+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Смена юридического адреса ООО, ЗАО или ОАО самостоятельно: необходимые документы и стоимость 2019 год

Если у вас возникла необходимость изменить адрес регистрации акционерного товарищества или общества с ограниченной ответственностью, то лучше заранее выяснить все нюансы, которые вас могут подстерегать. Конечно, можно пойти более простым путем и доверить эту работу профессионалам. Но зачем тратить деньги, если можно разобраться, как должна проводиться смена юридического адреса ООО, самостоятельно.

Чаще всего у фирм возникает необходимость изменить место своей регистрации при фактическом переезде. Также причиной смены может стать окончание договора без возможности его пролонгации, по которому за компанией был закреплен определенный юридический адрес. Хотя предприятие могло там фактически и не находиться.

Сложность работ, которые повлечет за собой смена юридического адреса ООО, зависит от того, будет ли предприятие относиться к своей прежней налоговой. Если да, тогда процедура будет упрощена.

Если ваша компания сменила фактическое местонахождение или просто не может больше быть зарегистрированной на прежнем месте по определенным причинам, то руководство и юридическая служба должны провести работу по перемене адреса. Начинается она со сбора участников и принятия решения о грядущих изменениях. Причем такая схема установлена не только для открытых обществ с ограниченной ответственностью. Решение о смене адреса акционерных компаний также принимается собранием.

По итогам проведенных сборов делается протокол, в котором указывается принятое решение, он подписывается всеми участниками и подтверждается печатью. После этого компания может приступать к сбору других документов, которые необходимы для того, чтобы смена юридического адреса ООО прошла максимально быстро. При отсутствии юристов в компании этим делом может заняться сам руководитель, бухгалтер или сторонняя фирма, специализирующаяся на оказании соответствующих услуг.

После проведения собрания акционеров и утверждения необходимости проведения указанных перемен можно приступать к следующему этапу, без которого невозможна смена юридического адреса ООО. Документы, которые понадобятся для проведения данной процедуры, должны быть подготовлены заранее.

Так, помимо оформленного протокола собрания или принятого решения (в случае если у компании один владелец), необходимо внести соответствующие изменения в устав фирмы. Это может быть как новая его редакция, так и добавочный лист, в котором будет отображен новый адрес. Помимо этого необходимо заполнить форму р13001 – это заявление на государственную регистрацию перемен, которые вносятся в учредительные документы. При этом не важно, в какой именно форме образована компания – ОАО, ЗАО или ООО.

Для подтверждения перемен необходимо указать, на каких основаниях фирма может быть зарегистрирована по новому адресу. Для этого можно предоставить копии договоров аренды (субаренды) или другие документы, свидетельствующие о законности процесса смены места регистрации.

Кроме бумаг, касающихся фирмы и ее местонахождения, надо подготовить копии паспортов. Понадобятся документы генерального директора и участников.

Конечно, сбор необходимых бумаг – это не проблема для нормальных фирм. Но смена юридического адреса ООО может повлечь за собой ряд сложностей. Первая из них – это изменение налоговой, к которой вы будете относиться. А это сопряжено с обязательными проверками деятельности компании. Инспекторы могут выехать по указанному адресу или сделать письменный запрос. В обоих случаях, они смогут проверить достоверность указанных сведений.

Но это еще не все возможные трудности, которые подстерегают фирму, решившую, что ей необходима смена юридического адреса ООО. Порядок такой процедуры предполагает, что сотрудникам фирмы придется побегать. Ведь мало внести сведения в устав и написать заявление в налоговую службу. При перемене места регистрации необходимо будет еще оплатить государственную пошлину и предоставить соответствующую квитанцию. Получив новую выписку из Государственного реестра, представителям фирмы надо будет посетить еще все внебюджетные фонды.

Даже тот, кто в теории знает, какие необходимы документы для изменения места регистрации и готов к возможным трудностям, не всегда понимает, с чего необходимо начинать. Собрав учредителей (или акционеров) компании, приняв соответствующее решение и закрепив его в протоколе, надо разобраться, как дальше должна проводиться смена юридического адреса ООО. Инструкция для компаний, решивших сделать это самостоятельно, выглядит так.

Фирма должна заключить договор аренды на помещение, в котором она будет находиться, и взять у собственника документ, устанавливающий его права на недвижимость. После этого необходимо взять выписку из ЕГРЮЛ (ей должно быть не более 30 дней). Со всем пакетом документов учредители ООО могут идти к нотариусу. Его задачей является заверка подписей на заявлении о регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы.

Лишь выполнив все вышеуказанное, можно относить все необходимые бумаги в налоговую. На основании всех предоставленных документов вносятся соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Спустя пять дней предприятие может забрать бумаги.

Но не стоит думать, что, получив из налоговой службы документы, свидетельствующие, что смена юридического адреса ООО прошла успешно, можно расслабляться. После этого предприятие обязано обновить коды, выдаваемые Госкомстатом. Для этого в управление статистики подается выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене адреса, обновленное свидетельство о регистрации. Спустя установленное время управление статистики выдаст компании информационный лист, где будут указаны новые коды. Помимо налоговой и статистики, придется посетить еще все внебюджетные фонды, к которым относятся ФСС, ПФР, ФОМС.

Если вы решили сменить место регистрации, то не забывайте, что все ваши платежи и отчисления будут проверены. Именно поэтому на дату обращения у вас не должно быть никаких долгов. При этом стоит проверить, чтобы были погашены все начисленные ранее штрафы и пени.

Лишь при соблюдении этого условия вам подпишут обходной лист во всех задействованных отделах налоговой службы. Если вы не сделаете этого вовремя, то рискуете, что обязательные платежи вам начислит как инспекция, к которой вы были прикреплены ранее, так и новая, к которой вы будете относиться после смены места регистрации.

Также при смене юридического адреса не забудьте сняться с учета во всех внебюджетных фондах по старому местонахождению и зарегистрироваться в новых. Если вы все это сделаете своевременно, сразу после получения свидетельства, где отображена смена адреса, то сможете избежать многих проблем.

Но при этом не стоит забывать, что это лишь стоимость услуг фирмы-посредника. Помимо этого вам также придется оплатить все сопутствующие траты: госпошлину, которая составляет 800 рублей, стоимость смены кодов в Главкомстате, услуги нотариуса. Но зато вам не придется разбираться, что и в каком порядке необходимо делать. Профессионалы, занимающиеся этим делом на протяжении долгого времени, знают про все нюансы и сделают всю необходимую работу за вас.

В процессе своей деятельности организации иногда приходится менять своё местонахождение, адрес регистрации юридического лица. Это может быть связано со многими причинами: организация просто перевела свой бизнес в другой регион или город; появилась возможность проще решать свои проблемы в другой ИФНС; территориальное удобство сдачи отчетности и другие.

Изменение юридического адреса организации требует внесения изменений в устав общества, т.к. адрес местонахождения прописан в уставе предприятия и внесения изменений в ЕГРЮЛ с регистрацией в ИФНС не позднее трех дней от даты принятия соответствующего решения. Решение принимается органом управления юридического лица (общее собрание учредителей, акционеров).

Решение о смене места нахождения, как правило, принимается после заключения договора аренды нового помещения.

Это интересно:  Как создать общественную организацию? Документы для регистрации общественных объединений 2019 год

Для ИФНС документами, подтверждающими новый юридический адрес, являются:

  • Копия свидетельства о собственности на новый адрес (заверенная нотариально или заверенная печатью собственника);
  • Договор аренды с собственником или гарантийное письмо (возможны другие виды документов, не противоречащих Российскому законодательству).
  • Заключение договора аренды на новый адрес предприятия;
  • Получение необходимых документов от собственника;
  • Подготовка решения или протокола о смене юридического адреса и внесению изменений в учредительные документы;
  • Подготовка новой редакции устава общества;
  • Подготовка заявления по форме Р13001;
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ (для нотариуса, выданной не позднее 30 дней);
  • Заверение подписи нотариусом на заявлении;
  • Оплата госпошлины;
  • Сдача документов в ИФНС;
  • Получение свидетельств о регистрации изменений, нового устава организации, выписки из ЕГРЮЛ;
  • Снятие с учета в текущей ИФНС (при необходимости);
  • Постановка на учет в новой ИФНС (при необходимости);
  • Получение новых кодов статистики;
  • Постановка на учет в новых фондах (ФСС, ПФ, ФОМС) при необходимости.
  • Копия свидетельства о регистрации юридического лица (свидетельство о присвоении ОГРН);
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (свидетельство о присвоении ИНН);
  • Копия устава организации;
  • Копия учредительного договора (при необходимости);
  • Копии паспортов участников и руководителя (страница с фото, страница с пропиской);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 30 дней);
  • Сведения об изменениях, вносимых в учредительные документы;
  • Информация о новом юридическом адресе предприятия с индексом;
  • Контактный телефон.
  • Протокол с решением о смене юр адреса;
  • Заявление форма 13001;
  • Устав предприятия;
  • Квитанции об оплате госпошлин (за регистрацию изменений и за изготовление копии устава);
  • Запрос на изготовление копии устава;
  • Копия свидетельства на право собственности на новый адрес;
  • Договор аренды или гарантийное письмо собственника адреса.

В зависимости от объема оказываемых услуг цена и сроки исполнения могут быть разными.

Минимальный пакет услуг включает:

  • Подготовку всех необходимых документов для подачи в ИФНС;
  • Исчерпывающая консультация;
  • Подробная инструкция по необходимым действиям;
  • Нотариус без очереди.

Оптимальный (не выезжая из центра Москвы) пакет услуг включает:

  • Подготовку всех необходимых документов для подачи в ИФНС;
  • Оплату госпошлины;
  • Нотариус без очереди;
  • Подача нотариусом документов на регистрацию (по желанию);
  • Снятие с учёта в старой ИФНС и постановка на учёт в новой ИФНС;
  • Получение готовых документов нашим представителем и доставка к Вам в офис (по желанию).

Отсутствие других скрытых платежей!

Вы всегда можете заказать любые дополнительные услуги!

На все варианты услуг предоставляется ГАРАНТИЯ от отказа.

  • Новая редакция устава фирмы;
  • Оригинал свидетельства о внесении изменений в учредительные документы организации;
  • Оригинал свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Коды статистики.

Если Вы приобретаете юридический адрес, а не арендуете непосредственно помещение, в котором будет находиться и работать Ваша организация, то Вам нужно быть внимательнее при выборе такого адреса. Подробнее…

Юридический адрес для регистрации ООО (если необходимо только прохождение регистрации в ИФНС) выбирается из самых бюджетных вариантов с обязательными гарантиями и минимальным почтовым обслуживанием.

На настоящий момент санкции ИФНС, как правило, ограничиваются наложением штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. с уведомлением о смене адреса местонахождения. Это только в том случае, когда ИФНС сумеет документально доказать недостоверность предоставленных данных о месте нахождения исполнительного органа фирмы.

Если Вы каким-либо образом сталкивались с такой проблемой, знаете все нюансы и располагаете временем, то Вы сможете пройти эту процедуру самостоятельно. Если же у Вас возникает множество вопросов, ответы на которые, порой, получают только на своем опыте, то самое оправданное это доверить решение Ваших проблем надежным профессионалам.

Чем Вы рискуете, не имея достаточного опыта и желая «сэкономить»?

  • Потеря времени – 1 день (на практике это может быть больше) на поиск и сбор информации о том, какой объем документов необходим для ИФНС;
  • Потеря времени – 1день (и более) на правильное заполнение всех необходимых документов;
  • Потеря времени – 2 дня (и более) на поиск дешевого адреса (если Вам необходимо купить юр адрес). Экономить, так с размахом! Чем дешевле предлагается адрес, тем больше проблем он будет доставлять;
  • Потеря денег (стоимость юрадреса) + госпошлина + услуги нотариуса. В случае отказа в регистрации по купленному адресу, если адрес оказался «фиктивным»;
  • Потеря времени – 7 дней (регистрация в ИФНС);
  • Потеря репутации фирмы в глазах ИФНС (ИФНС фиксирует попытки регистрации на «фиктивный» адрес и заносит сведения в базу данных);
  • Потеря времени и денег, повторяя все сначала (возможно не один раз);
  • Возможные проблемы с адресом в будущем (при проверках ИФНС, при проверках банка, проблемы с почтовым обслуживанием и др.).

Преимущества работы с надежными профессионалами:

  • Отсутствие перечисленных проблем;
  • Уважающий себя и других профессионал гарантирует Вам безупречное прохождение процедуры перерегистрации по новому адресу, а в случае возникновения непредвиденных ситуаций, полностью гарантирует решение любых проблем за свой счет.

Здесь Вы можете проверить юридический адрес на массовость». «Массовым» (с точки зрения МИФНС) считается адрес, по которому зарегистрировано 10 и более фирм.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Это интересно:  Вводный инструктаж для лиц сторонних организаций: порядок проведения для подрядчиков, для командированных работников, скачать образец программы по охране труда 2019 год

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Это интересно:  График проверки знаний по охране труда: образец для скачивания, правила составления при оценки уровня знаний требований по ОТ 2019 год

Читайте также:

Каждая компания, осуществляющая предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, причем независимо от выбранной организационно-правовой формы: будь-то ООО, АО или ИП, должна иметь свой собственный юридический адрес, и его изменение – это всегда событие, сопровождающееся целым рядом процедур. Данное нормативное требование имеет несколько обоснований для оправдания своего существования, среди них – возможность отправления официальной корреспонденции, контроль за деятельностью компании со стороны федеральных проверяющих органов и прочее.

По состоянию на сегодня юридическим адресом компании, в соответствии с нормативно-правовыми актами России, является ее постоянное местонахождение, которое, к тому же, закреплено в учредительной документации и внесено в Единый Госреестр юридических лиц. Об этом четко указано в Гражданском Кодексе Российской Федерации.

Таким образом, при прохождении процедуры государственной регистрации соучредители (или учредитель в одном лице) указывают на ее постоянное местонахождение, заносят эти сведения в устав, а после госрегистрации они еще и прописываются в ЕГРЮЛ. Такой же порядок требуется, если будет произведена замена адреса ООО либо юр. лица с другой организационной формой.

Как правило, в основном смена юр. адреса осуществляется по таким причинам:

  • продажа нежилого сооружения, находящимся в распоряжении компании;
  • завершения времени действия соглашения о найме на арендуемое помещение/сооружение (либо окончание соглашения о приобретении юрадреса);
  • смена адреса с целью привлечения большей численности потенциальных клиентов (покупателей), инвесторов и возможных партнеров в рамках расширения сферы деятельности бизнеса.

Как уже упоминалась ранее, в Гражданском Кодексе имеется требование о том, что место размещения компании должно указываться в учредительной документации. Как правило, и для АО, и для ООО, и иных форм — это устав. Таким образом, как вытекает из логики, изменение адреса сопровождается обязательным занесением поправок в действующую учредительную документацию предприятия.

В этой статье мы подробно расскажем, как можно самостоятельно внести новый адрес в учредительную документацию и пройти процедуру перерегистрации юр. лица.

Процесс смены состоит из таких шагов:

  • принятие решения (распоряжения) о смене адреса;
  • прохождение процедуры изменения адреса в местной ИФНС.

Изменение на законном основании может быть проведено исключительно на основании решения/постановления уполномоченного на такие действия органа. Федеральными законами об АО и ООО в качестве такого полноправного органа определяется совет акционеров или заседание всех участников компании.

Вид организационно-правовой формы достаточно сильно влияет на процедуру принятия такого распоряжения. Так, по отношению к АО за решение об изменении юридического адреса должно проголосовать не меньше чем ¾ от тех акционеров, которые присутствуют на заседании. В отличие от АО, в ООО для этого потребуется, чтобы проголосовало не меньше ½ членов (участников) Общества. Притом в самом уставе можно предусмотреть и большую численность голосов, необходимых для принятия такого или же абсолютно всех решений.

В том случае, когда компания состоит только из одного соучастника или акционера, то он и лично принимает решение об изменении.

Кроме этого нужно подчеркнуть, что такое принятое решение необходимо правильно оформить в соответствии с российским законодательством и уставом компании, в форме протокола или решения, дабы избежать конфликтных ситуаций с ИФНС. При нарушении установленной процедуры можно получить отказ в изменении адреса.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О проведении госрегистрации юр. лиц и ИП» об изменении адреса необходимо уведомить налоговую службу на протяжении трех дней и предоставить туда полный пакет документов.

Для этого потребуется собрать полный пакет документов. В него входит:

  • ходатайство по форме Р13001 о проведении госрегистрации изменения адреса. Данное ходатайство должно быть подписано гендиректором предприятия, кроме того, его подпись подлежит нотариальному заверению;
  • решение/постановление о смене адреса АО, ООО в форме протокола заседания или же единоличного распоряжения одного-единственного акционера или участника;
  • устав компании в новой редакции или поправки к нему — в 2 экземплярах;
  • квитанция (платежное поручение) об уплате федерального сбора размере 800 рублей.

Между тем, описанный перечень документов совсем не является исчерпывающим. На практике, государственные регистраторы требуют от заявителей предоставить документы, которые подтверждают право на новое сооружение (свидетельство о праве распоряжения, соглашение об аренде (субаренде), гарантийное письмо владельца недвижимости).

Для проведения процедуры изменения юр. адреса перечисленные документы могут быть предоставлены в территориальную налоговую, как нарочно, так и путем отправления по почте, и даже методом направления электронных копий документов с помощью интернета.

При этом стоит учесть, что изменение адреса ЗАО на сегодняшний день возможно лишь при перерегистрации общества с выбором другой организационной формы.

Срок проведения госрегистрации составляет пять рабочих дней, с момента получения ФНС документов, необходимых для госрегистрации. При принятии налоговой положительного решения и регистрации нового адреса организации выдается новое свидетельство о проведении госрегистрации и зарегистрированная копия устава в новой редакции (поправки к нему).

Однако на этом процедура изменения не заканчивается. Это следует учесть, особенно когда оно проводится самостоятельно. Факт проведения госрегистрации изменений в уставе и занесения новых данных в ЕГРЮЛ несет за собой следующие последствия:

  • у компании нет обязательства уведомлять федеральные внебюджетные фонды (Фонд Соцстрахования, Фонд обязательного медстрахования, Пенсионный Фонд РФ) о проведении таких изменений. Ведь такие уведомления разошлет сама налоговая. Но если надо поспешить с передачей данных, то можно это сделать и самому юр. лицу;
  • обязанность компании уведомить банк, в каком открыт расчетный счет. При этом уведомить нужно каждую банковскую организацию, если у организации расчетные счета открыты в нескольких банках.
  • ИФНС также уведомит орган статистики об изменении адреса местанахождения, но вот предприятию потребуется получить необходимое свидетельство с кодами;
  • по правилам делового этикета, а чаще – на основании пунктов договоров, компания должна будет уведомить всех своих контрагентов об изменении своего юр. адреса.

Таким образом, можно подытожить, что процедура прохождения госрегистрации смены адреса состоит из множества довольно-таки нелегких этапов, и неправильное прохождение каких может повлечь за собой потерю времени и денег. Поэтому, если нет уверенности в собственных знаниях и силах, то лучше доверить эту работу профессионалам, а самим заняться своим обычным делом – ведением бизнеса.

Статья написана по материалам сайтов: ideiforbiz.ru, urcen.ru, www.regberry.ru, xn—-8sb1azagi2f.xn--p1ai.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector