+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания 2019 год

Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.

Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу. По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути. Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.

Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем. На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.

Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника. На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках. Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:

  • данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
  • Ф.И.О. руководителя;
  • наименование организации;
  • будущая специальность (профессия);
  • особенности работы;
  • дата и подпись (с расшифровкой) работника.

В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.

Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:

  • Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
  • Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
  • Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).

    При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.

    Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:

    • заявление о приеме;
    • копия паспорта (с представлением оригинала);
    • справка с основного места работы;
    • выписка из трудовой книжки.

    При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.

    Это интересно:  Положение о материальной помощи работникам: образец акта об оказании мат поддержки сотрудникам и порядке ее выплаты 2019 год

    Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.

    Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу. По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути. Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.

    Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем. На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.

    Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника. На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках. Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:

    • данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
    • Ф.И.О. руководителя;
    • наименование организации;
    • будущая специальность (профессия);
    • особенности работы;
    • дата и подпись (с расшифровкой) работника.

    В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.

    Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:

    1. Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
    2. Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
    3. Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).

    При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.

    Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:

    • заявление о приеме;
    • копия паспорта (с представлением оригинала);
    • справка с основного места работы;
    • выписка из трудовой книжки.

    При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.

    Это интересно:  Бизнес на доставке продуктов на дом. Бизнес-план доставки продуктов на дом: необходимое оборудование и документы для старта 2019 год

    Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

    Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

    • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
    • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
    • пенсионное страховое свидетельство,
    • военный билет или приписное свидетельство,
    • диплом, или другой документ об образовании.

    В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

    Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

    Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

    На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

    Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

    В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

    • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
    • менеджер по персоналу,
    • специалист по безопасности,
    • начальник (инспектор) отдела кадров.

    Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

    Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

    • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
    • наименование документа — «заявление»,
    • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
    • сведения о подписанте заявления,
    • дата составления и подписания заявления,
    • подпись кандидата на должность.

    В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

    В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

    Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

    Это интересно:  Покупка квартиры у юридического лица: риски покупателя, необходимые документы и порядок действий 2019 год

    Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

    Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

    Обращение к директору организации с заявлением о приеме на работу – традиционная практика трудовых правоотношений, но по закону эта процедура не всегда обязательна. Необходимость ее в разных ситуациях, особенности составления документа и оформления бланка регулируются ТК и местными правилами каждой организации.


    По закону процесс устройства на работу включает этапы:

    1. Кандидат предоставляет специалисту по кадрам документы, которые входят в обязательный перечень, указанный в ст. 65 ТК.
    2. Работодатель оформляет приказ о приеме.
    3. Работника знакомят с приказом и иной локальной документацией, затем стороны подписывают трудовой договор.

    Основанием для найма на работу является трудовой договор или фактический допуск лица к исполнению обязанностей с разрешения начальства. В ТК РФ нет утверждения о том, что гражданин обязан выражать желание устроиться на должность письменно. На практике же отдел кадров, помимо перечисленных документов, предлагает новому сотруднику составить письменное обращение к работодателю. Это делается для облегчения процедуры оформления новичка. На бумаге ставятся рабочие пометки и резолюция руководителя, указываются этапы исполнения и т.д.

    ВНИМАНИЕ! Принуждение принимаемого в организацию лица к написанию заявления незаконно. Руководство может только попросить об этом.

    Из этого правила есть исключения. Существуют категории должностей, при поступлении на которые нужны дополнительные бумаги, в том числе заявление. К ним относятся:

    • военнослужащие;
    • должности гражданской службы;
    • муниципальные служащие;
    • пожарные.

    Это положение утверждается ведомственными нормативными документами. ТК обязывает предоставлять заявление при трудоустройстве только пожарных.

    Нет единой формы прошения о найме на работу, потому этот документ можно составить в свободной форме. Обычно кадровик предлагает кандидату написать бумагу по образцу, принятому в организации. Отступление от этого эталона не будет нарушением, если:

    • текст не содержит фактических ошибок;
    • соблюдены правила русского языка;
    • будущий сотрудник учел общие правила оформления подобных обращений.

    ВНИМАНИЕ! Правила актуальны для иностранцев, несовершеннолетних, граждан, устраивающихся по совместительству.

    В особых случаях в тексте обращения делаются соответствующие пометки и приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

    Пример заявления о найме на работу может выглядеть так:

    Бланк документа допускается заполнить от руки или с помощью текстового редактора. Иногда кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Следует придерживаться общих правил составления подобных обращений:

    • в шапке указывается должность адресата, его ФИО, наименование организации, ФИО заявителя, предлог «от» перед именем автора не употребляется, знаки препинания в этой части письма не нужны;
    • слово «заявление» пишется под шапкой, с маленькой буквы, по центру строки, в конце нужно поставить точку;
    • текст просьбы начинается с красной строки и с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора: дата принятия, должность, оклад и другое;
    • в конце письма будущий работник должен указать дату составления и поставить личную подпись, независимо от формы бланка расписаться нужно своей рукой.

    СОВЕТ! Для судебных разбирательств придется запросить официальный ответ на заявление у руководителя. Этот документ послужит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.

    Письменное обращение к работодателю с просьбой принять на должность – формальная процедура, за редким исключением, необходимая для удобства документооборота. Соискатель вправе составить документ в свободной форме, указав в тексте только ту информацию, которая имеет отношение к процессу труда.

    Статья написана по материалам сайтов: ideiforbiz.ru, businessman.ru, ipshnik.com, o-kadrah.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector