+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Индивидуальная материальная ответственность работника: понятие по ТК РФ, как устанавливается, необходимые документы, чем отличается от коллективной бригадной? 2019 год

Бухгалтерия и банки», 2005, N 5

Работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем, несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине работодателю.

Ущерб может быть вызван недостачей, хищением товарно-материальных ценностей на складах, мошенничеством на кассе (манипуляции с чеками, скидками, дисконтными картами и т.п.), ошибками в учете материальных ценностей, уничтожением имущества, несоблюдением режимов и сроков хранения товара, ответственностью компании перед деловыми партнерами в связи с ненадлежащим исполнением обязательств и т.д.

Для того чтобы минимизировать убытки, причиняемые собственным персоналом, работодателю рекомендуется принять комплекс мер по организации труда работников. В процессе принятия и применения этих мер должны быть максимально задействованы все структурные подразделения организации. Специфика принимаемых мер зависит от того, в какой отрасли экономики действует данная организация, от численности, состава персонала и специфики выполняемых им функций.

В общих чертах эти мероприятия, а также службы, ответственные за их реализацию, будут выглядеть так, как показано в табл. 1.

Работодатели часто игнорируют роль грамотно налаженного делопроизводства в обеспечении процесса минимизации материальных потерь. Цель данной статьи — показать возможности документооборота как одного из важнейших факторов, позволяющего добиться профилактики потерь и взыскания при необходимости ущерба с виновного лица.

Предупреждение ущерба от действий (бездействия) работников начинается на стадии оформления трудовых отношений.

При приеме сотрудника на работу необходимо:

  1. Заключить с работником письменный трудовой договор и вручить ему под расписку один экземпляр этого договора. Если работник принимается на материально-ответственную должность (индивидуально или в бригаде), это должно быть указано в трудовом договоре (раздел: характер работы).
  2. Ознакомить работника с должностной инструкцией, где подробно указываются его функциональные обязанности, например обязанность предоставлять службе охраны для проверки наличные вещи при приходе на работу и уходе домой, на запрет пользования камерами хранения, запрет обслуживания родственников и т.д. (один экземпляр вручить под расписку работнику).
  3. При приеме работника на материально-ответственную должность подписать с ним договор о полной индивидуальной или полной коллективной материальной ответственности (один экземпляр вручить под расписку работнику).

Если работник помимо основной работы у одного и того же работодателя выполняет работу по совместительству (ст. 99 ТК РФ), то должен быть заключен второй трудовой договор (о работе по совместительству) и договор о полной материальной ответственности (если работа, выполняемая по совместительству, также связана с материальной ответственностью).

Если работник выполняет работу по другой должности в порядке совмещения (ст. 151 ТК РФ) в рамках одного трудового договора и обе должности связаны с материальной ответственностью, то также следует заключить два договора о полной материальной ответственности, если работнику при этом вверяются различные материальные ценности.

При переводе на другую материально-ответственную должность (даже временно) заключается новый договор о полной материальной ответственности.

  1. Издать приказ о приеме работника на работу на должность и в структурное подразделение, указанное в трудовом договоре. Приказ в течение трех дней объявить под роспись работнику, внести соответствующую запись в личную карточку и трудовую книжку.

За причинение ущерба работодателю отвечает любой работник, однако не во всех случаях с работника можно взыскать причиненный ущерб в полном объеме. Статья 241 Трудового кодекса РФ содержит общее правило: «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством». Таким образом, Трудовой кодекс устанавливает приоритет материальной ответственности работника, ограниченной его средним заработком.

Особо оговариваются отношения с работниками, имеющими непосредственное отношение к материальным ценностям:

  1. работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, перевозкой, денежных средств или материальных ценностей;
  2. работниками, получающими денежные средства или материальные ценности под отчет по разовому документу;
  3. руководящим составом: руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

С работниками первой категории заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей. При этом в трудовую функцию этих работников должно в обязательном порядке входить обслуживание денежных и товарных ценностей или выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, отпуском, перевозкой, продажей, обработкой, расчетами материальных или денежных средств.

С работниками второй категории письменные договоры о полной материальной ответственности не заключаются, поскольку получение ими денежных или иных материальных ценностей не носит систематического характера. Это могут быть разовые поручения, не входящие в круг функциональных обязанностей работника. В случае утраты или недостачи полученных такими работниками под отчет денежных или иных материальных ценностей также наступает полная материальная ответственность за причиненный по их вине ущерб работодателю.

Третья категория — это руководящие работники, имеющие возможность принимать решения по вопросам распоряжения имуществом компании (руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер). Их полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором, т.е. заключение специального договора о полной материальной ответственности не обязательно (ст. 243 ТК РФ). Если первые две категории отвечают перед работодателем за недостачу вверенных им ценностей, то руководящие работники отвечают за любые свои необоснованные действия и решения, причинившие ущерб организации. Причем материальная ответственность руководителя за причиненный им прямой действительный ущерб организации может наступать и без указания об этом в трудовом договоре в соответствии со ст. 277 ТК РФ.

При приеме на работу материально-ответственного работника одновременно с трудовым договором заключается договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работнику имущества. В зависимости от особенностей выполнения работником своих трудовых функций возможен либо договор о полной индивидуальной материальной ответственности, либо о коллективной материальной ответственности. Работодателю необходимо выбрать наиболее целесообразный вариант, так как работник не может одновременно нести ответственность в рамках одной должности по обоим договорам. Однако при выполнении в той же организации работы по совместительству работник может быть субъектом как полной индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, поскольку работа выполняется в разное рабочее время.

Общие правила заключения этих договоров следующие (ст. 244 ТК РФ):

а) договоры могут заключаться только с работниками, достигшими возраста 18 лет;

б) трудовая деятельность работника должна быть связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;

в) перечень таких работ предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

Договор об индивидуальной материальной ответственности может заключаться при замещении должностей или выполнении работ, предусмотренных вышеуказанным перечнем, при одновременном наличии следующих условий:

  • товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, т.е. на него лично возлагается обязанность по их сохранности. Вариант: в обязанности работника входит контроль действий других работников по обеспечению сохранности материальных ценностей;
  • работнику предоставлено и в договоре обозначено место для хранения, продажи, обработки или переработки товарно-материальных ценностей;
  • работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за вверенные ему ценности;
  • работник единолично имеет право доступа к месту хранения (продажи, обработки, переработки) материальных ценностей; если доступ имеют другие работники, целесообразнее заключить договор о коллективной материальной ответственности;
  • работодателем созданы условия для обеспечения сохранности материальных ценностей.

Пример 1. Судом было отказано в удовлетворении иска ОАО к кладовщице о возмещении ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, несмотря на то, что договор о полной материальной ответственности с ней был заключен. В ходе судебного разбирательства было установлено, что помещения складов изначально не были предназначены для хранения материальных ценностей. Рядом со складами находились два заводских цеха, а стены, разделяющие склады и цеха, не были доведены до потолка, склады были покрыты сеткой рабица, на сетку положена железная арматура, которая не была закреплена сваркой, что не исключало проникновение на склад посторонних лиц из цехов. Запасной ключ от склада хранился у заведующей складами, которая не являлась материально-ответственным лицом, у нее же хранился единый для всех складов пломбир, контрольных замков не было. Именно такое положение с охраной складских помещений, свидетельствующее об отсутствии надлежащих условий работнику для обеспечения сохранности вверенного ему имущества, послужило основанием для отказа в иске.

К материально-ответственным должностям относятся:

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  • директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
  • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
  • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

К работам с полной материальной ответственностью относятся:

  • работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
  • работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;
  • работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
  • работы по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
  • работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  • работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;
  • работы по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • работы по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
Это интересно:  Как вернуть подоходный налог с зарплаты: можно ли работающему лицу оформить возврат НДФЛ 13 процентов за год с заработной платы, какие нужны документы? 2019 год

Для возложения на работника полной материальной ответственности в соответствии с договором важно, чтобы при приеме на работу в трудовом договоре, а также штатном расписании, приказе о приеме, личной карточке и трудовой книжке работника фигурировала должность, входящая в перечень. Либо чтобы в трудовом договоре (должностной инструкции) трудовая функция работника соответствовала видам работ, указанным в перечне.

В вышеприведенном Постановлении Правительства РФ содержится типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

При выдаче работнику материальных ценностей под отчет по разовой доверенности действия работодателя должны быть следующими (табл. 2).

Позиции ТК РФ, регламентирующие систему правоотношений работодателя и работника, допускают вероятность прецедента порчи или гибели принадлежащего предпринимателю (учредителю) имущества, за что предусматривается соразмерная компенсация.

Попробуем разобраться: полная индивидуальная и коллективная материальная ответственность работников — что это такое? Какой существует перечень должностей индивидуальной материальной ответственности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ответственное отношение персонала по надлежащему распоряжению вверенным имуществом устанавливается официальным договором.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности это — документ, по которому оборудование, товар или деньги, передаются сотруднику компании или предприятия распоряжением руководителя.

Данная процедура ориентирована на нормативы Трудового кодекса, опирается так же на Гражданское законодательство.

В силу этих оснований работник, уполномоченный на сохранение или передачу вверенного имущества, обязан исполнить свои функциональные обязанности надлежащим образом.

Если его халатное или недобросовестное отношение приведёт к ущербу для компании или индивидуального предпринимателя – ему придётся возместить убытки из личных средств.

Индивидуальная материальная ответственность — это санкционированная законом обязанность лица, ухудшившего имущественное положение контрагента трудового договора, требующая исправления совершённого им виновного действия посредством ремонта, замены или оплаты стоимости испорченного имущества. Устанавливается договором на основании статьи 244 ТК РФ.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В отличие от Гражданских норм взыскания, ориентируется на положения Трудового кодекса, используя его в качестве правового инструмента защиты имущественных интересов лица, пострадавшего от неправомочных действий контрагента. К таковым могут относиться и подчинённый, и руководитель, которым законодатель вменяет равные условия ответственности(ст.241 ТК РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работнику вменяется ответственность при условии причинения материального вреда имуществу предприятия или собственника, если оно ухудшило своё качество в свете непрофессиональных, халатных или умышленных действий. А так же – если оно подверглось гибели и уничтожению или потеряло свою ценность.

На этом основании под требование возмещения ущерба попадают должностные лица и руководители. Например, в случае своевременной неуплаты заработка персоналу или несанкционированного использования средств, принадлежащих членам трудового коллектива.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Возникновение данного вида правоотношений опирается на положения ТК РФ, требующего составления договора о передаче материальной ответственности лицу, получающему единоличный доступ к имущественным и финансовым ценностям.

Оформление договоров коллективного и индивидуального ответственного отношения укореняется в различные юридические основания и оформляется различно.

Когда субъект, несущий полноценную ответственность за сохранность имущества или денег не устанавливается, в силу бригадных условий труда, составляется коллективное соглашение. Договор оформляется на руководителя подразделения.

Он выступает от лица коллектива подчинённых, информируя таковых об условиях организации труда. В положения контракта вносятся все участники, ответственные за вверенное имущество. Ответственность таковых закрепляется изданным соответственно договору, приказом, с которым требуется официально ознакомить каждого участника.

При наступлении обстоятельств, приведших к убыткам, взыскание вменяется солидарно, распределяясь в равных пропорциях на участников производственных или коммерческих отношений. Исключением становятся случаи официального выявления виновного лица. Такие ситуации рассматриваются особо, применяя дополнительные юридические механизмы к взысканию.

В коллективной и персональной (индивидуальной) ответственности предусмотрены два вида реализации таковой, установленные гражданским и трудовым кодексом. Они разделяются на:

  1. Ограниченную, которая предусматривает ограничение уплаты за реальный вред (убыток) в объёме – не выше среднемесячной заработной платы виновного лица (ст. 238 ТК РФ).
  2. Полную, предусматривающую соразмерное возмещение реального ущерба, без ограничений (ст. 232,233 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу.

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Например, в случае делегирования ответственности сотрудникам бухгалтерии, работодателю следует определить степень её вменения обычному и главному бухгалтеру, для которых она может различаться. На решение данного вопроса могут повлиять несколько критериев.

Это интересно:  График проверки знаний по охране труда: образец для скачивания, правила составления при оценки уровня знаний требований по ОТ 2019 год

Продавцам, имеющим единоличный доступ к денежным и имущественным ценностям, практически без исключений вменяется полная индивидуальная материальная ответственность работника. В случае недоимки в кассе или недостачи товара – ему придётся восстанавливать нанесённый владельцу магазина ущерб, из личных средств.

Полную материальную ответственность допустимо взимать только с работников, заключивших с работодателем договор о полной материальной ответственности или с работников, не заключавших такого договора, но допустивших причинение материального вреда владельцу имущества, оборудования, помещения – намеренно, либо будучи в алкогольном опьянении или трансе, обусловленном применением психотропных веществ.

Руководитель не вправе произвольно определять круг лиц из числа персонала, с которым намерен заключить обозначенный договор.

Документ составляется в сторону определённой категории профессий, что регламентировано законодательными положениями.

Основой выборки работников, подлежащих делегированию ответственности, служит Постановление Минтруда РФ от 31.12.02 г, под № 85.

Здесь сформирован перечень специальностей и работ, выполняющихся сотрудниками компаний – на постоянной основе, а так же – принятыми на период замещения основных работников.

Основные группы, входящие в данный список, следующие:

  1. В сфере малого бизнеса – кассир-операционист, бухгалтер, продавец, в том числе старший. Так же заведующие торговыми секциями, залами.
  2. На предприятиях торговли, в гостиничных комплексах и пунктах общественного питания – персонал, имеющий непосредственный доступ к имуществу и сотрудники, руководящие подразделениями, залами обслуживания клиентов.
  3. В строительных организациях – начальники участков и подразделений, отвечающих за оборудование и строительные материалы, бригадиры.
  4. Курьеры, экспедиторы.
  5. На предприятиях всех форм собственности, в том числе – бюджетных, ответственность вменяется завхозам, кастеляншам, старшим медсёстрам, фармацевтам и заведующим аптечными пунктами (залами).
  6. В вузах – методистам и лаборантам кафедр.
  7. Библиотекарям и заведующим библиотек.
  8. Независимо от форм собственности, ответственность всегда вменяется кладовщикам, работникам склада и заведующим складом.

Перечень содержит и иные сведения, с которыми следует ознакомиться работодателю, ещё на стадии заключения трудового договора.

Универсальны требования, предусмотренные для персонала магазинов, гостиниц, пунктов общепита. Здесь регламент не ограничен, при условии внесения в пункт (подпункт) о функциональных обязанностях лица, официальных сведений о выполнении деятельности, включённой в перечень.

Образец договора материальной ответственности для сторожа или охранника можно найти здесь.

Документ составляется сразу после заключения основного трудового договора (ТД), где определены и официально зафиксированы основные положения, включающие функциональные обязанности и прочие сведения о работнике.

Срок его заключения не зависит от заполнения трудовой книжки и прочих документов.

Без его составления персонал не должен допускаться к ответственному распоряжению имуществом, принадлежащим работодателю.

Договор, регламентирующий материальную ответственность, должен вступить в силу до наступления случая, повлёкшего материальный ущерб или убыток.

Например, водитель будет отвечать за арендованное транспортное средство и перевозимый товар, только при условии официального перехода ответственности по договору, составленному до наступления ДТП, и иного нарушения.

Некоторые случаи предусматривают составление этого документа с большим разрывом после оформления. Такие прецеденты допускаются, когда функциональные обязанности работника изменились и потребовали ввести обозначенные дополнения.

Данный договор, как и прочие документы контрактного типа, должен содержать существенные положения, без которых его правоспособность окажется ничтожной. К таковым относятся:

  1. Предмет договора, который указывает причину материальной ответственности, в качестве которой выступают функциональные обязанности работника.
  2. Стороны договора с указанием личных (паспортных) данных и реквизитов юридического лица.
  3. Права сторон, в роли которых выступают работник и работодатель, регламентирующие имущественные отношения и предоставляющие гарантии их сохранности.
  4. Перечень обязанностей контрагентов оформляется исходя из непосредственных профессиональных обязательств и имущественных интересов сторон.
  5. Обстоятельства, санкционирующие возмещение ущерба.
  6. Условия, по которым взыскание может оспариваться контрагентом: по взаимному согласию или в суде.
  7. Срок действия документа, который не может пролонгироваться на срок, превышающий действие ТД.
  8. Иные положения, которые уместны для сложившихся потребностей сторон и вносятся по взаимному согласию, в рамках соблюдения закона.

Договор составляется по числу контрагентов. Один экземпляр оставляется у работодателя, второй передаётся материально ответственному лицу.

После составления договора издаётся приказ о назначении материально ответственного лица, с которым таковой знакомится, расписавшись на обратной стороне приказа, или в специальном регистрационном журнале. Договор регистрируется в специальном журнале регистрации договоров, а приказ – в книге учёта приказов.

Перед вступлением в ответственное распоряжение уполномоченная комиссия или предшествующий сотрудник проводят инвентаризацию и передают имущество и денежные средства официально оформленным актом приёма-передачи. Этот документ подписывается сторонами, после чего положения договора вступают в силу.

Полная материальная ответственность персонала, также как и личная материальная ответственность предусматривает надлежащее оформление, в соответствии с нормативами законодательства, без помарок и ошибок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Понятие индивидуальной материальной ответственности работника по ТК РФ, равно как и коллективной ответственности, является достаточно важным аспектом трудового законодательства. При этом она может быть как полной, так и частичной. Ведь законы созданы не только для обеспечения гарантий лишь сотрудникам — индивидуальная и бригадная материальная ответственность обеспечивает защиту интересов работодателя от причиненного ему ущерба.

Несмотря на то, что основной задачей трудового законодательства является защита прав трудящихся, ряд определенных гарантий оно предоставляет и работодателям. В частности, работодатель вправе требовать от сотрудников надлежащего выполнения их должностных обязанностей и распоряжений руководства, имеет возможность налагать на подчиненных дисциплинарные взыскания и увольнять работников при грубых дисциплинарных проступках.

Кроме этого, за причиненный ущерб трудящиеся также несут полную индивидуальную материальную ответственность. А в некоторых случаях, помимо индивидуальной может предусматриваться и коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Рассматриваются нормативы, связанные с ответственностью материального характера сотрудников перед работодателями в следующих статьях Трудового кодекса:

  • Ст.1 регламентирует установление решений в сфере материальной ответственности сторон при трудовых взаимоотношениях в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
  • Ст.6 возлагает решение вопросов, связанных с материальной ответственностью участников взаимоотношений трудового характера исключительно на федеральное законодательство — региональные власти не вправе изменять порядок разрешения данных вопросов.
  • Ст.22 наделяет работодателя правом привлечения трудящихся к материальной ответственности.
  • Ст.67.1 предполагает возможность привлечения к материальной ответственности за допущение к работе человека лицом, которое не уполномочено работодателем на подобные действия.
  • Ст.90 дает возможность привлечь сотрудника к ответственности при нарушении порядка работы с персональными данными, к которым он имеет доступ.
  • Ст.232 устанавливает обязанность сторон трудовых взаимоотношений нести ответственность друг перед другом за нанесенный в ходе сотрудничества ущерб.
  • Ст.233 регулирует условия, при которых наступает материальная ответственность — к ним относится противоправное действие или бездействие. При этом обязанность доказывания нанесенного ущерба и его размеров возлагается на пострадавшую сторону.
  • Ст.238 предполагает, что индивидуальная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб может касаться лишь прямого ущерба — требовать компенсации упущенной выгоды от трудящихся нельзя.
  • Ст.239 предполагает возможность наличия обстоятельств, которые исключают материальную ответственность трудящихся.
  • Ст.240 дает работодателю право на отказ от взыскания с сотрудника средств, даже если он имеет все основания на это.
  • Ст.241 регламентирует предельные размеры материальной ответственности трудящихся.
  • Ст.242 рассматривает понятие полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
  • Ст.243 регламентирует случаи, в которых может применяться полная материальная ответственность.
  • Ст.244 определяет порядок заключения письменных договоров о полной материальной ответственности.
  • Ст.245 даёт определение понятию коллективной или бригадной материальной ответственности.
  • Ст.246 регулирует принципы определения размеров ущерба.
  • Ст.247 обязывает работодателя самостоятельно устанавливать размер понесенных убытков и доказывать их наличие.
  • Ст.248 определяет порядок взыскания потерь работодателя с сотрудников.
  • Ст.249 рассматривает возмещение затрат, понесенных на обучение трудящегося.
  • Ст.250 позволяет органам судебной власти снижать размеры ущерба, который может взыскать работодатель.

Если сотрудник причинил своими действиями или бездействием работодателю ущерб, то по данному факту для установления обстоятельств причиненного ущерба должно быть проведено служебное расследование. При этом в рамках такого расследования работодатель должен:

  • Доказать факт причинения ущерба.
  • Обосновать то, что ущерб был причинен действиями или бездействиями работника, которые не были связаны с прямым и добросовестным исполнением рабочих обязанностей.
  • Определить размеры причиненного вреда.

В общих случаях материальная ответственность не может превышать среднемесячной зарплаты работника. Полная ответственность наступает только в определенных обстоятельствах:

  1. Если заранее был заключен договор о полной ответственности трудящегося.
  2. Если обнаружилась недостача ценностей, вверенных работнику в рамках разового поручения по соответствующему документу.
  3. В случае наличия умысла при причинении ущерба.
  4. Если вред был нанесен в состоянии опьянения, не вызванном действиями работодателя.
  5. Когда ущерб был обеспечен совершением сотрудником преступления или административного правонарушения, что подтверждается решением суда.
  6. Когда трудящийся разгласил охраняемую законом тайну.
  7. Если работник причинил ущерб, не находясь при исполнении своих обязанностей.

Взыскать ущерб работодатель имеет право по итогам служебного расследования с заработной платы сотрудника — но только в размерах, не превышающих 20% от выплачиваемых трудящемуся средств. При согласии работника удержание может быть произведено и в большем размере. В случае, если работник был уволен, возможно взыскание данных средств путем обращения в суд. Если трудящийся не согласен с проведением удержаний — он также может оспорить действия работодателя в суде.

Трудовые договоры работников, равно как и договор о полной ответственности, могут предполагать наличие коллективной или бригадной материальной ответственности. В таком случае, если действиями трудящихся был причинен ущерб, его возмещение возлагается на всех членов определенного коллектива.

Если они согласны добровольно возместить ущерб, то тогда коллектив определяет порядок данного возмещения самостоятельно. В случае, когда согласия по порядку и объемам возмещения нет, степень вины каждого члена коллектива в причинении вреда устанавливается отдельно.

Что такое полная коллективная материальная ответственность работников? Как издать приказ об её установлении?

На предприятиях, связанных с оборотом материальных ценностей, иногда возникают ситуации, когда необходимо возместить ущерб за порчу и потерю имущества, а виновного в ситуации найти не удается.

Юридически это решается заключением договора о коллективной ответственности. Подписывая документ, работники берут на себя последствия за деяния отдельных лиц коллектива.

Как правило, отношение к такой форме правоотношений негативное, ведь вместе с виновными за последствия их проступков отвечают лица непричастные к ним.

Чаще всего общая ответственность имеет место в коллективах, где нельзя ограничить индивидуальные обязательства каждого их члена, где все выполняют работу, связанную с оборотом активов предприятия.

На сегодняшний день она практикуется в воинских и учебных коллективах, в торговых организациях, в общепите, а также в местах лишения свободы.

Подробнее о том, что такое коллективная материальная ответственность работников и что из себя представляет приказ об ее установлении, рассмотрим далее в статье.

Это интересно:  Приказ о запрете курения на территории предприятия: образец, как оформить распоряжение о запрещении курить в организации 2019 год

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Соглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

  1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
  2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
  3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
  4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
  5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
  6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

  • если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
  • если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Общие положения содержат следующие пункты:

  • с кем заключается соглашение о полной КМО;
  • на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
  • срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
  • список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

  • какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
  • как будет фиксироваться результат проверки;
  • кто будет информировать о результате коллектив.

В конце указываются:

  • адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
  • полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

  • оформлены индивидуальные трудовые договоры;
  • приняты нормы внутренних трудовых отношений;
  • составлены должностные инструкции;
  • подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
  • составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
  • подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

  • сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
  • работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
  • лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
  • работники вспомогательных производств;
  • учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
  • сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

  1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
  2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
  3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
  4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
  5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
  6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

  • беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
  • соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
  • своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.
  • создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
  • привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
  • информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
  • своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
  • вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
  • рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
  • совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, 101million.com, delatdelo.com, lawyer-consult.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector