+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о суммированном учете рабочего времени: образец, порядок введения СУРВ, пример распоряжения об установлении нового режима 2019 год

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

  • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
  • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

В документе указывается:

  • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
  • как будет оплачиваться работа;
  • длительность учетного периода;
  • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

  • издание приказа о внедрении суммированного учета;
  • утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Сюда входят:

  • летные экипажи гражданской авиации;
  • водители;
  • рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
  • работающие по гибкому графику.

Как считать переработку рабочего времени? Смотрите тут.

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

  • часов в рабочей неделе;
  • дней в месяце или квартале;
  • прочих по продолжительности периодов в году.

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

  • длина смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • периодичность чередования смен;
  • число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В организации любые действия, направленные на изменение режима или условий работы (включая баланс рабочего времени), сопровождаются оформлением соответствующей документации. В качестве их основных образцов служат приказы. В зависимости от специфики таких актов к нему могут прилагаться отдельные документы и постановления. В иных случаях все вносимые коррективы могут отражаться в самом приказе, с указанием на то, в какие документы они вносятся. Введение суммированного учета рабочего времени также сопровождается изданием отдельного приказа.

О том, как оформляется, в свою очередь, приказ об изменении режима рабочего времени, и образец его заполнения можно найти в статье по ссылке.

Введение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ . Она указывает, что введение подобного графика актуально в тех случаях, когда в силу специфики производства дневная или недельная норма труда не может соблюдаться в регулярном порядке.

Часто такое введение используется при сменном графике труда. Его суть заключается в установлении определенной нормы на более длительный период. Законодательство допускает максимальный расчет норматива на один год, однако для работы с вредными или опасными веществами он должен составлять не более трех месяцев.

Расчет по квартальном периоду используется чаще всего. Для этого принимают во внимание календарные три месяца, по которым и осуществляют расчет рабочего времени. Такое планирование учитывает при этом прогнозируемый баланс — тот период фактических дней, которые рассчитываются в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект который необходимо учитывать при расчете суммарного норматива — количество часов не должно превышать положенный законодательством лимит. К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период.

Результат становится нормой выработки. Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения.

Это интересно:  Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец о выплате мат поддержки работнику 2019 год

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы. Особенно актуальны два из них:

  • коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза;
  • в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

В самом образце приказа о введении суммированного учета рабочего времени должны быть указаны следующие аспекты:

  • перечень работников, для которых вводится суммарный норматив;
  • порядок оплаты трудовой деятельности;
  • срок, который учитывается как суммарный;
  • лица, которые назначаются ответственными за разработку графика и внедрение системы в действие.

Акт оформляется по общим правилам ведения документации. При необходимости в него могут быть включены дополнительные аспекты, необходимые для расчета.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ порядок внесения изменений в работу сотрудников имеет определенную процедуру. Одним из основных шагов является предварительное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии на предприятии. Если они ему не подходят, оформляется процедура увольнения.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

  • издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
  • внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
  • внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
  • направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
  • составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
  • издание отдельного приказа о введении нового графика труда .

Далее решаются все организационные моменты, касающиеся нововведений. Это проведение краткого инструктажа по новому расписанию, внесение корректив в табель учета и личные карточки, расчет по начислению заработной платы.

Часто у работодателя возникает вопрос, каким образом при суммированном учете рабочего времени привлекать работника к сверхурочной работе. Статья 99 ТК РФ указывает, что сотрудник может быть привлечен к переработке отдельным приказом. Однако суммарный расчет количества часов обычно не учитывает отдельные переработки.

В этом вопросе существуют расхождения во мнении, следует ли издавать такой образец документации. Законодательство не регулирует данный нюанс. Однако специалисты полагают, что издание приказа о сверхурочной работе актуально в тот момент, когда количество часов за указанный расчетный период уже было выработано.

К примеру за квартал работник должен отработать 480 часов. Отдельно по дням и неделям у него имеются как перевыполнения, так и недоработки. Первые в этом случае обычно не подлежат регламентированию.

Однако если он полностью выполняет норму к примеру за две недели до конца расчетного периода, то привлечение его к дальнейшей работе, уже сверхурочной, должно быть документально закреплено. В этом случае создается основание для дальнейшей оплаты за переработку.

При суммированном учете рабочего времени приказ на оплату переработки может составляться в отдельном порядке. Однако соответствующая информация может быть прописана и в акте о привлечении к сверхурочному труду. При его составлении в образец вносится пункт об оплате данной работы.

Издание отдельного акта об оплате актуально в том случае, если в Правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре данная информация не указана. Учитываются также и те случаи, когда указание отличается от фактического начисления.

К примеру по внутренним нормативам переработка рабочего времени оплачивается в полуторном размере. Однако в связи с экономической ситуацией данное значение приходится уменьшить до стандартной нормы. В этом случае направляется уведомление сотруднику, если он согласен с данным положением, то оформляется соответствующий образец документа.

Зачастую особенности производства не позволяют нанимателю организовать деятельность так, чтобы для всех сотрудников одновременно и в точности соблюдались установленные законодательством предельные нормы продолжительности труда — как ежедневного, так и ежемесячного. Именно для подобных ситуаций существуют специальные правила регулирования рабочего времени и его оплаты — суммированный учёт. Его принципам в Трудовом кодексе отведена всего лишь одна статья, но процесс претворения их в жизнь требует от нанимателя знания множества правоприменительных тонкостей.

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени. Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца). Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Понятие и принципы ведения суммированного учёта трудового времени содержит ст.104 ТК РФ.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

Кассиру С. П. Вашинко определён суммированный учёт трудового времени. В качестве расчётного периода на предприятии используется квартал. Согласно производственному календарю пятидневной трудовой недели за 2016 год, на IV квартал приходится 511 трудовых часов (из них 168 на октябрь, 167 на ноябрь и 176 на декабрь). Заведующий кассой составил для Вашинко график, по которому она должна трудиться 147 часов в октябре и 184 в ноябре. Соответственно, график на декабрь должен быть составлен таким образом, чтобы сумма трудового времени за квартал не превысила 511 часов, но и не оказалась меньше этого значения. Оптимальным вариантом станет режим, предполагающий 180 часов труда в декабре.

С какой целью применяется, есть ли ограничения относительно введения для отдельных категорий трудящихся?

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

  • наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
  • соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.

Ситуация, при которой закон обязывает нанимателя ввести суммированный учёт — работа сотрудников вахтовым методом (гл. 47 ТК). На практике же этот способ учёта и оплаты удобен при сменной организации труда или по гибкому графику.

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения. Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

  • максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников — три месяца;
  • в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Факт внедрения на предприятии для всех работников или некоторых их категорий суммированного учёта труда, а также принципы его ведения должны быть отражены в правилах трудового распорядка юридического лица. Если же первоначально подобного рода нормы внесены не были, их можно ввести, издав соответствующий приказ.

Это интересно:  Как и где оформить пенсию по потере кормильца - необходимые документы и рекомендации 2019 год

Изменения в нормативный акт вносятся в установленном для соответствующего документа порядке. Поскольку правила трудового распорядка утверждаются в том числе профсоюзной организацией, приказ о внесении в них правок относительно внедрения суммированного учёта труда должен быть завизирован уполномоченным представителем профкома.

Суммированный учёт рабочего времени может вводиться как для отдельных категорий работников, так и для определённого структурного подразделения или даже всей организации.

Введение суммированного учёта рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе нанимателя, обусловленной организационными или технологическими причинами, является изменением существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением. О нововведениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем в двухмесячный срок до дня их внесения в соглашение. При этом он имеет право не согласиться работать на новых условиях. В таком случае ему следует предложить имеющиеся в штате и подходящие по состоянию здоровья вакантные места, а при несогласии с переводом уволить (основание — п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Законодатель оставляет решение о продолжительности учётного периода за нанимателем. Выбор определяется особенностями производственного процесса и организации труда работников.

Если же говорить о практических моментах, то удобнее всего сначала составить график занятости сотрудников на предполагаемый учётный период, а уже затем путём анализа подбирать оптимальный отрезок времени, на протяжении которого вероятность «попасть в норму» наиболее высока.

Определиться с длительностью учётного периода необходимо до заключения с гражданином трудового соглашения, так как условие о суммированном учёте включается в документ с указанием принимаемого в расчёт времени работы.

При формировании графиков не следует забывать о соблюдении основных гарантий, предоставляемых работающим гражданам:

  1. Еженедельно у сотрудника должно быть не менее 42 часов непрерывного отдыха.
  2. Ежедневно в график включается обед продолжительностью не менее получаса.
  3. В годовом графике обязательно учитывается отпуск.
  4. Не допускается работа в две смены, идущие одна за другой.
  5. Ночные смены сокращаются на 1 час. Продолжительность работы в ночную смену при суммированном учёте сокращается на 1 час

Планируя внедрение суммированного учёта в Цехе № 5 ОАО «Капиталстрой», сотрудник отдела по работе с персоналом И. П. Котов составил рабочие графики формовщиков на период с 01.01.2017 по 30.06.2017. Занятость в этом цехе не относится к категории работ с вредными или небезопасными условиями труда. Проанализировав получившиеся данные и сопоставив их с производственным календарём 2017 года, Котов получил следующее (на примере графиков двух формовщиков):

Из таблицы видно, что для корректировки графиков с учётом выхода на месячную норму труда необходимо подвергать их значительной трансформации, в то время как результаты, полученные за квартал, можно скорректировать, сдвинув рамки рабочего времени лишь на пару часов.

На практике особенности производства не всегда позволяют подогнать график под нормативное количество часов. В этом случае переработка или недоработка оформляется и оплачивается в соответствии с законом.

Если трудящийся некоторое время отсутствовал (был в отпуске, на больничном и так далее), часы работы, по производственному календарю приходящиеся на этот период, вычитаются из норматива.

Этому же правилу подчиняется расчёт в том случае, если сотрудник увольняется в течение учётного промежутка времени.

Часы, приходящиеся на то время, в течение которого работник был на больничном, из норматива вычитаются

Специалист по операционно-кассовой работе Т. А. Яковлева трудится в условиях суммированного учёта, учётный период — квартал. Графиком на IV квартал 2016 года для неё предусмотрена занятость в объёме 511 часов. Столько же приходится на октябрь-декабрь 2016 года по производственному календарю.

В октябре 2016 года Яковлева находилась на больничном 10 дней — с 11.10.2016 по 20.10.2016. На этот период приходится 8 трудовых дней по пятидневной рабочей неделе. Умножив это количество на 8 часов, получаем 64 часа, приходящихся на время болезни Яковлевой. Расчёт нормы за квартал: 511 – 64 = 447 часов.

При корректировке графика на декабрь следует учитывать уже уменьшенную норму часов для специалиста по операционно-кассовой работе Яковлевой.

Оплата работы граждан, трудящихся в условиях суммированного учёта, может производиться двумя способами (об этом обязательно следует упомянуть в трудовом соглашении):

  1. С использованием тарифной почасовой ставки. Расчёт положенных гражданину выплат в такой ситуации прост — часовая ставка умножается на число проработанных за расчётное время часов.
  2. С указанием суммы оклада. В этом случае при точном совпадении фактически проработанных за учётный период часов с нормативом трудящемуся должен быть выплачен оклад; если же норматив был уменьшен или необходимо рассчитать переработку или недоработку, применяется почасовая тарифная ставка, исчисляемая из суммы оклада.

При посменной работе в контракте может быть указан как ежемесячный должностной оклад, так и почасовая тарифная ставка.

Ставка, исчисляемая из оклада, может быть рассчитана одним из трёх способов:

  • деление годового оклада на годовое нормативное количество часов;
  • деление оклада за квартал на квартальное нормативное число часов;
  • деление месячного оклада на нормативное число часов за месяц.

Конкретную методику расчёта наниматель выбирает самостоятельно и закрепляет в локальных нормативно-правовых актах организации.

Расчёт зарплаты при суммированном учёте может осуществляться несколькими способами

Крановщик И. П. Степанов работает посменно в условиях суммированного учёта труда. Расчётный отрезок времени — квартал. Трудовым договором, заключённым со Степановым, определена почасовая тарифная ставка — 305 руб.

В октябре 2016 года Ильин находился в отпуске 2 дня — 3–4 октября. Норматив на октябрь — 168 часов — уменьшается на 16 (именно столько приходится на 2 трудовых дня). 168 часов — 16 часов = 152 часа, в течение которых Ильин был занят.

Переработка — наличие у трудящегося к концу учётного периода некоторого числа часов свыше норматива. Ст. 152 ТК обязывает нанимателей оплачивать сверхурочную занятость следующим образом:

  • начальные два часа — в увеличенном в полтора раза размере;
  • следующие за ними — в удвоенном.

Недоработка — ситуация, когда человек за учётный период фактически отработал меньше положенного по нормативу — оплачивается по таким правилам:

  • если недоработка возникла по вине нанимателя — в размере средней зарплаты, исчисленной пропорционально отработанному времени;
  • если ситуация обусловлена отпуском или нахождением сотрудника на больничном — по правилам оплаты таких периодов.

Неотработанные по вине трудящегося часы (например, из-за прогула) оплате не подлежат.

Так как суммированный учёт изначально подразумевает отклонения от обычного графика пяти- или шестидневной трудовой недели, правило о двойной оплате дней, приходящихся на выходные, в этом случае не применяется. Однако если некоторое число часов приходится на праздничный день, то они подлежат оплате в удвоенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Доплаты за труд в ночное время (с 22:00 до 6:00) осуществляются согласно ст. 154 ТК. Для некоторых специальностей процент определён законом, в остальных случаях он определяется коллективным или трудовым соглашением. Минимальный размер повышения заработка за работу ночью — 20% – установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008.

Определение положенных дней отпуска для человека, трудящегося в условиях суммированного учёта, происходит в общем порядке — исходя из числа полностью отработанных месяцев в индивидуальном расчётном периоде. Их оплата и компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитываются по общим правилам — с использованием среднедневного заработка, исчисленного пропорционально отработанным за предшествующие 12 месяцев календарным дням.

Это интересно:  Табель учета рабочего времени: заполнение. Т-13: образец заполнения 2019 год

Расчёт выплат, основой которых является средний заработок трудящегося (кроме оплаты дней отпуска) — командировочных, выходного пособия и так далее — имеет при суммированном учёте труда некоторые особенности. Пункт 13 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) предписывает рассчитывать их исходя из среднечасового заработка.

Среднечасовая зарплата = размер дохода (за исключением выплат социального характера и единовременных) за предшествующий месяцу подсчёта 12-месячный период / число фактически проработанных часов за этот же промежуток времени. Полученный результат умножается на число трудовых часов по графику, приходящихся на период, который следует оплатить.

На период с 03.10.2016 по 07.10.2016 по графику работы Станкевича приходится 45 рабочих часов. Расчёт оплаты дней командировки для Станкевича: 220 руб. × 45 часов = 9900 руб.

За нарушения в области ведения суммированного учёта рабочего времени и оплаты труда при таких условиях специальной ответственности для нанимателей законодательство не предусматривает. В зависимости от тяжести правонарушения может быть использована общая норма (пп. 1–2 ст. 5.27 КоАП) нарушения закона или нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения, впервые или повторно.

Ведение суммированного учёта рабочего времени — законодательно закреплённая возможность для нанимателя обеспечить непрерывный и результативный процесс в тех случаях, когда нормы продолжительности труда соблюсти не удаётся. Такой учёт предполагает справедливую компенсацию работнику его временных и трудовых затрат и денежными выплатами, и путём уравновешивания периодов более интенсивной работы необходимой разгрузкой.

В случаях, когда график работы сотрудников не может вписаться в привычные 40 рабочих часов в неделю, то целесообразно установить суммированный учет рабочего времени на предприятии. У этой процедуры есть свои тонкости и нюансы. О том, как это сделать, в каких еще случаях это будет целесообразно и как оформить необходимую документацию, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое суммированный учет рабочего времени;
  • в каких ситуациях вводится такая система учета рабочего времени;
  • как оплачивается такой труд;
  • какие документы необходимо оформлять, и какие тонкости и у этого процесса.

В соответствии со ст. 91ТК РФ, время рабочей недели сотрудника не может превышать 40 часов. В случае со скользящими графиками работы, соблюдение этого правила не всегда удается выполнить. В таком случае удобно ввести суммированный учет рабочего времени и, таким образом, наладить трудовой процесс.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Иными словами, за каждый период трудового времени общее количество отработанных часов может меняться. Если в каком-то из периодов происходит превышение количества отработанных часов, то это позволяет сокращать рабочее время в других периодах.

В случае, когда специфика работы на предприятии не позволяет устанавливать для сотрудников строго определенный график работы, когда необходимо отработать 40, 36, 35 или 24 часа в неделю, можно использовать суммированный учет рабочего времени. В этом случае работодатель обязуется организовывать трудовые процессы таким образом, чтобы у сотрудника была установлена норма отработанного рабочего времени за определенный отрезок времени, например, за месяц. Причем, в каждом периоде длительность работы может быть разной, а главное условие – соблюдение баланса при построении графика.

Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени в обязательном порядке должен быть введен в случае вахтовой работы. То есть это такой тип работы, который подразумевает невозможность ежедневного возвращения сотрудника домой, притом, что осуществление рабочих обязанностей происходит вне дома. Также его будет уместно ввести при гибком графике, а также в условиях сменной работы.

При гибком графике начало и общая продолжительность рабочего дня согласовывается обеими сторонами (ст.102 ТК РФ). В таких условиях фирма обязуется гарантировать сотруднику отработку запланированных часов за определенный период (рабочий день, месяц, неделя и т.д.). Сменной работой называют такие условия труда, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены (ст.103 ТК РФ). Этот режим чаще всего используется на предприятиях, когда смена превышает допустимую норму продолжительности рабочего дня, а также чтобы увеличить объемы выпускаемой продукции или оптимизировать работу сложного оборудования.

При расчете заработной платы сотрудникам, для которых установлен суммированный учет, есть свои тонкости. В первую очередь, это то, что в графике работы есть отклонения от нормы. Это могут быть рабочие часы в выходные или праздничные дни, сверхурочная работа, ночные смены и прочее. По этим причинам для работников устанавливают высокие тарифные ставки, что позволяет компенсировать более сложные условия труда. Причем высокий оклад сотрудника еще не говорит о том, что работодатель может не соблюдать требования по оплате труда таких сотрудников в соответствии с установленными нормами:

  • сверхурочная работа. Такой работой принято считать осуществление своих обязанностей сверх того времени, которое входит в норму выработки труда. По закону сверхурочные часы не могут превышать отметку в 4 часа за два дня и общей сложностью в 120 часов в год. Оплата сверхурочных ведет в соответствии с такими ставками: первые два часа – не менее, чем 1,5 ставка, а последующие – не менее, чем двойная ставка;
  • работа в ночное время. Согласно ст.96 ТК РФ ночным временем принято считать период с 22 и до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время предусмотрены законодательством в определенных размерах для работников муниципальных служб, на коммерческих предприятиях она устанавливается по договоренности сторон и учитывается в трудовом договоре.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка на предприятии (согласно ст. 104 ТК РФ). А если в компании был установлен и согласован распорядок, который ранее не предполагал наличие правил суммированного учета рабочего времени, но со временем такая необходимость появилась, нужно издать приказ. Причем важно учитывать мнение сотрудников при внесении изменений, поскольку сам распорядок изначально также был согласован с работниками (ст. 190 ТК РФ).

Также, согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ, каждый сотрудник, которого будет касаться изменение распорядка рабочего времени на предприятии, должен быть ознакомлен с этими изменениями. Ознакомление необходимо выполнять не в устной форме, а обязательно под роспись.

Рекомендуем материалы по теме:

Статья написана по материалам сайтов: kadriruem.ru, www.samso.ru, xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector