Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу 2019 год

Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?

Давайте подробно разберемся в этих вопросах.

Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.

Оно показывает мотивацию и заинтересованность в конкретной вакансии. При удачном составлении повышаются шансы попасть на собеседование, ведь руководителю гораздо проще дать правильную оценку возможностей специалиста.

Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с резюме.

Они делятся на несколько категорий:

  • сопроводительные;
  • самостоятельные (письмо-запрос);
  • письмо-просьба;
  • письмо-заявление;
  • письма по объявлению.

В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.

Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.

Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.

Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.

Стандартные правила таковы:

  • Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
  • Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
  • К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
  • Указывается не более пяти достоинств кандидата.
  • Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Про порядок приема на работу сотрудника читайте тут.

Пример краткого сопроводительного письма Еще один пример письма работодателю

Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:

Документ оформляется:

  • отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
  • в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.

При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».

В верхней части (в правом углу) пишется ФИО адресата, затем название организации, ниже – дата в формате 01.МЕСЯЦ.2016 или 01.01.2016. Дальше указывается адрес компании, в которую желает устроиться кандидат.

Документ должен быть кратким.

В большинстве случаев достаточно одной страницы, состоящей из 3-х частей:

На протяжении всего письма сохраняйте позитивный настрой, связанный с возможностью получить рассматриваемую должность.

Может ли быть назначен испытательный срок при приеме на работу беременной? Ответ — тут.

Про виды инструктажей при приеме на работу читайте здесь.

Придерживайтесь требований официально-делового стиля общения:

  • точность изложения информации;
  • соблюдение грамматических, синтаксических и лексических норм при написании;
  • логичность и объективность содержания;
  • лаконичность и достаточное количество фактов.

При написании документа часто появляются недочеты, которые могут негативно отразиться на первом впечатлении.

Наиболее распространенными из них являются:

  • Излишнее употребление местоимения «Я». Помните, что вы составляете не автобиографию, а деловое письмо. Чрезмерное применение этого слова мешает правильному восприятию информации.
  • Выражение просьбы рассмотреть резюме или пригласить на собеседование. Такой подход демонстрирует слабость претендента и утрачивает интерес читателя.
  • Отсутствуют конкретные причины, по которым стоит именно вас немедленно пригласить на интервью. Письмо должно убедительно подчеркивать достижения и сильные стороны кандидата.
  • Дублирование фактов, имеющихся в резюме. Достоинства должны раскрываться более афористично. Например: «Благодаря коммуникационным навыкам и 4-летнему опыту публичных выступлений, поднял уровень продаж в 3 раза за 4 месяца».
  • Заключение в пассивном тоне – просьба позвонить или написать письмо. Вместо этого пишите, что вы свяжетесь с адресатом через определенное время, или он сам может перезвонить по указанному номеру.

При составлении собственного документа помните о других важных нюансах:

  • Нельзя ошибаться при написании ФИО адресата. Если имя точно неизвестно, рекомендуется использовать общепринятые фразы. Например: «Уважаемый руководитель отдела Х».
  • Не допускаются опечатки. Рекомендуется перепроверить документ на несколько раз. Возможно, дать для ознакомления другому человеку.
  • В деловой переписке нельзя использовать просторечные и диалектные слова, междометия.
  • Руководитель заинтересован в том, что вы можете дать компании, а не получить. Поэтому не пишите о том, чему вы хотите научиться на предлагаемой должности.
  • Письмо о приеме на работу должно содержать только положительные качества кандидата. Упоминать о слабых сторонах не стоит.

Соблюдайте все правила составления делового письма о приеме на работу и не забывайте учитывать индивидуальные особенности компании. Внимательно проверяйте готовый документ, тогда вероятность попасть на собеседование станет гораздо выше.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93
Это интересно:  Добровольный отказ от родительских прав: образец заявления, последствия решения 2019 год

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Не секрет, что поиск работы занимает очень много времени и отправки резюме бывает недостаточно. Поэтому, многие пишут работодателю дополнительный сопроводительный текст с прошением, так сказать, поближе присмотреться к потенциальному сотруднику.

Рассмотрим пример одного из них, дабы вы приблизительно понимали, о чем речь:

«Уважаемый Мистер Икс, прошу рассмотреть меня на данную должность.» — Даже если ваш текст приблизительно такого характера, это все равно лучше, чем просто резюме.

Как правило, в нем все пытаются как можно лучше отразить свою сущность и показать, на что они способны. Особенно этот метод подходит тем, чья профессия связана с писательством. Какой уникальный шанс — продемонстрировать свой талант и грамматику и доказать, что вы тот самый работник, которого они ищут.

Если вы намереваетесь попасть на работу в какую-нибудь крупную фирму и устроиться, к примеру, менеджером, то к письму стоит отнестись максимально ответственно.

А если же вы настолько в чем-то сильны, что решились попробовать свои силы в зарубежном предприятии, тут конечно необходимо знать английский язык и правильно составить на нем соответствующее сопроводительное письмо. И конечно же, с оформлением не должно возникнуть никаких трудностей.

В первую очередь, к потенциальному работодателю нужно обратиться по имени и отчеству. Никто не дает гарантий, что после этих слов работа у вас в кармане, но все же шансы немного увеличит.

Ваше послание в виде просьбы может состоять как из нескольких предложений, так и из целого сочинения, в котором вы раскроете себя как многогранную личность с большим опытом и рвением к труду.

Несмотря на то, что в сопроводительном тексте должна идти речь о ваших самых лучших качествах, поменьше используйте слово «я» и побольше — «вы»: вам лучше знать, ровняюсь на вас, доверяю вам и тому подобное. Только не переборщите: обращение не должно нести лестный характер.

Также вы можете написать что-то подобное бывшему работодателю, чтобы он, в свою очередь, написал будущему — какой вы незаменимый сотрудник.

Сообщения письменного характера, как и многие подобные вещи, делятся на категории: сопроводительное, самостоятельное, просьба и заявление. Многие из них, так или иначе, связаны с прошениями о приеме.

Если суть других более-менее ясна по их названиям, то сопроводительное обычно ставит в тупик тех потенциальных сотрудников, которые, скажем так, не проходили практику данного предмета.

Сопроводительное письмо работодателю о приеме на работу немного сложнее обычного, так как в нем нужно максимально точно отобразить ход своих мыслей, не забывая про логичность и лаконичность.

Даже если вы не претендуете на вакансию писателя, в тексте не должно быть никаких ошибок и все предложения должны быть правильно составлены и расположены по смыслу.

В сути сопроводительного письма обычно указывают факты, доказывающие уровень квалификации сотрудника, чтобы еще больше впечатлить работодателя и «спровоцировать» его задуматься о вашем приеме на работу.

При отправлении сообщения любого характера предполагается ответ. То есть, работодатель должен определиться с тем, прислушиваться ему к вашему «совету» о рассмотрении приема на должность или нет и незамедлительно сообщить вам об этом.

Если потенциального начальника устраивает такой сотрудник, он отправит вам документ с приглашением, указав место, где будет проходить собеседование. Если нет — отказ.

Бывает и такое, когда по одному лишь сопроводительному тексту можно абсолютно точно понять, что данный сотрудник подходит компании, тогда ее директор сразу же отправит вам документ о подписании договора, со всеми необходимыми условиями приема. К примеру, в какое время сотрудник должен будет являться к указанному месту.

Гарантийное письмо, высланное от потенциального начальства, обеспечивает то, что вы в любом случае будете приняты на работу после выполнения указанных условий, либо по истечению испытательного срока.

То есть, если работодатель не выполнит свои обязанности, либо не примет вас на работу по истечению определенного срока, вы можете смело подавать в суд. И с наличием гарантийного письма у вас есть все шансы его выиграть.

Так как гарантийное письмо о приеме не имеет отношения к юридическим документам, составить его достаточно просто: для начала, в обязательном порядке, напишите фамилию, имя и отчество получателя. Далее — адрес и телефон. В конце — дата и подпись потенциального сотрудника, то есть ваша.

В гарантийном тексте необходимо подробно описать все нюансы. Можете приложить к нему документы, подтверждающие или опровергающие какие-то спорные факты.

Помимо заказного письменного сообщения, вы можете также отправить его по электронной почте, либо передать получателю лично в руки, во избежание проблем и дабы точно увериться, что гарантийный документ попал туда, куда нужно.

В общем, для того, чтобы у работодателя не возникло никаких сомнений по поводу вашего приема на работу, нужно умело представлять перед ним свои самые лучшие качества и уровень квалификации.

Это интересно:  Какие условия трудового договора могут быть изменены и по каким причинам 2019 год

По итогу, наиболее успешным способом является написание сопроводительного текста, так как оно, что называется, ведет к появлению гарантийного.

Если возникнут вопросы с тем, как правильно составлять и оформлять гарантийные текстовые сообщения о приеме на биржу труда, образец можно скачать.

Поиск работы – это трудоемкий процесс, успешность которого зависит от множества факторов. Для того чтобы работодатель рассмотрел кандидатуру соискателя одного профессионализма недостаточно. Грамотная самопрезентация – залог успешного поиска трудоустройства. Письмо работодателю о приеме на работу, образец которого приведен ниже, является первым шагом на пути к получению желаемой должности. Данный инструмент является эффективным средством, с помощью которого можно заинтересовать работодателя и вызвать желание встретиться с соискателем. В качестве приложения к данному документу можно использовать резюме, которое предоставит рекрутеру более полную информацию о работнике как о профессионале.

Данный документ предоставляет работодателю первичную информацию о соискателе и формирует первое впечатление, которое является самым важным. Изложенные сведения о личных качествах работника могут сыграть решающую роль, после чего рекрутер назначит личную встречу. Текст должен быть информативным и максимально давать ответы на возникающие у работодателя вопросы, но его объем не должен быть больше одной страницы. Основными критериями, предъявляемыми к этому документу, являются:

  • четко продуманная структура;
  • официальный стиль изложения.

Информацию необходимо разделить на две части: вводную и уточняющую. Вводная часть должна содержать сведения о том, чем данная вакансия заинтересовала соискателя. Здесь можно кратко указать данные о профессиональном опыте и образовании соискателя.

Излагать информацию необходимо так, чтобы вызвать у рекрутера желание пригласить кандидата на собеседование. Уточняющая часть содержит сведения о том, что ожидает соискатель от потенциального работодателя – ответного звонка, приглашения на собеседование или рассмотрения резюме. В этой части указывается контактная информация – телефон и адрес электронной почты.

Деловой характер данного документа предусматривает соответствующий стиль изложения. Необходимо использовать нейтральный тон изложения, избегая эмоциональной окраски и исключая употребление местоимения «я». В этом помогут стандартные фразы и речевые клише при построении предложений. Изложенная информация не должна быть пересказом трудовой деятельности. Краткость и информативность – основные принципы успешного составления данного документа.

Предоставленные сведения должны быть достоверными и объективными. После прочтения у рекрутера не должно сложиться неоднозначное мнение о соискателе. В качестве образца можно привести пример успешного сопроводительного документа:

ПримерВсе мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течение последних двух лет работы.

В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование). Резюме прилагаю в прикрепленном файле.

Сопроводительный документ при трудоустройстве в иностранную компанию называется Application letters. К нему предъявляются определенные требования, соблюдая которые соискатель может повысить свой вес в глазах потенциального работодателя. Информация должна подаваться лаконично, коротко и объективно. Хорошее знание делового иностранного языка поможет избежать лексических и орфографических ошибок, а также преподнести информацию интересно и побудить рекрутера к действию.

Структура сопроводительного документа на иностранном языке отличается тем, что в шапке находится контактная информация соискателя и работодателя, кому адресован сам документ. Далее следует основной текст, состоящий из вводной и уточняющей частей. В завершении ставится подпись адресанта. Датирование документа обязательно, и дата ставится в шапке.

Для того чтобы выделиться среди остальных претендентов на должность, необходимо заранее подготовиться к составлению сопроводительного документа. Кандидат должен быть осведомлен об истории компании и имени руководителя или менеджера по подбору персонала. Четкое изложение мысли и исключение сложных оборотов помогут сделать текст лаконичным. Легкое восприятие информации – залог успешного составления документа.

Однозначность формулировок и предоставление работодателю достоверных сведений являются важными условиями, которые помогут избежать недоразумений и повысить доверие рекрутера. Прочитав сопроводительный документ, работодатель должен четко понять, насколько полезен кандидат компании, и чем он может быть полезен. Эти аргументы могут стать решающими при приеме на работу. Обязателен ровный доброжелательный тон, который охарактеризует соискателя как выдержанного и уверенного в себе человека.

Грамотное составление сопроводительного документа является первым шагом к получению желаемой должности. Объективная оценка собственного профессионализма и предоставление достоверных сведений повысят конкурентноспособность соискателя. Основной задачей кандидата является заинтересовать работодателя, показав свои наиболее сильные стороны. Рекрутер должен понимать, какую пользу принесет соискатель компании. Соблюдение принципов деловой переписки поможет закрепить благоприятное впечатление о будущем работнике и подтолкнуть потенциального работодателя назначить ему личную встречу.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Это интересно:  Оскорбление на работе: что делать работодателю, как реагировать на хамство сотрудника, образец докладной записки, наложение дисциплинарного взыскания 2019 год

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает быстро проблему хорошего места на работе. Какие ситуации нужно учитывать в процессе оформления подобной официальной бумаги?

Гарантийное письмо включает правдивое описание. Эта информация не учитывается в резюме. Сюда входят:

Гарантийный документ создается для получения должности в конкретной компании. Он показывает, что сотрудник желает всеми силами заполучить это место. Иными словами, резюме не всегда достаточно для трудоустройства в нужное место. Подобные документы необходимы для максимального привлечения внимания руководителя к потенциальному соискателю.

За последние годы в судебной практике появились отказы работодателей в приеме на работу по дискриминационным основаниям. Основная причина — неподходящий возраст кандидата.

Каждый работодатель при принятии сотрудника на работу заботится о правильном формировании трудового коллектива. Сотрудники выбираются исходя из предпочтений руководителя. Если он молодой, рядом с собой он хочет тоже видеть молодых и энергичных людей, которые смогут решить даже сложные задачи. Поэтому часто руководитель отказывает в предоставлении должности в самом документе. Каждое гарантийное письмо пишется для отдельного случая. В некоторых из них представлены дополнения. Однако все они похожи между собой. Ниже представлен образец гарантийного письма, благодаря которому вы можете составить этот документ с учетом общепринятых требований.

Большой опыт деятельности в конкретной области дает весомые преимущества в момент выбора сотрудника для принятия на работу. Но если стажа нет, препятствием это не является. У вас нет профессионального карьерного роста, подтвержденного документально? Это не проблема. Личные качества определяют вашу потенциальную успешность, новизну перспектив, новые идеи, а также желание развиваться.

Не знаете, как написать письмо работодателю о приеме на работу? Характеристика себя — база, благодаря которой строится профессионализм. У вас уже есть все, что вам нужно. Следуйте обычным рекомендациям. Они позволят грамотно представить себя перед руководителем компании, который нуждается в дополнительном наборе сотрудников.

В Трудовом законодательстве нет таких условий, чтобы письма предоставлялись в обязательном порядке, в том числе бухгалтером. Как правило, они пишутся работодателями по просьбе сотрудников. И порой они входят в категорию важных документов. Ведь если помимо того, что руководитель ищет работу на постоянной основе, он может решить еще свой социальный статус. Гарантийный документ его выручит. Следует учитывать, что работодатель может поставить испытательный срок в течение полугода для бухгалтера. Это поможет точно оценить профессиональные навыки на основании тех, которые были представлены в документе.

Есть несколько ситуаций, в которых гарантийное письмо считается необходимым документом:

  • Студент принимает участие в программе переселения. Это гарантирует, что человек будет трудоустроен на новой территории;
  • При приеме на определенную должность окончивших молодых людей университет или техникум. Гарантийный документ предоставляется во время прохождения учебной практики на одном из предприятий;
  • Заключенный прошел досрочное освобождение, а центр занятости предоставляет ему трудоустройство или имеются вакансии на выбор.

Если вы приняли в компанию иностранного гражданина, консульство запросит этот документ для оформления рабочей визы.

Законодательство РФ защищает интересы и права людей, которые отбывали срок в тюрьме. Компании не имеют право им отказывать по причине имеющей судимости. Но на деле доказать, что сотрудник не соответствует требованиям человека, проблематично. При этом не обязательно указывать, что отказ в рассмотрении резюме осуществлен по причине прошлой судимости. Ответственность работодателя за прием на работу осужденного гражданина является административной. На недобросовестного руководителя можно пожаловаться в суде.

Если вы не знаете, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме, то существуют наиболее выгодные формулировки, которыми пользуются руководители при отказе. Рассмотрим несколько примеров:

  • На работу был принят сотрудник с опытом, вакансия закрыта;
  • Изменились условия к должности, на которую вы подавали заявку;
  • Вы не подходите.

Работодатели всеми силами избегают личностных формулировок, которые могут задеть человека. Многие письма содержат информацию о том, что вакансия была закрыта иным соискателем. Если вы хотите написать конкретному потенциальному сотруднику, который ищет постоянную деятельность, то в США, например, это часто заканчивается судом. В документе употребляйте общие положения, не переходите на личность. Если вам нужно обсудить индивидуальные качества, сделайте это в устной форме.

Статья написана по материалам сайтов: kadriruem.ru, www.samso.ru, investim.info, russiansu.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий