+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 — НДФЛ 2019 год

Справка формы 2-НДФЛ может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.

Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:

  • В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения;
  • В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней;
  • В органы, осуществляющие социальную защиту населения – 30 дней;
  • В центры занятости аналогичный срок – 1 месяц;
  • В органы опеки при усыновлении – 30 дней.

Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

Основной документ, подтверждающий официальные доходы физлица, является справка 2-НДФЛ. Такой документ требуется для оформления выезда за границу, в случае обращения в госорганы, для получения займа в кредитных учреждениях. Выдает такую справку работодатель и срок ее действия будет зависеть от того, куда она направляется. В статье рассмотрим сколько составляет срок действия справки 2-НДФЛ.

Справка по форме 2-НДФЛ, является одним из самых востребованных в различные органы и часто запрашиваемых у работодателей, документом. Справка предъявляется в различные госорганы, учреждения и кредитные организации. Она служит подтверждением реального дохода физлица. Выдается справка только тем гражданам, которые официально трудоустроены. 2-НДФЛ содержит информацию об официальном доходе граждан, а те выплаты, которые лица получают в «конверте», отражаться в справке не будут.

Для получения справки 2-НДФЛ физическому лицу следует обратиться к своему работодателю. Сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ, законодательством не предусмотрены. Однако, если обратиться к Трудовому кодексу (62 ТК РФ), то можно сделать вывод, что все документы, необходимые сотруднику, работодатель обязан подготовить в течение трех рабочих дней. В некоторых случаях работодатели настаивают на том, чтобы работник подавал заявление на запрос этой справки, а не запрашивал ее в устном виде. Поэтому от работника потребуется только грамотно составить данный документ, в котором будет указана форма запрашиваемой справки, число экземпляров справки, а также ссылки на статьи ТК РФ. Отказать в предоставлении справки 2-НДФЛ работодатель не вправе, единственным исключением может являться ошибочно составленное заявление на выдачу справки.

В настоящее время законодательством не установлены четкие временные рамки, ограничивающие срок действия такого документа, как справка формы 2-НДФЛ. Поэтому физлицу, предъявляющему данный документ, следует ориентироваться на требования того органа, учреждения или организации, куда справка подается. Для получения налогового вычета справку 2-НДФЛ налогоплательщик подает в налоговый орган. Например, для оформления налогового вычета за приобретенную недвижимость, оплаченное обучение или лечение. В этом случае ограничений в сроках действия справки нет. Единственное условие, предъявляемое ФНС, это то, что справка предоставляется за предыдущий налоговый период и только 1 раз в год.

Каждая кредитная организация вправе устанавливать срой срок действия справки о доходах. Поэтому, прежде чем готовить документы на кредит или ипотеку, физлицу необходимо ознакомиться с требованиями конкретного банковского учреждения. Как правило, для банков информация в справке 2-НДФЛ является актуальной на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи. Справка служит гарантией того, что гражданин в настоящее время трудоустроен, имеет доход, а это в свою очередь говорить о его платежеспособности. Однако, банку прежде чем выдать кредит, необходимо оценить все возможные риски, поэтому предъявлять все же следует справку с наиболее свежей информацией и возможно это увеличит шанс на получение необходимой суммы.

Это интересно:  Общественный резонанс – это эмоциональный отклик общества на определенное событие 2019 год

Когда физлицо обращается в кредитное учреждение за небольшой суммой займа, то ему как правило предъявляется требование предоставить справку 2-НДФЛ со сроком давности не более 30 дней. То есть 30 дней – это максимальный срок действия данной справки для банка. Если физлицо обращается в банк за крупной суммой денег, то срок действия справки будет снижен до 10 календарных дней. Поэтому, прежде чем торопиться и запрашивать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, следует изучить требования и условия банков. Кроме срока действия справки банк также интересует платежеспособность физлица, поэтому исходя из суммы кредита в справке должна указываться информация о доходах гражданина за конкретный период времени. Например, за 4 последних месяца, если сумма кредита не превышает 300 тыс. рублей, либо за 8 месяцев, если кредит составляет до 1 млн. рублей и т.д.

Если гражданин обращается в банк для получения ипотечного кредита, то ему потребуется подготовить справку о доходах за несколько лет работы. Это связано с тем, что такой кредит является долгосрочным и потребует от банка довольно много вложения. Однако, не все банковские организации для выдачи ипотеки предъявляют такие жесткие требования. В некоторых банках условия более лояльные. Они могут рассмотреть заявку даже со справкой о доходах за 6 месяцев.

Важно! Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется от 10 до 30 дней.

Срок действия справки 2-НДФЛ для оформления пособия

Одним из документов, который потребуется от физлица при оформлении социального пособия, является справка 2-НДФЛ. Срок действия такой справки в данном случае равен 30 дням. Социальное пособие назначается в качестве помощи малоимущим семьям и для этого от каждого члена семьи в соцзащиту нужно будет предоставить документ о доходах – справку 2-НДФЛ.

Для трудоустроенных граждан получить такую справку проблемы не составит. Для этого ему потребуется обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Однако, неработающим гражданам также нужно будет предоставить документ, подтверждающий доход. К таким гражданам относят:

  1. Студентов. Они могут взять справку в деканате своего ВУЗа, бухгалтерии техникума или колледжа с данными о суммах выплачиваемых стипендий. Данный доход попадает под категорию «иные выплаты», что согласно системе обозначений указывается под кодом 4800.
  2. Безработные. Если физлицо состоит в Центре занятости на учете, то он может получить справку 2-НДФЛ именно в этом органе.
  3. Пенсионеры. Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут получить справку о доходах в бухгалтерии фонда. Если пенсия выплачивается госорганом и налогом не облагается, то информацию о доходах предоставляет ПФР.
  4. ИП. Данные о доходах индивидуального предпринимателя содержаться в форме 3-НДФЛ. Этот документ может выступать как альтернатива при подтверждении доходов по справке 2-НДФЛ.
  5. Военнослужащие. Вне зависимости от того, как служит гражданин (по призыву или контракту), за справкой о доходах по форме 2-НДФЛ он может обратиться в Министерство оборону. Запрос в командование военной частью можно направить по почте или даже на электронный адрес. Сведения о доходе без учета пересылки будут подготовлены в течение 5 дней.

Налоговый орган – это государственная служба, деятельность которой регламентирована законодательством РФ. Этим обоснованы строгие сроки подачи данных в виде справки 2-НДФЛ.

Справка, подтверждающая доход физлица, может потребоваться для предъявления в иные органы:

  1. Консульство страны, в которую физлицо планирует выехать. В этом случае справка будет действительна на протяжении 10-30 дней.
  2. Органы судебной власти. Справка может потребоваться как доказательство дохода, например, в деле об уплате алиментов.
  3. Центр занятости населения. Документ необходим для постановки на учет в качестве безработного. Справка потребуется за крайние 3 месяца.
  4. Органы опеки и попечительства. Для этого органа сведения в справке будут действительными в течение 30 дней.
  5. ПФР. Справка потребуется для расчета Пенсионным фондом пенсионной выплаты.

Вопрос: Можно ли справку 2-НДФЛ предоставить в электронном виде?

Ответ: Если гражданин не имеет возможности подать документ лично, он может подать его в электронном виде. Особенно распространен этот способ подачи документа в случает обращения в налоговый орган. Что касается банков, то для них, как правило, требуется оригинал документа.

Вопрос: Работодатель выдал мне справку 2-НФДЛ без печати, законно ли это?

Ответ: Компании в настоящее время вправе работать без печати. Бланк справки 2-НДФЛ также не содержит теперь данный реквизит («М.П.» место печати). Это поле теперь просто не предусматривается. А если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке. Однако, и без печати 2-НДФЛ считается действительной.

Таким образом, законодательством не установлен конкретных срок действия справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Органы и учреждения вправе устанавливать свои сроки действия. Поэтому, прежде чем готовить пакет документов в тот или иной орган, гражданам следует выяснить требования конкретной организации.

Ответственность по формированию бланка лежит на организации или ИП, являющимися налоговыми агентами.

Предприятия, имеющие наемных работников и выплачивающие доход физическим лицам, выступают в отношении них налоговым агентом.

Работодатель обязан удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет. В случае возникновения задолженности в справке отражается неисполненное своевременно обязательство.

Не считается задолженностью суммы налога, не перечисленные в бюджет на момент окончания календарного года.

Здесь необходимо правильно понимать формулировку «перечисленный за календарный год». Сведения должны соответствовать дате формирования справки, что предусмотрено в форме.

По данному поводу опубликовано разъяснение в письме ФНС РФ от 03.02.2012г. за № ЕД-4-3/1692.

Справка составляется по каждому физическому лицу отдельно.

Состав информации содержит:

  1. Номер ИФНС, в которую подается документ.
  2. Данные о налоговом агенте – наименование, ИНН/КПП, контактный телефон.
  3. ОКТМО агента, пришедший на смену ОКАТО с 2019 года.
  4. Сведения о получателе дохода – паспортные данные, ИНН, его статус и гражданство.
  5. Доход, полученный в отчетном году помесячно.
  6. Примененные вычеты.
  7. Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ составляется согласно налоговому периоду по НДФЛ. Справка формируется за календарный год.

При условии неполного отработанного года формирование данных производится по фактическим данным.

Основное назначение справки 2-НДФЛ – представление отчетности в ИФНС.

Полученная инспекцией информация позволяет контролировать правильность начисления доходов и НДФЛ работников, а также перечисления налог на доход с физических лиц в бюджет.

В качестве доходов для резидентов выступают все полученные доходы:

  • от исполнения трудовых обязанностей;
  • в натуральном выражении;
  • от источников, находящихся за рубежом страны.

Для нерезидентов в справке указываются только суммы, полученные в РФ. Дополнительные возможности использования справки возникают у физических лиц.

Получение официального документа в подтверждении полученного дохода позволяют:

  1. Подтвердить платежеспособность в различных инстанциях.
  2. Предоставить сведения для возврата налога по заявлению при необходимости получения стандартного или имущественного вычета.
  3. Подать данные об уплаченном налоге в финансовые органы другого государства при наличии у лица иностранного подданства.

Многопрофильное применение справки обязывает лица, ответственных за ее формирование, производить выдачу документа по заявке лица любое количество раз.

Глава 23 НК РФ, положения которой регламентируют налогообложение налога с доходов, не содержат условий по ограничению срока годности справки 2-НДФЛ.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Киришах 2019 год

Суть отсутствия ограничений состоит в том, что выдача документа физлицу производится после совершения события – получения дохода и его налогообложения.

На практике возникают случаи определения временных рамок организациями, в которые подаются сведения. Ограниченный срок действия документа основывается на позициях документооборота внутреннего распорядка.

Организация, которая будет использовать документ в качестве подтверждения платежеспособности, должна иметь:

  • актуальные данные физического лица относительно доходов, например, за последние 6-ть месяцев;
  • уверенность в отсутствии корректировок данных.

При использовании справки в текущем периоде имеется вероятность изменения данных вследствие обнаруженной ошибки. Вероятность увеличивается с увеличением периода от даты формирования справки.

Отчетность организации или ИП по выплаченным работникам доходам – обязанность налогового агента.

В случае отсутствия у предприятия деятельности и начисления заработной платы обязанности не возникает. Часть инспекций ФНС просит предоставить письма об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Подача данных производится по месту регистрации ИП-работодателя или территориальной принадлежности юридического лица с наемными работниками.

При наличии обособленных подразделений с созданными рабочими местами отчетность подается по месту регистрации отделения. Данные подаются в то отделение ИФНС, в которое перечисляется НДФЛ.

Формирование отчетности по НДФЛ имеет особенности:

  1. Сдача формы по всем физическим лицам организации производится по окончании года. В 2019 году за период 2019 года срок подачи сведений – до 1 апреля.
  2. Показатели дохода отражаются в рублях и копейках, сумма налога – только в целых величинах с округлением по математическому методу. Учет нарастающим итогом позволяет выравнивать ежемесячные начисления налога.

Для различных ставок подаются отдельные листы формы 2-НДФЛ.

Где можно получить справку 2-НДФЛ, узнайте здесь.

Оформление кредитного договора предваряется подачей заявки с подтверждением платежеспособности потенциального заемщика.

Пакет документов включает справку о доходах с актуальной датой. В зависимости от внутренних требований банк может запросить свою форму 2-НДФЛ.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ актуальна, банками производит самостоятельно.

Для краткосрочных и среднесрочных кредитов учреждениями установлены небольшие сроки на одобрение заявки. Срок действия справки – от 10 до 30 дней в зависимости от условий банка.

Необходимо добиться четкого соответствия сведений в справке и данных, поданных в отчетности. Ряд банков сличают информацию с отчетностью.

Ипотечное кредитование характеризуется длительным сроком договора и значительным периодом рассмотрения заявки.

Процедура заключения договора проходит этапы:

  1. Заемщик получает одобрение на предоставление средств под покупку недвижимости. С состав документов к заявке входит справка (как правило, 2-НДФЛ).
  2. Банк предоставляет заемщику определенное время на подготовку документов по выбранному объекту ипотечного договора. Срок занимает от 1,5до 6 месяцев в зависимости от условий конкретного банка.
  3. После предоставления документов на недвижимость производится заключение договора ипотеки.

Преимущественное большинство банков предложит к заключению договора представить справку 2-НДФЛ с актуальной датой. Определить период, в который по времени действительна справка, можно и самостоятельно.

Исходить необходимо от времени начисления заработной платы. Датой начисления трудового дохода является последнее число месяца. Данные документа при подаче должны включать сведения предыдущего месяца.

Выезд за рубеж сопровождается подтверждением дохода, который позволить достойно посетить страну. Форма справки для открытия визы зависит от требований принимающей стороны.

Часть представителей имеет в перечне требований справку по форме 2-НДФЛ, но преимущественно консульства просят справку о доходах на фирменном бланке компании-работодателя.

Для получения визы основной акцент делается на наличие средств на счету, справка имеет второстепенное значение. По общему правилу справка действительна в течение 30 дней.

Работодатель, при начислении дохода и его налогообложении может предоставить работнику вычет – льготу, на величину которого уменьшается облагаемая сумма.

Налоговый агент может предоставить:

  1. Стандартный вычет на самого работника в размере 3 000 и 500 рублей согласно принадлежности категориям лиц, указанных в пп.1и 2 п.1 ст.218 НК РФ.
  2. Стандартный вычет лицам, имеющим детей, при исполнении условий пп.4 п.1 ст.218 НК РФ.

Вычеты предоставляются по заявлению работника с даты, указанной заявителем. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание для льготы.

Реже налоговым агентом предоставляются вычеты, которые предоставляет и ИФНС:

  • социальные вычеты (ст. 219 НК РФ). На суммы, уплаченные работником самостоятельно в негосударственный ПФР;
  • имущественные вычеты по документу – уведомлению, выданному ИФНС работнику.

Вычеты предоставляются работникам, принятым в организации по трудовым договорам. Льготы действуют только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13 %.

Налогоплательщик налога с доходов – физическое лицо имеет право вернуть часть удержанного налоговым агентом НДФЛ.

Налоговая инспекция может произвести возврат излишне удержанного налога. Ситуация может касаться резидента, сменившего статус нерезидента в течение календарного года.

Налогоплательщик может обратиться в ИФНС для получения налога:

  1. В виде неполученного стандартного вычета. Обращение производится при наличии права на вычет лицу, не предоставившему документ-основание работодателю.
  2. Суммы социального вычета на приобретение дорогостоящих лекарств, оплаты лечения или обучения.
  3. Величины имущественного вычета при покупке или продаже недвижимости.

Налогоплательщик имеет право получить уплаченный с его доходов налог в случае подачи декларации 3-НДФЛ в ИФНС. В состав документов, прилагаемых к декларации, входит справка 2-НДФЛ, выданная работодателем.

Документ можно применить только после его официального проведения в инспекции – сдачи отчетности в ИФНС.

Иными словами, применить вычеты и возврат налога можно только после окончания календарного года и приема отчетности от работодателя, налогового агента.

Ограничения по сроку, сколько действительна для налоговой справка 2-НДФЛ, установлено ГК РФ. Имеется установленный законодательством срок исковой давности – 3 года, по истечении которого справки к возврату НДФЛ не принимаются.

Сличение данных отчетности налоговых агентов и налогоплательщиков не создает сложности в представлении справки с любой датой выдачи.

Справка 2-НДФЛ является необходимым документом для ряда организаций. Все учреждения имеют свои требования относительно того, сколько дней действительна справка.

Перед подачей документов необходимо выяснить условия актуальности формы. Особое внимание срокам уделяется банками при рассмотрении заявки и заключении договора.

Формирование пакета из значительного количества документов с неактуальной формой справки о доходах может привести к необходимости обновлять даты других обязательных бланков.

За какой период нужна справка 2-НДФЛ для кредита, читайте здесь.

Как правильно списать НДС на расходы, читайте здесь.

О получении справки из бухгалтерии необходимо побеспокоится заблаговременно. Расчет на срочное получение справки может не оправдаться. ТК РФ надежно защищает документооборот и лиц, ответственных за его ведение.

Использование отчетности налогового агента по форме 2-НДФЛ производится также физическим лицом. Форма является точным доказательством полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Данные позволяют обращаться в банки для оформления кредита, получать визы на зарубежные поездки и обращаться в ИФНС для использования льгот, предоставленных законодательством.

Представление справки 2-НДФЛ требует внимательного отношения к дате актуальности.

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

Это интересно:  Что выгодно производить в России? 2019 год

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

  • сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
  • уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

  • получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
  • для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
  • в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
  • для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

  • любых помарок, исправлений, опечаток;
  • дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
  • печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

Статья написана по материалам сайтов: nalogu-net.ru, buhland.ru, buhonline24.ru, 2ann.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector