Заключение договора о полной материальной ответственности: особенности процедуры, документация, сроки 2019 год

4. Заключение с работником договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность стороны трудового договора — это ее обязанность возместить ущерб, причиненный в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия) другой стороне этого договора, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность работодателя перед работником регламентируется ст. 22, 234, 235, 236, 237 ТК РФ, возникает в силу закона и не требует заключения отдельного договора.

Материальная ответственность работника перед работодателем определяется ст. 21, 238 — 250, 277 ТК РФ.

Работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящего у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Существует два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность предусматривает возмещение ущерба в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Этот вид материальной ответственности наступает в силу закона и заключения отдельного договора не требует.

Полная материальная ответственность предусматривает возмещение ущерба в полном объеме (ст. 242 ТК РФ). Этот вид материальной ответственности возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 243, 277) или иными федеральными законами.

Пункт 2 ст. 243 ТК РФ предусматривает наступление полной материальной ответственности в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Из этого пункта и вытекает необходимость заключения отдельных письменных договоров о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества (ст. 244 ТК РФ).

Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, причем только с теми, которые выполняют работы и относятся к категориям работников, указанных в специальных перечнях. Такие перечни , а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В настоящее время типовые формы договоров и перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о полной материальной ответственности не будет иметь юридической силы в случае, если он заключен с лицом, не входящим в указанный перечень. Если таким работником будет причинен ущерб, то несмотря на наличие договора, он может быть привлечен только к ограниченной ответственности.

Если в соответствии с законом работодатель мог заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности, но не сделал этого, то для работника в случае причинения им ущерба наступит только ограниченная материальная ответственность.

Заключение договора о полной материальной ответственности не является обязательным компонентом процедуры приема на работу, но в целях защиты интересов работодателя мы очень рекомендуем со всеми соответствующими категориями работников заключать договоры о полной материальной ответственности ДО начала работы и издания приказа о приеме на работу, так как после издания приказа работник может отказаться от заключения такого договора, а прием на работу уже будет осуществлен.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, другой выдается на руки работнику. Дата заключения такого договора является его обязательным условием, так как именно с этой даты имущество считается переданным работнику и он несет ответственность за вверенные ему ценности. Договор без даты недействителен.

Если работник принимается на работу в подразделение, для которого установлена коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ), то он знакомится с соответствующим договором, ставит на договоре свою роспись, расшифровку росписи и дату выхода на работу. Его подпись может заверить специалист, осуществляющий оформление приема на работу.

Факт заключения договора о полной материальной ответственность нужно зафиксировать в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности.

Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

Согласно ст. 21 ТК РФ все работники должны бережно относиться к имуществу работодателя, а работодатель вправе требовать это от них, а также в случае необходимости привлекать их к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ). Кроме того, в каждом учреждении на отдельных лиц возлагается ответственность за сохранность закрепленных за ними материальных ценностей. Такие лица являются материально ответственными. В этой статье рассмотрим, как нужно оформить трудовые отношения с ними, чтобы обезопасить работодателя от нанесения ему ущерба в результате небрежного отношения к возложенным на материально ответственных лиц обязанностям.

Трудовой кодекс устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

По договорам о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя.

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность. Договор о коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. По такому договору ценности вверяются четко определенному кругу лиц, поименованных в договоре. Ответственность же возлагается на всех членов коллектива, за исключением тех случаев, когда работник может доказать отсутствие своей вины (в то время, к примеру, он находился в отпуске или был нетрудоспособен).

В основном в учреждениях физической культуры и спорта предусматривается индивидуальная материальная ответственность. Именно о ее оформлении и пойдет речь ниже.

Полная индивидуальная материальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

  • переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечивать их сохранность;
  • поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлены отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

С работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, заключается соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.

Когда работодатель предусматривает материальную ответственность работника только отдельным пунктом заключаемого с ним трудового договора, в случае возникновения факта нанесения ущерба он будет не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наступления материальной ответственности.

Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли восемнадцати лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85 . В частности, к таковым относятся кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители учреждений общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.

Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Это интересно:  Гражданство Чили: как получить, документы и требования 2019 год

Перед заключением договора работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира следует ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли его желание рассмотренным выше условиям, то есть:

  • состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
  • достиг ли он 18-летнего возраста;
  • имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.

Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть также привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 2 к Постановлению Минтруда России N 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше Перечень, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

Ниже приведен образец заполнения договора о материальной ответственности.

ДЮСШОР, далее именуемая Работодатель, в лице директора Благова Андрея Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и зав. складом Кириллов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного ему имущества;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

  1. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядка их возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
  5. Изменение условий настоящего договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. В этих целях учреждению следует регулярно проводить инвентаризацию имущества, поскольку ее целью как раз и являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 ).

Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Соблюдение в учреждении порядка оформления материальной ответственности и проведения контрольных мероприятий позволит избежать возможных негативных ситуаций.

Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта. Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии. В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

По своей сути материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю ущерб, нанесенный ему в результате виновного противоправного поведения, действия или бездействия (ст. 233 ТК РФ).

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

Законодатель установил перечень случаев, когда возложение на работника материальной ответственности исключается (ст. 239 ТК РФ), а именно если ущерб работодателю причинен по причине:

  • крайней необходимости (в рамках необходимой обороны);
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
  • непреодолимой силы, то есть чрезвычайного и не предотвратимого при данных условиях события (например, стихийного бедствия, пожара), а также в пределах нормального хозяйственного риска.
Это интересно:  Заявление на снижение процентной ставки по ипотеке: особенности, требования и образец 2019 год

Заключая договор о полной материальной ответственности, работник берет на себя обязательство по возмещению причиненного учреждению ущерба в полном размере (п. 1 ст. 243 ТК РФ).

При обнаружении факта причинения ущерба его следует подтвердить документально, например актом инвентаризации при недостаче материальных ценностей, оформленным инвентаризационной комиссией. Отсутствие документа по факту причинения ущерба и определения его размера делает вину материально ответственного работника недоказанной и лишает работодателя возможности возложить на него материальную ответственность за этот ущерб.

До принятия решения о возмещении нанесенного ущерба материально ответственным лицом работодатель должен выяснить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, нет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, был ли умысел и другое.

Размер причиненного материально ответственным лицом ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества с учетом его износа (ст. 246 ТК РФ). Для определения размера ущерба работодатель вправе привлечь независимого оценщика.

Взыскание с материально ответственного лица суммы ущерба производится на основании подписанного руководителем учреждения приказа, причем он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба (ст. 248 ТК РФ). Материально ответственное лицо, из заработной платы которого будет производиться удержание, должно быть ознакомлено с этим документом под роспись.

Заключать с руководителем, заместителями руководителя фирмы и главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ).

В п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 отмечено, что в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Договор о полной материальной ответственности будет заключаться с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

Однако руководитель учреждения несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Одной из причин проведения инвентаризации материальных ценностей является смена материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (п. 1.5 Методических указаний N 49).

Таким образом, при увольнении материально ответственное лицо должно передать материальные ценности, закрепленные за ним, другому лицу.

Если при проведении инвентаризации будет установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, то работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

В п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 судьям указано на то, что они не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если же работодатель пропустил срок для обращения в суд и им не были представлены доказательства уважительности причин его пропуска, которые могли служить основанием для его восстановления, в принятии искового заявления ему будет отказано. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Производственный процесс связан не только с приумножением материальных средств и получением дохода, иногда предприятие может терпеть убытки, в результате чего работодатель может лишиться части средств. Довольно часто ущерб связан с некачественным выполнением обязанностей некоторыми сотрудниками.

По этой причине сотрудники, деятельность которых касается учета, эксплуатации, хранения финансовых и материальных ресурсов, должны нести за них ответственность. Для этого подписывается договор о материальной ответственности.

При приеме человека на работу руководитель предприятия составляет с ним трудовое соглашение или контракт. Если деятельность будущего сотрудника связана с имуществом и ценностями, то документально закрепляется его зона ответственности, необходимость обеспечить полную сохранность материальных средств в этой зоне. Прописывается, какие санкции последуют, если имуществу будет нанесен вред.

Определение прямого действительного ущерба предусматривает ситуацию, когда различные действия или, в отдельных случаях, бездействие человека привели к уменьшению объема материальных средств и ценностей, потере или порче собственности сторонних лиц, если она находится на сохранении у работодателя и ему требуется восстановить, возместить или приобрести дополнительное имущество для их владельца. Иными словами, требуется компенсировать ущерб самому работодателю, а также то, что ему пришлось выплачивать другим лицам.

Материальная ответственность может наступит в следующих случаях:

  • совершено деяние, противоречащее законодательству;
  • имеются доказательства вины в причинении вреда;
  • существует взаимосвязь противоправного деяния или бездействия с нанесенным ущербом.

Материальная ответственность считается обособленным видом ответственности, ее наступление не связано с другими видами санкций. Это означает, что, если человек совершил противоправный поступок, закончившийся материальным уроном предприятию, его обязательно привлекают к материальной ответственности. Одновременно могут быть применены административные, уголовные или дисциплинарные взыскания, независимо от наличия материальной ответственности.

Наличие договора о материальной ответственности

Лица младше 18 лет по закону не привлекаются к полной материальной ответственности. Исключением может стать доказательство умышленности правонарушения, алкогольное или наркотическое опьянение (ст. 243 ТК РФ). Для таких сотрудников наступает только частичная ответственность.

Нельзя выдвигать требования о компенсации возникшего материального урона, если:

  • вред нанесен обстоятельством непреодолимой силы;
  • возникла крайняя необходимость;
  • человек вынужден был защищать свою жизнь;
  • имел место нормальный хозяйственный риск;
  • работодатель не обеспечил требуемые условия для сохранения имущества.

Взыскивается материальный вред по решению работодателя, он вправе полностью отказаться от возмещения или истребовать частичного погашения ущерба (ст.240 ТК РФ). Иногда может наступить ограниченная материальная ответственность, когда выплата компенсации ущерба не должна превышать среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Разрешается заключать договор с сотрудниками, достигшими совершеннолетия, если их деятельность связана с непосредственным обслуживанием и эксплуатацией денежного или товарного имущества. Полный список должностей, с которыми допускается подписать договор о материальной ответственности, приводится Постановлением № 85 Минтруда РФ от 31. 12. 2002 г. Если должность в этот список не внесена, то заключать договор с человеком на этой должности нельзя.

Материально ответственными считают:

  • руководителей и директоров торговых организаций, гостиниц, предприятий бытового обслуживания и общепита, заместителей и помощников руководителей этих предприятий;
  • продавцов и товароведов;
  • контролеров и кассиров;
  • заведующих складами, завхозов, снабженцев;
  • работников, занимающихся содержанием животных, в том числе сельскохозяйственных;
  • сотрудников, занимающихся приемом, обработкой, доставкой багажа, почтовых отправлений;
  • лиц, производящих наличные и безналичные операции по обороту, реализации, приобретению денежных средств, драгоценных металлов;
  • руководителей, мастеров строительно-монтажных цехов, строительных и монтажных работ.

Но даже если человек работает на должности, внесенной в этот список, он не становится материально ответственным, пока с ним не подписан соответствующий договор.

  • Руководитель предприятия в любой ситуации считается материально ответственным за любой урон, причиненный организации, независимо от того, имеется ли договор с этим руководителем или нет (ст. 277 ТК РФ).
  • Полная ответственность главного бухгалтера наступает только при наличии договора. Если же трудовым договором это не прописано, то он привлекается к частичной ответственности.
Это интересно:  Гражданство Монако: как получить, преимущества и документы 2019 год

В случае сопряженности будущей работы сотрудника с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), при приеме на работу с ним следует заключить договор о материальной ответственности.

В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ , письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими совершеннолетия и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и ст. 243 Трудового кодекса РФ). Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми сотрудниками, которые:

  • непосредственно обслуживают либо используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовым законодательством предусмотрено несение сотрудником ограниченной материальной ответственности за причиненный организации ущерб в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ ). Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя, которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб можно через суд. Данный порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ .

Материальная ответственность возникнет в случае, если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. В случае, если сотрудник причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны, он будет признан невиновным (ст.239 Трудового кодекса РФ ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (утрата, хищение) или ухудшение состояния либо понижение ценности указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Таким образом, работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам (например, излишние выплаты в виде штрафов за выпуск продукции ненадлежащего качества и др.). Прямой действительный ущерб может быть причинен недобором денежных сумм, утратой, полным или частичным обесцениванием документов.

Для определения причины возникновения ущерба сотрудник должен предоставить объяснения в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ ). Если сотрудник отказывается дать объяснения, необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно, согласно порядку, указанному в ч. 1 ст. 245 Трудового кодекса РФ , в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников — охранников, водителей и т.д.);
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов. Чтобы ввести бригадную ответственность, необходимо (ст. 245 Трудового кодекса РФ ):

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Следует оформить приказ руководителя и ознакомить с ним сотрудников под их личные подписи. Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

ПРИМЕР

ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. _______ __ ______20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью _______, (далее именуемое Работодатель) в лице генерального директора _______, действующего на основании Устава, и гражданин _______, занимающий должность ________ (далее Работник), имеющий следующие паспортные данные (_______), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность _______, непосредственно связанную с ______, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

  • бережно относиться к переданному для сохранения имуществу Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;
  • своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенному ему имуществу;
  • вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
  • участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
  • создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенного ему имущества;
  • знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
  • проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенного ему имущества определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Статья написана по материалам сайтов: www.hr-prosto.ru, wiseeconomist.ru, uriston.com, www.zakonprost.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий