+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета, пример при истечении срока 2019 год

Подписанный с гражданином срочный трудовой договор останавливает свое действие при соблюдении условий, оговоренных в соглашении. Это может быть наступление определенной даты, свершение события, возврат замещаемого сотрудника на трудовое место. При истечении срока действия работодатель проводит увольнение по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Для исключения возможных конфликтов и дальнейших неблагоприятных для работодателя решений трудовых споров в надзорных инстанциях задача компании – оформить данную процедуру правильно, с соблюдением положений трудовых законов. Основным требований ТК РФ выступает письменное предупреждение срочника о завершении его трудового процесса в данной организации.

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника. Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.

Единственным условием, которое должно выполняться, это действительное появление отсутствующего на рабочем месте. Каких-либо бумаг срочнику при этом направлять не нужно.

Работодателем составляется письменная уведомительная бумага, в которой сообщается, что истекает действие определенного срочного договора, по этой причине будет проведена в отношении работника увольнительная процедура. Кодекс требует наличие письменного уведомления, если такового не будет, то увольнение по п.2 ст.77 будет незаконным. Читайте также статью: → “Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником”.

Неправомерно уволенный сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию добиться восстановления. Если у компании не будет письменного подтверждения проведения уведомительной процедуры, то придется вернуть работника в штат и оплатить ему дни прогулов, вызванных незаконным увольнением.

Во избежание подобных ситуаций, следует не только направить уведомление сотруднику, но и получить от него подтверждение в ознакомлении с ним. Для этой цели готовится два экземпляра – один документ предоставляется сотруднику, второй закрепляется подписью срочника об ознакомлении с содержимым документа и забирается работодателем для хранения и использования при возникновении спорных моментов в части правомерности проведенного увольнения.

Уведомление может быть передано сотруднику двумя способами:

  • Лично в руки – самый быстрый, удобный и надежный способ;
  • Почтой заказным письмом, в которое вложена опись содержимого – отправлять уведомление следует с учетом времени на доставку до адресата, способ применяется, когда не возможен по какой-либо причине личный контакт с сотрудником. Читайте также статью: → “Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора”.

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением. У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

В текст вносится конкретная дата, когда срок истекает, соответственно, этой датой сотрудник будет уволен. Чтобы у работника не возникало сомнений, что речь идет о нем, следует указать номер срочного договора и дату его подписания.

Если уведомление направляется почтой, то получать подпись сотрудника не обязательно. Факт проведения уведомительной процедуры будет подтверждать квитанция об отправке письма сотруднику и уведомление о передаче его адресату.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Перечень архивных документов требуется обеспечить сохранность кадровой документации, к которой отнесится и рассматриваемое уведомление, на протяжении 75 лет. Во избежание порчи бумаги в течении такого длительного срока следует создать подходящие безопасные условия хранения, ограничить доступ третьих лиц к месту нахождения документов, исключить возможность влияние влаги, огня и других опасных факторов.

На практике подобная документация подшиваются в папку, которая помещается в несгораемый шкаф с дверью на замке.

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

  • № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
  • № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Для оформления можно использовать традиционный бланк Т-8, заполняется он стандартно. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение”. В пункте «основание-документ» перечисляются указанные выше документы. В пункт «основание увольнения» переносится фраза такого вида «истечение срока действия трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Сокращения и аббревиатуры расшифровываются.

Приказ утверждается руководителем, подписывается увольняемым, после чего используется как основание для проведения расчетной процедуры с увольняемым и отражения увольнительной записи в его кадровую документацию.

Первая группа связана с увольнением срочников, находящихся на момент истечения срока действия в отпуске по беременности или уходу за детьми. Если женщина, с которой подписан срочный договор, беременна, что подтверждается работодателю документально, то увольнение ее по п.2 ст.77 ТК РФ не допустимо. Необходимо дождаться ее выхода в декрет, назначить ей пособие, после окончания декрета договор можно будет прекратить по п.2 ст.77.

То есть отношения продляются до прекращения беременности или декрета. Все это справедливо, если женщина подает соответствующее заявление о продлении действия срочного соглашения, а также если у работодателя имеется работа, которую она способна выполнять.

Срочный договор с беременной возможно остановиться в таких ситуациях:

  1. Женщина не подтвердила документально беременность;
  2. Для беременной нет подходящей под ее положение работы в данной компании, или она добровольно отказалась от предложенных вакантных мест;
  3. Срочница увольняется в связи с возвратом основного трудящегося.

Если срок истекает при нахождении в отпуске по уходу за ребенком, то отношения можно разорвать по п.2 ст.77, продлять соглашение работодатель не обязан.

Вторая группа ошибок в увольнительной процедуре связана с правомерностью увольнения нетрудоспособного, если соглашение прекращает свое действия в период открытия больничного листа. Данные ошибки связаны с присутствием в кодексе ч.6 ст.81, которая запрещает увольнять трудящихся на больничном. Однако положения данной статьи справедливы лишь в отношении ситуациях, когда инициатором увольнения является работодатель.

Рассматриваемый случай расторжения не подходит под инициативу компании, а потому ч.6 ст.81 учитывать не следует. Срочник подлежит увольнению при завершении срока договора с ним даже в период временной нетрудоспособности.

Третья распространенная ошибка связана с отсутствием уведомления об увольнении, либо отсутствием ознакомительной подписи от сотрудника о проведении информирования. Работодатель обязан направить уведомление за 3 дня во всех случаях, кроме истечения действия договора при возврате основного сотрудника. Получение работником этой бумаги должно подтверждаться его подписью. Это постулаты, которые работодатель не должен никогда забывать.

Если сотрудник посчитает, что уволен незаконно, и пожалуется в инспекцию, то последняя попросит предъявить подтверждение уведомления. Если такого нет будет, или на нем будет отсутствовать подпись срочника в получении, то придется заново принимать уволенного на работу на прежнее место.

Это интересно:  Образец уведомления о продаже доли в квартире собственику 2019 год

Процесс увольнения работника, взятого на вакантную должность вместо основного работника в связи с уходом его в декретный отпуск, должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и в определенные сроки.

Поскольку срок декрета ограничен, договор с временным работником заключается срочный (то есть с ограниченным сроком действия), выход декретницы на работу может произойти в любое время даже без предупреждения об этом работодателя. В связи с этим увольнение временно нанятого на эту должность работника производится автоматически.

Основой для увольнения работника, взятого вместо ушедшей в декрет сотрудницы, являются следующие статьи ТК России:

  • ст. 79 и п. 2 ст. 11, в которых оговаривается необходимость разъяснения ситуации временно нанятому работнику вместо декретницы;
  • ст. 17 п. 2 и 3, которые описывают ситуацию прекращения трудового договора вследствие окончания периода действия трудового соглашения;
  • ст. 35 п. 2, который предусматривает временный найм работника на период нетрудоспособности постоянного сотрудника.

При взятии на место декретницы работника-совместителя, которому при подписании трудового срочного договора разъясняются детали его приема на работу и последующего увольнения при выходе постоянного работника, руководствуются статьей 84.1 ТК России. Процесс внесения записи об увольнении и выдачи книжки на руки работнику также имеет свои особенности и требует правильности.

Приказ о прекращении действия срочного трудового договора (на период замещения основного работника)

Существует определенная последовательность действий, регламентируемая действующим трудовым законодательством, при совершении увольнения в рассматриваемом случае. Перечень необходимых документов и данных, шаги и последовательность действий бухгалтерии и отдела кадров, правильное оформление записи в трудовой, а также необходимые компенсации и выплаты — вся необходимая информация определяется законом в ст. 84.1 ТК РФ.

Согласно ст. 79 п. 3 ТК РФ производится оформление документации по увольнению временно нанятого работника. Для этого им должны быть представлены документы, подтверждающие его нахождение на больничном в течение срока работы (больничный лист) для выплаты больничного пособия, если такая ситуация имела место быть. Порядок оформления документов регулируется Министерством труда и его управлениями.

Основным документом при увольнении является приказ о расторжении составленного на определенный срок трудового договора. Имеются определенные правила его написания, которые позволяют сделать процесс увольнения полностью законным:

  • приказ должен быть оформлен в письменном виде — это основное условие его правильного и законного оформления;
  • шапка документа содержит полное название организации, ее юридический адрес, телефоны;
  • далее указывается порядковый номер приказа об увольнении, дата составления;
  • указывается номер трудового соглашения между нанимателем и временным работником, дата его заключения;
  • фиксируется причина прекращения трудовых отношений;
  • далее указывается дата составления документа, подпись руководителя предприятия;
  • внизу оставляется место для подписи временного сотрудника, ознакомленного с решением нанимателя.

От основного работника требуется заявление о выходе на работу, на основании этого заявления издается указ, который регламентирует восстановление его на рабочем месте.

Последовательность действий нанимателя при окончании срока действия трудового соглашения с временно нанятым сотрудником выглядит следующим образом:

  1. Собирается информация о сроке прерывания трудовых отношений с временным работником, который может наступить вследствие выхода на работу основного сотрудника либо времени прекращения периода действия трудового соглашения.
  2. Составляется приказ об увольнении такого работника, и последним днем его работы (днем увольнения) следует считать день, предшествующий указанному в заявлении постоянного работника о намерении выйти на рабочее место, или день, совпадающий с днем окончания декретного отпуска основной работницы.
  3. Составленный приказ передается руководителю на подпись.
  4. Временному работнику отправляется уведомление об увольнении, ему необходимо ознакомиться с приказом — в документе имеется специально отведенное место для подписи временного работника об ознакомлении.
  5. Далее осуществляется запись в трудовой книжке работника, в которой указывается статья, на основании которой произошло увольнение. При выдаче трудовой книжки сотрудник должен поставить свою подпись в книге учета движений трудовых книжек. Также выполняется соответствующая запись и в личной карточке работника.
  6. Производится полный расчет с временным сотрудником в виде компенсации больничного листа, заработная плата, деньги за неиспользованный отпуск.

Существуют особенности увольнения временного работника при нахождении его на больничном, в декретном или обычном отпуске. Законодательство регламентирует процесс оформления и извещения в таких случаях.

В трудовой книжке временного работника должна быть запись, идентичная тексту приказа об увольнении. Основанием для нее является ст. 77 п. 2 ТК России.

Выдача трудовой книжки на руке производится под подпись после ознакомления с приказом и при полном расчете с временным работником.

Запись в трудовой книжке об увольнении при выходе из декрета основного сотрудника

При выходе на рабочее место основного работника работник-совместитель не увольняется с работы, он возвращается к своим прежним обязанностям. Если же временный работник находится в отпуске, то он должен быть извещен с помощью заказного письма о прекращении с ним трудовых отношений по причине выхода на работу декретницы, после чего он должен явиться в свой последний день отпуска для полного оформления документов.

Эта же методикка увольнения касается ситуации при нахождении временного работника на больничном листе: увольнение его оформляется в последний день больничного.

Увольнение беременных и сотрудников на декретной ставке рассмотрено в этом видео:

Полный расчет с временным сотрудником осуществляется в последний день нахождения его на работе. Выплаты должны включать в себя:

  • заработная плата за период работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Выплаты должны быть произведены в последний день нахождения работника на работе, денежные средства могут перечисляться на банковскую карту либо переданы на руки. При несвоевременной выплате руководитель предприятия может быть привлечен к административной ответственности, потому компенсации и выплаты необходимо делать своевременно.

Особенности имеет процесс оформления увольнения работницы, которая сама ушла в декретный отпуск. Она должна быть уволена при желании основной сотрудницы приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, однако она будет обладать социальными льготами до момента выхода основной работницы на свое рабочее место, а денежные суммы будут начисляться вплоть до времени нахождения ее в декретном отпуске (обычно это время длится до достижения малышом возраста трех лет).

Заявление основного сотрудника о досрочном выходе на работу

ООО «Компания» Сидорову Сидору Сидоровичутаб.номер 2222начальнику отдела сбыта УВЕДОМЛЕНИЕО расторжении срочноготрудового договора10.07.2018г. Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № от . .201 г. заключенного с вами . .201 г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора. Директор Честный П.П. Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник ( ) . .201 г. ООО «Компания» Петрову Петру Петровичутаб.номер 1499токарю УВЕДОМЛЕНИЕО расторжении срочноготрудового договора10.07.2018г. Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № от . .201 г. заключенного с вами . .201 г. на период болезни токаря Васильева В.В.

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты. При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения. Зачем нужно уведомление Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

  • Сотрудник устроился по совместительству. Руководитель вправе нанять замещающим сотрудником как совместителя, работающего в этой же компании, так и работника из другой организации. В любом случае оформляется временное соглашение на трудоустройство.
    По статье 288 ТК РФ работающий по совместительству сотрудник увольняется, если постоянный работник вернулся. ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Это интересно:  Отпуск при срочном трудовом договоре по ТК РФ: положен или нет, сколько дней предоставляется, если заключен на 2 , 6 месяцев, на 1 год 2019 год

Наиболее важный момент, на который обязательно надо обратить внимание, – корректное составление уведомления о расторжении срочного трудового договора, образец и правила заполнения которого можно найти в представленном материале. Рассмотрим случай расторжения срочного трудового договора на примере.

Этап 1 – проверка возможности увольнения по истечении срока договора Прежде чем начать готовить уведомление об окончании срочного трудового договора, нужно проверить сам договор и удостовериться в том, что он легитимно является срочным. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным. Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным.

Вместе с тем, ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях. Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь: В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий.

Важно! Если временная сотрудница беременна, выплаты по беременности и рождению начисляются в обычном порядке. Однако отпуск по уходу за новорожденным не предоставляется.
Правила и алгоритм процедуры Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ. Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

Скачать образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска Основания для осуществления Согласно п.2 ч.1 статьи 77 ТК РФ, основанием станет завершение трудового договора. Соглашение заканчивается после выполнения условий, которые были в нем указаны.

Больше никакие организации уведомлять не нужно. Пример составления уведомления: Образец уведомления работника Как ознакомить сотрудника? Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению). Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение. Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления. Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации. При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого был направлен работнику.

  • Законное увольнение временного сотрудника
  • Нюансы расторжения трудового контракта
  • Правила и алгоритм процедуры
  • Основания для осуществления
  • Документ о возвращении постоянного работника
  • Уведомление об окончании контракта по найму
  • Издание приказа
  • Занесение сведений в книжку
  • Когда осуществляются выплаты?

Законное увольнение временного сотрудника Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.
ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты. Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок. В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений.

ТК РФ, появление основного сотрудника законно будет признано сроком расторжения временного договора. Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска основного работника Нюансы расторжения трудового контракта У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности. В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

    временный сотрудник находится в отпуске.

В этом случае договор нельзя считать продленным. Если трудовой договор закончился, правомерно уволить работника крайним днем отпуска. Работник ушел на больничный. Датой увольнения будет считаться крайний день, вписанный в больничный лист.

Временный сотрудник должен получить все положенные ему выплаты.

  • Временный сотрудник является беременной женщиной.
    • планируется проведение сезонных работ
    • нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
    • сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
    • необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
    • сотрудник нанимается на выборную должность

    Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни. Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день. Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

    В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

    • Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
    • Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
    • Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.
    Это интересно:  Прямое возмещение убытков по ОСАГО: порядок, документы 2019 год

    Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

    В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

    Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

    По состоянию на: 11.01.2011
    Журнал: Справочник кадровика
    Год: 2011
    Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
    Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
    Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

    • Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
    • Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
    • Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
    • Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
    • Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
    • Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
    • Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
    • Ознакомительная подпись срочника.

    Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

    Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
    Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

    В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении, указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

    Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

    В законодательстве не предусмотрена специально утвержденная форма уведомления. Оформить его можно в произвольной форме. Главное, написать причину составления данного документа, а также информацию о сторонах, между которыми заключался контракт. На уведомлении ставят подписи кадровик и увольняемый сотрудник.

    • В центре страницы, сверху, пишут слово «уведомление»;
    • В вводной части документа прописывают реквизиты сторон: их адреса и телефоны. Однако это не является обязательным пунктом;
    • Указывают получателя уведомления, его инициалы, название организации, в которой он работает и его должность;
    • Основное содержание уведомления. В него входит: номер контракта, дата и место его составления, причина окончания трудовых отношений, дата окончания срока действия контракта;
    • Если имеются, требования контрагента.

    Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что период действия их соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно не позже, чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно нетрудоспособного работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, сообщить об этом работодатель обязан не позже, чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

    Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

    Еще одна важная деталь — указание верного подписанта в уведомлении о прекращении срочного трудового договора. Это должен быть либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). В противном случае суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

    Прежде чем начать готовить уведомление об окончании срочного трудового договора, нужно проверить сам договор и удостовериться в том, что он легитимно является срочным. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

    Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, uriston.com, kodeks-alania.ru, lawyertop.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector