+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю? 2019 год

Неполный рабочий день – это один из видов графика, позволяющий сотруднику не вырабатывать стандартную норму. В зависимости от обстоятельств, любая сторона трудового соглашения вправе принять решение о необходимости перехода. Порядок оформления напрямую зависит от того, кто выступил с инициативой.

Последний вид труда позволяет уменьшить рабочее время по сравнению с нормальным или даже сокращенным режимом. Такой график может выражаться:

  • неполной рабочей неделей, то есть продолжительность выполнения должностных обязанностей в течение смены сохраняется, а число рабочих дней сокращается;
  • неполным рабочим днем – человек приходит каждый день, но трудится меньшее количество часов;
  • совмещением предыдущих значений, то есть в течение определенного отрезка времени, например, недели может быть уменьшено как число рабочих дней, так и часов.

Основной закон о труде позволяет устанавливать неполный рабочий день:

  • любым сотрудникам в соответствии с их желанием и согласием руководителя;
  • работникам, входящим в отдельную категорию, на основании письменного заявления;
  • подчиненным по инициативе руководителя, если имеет место быть опасность массового сокращения.

Ч. 1 ст. 93 ТК РФ дает право пользоваться неполным рабочим режимом на основании соглашения, подписанного директором учреждения и сотрудником. При этом инициатива должна исходить от последнего.

Подчиненный должен написать на имя руководителя заявление с просьбой установить неполный рабочий день. Обязательные пункты:

  • причина изменений, например, выявление серьезного заболевания, требующего прохождения курса лечения и т.д.;
  • предполагаемая продолжительность;
  • подходящая форма неполного дня;
  • количество часов, на которое планируется уменьшить рабочий день.

Заявление можно дополнить копиями бумаг, свидетельствующими о необходимости применения особого режима труда.

В ст. 93 ТК РФ оговорены категории работников, которым положен неполный рабочий день. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в интересном положении;
  • родитель (опекун или попечитель), занимающийся воспитанием ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида младше 18 лет);
  • граждане, осуществляющие уход за родственником, чей диагноз зафиксирован в медицинском заключении.

Также в силу ст. 256 ТК РФ женщина, ухаживающая за маленьким ребенком может подать заявление с просьбой принять ее на неполный рабочий день или позволить выполнять должностные обязанности в домашних условиях. Аналогичное право доступно для отца, бабушек, дедушек и других родственников, фактически осуществляющих уход за малышом.

Ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю переводить подчиненных на неполный рабочий день, если того требуют новые организационные или технологические условия труда (изменение технологического процесса производства, структурная реорганизация учреждения и т.д.). При этом запрещено изменять трудовую функцию сотрудника.

Если вышеуказанные причины могут привести к массовому увольнению, то работодатель имеет право принять решение о сокращении рабочего времени на срок до 6 месяцев. При этом нужно официально подтвердить изменения организационного или технологического характера, а также угрозу увольнения большого количества людей.

Ст. 108 ТК РФ гласит о необходимости предоставлять перерыв для отдыха и приема пищи от 30 минут до 2-х часов. Этот временной отрезок не входит в рабочий день. Нормы Федерального закона № 125 от 18 июня 2017 года позволяют не прописывать время обеденного перерыва в соглашениях с работниками, выполняющими должностные обязанности не более 4-х часов в день. То есть, если продолжительность неполного рабочего дня не превышает это значение, то ежедневный отдых подчиненному не полагается.

Вне зависимости от того, какой системой оплаты труда пользуется работодатель, введение неполного рабочего дня неизбежно ведет к уменьшению ежемесячного дохода. Это правило закреплено в письме Роструда от 08.06.2007 г., соответственно перевод работника на неполный рабочий график не повлечет за собой изменений в системе оплаты труда или корректировок в штатном расписании.

Трудовой договор о неполном рабочем дне должен содержать информацию о фактической продолжительности ежедневного выполнения должностных обязанностей. Можно указывать конкретные часы (при этом кто-то должен фиксировать время прихода и ухода) или написать, что работник обязан отрабатывать 20 часов еженедельно в рамках 5-ти дневной рабочей недели.

Сумма заработной платы и способ ее предоставления должны описываться полностью. То есть, если должность предполагает оклад 20 тыс. руб., то его и следует указать в соглашении, а при расчете бухгалтер будет учитывать фактическую продолжительность рабочего времени. Также договор отражает информацию о сторонах и предмете сделки, о правах и обязанностях участников, о степени возможной ответственности в случае допущения нарушений действующего законодательства, о случаях, требующих изменений, о порядке расторжения трудового договора. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.

Образец ТД на неполный рабочий день

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:

  1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
  2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
  3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

  • Беременной;
  • Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
  • Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
  • Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

Сокращенное

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

  • Изменились техника и технология производства;
  • В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
  • Произошла реорганизация структуры производства;
  • Сменился профиль компании;
  • Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
  • Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Это интересно:  Заявление в профсоюз на материальную помощь: образец для профекома, как написать текст для получения денег? 2019 год

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

  • Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вид графика;
  • Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
  • Период действия нововведения;
  • Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
  • Порядок расчета заработка;
  • Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

Вид начисления

Начислено за октябрь 2016

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

С целью экономии средств руководители всех фирм наделены правом переводить работающих специалистов на неполную рабочую неделю. Это действие особенно актуально на время финансового кризиса.

При сложных ситуациях руководитель может принять 2 решения: сократить штат или же более лояльное решение, которое представлено введением неполной рабочей недели для всех специалистов фирмы. Вторая мера считается предпочтительней. Рассмотрим детальней особенности этого процесса.

Статья 91 ТК рассматривает режим рабочего времени в качестве распределения времени труда в рамках суток, любого календарного периода, рамки смены (начало и конец рабочего дня), временные границы отдыха, питания. В указанной статье считается, что нормальное рабочее время – это длительность работы, которая приравнивается 40 часам за неделю. Положение касается всех предприятий. При наличии на предприятии вредных для здоровья, опасных по отношению к специалистам условий труда, неделю сокращают до 36 часов (ст. 92).

Некоторые категории работников имеют индивидуальную продолжительность времени для труда:

Неполной называют неделю, длительность которой менее 40 часов. Это указано в таких документах:

  • Положение Госкомтруда №111/8-51.
  • Конвенция №175.

Специалисты в правовой сфере указывают на отличие в процедуре перевода на неполную рабочую неделю, совершаемую по инициативе разных сторон трудового соглашения (ТС): рабочий, наниматель.

  • Появилась возможность сокращать ежедневную длительность трудового дня. Раньше допускалось установление неполной смены. Также можно было вводить неполную рабочую неделю. Поправка действует с 26 июня 2017 г.
  • Право нанимающего на исключение обеденного перерыва при работе специалистов фирмы по сокращенному графику. Это касается случаев, когда трудовой день не дольше 4 ч. Нововведение указано в ст. 108 ТК.

Внедрение неполной рабочей недели помогает нанимающему экономить средства, а также избежать сокращения штата, которое часто практикуется в период кризиса. Неполная рабочая неделя является идеальным вариантом в нижеуказанных случаях:

  • Реорганизация.
  • Введение новых технологий в компании.
  • Изменения в управлении производством.
  • Смена профиля фирмы.
  • Внедрение новых разработок.
  • Улучшение рабочих мест после аттестации.
  • Внедрение в компании новых методов контроля, планирования.
Это интересно:  Какие документы нужны для открытия автомойки. Что нужно для открытия автомойки 2019 год

Если трудящий просит сократить рабочий режим, ему стоит направить директору фирмы заявление. Начать работать на неполной трудовой неделе можно нижеуказанными способами:

  1. Сокращение часов каждого трудового дня.
  2. Сокращение смен. Длительность трудового дня остается прежней.
  3. Сочетаются оба метода.

Заявление должно содержать предпочтительную схему режима труда, длительность желаемого режима, датой нововведения.

Когда перевод осуществляется по инициативе начальника предприятия, значит ему это удобно. Директор может ввести неполную неделю во время приема специалиста на должность и даже в том случае, когда работник уже работает. Это действие помогает работодателю в той ситуации, когда требуется сокращение штата.

Когда вводят неполную неделю, наниматель издает приказ. Бумагу составляют в любой форме. Важно, чтобы она содержала:

  • основания проекта;
  • форму графика;
  • длительность рабочего дня;
  • срок действия введения;
  • длительность обеденного перерыва;
  • расчет зарплаты;
  • список рабочих, подразделений, которых коснется нововведение;
  • форма выдачи получки.

Приказ обязаны подписать каждый из ключевых лиц фирмы (руководитель, начальник отдела кадров, главбух, специалист, который будет работать по новому графику).

Образцы заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю

Вводя новый график в компании директор обязуется согласовать личную инициативу с членами профсоюза. Он готовит проект, указывая в данной бумаге нижеприведенные сведения:

  • дату введения обновленного графика;
  • список работников, к которым введен новый график;
  • причины необходимости нововведения;
  • форма режима.

На протяжении 5 дней члены профсоюза готовят ответный документ руководителю фирмы (письменно). Директору советуют прислушиваться к мнению учреждения, но он не обязан слепо ему подчиняться. Глава компании обязан помнить, что члены профсоюза вправе обращаться в случае недовольства к судебному органу, трудовой инспекции.

Нововведение в компании обязано проводиться с учетом нижеприведенных правил:

  1. Труд рабочего, который выполняет свои обязанности по сокращенному графику, включается, как и обычный труд в стаж.
  2. Уведомление рабочие фирмы о нововведении должны получить за 2 мес.
  3. Новый график не может влиять на длительность отпуска, предоставление других гарантий специалистам.
  4. Оплату директор осуществляет согласно трудовым часам. Другими словами, зарплату сотрудникам фирмы снижают.
  5. У работников убирается право на «короткий день», который обычно давали перед выходным, праздником.

Дополнительное соглашение о переходе на неполную рабочую неделю

Приказ о неполной рабочей неделе (образцы)

Приказ, касающийся нововведений к штатному расписанию, нанимателю создавать не обязательно. Нововведение, когда оно создано по инициативе сотрудника, осуществляется таким образом:

  1. Начальник получает заявление от специалиста.
  2. Составляет приказ о неполном графике работы.
  3. Составляет вспомогательное соглашение, в которое включается дополнительная информация.

Если вводить неполную рабочую неделю желает наниматель, процедура утверждения графика будет иметь такой вид:

  1. Подготовка проекта приказа.
  2. Предоставление проекта на рассмотрение членам профсоюза.
  3. Направление специалистам фирмы уведомления о предстоящих нововведениях.
  4. Составление приказа.
  5. Уведомление центра занятости относительно изменения графика.

Уведомление о неполной рабочей неделе (образец)

Выплату зарплаты, ее расчет после введения неполной недели осуществляют почасово или с учетом объема работ, который специалист выполнил (когда оплата труда сдельная). В указанной ситуации обычно появляется дополнительный выходной у рабочих, который компания не оплачивает.

Статья 93 ТК содержит список специалистов предприятия, при желании которых наниматель не вправе отказать в переводе на неполную неделю. В него включены:

  • беременные специалисты;
  • люди, имеющие родственников с тяжелыми болезнями, которые находятся на их попечении;
  • родители младенцев, которым не исполнилось 1,5 года;
  • родители детей с инвалидностью, которым еще нет 18 лет;
  • родители детей до 14 лет.

Когда наниматель отказывает специалисту в сокращении работы, указанным выше в статье категориям, они вправе оспорить принятое начальником решение.

Персонал вправе отказаться от перевода их на фирме на неполную рабочую неделю. Но начальство также наделено правом не учитывать желание сотрудников фирмы. Оно лишь обязано уведомить работающих специалистов о планируемом нововведении и не обязано спрашивать согласия у специалистов компании. Нанятые работники имеют 2 варианта в данной ситуации:

Как добавить график неполного рабочего времени в программе 1С:ЗУП 8, расскажет видео ниже:

На основании трудового договора № __ от __.__.____г., заключенного между мной – ____________ и ____________, я – ___________ в _________________ осуществляю трудовую деятельность.
Возложенные на меня трудовые обязанности я выполняю в полном соответствии с трудовым договором и действующим законодательством.
Каких-либо нареканий за время осуществления трудовой деятельности со стороны работодателя не имелось.
Я – _____________ состояла в зарегистрированном браке, однако мой супруг – ____________ __.__.____г. скончался. Свидетельство о смерти ___ № __________ от __.__.____г.
У меня на иждивении остался несовершеннолетний ребенок – _____________, __.__.____г. рождения. Свидетельство о рождении ____ № _____ от __.__.____г.
В соответствии со ст.

91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
В настоящее время я являюсь единственным родителем для нашего несовершеннолетнего сына. В связи со смертью супруга мне была назначена пенсия по потери кормильца, о чем свидетельствует удостоверения ____________, выданное ГУУ ПФ РФ № __ по г.Москве и Московской области.
Я – __________ не имею возможности оплачивать услуги няни, однако в связи с полной занятостью на работе не успеваю утром прибыть к назначенному времени на рабочее место в связи с тем, что вынуждена отводить ребенка в Детское дошкольное учреждение.
На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Таким образом, имеются основания для установления мне – _______________ неполного рабочего дня.

Установить мне – _________________ неполный рабочий день, а именно: сократить продолжительность рабочего дня на _1 час, установив начало рабочего дня с _____.

Приложения:
1. Свидетельство о смерти _______________________;
2. Свидетельство о рождении ______________________.

Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» Менеджеру отдела доставки (ООО «Верона») Е.И. Кириллову УВЕДОМЛЕНИЕ

О введении режима неполного рабочего дня

Общество с ограниченной ответственностью «Верона», в лице директора А.В. Баранова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о следующем. В связи с изменением технологии производства деталей для изготовления строительной техники сокращается время на их изготовление и исключается этап доставки готовой продукции заказчикам. Во избежание массового увольнения работников отдела сборки и доставки и в соответствии с приказом от 28.10.2013 N 25-к с 09.12.2013 по 30.04.2014 в отношении работников указанного подразделения будет установлен режим неполного рабочего дня:

— с понедельника по пятницу с 8 ч 30 мин. до 12 ч 00 мин.;

— перерыв для отдыха и питания с 10 ч 45 мин. до 11 ч 15 мин.;

Это интересно:  Проведение реорганизации учреждения: документальное основание, этапы, виды, сроки 2019 год

— суббота, воскресенье- выходные дни.

Прошу Вас в срок по 02.12.2013 принять решение по вопросу продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и сообщить о нем (согласен/не согласен) в отдел кадров по 02.12.2013.

Информируем Вас, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 2 ч.

1 ст. 81 Трудового кодекса РФ по истечении двух месяцев с даты получения Вами настоящего уведомления.

Директор Баранов А.В. Баранов Уведомление получено: Кириллов Е.И. Кириллов 01.10.2013 С работой в режиме неполного рабочего дня: Кириллов Евгений Игоревич Кириллов 01.10.2013 Согласен: ————————————————— Не согласен: ______________________________________________ (полностью ФИО, подпись, расшифровка, дата)

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.
  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня.

Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Если это #8211; сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это #8211; необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

  • беременные женщины;
  • родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
  • родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
  • находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

Неполный день по инициативе:

  1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
  2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего времени #8212; образец по ООО:

Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

  • желаемая продолжительность дня/недели;
  • вид неполного времени;
  • дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

  • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
  • непосредственно прописанные новые условия труда;
  • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
  • согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего дня #8212; образец заполнения по ООО:

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени #8212; образец по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

  • причины, повлёкшие изменения труда;
  • перечень подразделений, которых качается данное решение;
  • период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени #8212; образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

В уведомлении указывается:

  • информация из приказа;
  • условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии #8212; читайте здесь.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Статья написана по материалам сайтов: 1c-vdruk.ru, online-buhuchet.ru, uriston.com, 3zprint-msk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector