Заявление о согласии на отзыв из отпуска: образец для скачивания, в каких случаях оформляется, как правильно написать 2019 год

Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

О порядке и правилах отзыва сотрудника из отпуска, подробно рассказано в данном видео:

В любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые потребуют дополнительных рабочих рук и срочной помощи.

Тогда приходится руководителям обращаться к сотрудникам, которые отдыхают. В обязательном порядке необходимо получить согласие самого отпускника. Он имеет полное право отказаться, поскольку ежегодный отпуск — его законная возможность.

При этом начальник не должен оказывать давления или угрожать. При согласии человек оформляет письменно свое разрешение, и только потом руководитель издает указ об отзыве.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Статьи о бухучете и справочная информация

На вебсайтах довольно много различных форм и образцов. Наши специалисты попытались собрать для Вас самые достойные по нашему мнению. Каждый из образцов использовался в работе. Все заявления имеют различия в зависимости от организации, куда они адресованы.

Все понимают, что заявление в суд отличается от документа направляемого в жэк. Определены требования регламентирующие что конкретно должно быть написано в определенном документе. К важным документам установлены особые требования к способу их написания.

Используйте шаблон, приведенный дальше и в нем Ваши данные. Правильно будет если Вы посмотрите и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые найдутся в конце. Просмотрев пару-тройку документов будет не трудно получить обращение соответствующее правилам.

Директору ОАО «Черметобработка»

Леонтьевой Е.Т.
Подготовить приказ
Подпись Сапунова

Согласен на отзыв из отпуска с 16.06.2008.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней предоставить с 04.08.2008.

Начальник отдела Подпись А.Н.Лебейко

1. Согласно ст.174 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть документально подтверждено и Может быть оформлено разными способами. Одной из форм выражения согласия работника на отзыв из отпуска является заявление.

Это интересно:  Приказ о переводе на легкий труд: скачать образец по состоянию здоровья, в связи с беременностью, как оформить распоряжения в отношении беременной работницы 2019 год

2. Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

В приведенном примере предусмотрено предоставление неиспользованной части отпуска в течение текущего рабочего года. В иных случаях в заявлении о согласии на отзыв из отпуска могут использоваться следующие формулировки:

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.»

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 7 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год, в количестве 3 календарных дней заменить денежной компенсацией.»

При этом следует помнить, что согласно ст.161 ТК заменять денежной компенсацией допускается часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

3. Заявление о согласии на отзыв из отпуска оформляется в соответствии с теми же нормативными документами, по тем же правилам и имеет тот же срок хранения, что и заявление о предоставлении отпуска (п.245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Подскажите, пожалуйста, из чего вытекает обязанность учитывать норму ч. 3 ст. 170 ТК при выплате денежной компенсации за отпуск, неиспользованный в связи с отзывом? спасибо Мнение г-жи Рахубо:
Согласно части третьей статьи 174 Трудового кодекса неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из трех способов:
— предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
— по желанию работника присоединяются к отпуску за следующий рабочий год;
— по желанию работника компенсируется в денежной форме.
При желании работника использовать неиспользованную часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв работника из отпуска целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает использовать эту часть.
В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.
При желании работника вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателю следует руководствоваться статьями 170 и 174 Трудового кодекса.
Исходя из требований части третьей статьи 170 Трудового кодекса о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска возможен не ранее использования 14 календарных дней в натуре.
Часть пятая статьи 174 Трудового кодекса не допускает отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 Трудового кодекса. В данном случае статья 161 Трудового кодекса не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска.
Таким образом, отзыв работника возможен с его согласия только после использования им 14 календарных дней трудового отпуска, а за неиспользованные 10 календарных дней по желанию работника возможна выплата денежной компенсации.

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска – документ, который составляется при согласии сотрудника того или иного предприятия выйти на свое рабочее место раньше официального окончания отпуска в связи с определенными обстоятельствами, которые сложились на предприятии.

В случае, если сотрудник дает свое согласие относительно его вызова на рабочее место раньше положенного срока, следует иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации определенная часть отпуска должна быть предоставлена на его выбор в то время, которое для него может быть удобно.

Существует группа лиц, отзыв из отпуска которых согласно действующему законодательству невозможен:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, чья работа связана с тяжелыми условиями работы, а так же с работами, опасными для жизни и здоровья.

    Так же следует иметь в виду, что работник имеет полное право отказаться в составлении данного заявления, если не имеет желания и времени возвращаться на работу раньше положенного срока. В случае, если работодатель все же решится отозвать работника раньше положенного времени, работник имеет полное право подать жалобу в соответствующие органы и работодатель может быть подвергнут административному наказанию.

    Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

    Если работник передумал по определенным причинам идти в отпуск (см. статью Причины переноса отпуска по инициативе работника), предусмотренный графиком отпусков, он сможет составить и направить работодателю заявление о переносе отпуска (см. статьи Как написать заявление на перенос отпуска – образец, Заявление на перенос отпуска по графику – образец ), в связи с чем работодателю необходимо будет внести соответствующие корректировки в график отпусков (см. нашу статью Как выполнить внесение изменений в график отпусков?).

    Это интересно:  Долговая расписка - секрет правильного составления. Долговая расписка за автомобиль: образец заполнения. Бланки долговых расписок 2019 год

    На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

    1. Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
      • из-за временной нетрудоспособности работника;
      • исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
      • в иных ситуациях, регламентированных законом.
    2. Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
      • работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
      • работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
    3. Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

    Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника представлен здесь: Заявление о переносе отпуска — образец.

    Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

    При этом имеются категории трудящихся, которых запрещено вызывать из отпуска даже при наличии их согласия. Это:

    • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
    • беременные;
    • работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

    Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

    ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

    Образец сообщения об отзыве работника из отпуска можно скачать ниже: Сообщение об отзыве работника из отпуска — образец.

    Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска — образец.

    Рекомендуем также к прочтению нашу статью по данной теме Отзыв из отпуска по производственной необходимости.

    Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

    Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

    • соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
    • наличие у работника определенных знаний в правовой области;
    • иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

    Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

    Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

    Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы. Не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме.

    Производственный процесс непредсказуем, поэтому иногда приходится просить сотрудника о досрочном выходе из отпуска.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Для начала необходимо определить, имеется ли необходимость вызова, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры. Такие меры обычно предпринимают в следующих случаях:

    • аварийная ситуация на производстве;
    • внеплановая проверка контролирующими органами;
    • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
    • нетрудоспособность сменщика и т.д.

    Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований прерывания отдыха работника, но в любом случае намерение отозвать трудящегося должно быть адекватно по отношению к сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.

    Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

    Если же согласие трудящегося не получено – принудить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. Кроме того, ст. 125 ТК РФ определяет перечень лиц, которых отзывать вовсе запрещено.

    • несовершеннолетние (об особенностях предоставления отпуска работникам в возрасте до 18 лет мы рассказывали тут);
    • беременные женщины;
    • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

    1. предоставляемый по решению работодателя;
    2. отпуск, который работодатель предоставить обязан.

    Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ, где указаны категории лиц и продолжительность отдыха без сохранения заработной платы. Представляется, что в указанных случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

    Это интересно:  Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по ТК РФ, скачать образец заявления и приказа, срок действия 2019 год

    Приказ должен выглядеть следующим образом:

    • В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
    • Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ, неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

    Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  • После – указание произвести перерасчет отпускных.
  • В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  • Ниже – подпись работника об ознакомлении.
    • Скачать бланк приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости
    • Скачать образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

    Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника. Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

    • Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
    • Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
    • Дата, подпись, расшифровка.

    На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

    Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

    • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
    • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
    • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

    Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

    Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем либо в следующем рабочем году.

    Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

    Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

    Так как обязанность получить согласие прямо прописана в ст.125 ТК РФ, то досрочный выход из отпуска является правом работника. На этом основании сотрудник может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

    В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

    Для начала следует вычислить количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

    Нужно. В графике отпусков отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска».

    • в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
    • в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
    • в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.
    • Скачать бланк графика отпусков формы Т-7 с дополнительными графами
    • Скачать образец заполнения графика отпусков формы Т-7 при отзыве работника из отпуска

    Подробнее о том, как оформить отзыв из отпуска, можно узнать из видео:

    Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Если же такой возможности (или желания) нет, то работник вправе отказать нанимателю, никаких санкций за этим не последует, разве что отношения с руководством будут слегка подпорчены.

    Как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.

    Таким образом, оказав своим выходом помощь руководству, есть шанс оказаться на хорошем счету и, возможно, получить поощрение.

    Статья написана по материалам сайтов: rabotnika.ru, 1atc.ru, rusjurist.ru, urexpert.online.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий