+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: документы, начало и окончание, особенности и дополнения 2019 год

Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право, достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях.

Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:

  1. о пособии по уходу за ребёнком, начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г.;
  2. величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г.;
  3. а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.

к содержанию

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.

Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.

В некоторых случаях оно может подаваться:

  • отцом, дедом, бабушкой и прочими трудоустроенными родственниками, если мать выходит из отпуска на полную занятость, лишается родительских прав, признаётся недееспособной или умирает, берёт отпуск по беременности и родам (далее — БиР) на второго ребёнка — в сочетании с получением выплат на него;
  • опекунами и усыновителями ребёнка – сюда не относятся приёмные родители, заключившие договор о приёмной семье.

Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).

Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.

Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:

  1. свидетельством о рождении ребёнка;
  2. справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.

Их он будет подавать вместе с заявлением.

Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:

  • сперва просят предоставить с определённого числа отпуск по уходу за ребёнком (указав ФИО ребёнка и того, является он первым, вторым и т.д.) далее в скобках пишут дату рождения, а после – дату завершения отпуска;
  • затем идёт просьба о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком и ежемесячной компенсационной выплаты;
  • а в последнем пункте — в разделе Приложения – перечисляются документы, подаваемые вместе с заявлениями.

Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён, поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.

Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.

Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6, в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.

Сам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени. Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.

В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.

Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:

День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).

Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ. Женщине полагаются:

  • 70 дней – при беспроблемном характере беременности;
  • 86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
  • 110 – если несколько детей рождаются одновременно.

Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина, если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.

А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.

После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.

Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:

  1. если мать, не вышедшая из отпуска по уходу за ребёнком, рожает ещё одного — продляется до тех пор, пока уже второму малышу не исполнится 3 года. Хотя срок подобного отпуска, входящего в трудовой и пенсионный стаж, законодательно не может превысить 6 лет на четырёх и более детей.
  2. во всех остальных случаях трудовое законодательство предоставляет работнику возможность взять отпуск по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.

Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.

Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.

Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.

С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.

Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц. Документами, подтверждающими право на них, становятся:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении старших детей, если мать к моменту написания заявления ещё пребывает в отпуске по уходу за ранее рождённым ребёнком, либо если выплачивающееся пособие самое меньшее из возможных;
  • решение суда об усыновлении;
  • справка – предъявляемая совместителем — о том, что в другой организации, где он трудоустроен, ему не начисляется аналогичное пособие.

Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя.

Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска.

Величина равна 50 руб. Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором:

• получающий её человек ушёл с работы по собственному желанию;

• или уволен, поскольку организация была ликвидирована, и ему начисляется пособие по безработице;

• или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение.

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений.

Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации.

Определение величины пособия осуществляется так:

• берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года;

• делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР);

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине, чтобы не допустить обмана со стороны работодателя.

По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС. Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы:

• максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска;

• минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка.

Величина пособия прямо пропорциональна величине зарплаты его получателя. При этом оно может быть начислено даже не трудоустроенному человеку. Источник его начисления — федеральный бюджет. Идут за ним в Управление защиты населения (УСЗН), а величина его минимальна.

Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет.

Это интересно:  Оформление учебного отпуска: как правильно предоставить сотруднику на работе ученический отдых с оплатой и без нее по трудовому кодексу, какие нужны документы 2019 год

По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.

Здесь можно подробно почитать о пособии по БиР.

  1. продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
  2. увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.

Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму, воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.

Но финансовый вопрос зачастую диктует необходимость завершить отпуск до конца его срока. Тогда работник (обычно женщина) выходит на полную занятость, предупредив работодателя в соответствующем заявлении. Остаток отпуска может взять другой родственник.

Пункт о полной занятости досрочно прерывающего свой отпуск работника обязательно отражается в приказе о выходе. Время издания такового приказа – раньше дня его фактического возвращения к работе. Делается это с целью своевременного извещения сотрудника, заменяющего его на его должности.

Последний, впрочем, понимает, что находится на этой должности временно: увольнение человека, ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком, недопустимо. Желание руководителя организации при этом не учитывается. Увольнение возможно в трёх случаях:

  1. человек уходит с занимаемой им должности по собственному желанию;
  2. организация вместе с должностью работника полностью ликвидируется, не имея возможности предоставить ушедшему в отпуск другое рабочее место или иные условия;
  3. ИП полностью прекращает собственную деятельность.

Здесь можно говорить о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. Все причитающиеся пособия при наличии таковых выплачиваются ФСС по почте либо через кредитную организацию.

Сокращение человека, пребывающего в отпуске по уходу за ребёнком, запрещено законодательно.

  1. об увольнении по сокращению уведомляют за 2 месяца до его предполагаемой даты. Если до окончания отпуска остаётся два или менее месяца, работодатель вправе выслать данное уведомление и пребывающему в отпуске работнику. Последний может быть уволен в свой первый рабочий день после того как выйдет из отпуска, если не соглашается перейти на предлагаемую ему организацией должность;
  2. если организация ликвидируется, увольняются все работники, вне зависимости от их защищаемого законодательством статуса.

к содержанию

Если работник, каждый месяц получающий пособия, хочет дополнительно сохранить и свою зарплату, он может выходить на работу, но только на частичную занятость. Определение последней в законодательстве размыто.

Обычно приходится отталкиваться от организации, в которой трудоустроен работник. Если там стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными, то под частичной занятостью может пониматься работа в течение четырёх дней либо работа в течение пяти дней, но по семь часов каждый.

Работнику остаётся выбрать один из этих двух вариантов и перед тем как выйти из отпуска уведомить о нём работодателя. А тот обязан отразить это в соответствующем приказе.

Иногда возможно прерывание отпуска по уходу за ребенком. Классический пример – мать выходит на частичную занятость, оставляя малыша на бабушку. Ребёнку начисляется пособие, а матери поступает оплата труда.

Ещё один вариант — работа по сокращённому графику или удалённая. Работодателя обязательно уведомляют об этом через заявление, где и оговариваются все необходимые условия. Не откликнуться на просьбу работника и отказать ему в выплатах работодатель не имеет права.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком является необходимой социальной гарантией. Но то, как гарантии будут использованы, во многом зависит от знаний о них и приоритетов работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать. Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

  • первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
  • до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
  • до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

  • все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
  • лица, усыновившие детей;
  • внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части. К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы. Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности. После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи. Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

  • свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
  • если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
  • так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
  • если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
  • если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
  • совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

  • кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
  • просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
  • список прилагаемой документации;
  • дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.

После подачи сотрудницей заявления обязательно следует составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения 3 лет он является основным правоустанавливающим документом, регулирующим отношения работодателя и граждан, что ухаживают за детьми, на период освобождения их от трудовых обязанностей.

Как правильно оформить и грамотно приказ? Данный документ составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • название документа;
  • даты начала и окончания предоставляемого отпуска сотруднику;
  • сведения о начислении пособия, включая месяц, когда малышу исполнится полтора года;
  • основание для составления приказа;
  • должность и подпись должностного лица, выдавшего документ;
  • дата;
  • информация об ознакомлении сотрудника.

Копия приказа выдаётся заявителю. В трудовую книжку дополнительные записи вносить не требуется. Время отпуска, предоставленного для ухода за малолетним ребёнком, не входит в стаж, что даёт право на оплачиваемый ежегодный отдых. Тем не менее этот период включается при подсчёте общего времени работы по специальности и в непрерывный стаж. Кроме оформления отношений с работником, служба кадров должна вести правильно внутренний документооборот. Отпуск по уходу за малышом отмечается в табеле учёта. Если сотрудница вышла на работу по неполному рабочему графику, эти данные также отражаются в документах. В этой ситуации в табель вносятся сведения об отработанных часах и о периоде отдыха.

Правил документального оформления отпуска важно придерживаться как сотруднику, так и работодателю. Для первого – это шанс получить причитающиеся выплаты и компенсации, для второго – это уменьшение риска навлечь на себя взыскания за неправильное ведение документации в случае проверки деятельности организации государственными структурами.

Это интересно:  Отпуск при срочном трудовом договоре по ТК РФ: положен или нет, сколько дней предоставляется, если заключен на 2 , 6 месяцев, на 1 год 2019 год

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

    отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

    заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Это интересно:  Какие нужны документы для постановки на учет авто: список 2019 год

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Каждой женщине, родившей ребенка, положен отпуск по уходу до 3 лет. При этом подобный вид отдыха не является обязательным. Точнее работодатель не может отказать маме малыша в таком праве, а вот женщине вполне может им не воспользоваться и выйти на работу. При этом все же основная масса женщин оформляет декретный отпуск до 3 лет и поэтому очень важно знать правила предоставления, а также как происходит оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 может не только сама мама, но и любой другой родственник. Если отпускной период по беременности и родам возможно оформить только роженице, то до трёх лет возможно ухаживать за ребёнком также бабушкам, дедушкам, отцу. Единственное условие — заявление на декретный отпуск может написать только один человек. То есть, предоставление отпуска до 3 лет не возможно одновременно отцу и матери, воспользоваться этим правом может только один родственник ребенка.

Также в полной мере подобной возможностью может воспользоваться и усыновитель, если малыш в возрасте до трех лет.

По общему правилу за маленькими детьми ухаживают до 3 лет. При этом женщина имеет полное право изначально указать в заявлении период, меньше предусмотренного законодательством. Но все же в отделах кадров всегда рекомендуют сразу писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Если в дальнейшем у женщины изменятся планы, то она всегда имеет право прервать декретный отпуск. Важное условие – заранее уведомить об этом работодателя, так как на эту должность мог быть взят другой сотрудник.

Если женщина планирует прерывание отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не может отказать ей в этом праве. При этом в дальнейшем сотрудница вполне может повторно уйти в декрет. До того, пока малышу не исполнится третий годик, она имеет право это делать неограниченное количество раз.

Чтобы выйти из декрета раньше положенного времени необходимо заполнить соответствующий образец заявления. Важно учесть, что если женщина приступает к работе в срок, указанный изначально в документах, то подобные бланки не заполняются. Работодатель обязан издать приказ о ее возвращении к должности самостоятельно на основании имеющихся в личном деле заявления и прочих документов.

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет возможен в любое время. Также не запрещается, если, к примеру, мама выйдет из декрета, а бабушка по своему месту работы оформит его.

В некоторых случаях возможно и продление отпускного периода, если на то есть объективные причины. Предоставляется подобное время для ухода за малышом сразу после завершения первой части декрета. Это время не прерывается и поэтому как только у женщины подходит к концу больничный – она сразу должна написать заявление на предоставление следующей части декрета. Этот период для каждой сотруднице будет индивидуален, так как количество дней больничного допускается от 140 до 194 дней в зависимости от сложности беременности. Этот период определяет только гинеколог, который ведет беременность.

В случае, если последний день данного периода отдыха выпадает на выходной день, то приступить к работе сотрудница должна будет в первый рабочий день, который следует за этим числом. При этом датой завершения отпускного периода все равно указывается выходной.

Если был ранее оформлен больничный после родов, то перед его завершением женщине необходимо будет выполнить следующие действия, чтобы воспользоваться в дальнейшем своим законным правом находиться с малышом до 3 лет. Для этого ей нужно в отделе кадров:

  • предоставить Свидетельство о рождении;
  • заполнить образец заявления на предоставление такого вида отдыха;
  • при наличии соответствующих документов на этот момент возможно также сразу указать более длительный период декрета, указав дополнительные основания для продления;
  • дождаться издания соответствующего приказа.

В этом случае приказ – простая формальность, так как работодатель не имеет право не предоставить данную социальную гарантию женщине.

Если сотрудница в будущем будет выходить на работу раньше предусмотренного срока, то она может просто подать соответствующую просьбу в письменном виде, но каких-либо дополнительных документов предоставляться не должно.

Обычно любой пример заявления предоставляют в отделе кадров. Как таковых строгих требований на законодательном уровне не предъявляется к таким бланкам и поэтому они могут быть специально разработаны с учетом специальных норм внутренней документации. Самое главное здесь – указать основные сведения об организации и самом работнике, а также основания и сроки. Период должен быть строго согласован на основании тех документов, которые сотрудница предоставила кадровому специалисту. Также заявление должно содержать ссылку на соответствующий нормативный акт, который предоставит ей такое право на отдых. Именно поэтому обычно в каждой компании уже имеются соответствующие образцы, чтобы долго не искать всю необходимую информацию.

В некоторых случаях родителей может интересовать вопрос, можно ли продлить декретный отпуск. Ситуации в жизни бывают разные и иногда действительно может не получиться сразу выйти на работу после 3 лет малыша.

Продление декретного отпуска действительно возможно, но вот только если продлить декретный отпуск после 3 лет и ухаживать за детьми дальше, то этот период времени не войдет в стаж и получать социальные выплаты за этот период женщина также не будет.

При этом, если продлить декретный отпуск, то за женщиной сохраняется ее рабочее место, а также учитывается непрерывный стаж, что в дальнейшем для некоторых категорий работников может быть весьма важно.

Продление отпуска по уходу за малышом возможно по медицинским показаниям. Продлить декретный можно не только, если малыш находится на инвалидности. Продлевается время отдыха также, если у ребенка имеются какие-либо серьезные патологии, задержка развития. В любом случае, заявление на продление должно обязательно содержать приложение в виде медицинского заключения. Такие формы выдаются на основании комплексного обследования и заключения ВКК.

Продлевать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет работодатель по своему усмотрению не имеет права. Единственное исключение – если продлить для некоторых категорий работниц такой отпуск было предусмотрено трудовым соглашением.

Но чаще всего, оформившей декрет работнице, вопрос о том, продлевается ли отпуск, следует задавать врачу, который наблюдает 3 летнего малыша. Только если ему исполнилось уже три годика, но по медицинским показаниям он нуждается в дальнейшем уходе, то может быть выдана справка для предоставления дополнительного времени маме.

То есть законодательством четко предусматривается строгий алгоритм, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого должны быть предоставлены соответствующие документы, а также правильно заполнен образец заявления. Законодатель в этом вопросе предоставляет более лояльные условия оформления, но все же очень важно строго соблюдать все правила, чтобы не потерять стаж и должность.

Статья написана по материалам сайтов: bizakon.ru, kadrovyhdel.ru, www.audit-it.ru, trud.expert.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector