+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заявление на отпуск по беременности и родам: скачать образец, как написать запрос по больничному о предоставлении декрет и выплату пособия 2019 год

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.

Это интересно:  Примирение с потерпевшим: образец заявления и последствия отказа 2019 год

Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период. Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье. Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной, и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.

Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:

  • будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
  • ей необходима подготовка к рождению малыша;
  • иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.

Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.

Обычно в отпуск уходят на 30-й неделе беременности. В случае преждевременных родов, когда женщина ещё официально посещает рабочее место, весь планируемый ранее период перерыва предоставляется ей с момента рождения малыша.

В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:

  • если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
  • если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
  • если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
  • если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.

Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях. Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.

Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.

У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель. Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать. Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:

  • плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
  • женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
  • неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.

Время, проведённое сотрудницей за выполнением рабочих обязанностей, в этом случае никакой роли не играет. Она может написать заявление на ежегодный отпуск, даже если провела в организации меньше полугода, а работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва. О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР. Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.

Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам. Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.

При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено. Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.

Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.

Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы. На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.

Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:

  • в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
  • по центру написать слово «Заявление»
  • в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
  • упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
  • указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
  • перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
  • внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.

Это интересно:  Порядок установления отцовства в органах ЗАГСа: заявление, документы 2019 год

Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели, то больничный лист следует взять раньше.

В порядок расчёта отпуска входят и выплаты пособия по беременности и родам. Как правило, ответственное за это лицо – официальный работодатель, под началом которого работает беременная. Чтобы не нарушать закон, каждый работодатель обязан делать выплаты в Фонд социального страхования.

Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму. Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.

Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат. Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.

В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.

Уйти в дородовой отпуск – право каждой официально трудоустроенной беременной женщины. Это не обязанность, работодатель не может отправить в предродовой отпуск работницу насильно. Необходимо подтвердить свое желание воспользоваться социальными гарантиями документально.

Декретный отпуск – это период освобождения женщины от рабочей деятельности, предоставляемый на общих основаниях с 30 недели беременности. Предоставляется на основании листа о нетрудоспособности, справки из женской консультации о факте беременности и заявления работницы.

Чтобы работодатель имел законное основание для предоставления женщине отпуска по беременности и родам, необходимо заявление. Оно обязательно. Без этого документа сотруднице будет назначаться заработная плата, что делает невозможным назначение выплат по больничному листу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Оно включает в себя следующие сведения:

  • должность, Ф.И.О. руководителя;
  • должность, Ф.И.О. заявительницы;
  • название документа;
  • текст с просьбой предоставить декретный отпуск на определенный период, а также информация о назначении компенсации;
  • перечень прилагаемых документов (больничный лист, справка о беременности, ранней постановке на учет);
  • дата, подпись.
  1. В правом верхнем углу указывается должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, на имя которого направляется заявление.
  2. Чуть ниже пишется, от кого заявление: Ф.И.О. сотрудницы, должность, подразделение.
  3. Ниже название документа – Заявление.
  4. Далее с красной строки обращение, например, такое «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с…(дата открытия больничного листа) по… (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом просьбы необходимо указать основание на предоставление отпуска – лист нетрудоспособности, с номером и датой оформления.
  6. Последней строкой идет число, месяц, год и подпись сотрудницы.
  • Скачать бланк заявления на оплату больничного листа по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам

Больничный лист нужно приложить в оригинальном виде, при необходимости для личных нужд нужно сделать копии.

Составлять заявление на оплату можно непосредственно после получения больничного листа в женской консультации. По общим правилам началом отпуска должна быть дата выдачи больничного листа. Она должна совпадать с датой подачи заявления в организацию. При определенных условиях течения беременности (многоплодная беременность, осложненные роды и т. д.) длительность, начало и окончание листа нетрудоспособности могут меняться врачом гинекологом, ведущим беременность.

Женщина может пойти отдыхать и позже выдачи больничного. Выход на больничный и получение пособия по беременности и родам будут осуществляться только с момента подачи заявления и оформления документов работодателем. Если женщина решила подать заявление позже, то и пособие будет назначено исходя из этих дат.

До подачи беременная продолжает получать зарплату. Предоставленные сотрудницей документы рассматриваются работодателем в течение 10 календарных дней. Пособие выплачивается в ближайшую дату начисления заработной платы.

После получения всех документов и заявления от сотрудницы, отдел кадров издает приказ. Обычно используется форма на бланке Т-6.

Приказ содержит сведения:

  1. Наименование предприятия.
  2. Число, месяц, год и номер документа.
  3. Ф.И.О. сотрудницы, должность.
  4. Тип отпуска.
  5. Основание предоставления.
  6. Даты начала и окончания.
  7. Ф.И.О. руководителя.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-6
  • Скачать образец приказа по форме Т-6

Государство заботится о здоровом потомстве и дает возможность женщинам не работать перед родами и не беспокоиться по поводу материального положения, так как они будут получать пособие в размере 100% от заработной платы. Правильно и вовремя оформленный декретный отпуск обеспечивает законные права беременной женщины.

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

Это интересно:  Как выглядит образец приказа о работе в выходной день? 2019 год

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

  1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
  2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
  3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

  • Вид бумаги (справка);
  • Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  • Реквизиты (дата и номер);
  • Место выдачи;
  • ФИО получателя и его адрес;
  • Название учреждения, которое перечислило пособие;
  • Период декрета;
  • Подписи обеих сторон.
  • Приказ издаётся на основании двух документов:

    1. Заявления сотрудницы.
    2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

    Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

    Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

    Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

    1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
    2. Должность сотрудницы.
    3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
    4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
    5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

    Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

    Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

    В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

    Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

    1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
      реквизиты предприятия.
    2. Два экземпляра формы 4ФСС.
    3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

    В этом документе обязательно необходимо отразить:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • не принятые к возмещению расходы;
    • денежные средства,полученные от ФСС;
    • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

    ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

    • приказ о принятии сотрудника на работу;
    • копию больничного листа;
    • копию тудового договора;
    • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
    • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

    Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

    В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

    Написать его можно только в течение 3 лет.

    При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

    Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

    При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

    Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, znaybiz.ru, urexpert.online, posobie.online.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector