+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оформление учебного отпуска: как правильно предоставить сотруднику на работе ученический отдых с оплатой и без нее по трудовому кодексу, какие нужны документы 2019 год

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства. Предлагаем прочитать в статье: как оплачивается учебный отпуск, оплата учебного отпуска при заочном обучении, справка вызов и порядок оформления учебного отпуска, как оплачивается и оформляется ученический отпуск.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

  • отпуск на поступление и окончание учёбы;
  • отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

  • в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
  • в ВУЗах; в школах (в том числе, в вечерних);
  • в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
  • на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги. В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %. Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2018 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования. Статьи по теме Оплата проезда в учебный отпуск работнику Когда положен отпуск после декретного отпуска Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году Отпуск в январе 2018 года: как считать дни отпуска

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Помимо права на учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением, предоставляются и иные гарантии.

Так, работник, получающий высшее или среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации имеет право сократить рабочую неделю на семь часов. Данное время оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом между работодателем и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором указывается каким путем будет уменьшено рабочее время: один свободный от работы день в неделю либо сокращение рабочего дня в течение недели.

При получении образования по программам подготовки кадров высшей квалификации работник имеет право на один свободный от работы день в неделю, который оплачивается в размере 50 процентов получаемой зарплаты. Также работодатель по своему усмотрению может сократить рабочую неделю на два дня сотруднику, который обучается по программам подготовки кадров высшей квалификации на последнем курсе (заочное отделение). Данное время не оплачивается.

Если же сотрудник получает основное или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения, то в период учебного года он имеет право сократить рабочую неделю на одни рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). В этом случае также необходимо заключить соглашение, в котором будет определяться способ сокращения рабочего времени. Оплата данных часов производится в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

  • прохождения вступительных экзаменов;
  • итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

Это интересно:  Как вернуть подоходный налог с зарплаты: можно ли работающему лицу оформить возврат НДФЛ 13 процентов за год с заработной платы, какие нужны документы? 2019 год

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

Процедура оформления очень сильно напоминает аналогичную для обычного ежегодного отдыха.

Рассмотрим, какие шаги должны быть сделаны для правильного его оформления:

Заявление на отпуск по учебе сотрудник может подготовить полностью самостоятельно. Строгих форм для данного документа не существует.

Но самостоятельная подготовка может занять дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой.

Лучше в этой ситуации взять за основу уже готовый образец заявления, который можно скачать здесь и воспользоваться им в качестве готового шаблона, т. е. просто заменить все данные на свои и указать правильные сведения о работодателе.

Работодатели в налоговом учете должны учесть суммы отпускных в составе расходов на оплату труда. Не играет роли применяется общая или упрощенная система налогообложения.

С этой суммы должен быть также удержан и переведен в бюджет НДФЛ, а также работодателю надлежит заплатить по ней взносы на страхование.

В бухгалтерском учете потребуется выполнить следующие проводки:

Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: р асчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  • бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

Совмещать трудовую деятельность с получением образования достаточно сложно, учитывая, что готовиться к сессионным занятиям приходится в перерывах между сменами и рабочими неделями, которые предназначены для отдыха, а не для умственного труда.

Именно поэтому лицам, которые успешно грызут гранит науки, и предоставлен ряд льгот, позволяющих равномерно распределять нагрузку и иметь необходимое время для получения новой профессии.

В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд.

Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

Это интересно:  Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет: скачать образец заполнения формы Т-6, сроки и правила составления 2019 год

Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

В соответствии с ТК РФ, период освобождения от работы в связи с наступлением сессионных занятий трактуется как дополнительный отпуск, в то время как термин учебный отпуск либо ученический является народным наименованием, которое характеризует оговоренный период в более подробном контексте.

То есть исходя из закона, ни одно из народных названий правильным не является, но, тем не менее, активно применяется даже при оформлении распорядительных актов по предприятию.

Получить право на учебный отпуск может каждый сотрудник любой компании, без учета ее формы собственности.

Но в виду того, что ФЗ №273 предусмотрено несколько уровней образования, а также в связи с тем, что оговоренный вид освобождения от обязанностей предоставляется с учетом некоторых обстоятельств, при оформлении периода следует принимать их в расчет.

В силу конституционных норм каждому гражданину гарантировано право на получение образования, независимо от желания работодателя, что ведет к автоматической гарантии предоставления ученического отпуска, но с учетом некоторых особенностей, относящихся как к уровню получаемого образования, так и к иным аспектам сессионных занятий.

То есть дирекция учреждения не имеет права препятствовать труженику в его желании повысить собственный профессиональный уровень, и обязан создать надлежащие условия для получения оного.

С целью создания оптимальных условий для получения образования нормами закона предусмотрено несколько форм обучения.

В соответствии со ст.17 ФЗ №273 лицо, поступившее как в высшее учебное заведение, так и в тот же колледж имеет право воспользоваться заочной формой, которая предполагает самостоятельное изучение материала с плановой сдачей зачетов.

С развитием технологий в РФ уже второе десятилетие применяется дистанционная форма обучения посредством сети Интернет.

Порядок применения оговоренной формы утвержден Приказом Минобрнауки №2 и ст.16 ФЗ №273, которыми подразумевается осваивание программы удаленным способом без личного присутствия студента.

Это автоматически приводит к возможности получать образование одновременно с осуществлением трудовой деятельности без планового освобождения от труда на период ученических отпусков, которые данной программой не предусмотрены.

Половина населения РФ в силу финансовых проблем или иных обстоятельств получает среднее образование не в полном объеме, то есть обучение заканчивается уже после 9 класса.

При этом для поступления в тот же институт либо техникум требуется полное среднее образование, которое возможно в настоящий момент получить посредством обучения по заочно-очной форме, то есть в вечернее время либо в еженедельные выходные.

А так как данная форма получения образования предусматривает итоговую сдачу, в ст.176 ТК РФ и закреплено условие об учебном отпуске продолжительностью от 9 до 22 дней уже для прохождения того же ЕГЕ и подготовки к его сдаче, не говоря уже о тех же государственных экзаменах, которые завершают программу обучения в режиме среднего образования.

В рамках ФЗ №273 гражданин имеет право обучаться не только в любом возрасте, но и в нескольких ВУЗах, если таково его желание либо в этом есть необходимость для соответствия квалификации занимаемой должности.

Однако в связи с тем, что государством гарантировано бесплатное образование в отношении только одного уровня и единожды, оформление ученического отпуска с сохранением заработка в рамках ст.177 ТК РФ возможно только в двух случаях.

  • получение образования определенного уровня впервые;
  • направление на обучение работодателем.

Во всех остальных случаях, к примеру, для того же получения второго высшего ученические отпуска не предоставляются и вопрос отсутствия на рабочем месте в период сессионных занятий решается уже по договоренности с руководством компании путем оформления неоплачиваемого отпуска.

Порядок предоставления ученического отпуска для обучающихся на магистратуре регламентирован нормами ст.173 ТК РФ, согласно которой студент освобождается от трудовой деятельности на срок от 40 до 50 дней в год, но только при успешном закрытии зачетов, а также получении образования оговоренного уровня впервые.

В свою очередь студентам, которые повышают свой квалификационный уровень посредством поступления в аспирантуру, также полагается отпуск протяженностью до 30 дней в год с учетом времени, потраченного на дорогу к ВУЗУ в рамках ст.173.1 ТК РФ.

А если служащий еще и на ученую степень претендует, ему гарантировано освобождение от труда с оплатой по среднему тарифу от 3-х до 6-ти месяцев.

Преференции, которые гарантированы работникам в связи обучением, предоставляются независимо от протяженности стажа и порядковости трудоустройства.

То есть служащий получивший место труда впервые, имеет такое же право на отпуск, как и другие труженики, отработавшие несколько лет у разных работодателей.

Процесс защиты дипломного проекта, а также его написание предполагает достаточно интенсивную занятость, сопряженную и с прохождением практики, и со сбором определенного материала, и конечно, с формированием самого дипломного проекта, который составляет около 200 страниц текстовки с расчетами.

К тому же, защите диплома предшествует еще и сдача гос. экзаменов, подготовка к которым также сопряжена с большой умственной нагрузкой в виду повторения пройденного материала за все года.

Именно поэтому для завершения обучения отпуск предоставляется на период до 4-х месяцев в институтах в силу ст.173 ТК РФ и до 2-х месяцев в колледжах в рамках ст.174 ТК РФ, не говоря уже о других преференциях, выражающихся в дополнительных выходных днях в период предшествующих итоговой сдаче.

В соответствии со ст.196 ТК РФ необходимость в прохождении профподготовки определяется работодателем с учетом производственной необходимости.

При этом труженики, направленные на переподготовку, могут рассчитывать на все гарантии, которые предоставляются в связи с обучением за счет работодателя и в порядке, утвержденном локальными актами.

Можно ли давать отпуск авансом? Узнайте тут.

Следует отметить, что работникам, совмещающим работу с обучением, полагается еще ряд преференций, выражающихся в предоставлении административного отпуска в следующих случаях:

  • для вступительных экзаменов до 15 дней;
  • для прохождения подготовительных занятий в преддверии итоговых зачетов не менее пятнадцати дней;
  • для подготовки к защите диплома студентов-очников до 4-х месяцев, а для сдачи гос. экзаменов 30 дней, не говоря уже двух неделях учебного отпуска ежегодно до того.

Также в порядке ст.173 ТК РФ служащим за 10 месяцев до окончания обучения время труда сокращается на 7 часов в неделю с сохранением оплаты указанного времени в размере 50% среднего тарифа с целью создания оптимальных условий по подготовке к итоговым зачетам.

Кроме того, предприятие обязано оплатить дорожные расходы к месту расположения ВУЗа единожды в год, но только при условии успешного освоения образовательной программы и обучении по заочной форме.

При этом вышеперечисленные гарантии предоставляются только тем студентам, которые обучаются в ВУЗах с государственной аккредитацией.

Если же труженик получает образование в учреждениях, имеющих другую форму собственности, вопрос о предоставлении преференций, а также об их размере разрешается на основании норм, закрепленных в локальных актах компаний.

Естественно ученический отпуск оформляется не хаотично и по желанию работника, а в строго регламентированное время на основании учебного плана образовательной организации, подтвержденного документально и в соответствии с процедурой утвержденной нормами закона.

На начальном этапе сотрудник должен предъявить справку-вызов и заявление с просьбой об отпуске, на основании которых будет издан приказ и произведен расчет материального обеспечения.

При этом оговоренный вид отпуска может быть предоставлен работнику только на следующих условиях:

  • получения образования определенного уровня впервые либо направление на обучение предприятием;
  • обучения по программе с гос. аккредитацией.
  • предоставления документального подтверждения обоснованности оформления ученического отпуска.

Инициация процедуры оформления ученического отпуска начинается со справки-вызова, бланк которой регламентирован Приказом Минобрнауки №1368.

Оговоренный документ сотрудник получает, как правило, посредством почты, либо справка вручается ему лично и под роспись. Соответственно на основании справки-вызова уже составляется заявление в произвольной вариации, выражающейся в просьбе о предоставлении отпуска в связи с началом сессии.

Справка имеет два раздела, из которых первый заполняется образовательным учреждением перед наступлением занятий, вторая — по их окончанию.

Первая часть является вызовом на сессию и основанием для предоставления ученического отпуска, а также гарантий к нему же, а вторая часть служит подтверждением того, что сотрудник явился на занятия и находился в ВУЗе весь оговоренный в справке период.

Бланк документа выглядит так:

Учитывая, что утвержденной формы заявления законом не предусмотрено, оговоренный документ заполняется в свободной форме, с которой можно ознакомиться ниже, и узнать, как написать заявление правильно.

Конечно, служба в рядах армии РФ или органах МВД имеет свои особенности, но, тем не менее, право на образование военнослужащие имеют наряду с другими гражданами.

В частности, в силу ст.19 ФЗ №76 военные могут обучаться как военным специальностям, так и гражданским, причем с предоставлением тех же преференций, которые гарантированы и гражданским лицам, но с некоторыми нюансами, отраженными в Постановлении Правительства №1156, коим собственно порядок оформления отпуска военнослужащим по контракту и утвержден.

Военнослужащий может рассчитывать на учебный отпуск той же продолжительности, что и рядовые труженики, а также возможность освобождения от службы на период прохождения вступительных и итоговых экзаменов на основании рапорта, который представляется командованию соответственно на основании справки-вызова.

Пример оформления рапорта представлен ниже:

На основании оговоренных выше документов издается приказ, для которого используется форма Т-6.

С образцом приказа, а также с примером его заполнения можно ознакомиться ниже.

С момента заключения правоотношений присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте отражается в табеле выходов с использованием кодировки, утвержденной Постановлением Госкомстата №1.

В частности, период, приходящийся на ученический отпуск с оплатой, обозначается буквенным кодом: У», а без сохранения заработной платы кодом: «УД».

В случае, если сотрудник попросит о сокращении рабочей недели в связи с подготовкой к итоговой сдаче экзаменов, оговоренное время будет кодироваться в виде: «УВ».

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых предоставляется сотрудникам компании в соответствии с запланированными периодами, закрепленными в графике.

При этом учитывая, что учебный отпуск является не отдыхом, а одним из видов преференций, предусмотренной для получения образования, данный вид отпуска в графике не отражается.

И, тем не менее, в силу ст.177 ТК РФ по договоренности с руководством компании к учебному отпуску, возможно присоединить и основной отпуск.

В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 в личную карточку вносятся все виды отпусков, которые предоставляются работнику на протяжении занятости в определенной организации, включая и ученический отпуск.

При этом в личной карточке изначально указывается только дата начала отпуска, а вот дата окончания проставляется уже после окончании сессии и возвращении сотрудника к работе.

Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Узнайте тут.

Можно ли брать отпуск за свой счет несовершеннолетним? Смотрите здесь.

Учитывая, что в рамках п.13 ст.255 НК РФ расходы связанные с финансированием периода освобождения от обязанностей относятся к затратам по оплате труда, средства для расчета и перечисления сессионных занятий используются из фонда по заработной плате.

Это интересно:  Документ - это... Виды, классификация, функции 2019 год

Одним из условий оплаты ученического отпуска является успешная сдача экзаменов, что неизбежно приводит к вопросу: ученический отпуск оплачивают до или после сессии? Также возникает еще один вопрос, возможно ли в подобной ситуации произвести расчет и соответственно перечисление средств частями?

При этом законом установлено, что во всех случаях финансирование отдельно взятых периодов в размере среднего тарифа относится к гарантиям и компенсациям, которые в соответствии с законом предоставляются в полном объеме изначально.

То есть период сессионных занятий оплачивается еще до их начала и в полном объеме, несмотря на некоторые оговорки, в частности, то же условие об успешной сдаче экзаменов, которое возможно подтвердить уже после завершения сессии.

Протяженность периода освобождения от обязанностей изначально оговаривается в справке-вызове, которая собственно основанием для оформления отпуска и является.

В то время как студентам колледжей лимит установлен в еще меньшем размере, а именно, по 30 дней за первые два года и по 40 дней за последующие.

А так как оговоренный вид отпуска является преференцией, которой работник может воспользоваться, но не обязан, труженики-студенты решают сами использовать ли годовой лимит на учебу или нет.

В рамках главы 26 ТК РФ работнику предоставлены оптимальные условия для получения образования посредством освобождения от непосредственных обязанностей.

В частности, труженик может получить отпуск не только для сдачи сессионных занятий, но и для вступительных экзаменов, не говоря уже о подготовительном процессе к итоговой сдаче.

Однако в виду того, что производственный процесс не может видоизменяться в соответствии с учебным планом, а также в связи с тем, что финансовые возможности компаний не безграничны, оплате подлежат далеко не все периоды.

Соответственно если учебный процесс труженика предполагает более продолжительное время, дни свыше него оплате уже не подлежат.

В соответствии с нормами отраженными в главе 26 ТК РФ оплачиваются следующие периоды:

Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.

Из этой статьи вы узнаете:

  • всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
  • длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
  • правила оформления учебного отпуска;
  • как производится оплата учебного отпуска.

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст. 287 ТК РФ, можно отметить, что работник может получить отпуск только по основному месту работы. Если он выполняет обязанности по совместительству, дополнительные дни отдыха ему придется брать за свой счет.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ;
  • высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ;
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно ст. 174 ТК РФ;
  • основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ.

Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.

Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:

  • Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
  • Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.

Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.

Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

  • прохождения вступительных экзаменов;
  • итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Скачайте документы по теме:

Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.

При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.

Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.

Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.

Примерная структура заявления:

  • В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
  • Посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
  • Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.

На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.

Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.

После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12).

Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ предоставляется только тем сотрудникам, которые получают высшее, среднее образование впервые. При этом важно, чтобы форма обучения была заочной или очно-заочной. В других случаях работник должен совмещать основной отпуск с периодом прохождения сессии, сдачи экзаменов, поступления.

Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.

Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:

  • в ВУЗе;
  • в техникуме или колледже;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в училище.

Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается – решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.

Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.

Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.

Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.

Статья написана по материалам сайтов: pred-pravo.ru, school.kontur.ru, buhdzen.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector