Положение о материальной помощи работникам: образец акта об оказании мат поддержки сотрудникам и порядке ее выплаты 2019 год

Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

Законодательство не обязывает работодателей выдавать своим работникам материальную помощь. А потому ее предоставление находится полностью на усмотрении работодателей.

В целях установления единого порядка и условий предоставления своим работникам материальной помощи работодатель может утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого приведем в этой консультации.

Структуру и содержание Положения о материальной помощи работодатель определяет самостоятельно. Обычно в таком акте приводится перечень случаев, при которых работникам может предоставляться материальная помощь. К примеру, в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью члена семьи, ущербом, причиненным работнику чрезвычайными обстоятельствами и т.д.

Также в Положении может указываться перечень документов, которые должен представить работник, желающий получить материальную помощь. Обычно это заявление работника, а также документы, подтверждающие соответствующее основание для получения материальной помощи (к примеру, копия свидетельства о рождении ребенка).

Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года.

Не менее важно предусмотреть в Положении размер материальной помощи при каждом конкретном случае ее предоставления. Могут быть указаны как фиксированные суммы, так и «вилка», в пределах которой конкретный размер устанавливается приказом (распоряжением) руководителя работодателя.

Положение о материальной помощи утверждает руководитель организации. С утвержденным Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения об оказании материальной помощи работникам образец его заполнения.

Обращаем внимание, что материальная помощь может выдаваться не только в денежной форме, но и в натуральной (к примеру, товарами). О том, какие бухгалтерские записи нужно делать при выдаче материальной помощи работникам, мы рассказывали здесь.

Так, независимо от суммы не облагаются НДФЛ следующие виды единовременной материальной помощи в денежной или натуральной форме (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего работника (в т.ч. бывшего работника, вышедшего на пенсию);
  • работнику (в т.ч. бывшему, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи.

Не нужно удерживать НДФЛ с материальной помощи:

  • выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством (в т.ч. в связи с гибелью в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств членов семьи) (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
  • выплачиваемой работникам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ (в т.ч. при гибели в результате терактов членов семьи) (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • труженики тыла Великой Отечественной войны;
  • инвалиды Великой Отечественной войны;
  • вдовы военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией;
  • вдовы умерших инвалидов Великой Отечественной войны;
  • бывшие узники нацистских концлагерей, тюрем и гетто;
  • бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны;
  • бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

  • выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
  • по заявлению работника;
  • она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
  • не может входить в состав зарплаты;
  • данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
  • кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

  • лечение работника или членов семьи;
  • смерть родного человека сотрудника;
  • смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
  • рождение ребенка;
  • чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
  • бракосочетание;
  • прочие причины.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

  • болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
  • тяжелое материальное положение;
  • смерть близкого родственника или самого работника;
  • прочие жизненные ситуации.

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

  • цель создания документа;
  • на кого его указания распространяются;
  • основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
  • в каком случае возникает право;
  • сумма и форма – материальная, денежная;
  • порядок обращения работника;
  • порядок рассмотрения обращения работодателем;
  • особенности и порядок выдачи помощи;
  • в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

  • свидетельство о смерти;
  • о рождении ребенка;
  • документы относительно будущего бракосочетания;
  • прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.

Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.

Это интересно:  Коллективный договор и общие понятия документа: на какой срок заключается, нюансы заключения 2019 год

Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.

Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.

Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.

Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:

  • единовременно;
  • многократно на протяжении календарного года.

Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.

Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже. Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам. В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.

Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).

Алгоритм разработки Положения выглядит так:

  1. Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
  2. Разработка данного проекта.
  3. Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
  4. Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
  5. Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.

Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.

Приложение N 10 к Коллективному договору ОАО «Промсервис» от 10.01.2017

  1. Общие положения
    Настоящее Положение систематизирует и регулирует порядок оказания материальной помощи сотрудникам предприятия ОАО «Промсервис».
    Оказание материальной помощи сотрудникам осуществляется для разрешения их социально важных задач срочного, непредвиденного и неотложного характера, касающихся вопросов восстановления здоровья, улучшения жилищных условий, помощи родственникам, обучения и прочих нужд. Выделяя средства, предприятие ставит целью проявление заботы о своих сотрудниках, увеличение уровня их социальной защиты, стимулирует заинтересованность в эффективной работе, дальнейшем развитии, качественном выполнении профессиональных обязанностей.
    Данное Положение действует для всего персонала предприятия без исключения. Материальная помощь сотруднику выделяется вне зависимости от длительности работы на предприятии, профессии и уровня зарплаты.
  2. Виды материальной помощи.
    По кратности материальная помощь назначается и выплачивается
    единовременно или многократно на протяжении календарного года.
    По направлению использования средств материальная помощь предоставляется как целевая или нецелевая.
    Целевая материальная помощь выдаётся на определённые целевые нужды в конкретных ситуациях. Для её получения работник обязан обратиться с документами, которые могут подтвердить факт сложившихся обстоятельств.
    Нецелевая материальная помощь не имеет специальной направленности, выплачивается для повышения уровня жизни сотрудника, улучшения неблагоприятной финансовой ситуации.
  3. Обоснования для предоставления материальной помощи и величина выплат.
    Материальная помощь может быть выделена в перечисленных ниже ситуациях и в пределах фиксированных объёмов.
    Целевая помощь предоставляется работникам в связи со смертью близкого родственника, а также смертью самого работника (выдаётся члену семьи работника) — до 30000 рублей; рождением ребёнка — до 50000 рублей; бракосочетанием — 20 000 рублей; юбилеем — 10 000 рублей; тяжёлой болезнью, связанной с продолжительным лечением в стационаре медучреждения, для приобретения дорогостоящих лекарств, оплаты сложной операции сотрудника, а также его близких родственников — до 50000 рублей; санаторно-курортным отдыхом и лечением по рекомендации медучреждения — до 20000 рублей; обучением сотрудника или его детей — до 20000 рублей; потерей или порчей имущества: причинения работнику материального ущерба по причине квартирной кражи, залива (пожара) квартиры и иных непредвиденных происшествий — до 50000 рублей.
    Нецелевая материальная помощь предоставляется работникам: на оздоровление при предоставлении ежегодного основного отпуска — до 30000 рублей 1 раз в календарном году; в случае сложного материального положения работника от 10000 до 30000 рублей 1 раз в календарном году.
    Материальная помощь предприятие выделяет с учётом своих текущих финансовых возможностей.
  4. Порядок оформления и решения о предоставлении материальной помощи.
    Основанием для оказания материальной помощи служит письменное обращение гражданина на имя ответственного руководителя, где он обязан указать причины получения и сумму помощи. Заявление следует обосновать документально при помощи соответствующих копий документов: свидетельств о рождении, о смерти, о заключении брака, договора, счета, путевки, чеки об оплате затрат, копии актов о фиксации чрезвычайного происшествия, родственникам — документы, подтверждающими степень родства.
    Решение о предоставлении материальной помощи выносит комиссия, состоящая из представителей кадровой службы, профсоюза, а также непосредственного руководителя получателя помощи.
    Утверждает решение комиссии гендиректор предприятия. Утвержденное решение вступает в силу путём издания приказа руководителя об оказании материальной помощи.
  5. Источники выделяемых средств.
    Финансирование, направленное на оказание материальной помощи, может быть выделено из прибыли предприятия или спецфонда, относящегося к ФОТ.
    Эти источники определяются для каждого случая индивидуально и их обязательно указывают в соответствующем приказе.
  6. Порядок внесения изменений в настоящее Положение.
    Утверждение настоящего Положения оформляется приказом гендиректора.
    Внесение изменений и дополнений в данное Положение готовится кадровой службой и оформляется приказом гендиректора. Основанием является служебная записка инициатора с внесением корректив и причин предлагаемых изменений.
  7. Материальная помощь выплачивается бухгалтерией ОАО «Промсервис», путём перечисления на зарплатную карточку получателя помощи с расчётного счёта предприятия.
  8. Положение вводится в действие с 10 января 2017 г.

Генеральный директор Иванов А.В.

Содержание данного образца приблизительное. В каждой отдельно взятой компании оно может видоизменяться с учётом специфики предприятия, его финансовой возможности.

Оказание материальной поддержки работнику реализуется после издания приказа. Приказ, безусловно, должен быть составлен юридически грамотно, с учётом правовых основ, придерживаясь законодательства РФ. Напрямую нормы Трудового кодекса РФ не предусматривают требований к оформлению данного приказа, право по его составлению остаётся у руководства предприятия.

При оформлении приказа кадровой службе необходимо опираться на утвержденное руководством предприятия Положение, поскольку в нём чётко определён порядок её назначения и выплат. Чтобы подготовить приказ, прибегать к единой форме не требуется. Он оформляется в произвольном виде с указанием перечня документации, котрая легла в основу принятого решения:

  • Положение об оказании материальной помощи работникам предприятия;
  • письменное обращение работника;
  • документ для подтверждения факта случившегося события;
  • решение комиссии (согласованное с руководителем) по соответствующему вопросу.

Эта документация не является обязательной, но её наличие желательно, поскольку в результате начисления матпомощи, зависит уплата налогов и взносов. Поэтому соблюдение порядка и наличие документации обеспечат правильный подход к осуществлению выплаты материальной помощи работнику.

Каждое предприятие оформляет приказы, опираясь на собственную практику. Шаблон для издания приказов, как правило, типовой, поэтому создавать данный приказ разумно подобно аналогичным.

В определенных ситуациях выплата матпомощи может проходить не сразу, а в несколько этапов. Тогда в приказе следует указать ее общую сумму, а также размер и сроки каждой выплаты.

Это интересно:  Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве форма 8: скачать бланк и образец заполнения для ФСС, правила и порядок оформления 2019 год

В случае если помощь будет предоставляться в вещественной форме, например, в виде продуктов, лекарств, хозяйственных товаров и прочих вещей, их перечень и количество в обязательном порядке отображается в приказе с указанием их стоимостной оценки, которую подтверждают документально.

Образец приказа о выплате материальной помощи.

Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

Руководствуясь Положением об оказании материальной помощи сотрудникам ОАО «Промсервис» от 10.01.2017 No15, в связи с рождением ребёнка у референта Беляевой Ю.В. приказываю:

Выплату произвести за счет прибыли ОАО «Промсервис».

Срок исполнения приказа — до 12.02.2017.

Ответственный за оформление и выплату — гл. бухгалтер ОАО «Промсервис» Сергеева О.М.

Заявление референта ОАО «Промсервис» Беляевой Ю.В.

Копия свидетельства о рождении ребёнка.

Директор ОАО «Промсервис» ___________________________ Иванов А.В.

С приказом ознакомлен (а) _____________________________

Нормы налогообложения материальной помощи разъясняет НК РФ. Отдельные разъяснения и уточнения можно найти в письмах МФ и Высшего Арбитражного суда РФ. Налоговое законодательство относит сумму матпомощи как доход для ее получателя, так и затратой для предприятия, оказавшего её.

Полученная работником сумма помощи подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). То есть после его удержания из начисленной материальной помощи, ее получатель получит сумму, меньшую на размер (13%) этого налога.

Существуют исключения по налогообложению материальной помощи. Налог на доходы не взимается и страховые взносы не уплачиваются, если выполняются нижеприведенные условия.

  1. Была осуществлена единовременная выплата.
    Малоимущим за счет бюджета РФ или региона.
    В связи с рождением (усыновлением) ребёнка при максимально необлагаемом ее размере в 50000 рублей на одного ребёнка. Однако такая выплата должна быть произведена не позднее года после рождения. Причём при получении помощи, второй родитель должен подтвердить, что он не получал такой помощи. Причиной необходимости такого подтверждения является то, что освобождение от НДФЛ в указанных пределах только для одного родителя, от взносов освобождаются оба.
    В связи со смертью близкого родственника сотрудника либо смертью самого сотрудника, если выплата произведена по одному и тому же распоряжению одним или несколькими платежами. Когда на одно событие изданы разные приказы, выплата не считается единовременной и освобождения от уплаты налогов и взносов не будет.
  2. Выплата произведена из источников благотворительного общества.
  3. Помощь предоставлена гражданам и членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, вызванных природными явлениями, от террористической атаки, и подтверждена справками и прочими документами.
  4. Материальная помощь на лечение сотрудника выплачена из средств чистой прибыли компании, то есть оставшихся после уплаты налога на прибыль. Не взимается только НДФЛ, взносы уплачиваются.
  5. Поддержка лечения, учёбы или отдыха, подтвержденная документально, но не выше порога в 4000 рублей. Если произошло превышение, то с разницы между превышением и лимитом уплачиваются налог на доходы и взносы.
  6. Финансирование осуществлено увольняющемуся сотруднику в связи с уходом на пенсию или по случаю наступления инвалидности.
  7. Сумма помощи работнику, расторгшему трудовой договор с данной компанией, освобождается от уплаты страховых взносов.

Благодаря Положению, действующему на предприятии, в котором чётко обозначены основания для выплат и размеры финансирования, предприятия в определенных случаях могут избежать налога либо снизить налогооблагаемые суммы до 4000 рублей, с которых не берётся налог.

Для предприятий при расчёте налога на прибыль, которая определяется как разница между его доходами и расходами, матпомощь не учитывается в составе расходов. Об этом гласит НК РФ. Для предпринимателей, которые используют УСН и платят единый налог, матпомощь также не выступает объектом налогообложения.

Однако, если согласно утвержденной внутренней документации материальная помощь входит в ФОТ, то она признаётся расходом для расчётов налога на прибыль. Если вы хотите, чтобы расходы на матпомощь были отнесены к затратам на оплату труда, то необходимо вносить соответствующие статьи в колдоговор или в трудовое соглашение. Систематическая выплата матпомощи с целью поощрения качества труда работников приравнивается к заработной плате и, соответственно, относится к расходам. Поэтому, если грамотно оформить документацию, можно уменьшить налоги.

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

— в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

— в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

— со смертью члена семьи работника;

— со смертью самого работника;

— с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

— заявление работника о предоставлении отпуска;

— приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Это интересно:  Возмещение НДФЛ: основания, порядок, срок, документы 2019 год

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. «л» п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

— физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

— работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ (далее — Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

2. Направления и размер оказания материальной помощи

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

— со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада;

— со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов;

— со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

— работнику (в случае смерти близких родственников);

— близким родственникам работника (в случае смерти самого работника — работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 09 января 2013 г.

Директор Синяков /Синяков В.А./

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, uriston.com, 101biznesplan.ru, prom-nadzor.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий