+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое квартальная премия и как ее рассчитать 2019 год

Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты. Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы – законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании.

Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально. Информацию о них отображают в следующих документах:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • положении о премировании.

На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал 2017 года.

Квартальную премию выдают с определенной периодичностью – раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал 2017 года. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач.

Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия (как рассчитать – скажем далее) может быть увеличена. Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре.

Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя.

Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере.

Премию сотрудникам выплачивают только после принятия и подписания руководителем соответствующего приказа, который дает основание для расчета квартальной премии. Такие бонусы можно начислять:

  • конкретным работникам;
  • отдельным подразделениям;
  • всем трудящимся в организации.

Обратите внимание: когда условие о премиях прописано в коллективном договоре, то выдавать их нужно всем сотрудникам при выполнении заданных параметров.

Сам работодатель может выбрать тип выплачиваемой квартальной премии:

  1. фиксированная;
  2. в виде процентов от оклада.

Зачастую на практике квартальная премия не имеет фиксированного значения, а определяется как некий процент от оклада работника.

Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально. В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так:

  1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты (вкл. ежемесячные премиальные) и делят на 3.
  2. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии.
  3. Из полученной суммы премии вычитают 13%, так как квартальная премия облагается подоходным налогом. Итоговая величина и будет перечислена работнику.

При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании. Этот акт является основополагающим документом. Если он не предполагает расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то на размер премии количество рабочих дней не повлияет. Бонус будет выплачен в полном объеме.

В указанном положении могут быть прописаны периоды, когда сотрудник не получает квартальную премию. То есть за них дополнительное вознаграждение не выплачивают.

Обратите внимание, когда будете выдавать премии за 4 квартал 2017 года и позже. Не исключено, что это будет уже после Нового года. А в 2018 году действует правило, когда малый бизнес может не вообще не иметь положения о премиях, если соответствующие правила прописаны в трудовых договорах. Подробнее об этом мы писали здесь: «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Выясним, как рассчитать квартальную премию, если она имеет фиксированную величину. Порядок расчета и выдачи выглядит несколько иначе:

  1. Причитающийся размер квартальной премии суммируют с заработной платой.
  2. Полученное значение умножают на районный коэффициент (если есть).
  3. Сумму снижают на 13% (вычитают НДФЛ).
  4. Итоговое значение снижают на размер авансовой выплаты. Оставшуюся сумму выдают работнику в полном объеме (квартальную премию и заработную плату начисляют вместе).

Большинство предприятий, нацеленных на увеличение эффективности труда своих сотрудников, отталкивается от реальной выработки. Вот как рассчитать квартальную премию получается в их случае:

  1. Рассчитывают суммарную выработку за весь квартал.
  2. Полученное значение умножают на процент причитающейся премии, установленной в организации.
  3. Эту сумму прибавляют к размеру заработной платы.
  4. Всё умножают на районный коэффициент (если есть).
  5. Из итогового значения вычитают НДФЛ. Оставшуюся сумму выдают работнику.

Если же организация практикует почасовую оплату, то расчет производят несколько иначе: дополнительно учитывают отработанные часы в соответствии с плановыми показателями.

Говоря о расчете квартальных премий хотим также напомнить о порядке отражения производственных квартальных премий в расчетах 6-НДФЛ. Так, если вы выплатили квартальную премию, то по строкам 6-НДФЛ распределите показатели так:

  • строка 100 – дата выплаты премии;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – следующий рабочий день после того, который указан по строке 110;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

В законодательстве сказано, что каждое предприятие имеет право на установление для своих сотрудников дополнительных выплат в целях поощрения и стимулирования. Это называется квартальной премией. Выплачивается она в рамках определенного периода. Абсолютно все премии должны отображаться как в трудовом, так и в коллективных договорах. Упоминания о предоставлении дополнительных методов мотивации должны фиксироваться и в Положении о премировании. Как же правильно рассчитать, к примеру, квартальную премию? Разберемся в данной статье.

Как выплачивается квартальная премия? Выдается квартальное поощрение не чаще, чем раз в три рабочих месяца. Основанием для такого стимулирования может стать надлежащее выполнение всех производственных задач.

Когда перевыполняется план, выплату можно увеличить, если подобное условие отражено в договоре. Как правило, речь может идти о процентах от должностных окладов, а не о фиксированных суммах.

Может ли произойти лишение квартальной премии? Обычно происходит так, что премирование имеет строгую привязку к рентабельности по деятельности учреждения. В том случае, если данные по производительности невысоки, денежная премия не выдается. Работодатель не может быть за это обложен какими-либо штрафными санкциями.

Система денежных поощрений типична для реальных производств. То есть речь идет о тех, чьи объемы выпущенных товаров можно измерять и сопоставлять их с планами. В бюджетных сферах квартальные премии выдаются довольно редко, и исключительно тогда, когда на это есть воля работодателя.

При успешных показателях труда руководитель фирмы может издать приказ о квартальной премии. Данная сумма выдается конкретному подразделению учреждения, а также одному сотруднику, либо же всем работникам сразу без какого-либо исключения.

В том случае, если условия о квартальных премированиях указаны в коллективных соглашениях, а не только упоминаются в положении, поощрение выдается всем сотрудникам предприятия. Работодатель имеет право устанавливать премии в определенном денежном размере, либо в процентном соотношении от оклада. В целях проведения денежного стимулирования издается соответствующий приказ, который подают в бухгалтерию наряду со списком работников, которым она полагается.

При отображении в приказе информации о назначении условий ее выплаты в процентном эквиваленте расчет квартальной премии производится в индивидуальном порядке в отношении каждого работника. Порядок начисления в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

  • В том случае, если сотрудник проработал абсолютно все дни расчетного периода, необходимо сложить все заработанные им суммы. Наряду с этим учитываются и ежемесячные премии. Получившийся показатель следует разделить на три. Это и будет являться средней зарплатой за один квартал.
  • На среднее значение заработка производят процентное прибавление премии за квартал.
  • От полученной цифры отнимают тринадцать процентов, так как квартальная премия относится к доходам и должна быть обложена налогом.
Это интересно:  Что такое сетикет: определение, особенности и правила 2019 год

При вычислениях квартального стимулирования следует опираться на Положение о премировании. Когда в нем не учитывается расчет премии пропорционально отработанному промежутку времени от оклада, премиальное значение добавляется в полном размере, а численность отработанных дней по факту никакого значения не имеет.

В том случае, если в Положении указывается, что за периоды времени, когда за работником остается средний заработок, премирование не производится, то за такие дни соответствующая выплата не начисляется.

Когда же размер премии определяется в фиксированном показателе денежных средств, рассчитать квартальную премию нужно в следующем виде:

  • Размер выплаты добавляется к рассчитанной зарплате.
  • Вычитается показатель подоходного налога.
  • Отнимается выплата по авансу.
  • Начисляется районный коэффициент.
  • Та сумма, которая остается, должна быть выдана работнику.

Выплата квартальной премии происходит параллельно с зарплатой текущего на этот момент месяца. Когда основная плата начисляется сотруднику от фактической выработки, премия рассчитывается следующим образом:

  • размер выработки за один квартал должен умножаться на действующий премиальный процент;
  • добавляется заработная плата, а также районный коэффициент;
  • вычитается сумма подоходного налога.

Для сотрудников с почасовой оплатой труда премию начисляют так:

  • средний показатель заработка за последние три месяца умножают на процент от премиальной выплаты;
  • добавляется готовая к выдаче заработная плата, а также необходимые коэффициенты районного характера;
  • вычитается размер подоходного налога;
  • получается величина заработной платы с учетом квартальной премии.

Довольно удобным способом считается начисление квартальной премии для персонала конкретной организации, либо одного сотрудника, посредством использования программного обеспечения 1С. Особенно подходящим для таких целей является патч к данному инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

Расчеты премий зависят от множества различных факторов, и все они обязательно должны учитываться. Чаще всего бывает так, что премия составляется в отношении конкретно выработанного периода времени. Почти все учреждения, которые заинтересованы в продуктивности деятельности своих предприятий, производят выдачу таких премий.

Например, платеж может начисляться по такой формуле, когда тарифную ставку делят на один месяц, который впоследствии умножают на отработанное время в днях. Последний показатель берется из табеля, который учитывает рабочее время. Рассмотрим пример начисления квартальной премии.

В рамках примера расчета премии следует рассмотреть случай ее начисления для отдельного работника. К примеру, заработная плата сотрудника некоего учреждения за один месяц будет равна сорока тысячам рублей. Внутренним Положением была установлена премия в размере семидесяти процентов от общей суммы оклада. В первом квартале сотрудник отработал сорок пять дней, а, согласно графику, их количество оказалось в размере пятидесяти шести. В такой ситуации размер выплаты будет рассчитываться так: 40 тысяч х 70% / 56 х 45 =22,5 тысячи. Из итоговой суммы вычитают подоходный налог. Перечисления в различные фонды считаются точно так же.

Этим же способом возможно также начисление премии любому сотруднику. Важно лишь знать установленный процент времени, количество отработанных дней и их число по графику. Квартальная премия в 6-НДФЛ отображается.

При вычислении среднего показателя заработка учитываются лишь те премии, которые были предопределены структурой трудовой оплаты. Производя расчет среднего заработка сотрудника, важно учесть все премии, начисленные ему в счет продолжения расчетного времени.

Исключения осуществляются только для премий за год. Они относятся к составу среднего заработка абсолютно независимо от времени их фактического начисления. Учтены должны быть те премиальные выплаты, которые были начислены за календарный год, который предшествовал потребности расчета среднего заработка. То есть, если премия за год была произведена после расчета промежуточного показателя, то последний нужно будет пересчитать.

Ежемесячные премии, а также те, которые были произведены за период больше месяца, при вычислении среднего заработка учитываются всегда по-разному. Таким образом, в состав среднего дохода можно включать квартальные выплаты, которые начислили за расчетный период.

Если указанное время еще не полностью выработано, то квартальное поощрение при нахождении промежуточного показателя учитывается в полном размере при единовременном соблюдении таких условий, как:

  • период выдачи премий входит в состав расчетного;
  • начисление поощрений осуществляется за фактически выработанное рабочее время.

При абсолютной выработке расчетного периода квартальная выплата берется в расчет вне зависимости от факторов включения в расчетный период того времени, за которое были начислены премиальные деньги.

Учет квартальной премии при отпускных расчетах является более чем злободневной темой. Для персонала во многих коммерческих учреждениях базовый размер заработка состоит из различного вида поощрительных выплат. К примеру, тогда, когда премия начисляется за количество продаж, либо оказанных услуг.

Когда сотрудник полностью выработал расчетное время, при подсчете отпускных квартальная цифра учитывается всегда на общих основаниях. В ситуациях, когда расчетный интервал еще не выработан в достаточной мере, происходит следующее:

  • премия, которая назначается пропорционально отработанному периоду, учитывается в размере полной суммы;
  • квартальная премия, которую рассчитывают в фиксированном эквиваленте, добавляется в строгом соответствии с отработанными часами.

Стоит обращать внимание также и на месяцы, которые попадают в конкретный временной промежуток, который является расчетным. Например, в премиях за третий квартал, в ситуациях, когда учитывается только ноябрь за начало расчетного времени, выплата фиксируется только за два месяца.

Учитывают ли в рамках расчета отпускных квартальную премию, которую выплачивают за промежуток, не являющийся расчетным? Если рассчитывать отпускные, следует учитывать только те квартальные премии, которые были строго назначены в пределах соответствующего промежутка времени.

Структура по премированию в различных учреждениях дает возможность произвести мотивацию сотрудников, так как благодаря этому они становятся напрямую заинтересованными в результатах и плодах своей трудовой деятельности.

Достоинство системы премирования заключается в характере ее гибкости. Любые критерии поощрительных выплат можно без проблем менять по усмотрению руководства организации, что помогает находить наиболее оптимальные варианты стимулирования. Еще одним неоспоримым достоинством премиальной системы по праву является возможность глобального снижения в вопросах текучки кадров. Это особенно значимо и актуально в современных условиях. А для того, чтобы со стороны сотрудников не рождались претензии по поводу некорректного начисления премий, необходимо наиболее тщательно подходить к порядку их начисления.

Будет ли квартальная премия, лучше уточнить на предприятии.

Одним из эффективных способов стимулирования и поощрения сотрудников, используемых многими организациями, является премирование. Дополнительные денежные выплаты весьма положительно сказываются работоспособности, самоотдаче и качестве труда.

Законодательство не ограничивает предприятия в отношении периодичности и размера выплат, поэтому они могут устанавливать системы премирования по своему усмотрению.

Важно, чтобы сумма премии и условия ее получения были прописаны в трудовом договоре, а также указывались в локальных нормативно-правовых актах компании. Сумма может быть как фиксированной, так и зависящей от объема выполненной работы или полученного заработка.

Выдача квартальной премии происходит с некой периодичностью — раз в три месяца. Данное вознаграждение обычно выдается сотрудникам в том случае, когда предприятие в полной мере выполняет поставленные ранее задачи.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Кемеровской области 2019 год

В случае перевыполнения плановых показателей возможно увеличение размера предусмотренной премии. Целесообразно информацию относительно данной возможности указывать в трудовом соглашении.

Если же предприятию не удается достигать намеченных плановых показателей, то все его сотрудники либо исключительно представители какого-то конкретного отдела, несущие ответственность за такое положение дел, могут быть премии лишены.

В большинстве случае работодатели привязывают премиальные как раз к плановым нормативам, поскольку именно от этого зависит рентабельность предприятия. Естественно, при низкой рентабельности либо ее полном отсутствии выплачивать премиальные становится нецелесообразно.

Наличие системы денежного премирования характерно в первую очередь для реальных производств, то есть таких, где объемы изготовленной продукции или оказанных услуг могут быть реально подсчитаны и сопоставлены с предварительными планами. В бюджетной сфере такого рода поощрение также может иметь место, однако встречается значительно реже.

Основанием для выплаты премии служит успешная, соответствующая намеченной цели, трудовая деятельность, по результатам которой руководством предприятия принимается соответствующее постановление. Выплата квартальной премии может осуществляться всем работающим сотрудникам, какому-то конкретному подразделению или же вовсе отдельному сотруднику.

Премирование всех работников компании предусмотрено в том случае, если квартальное премирование упоминается не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре.

Работодатель, согласно Трудовому кодексу, вправе устанавливать какой-то строго фиксированный размер премии либо же варьировать ее размер в зависимости от назначенного сотруднику оклада.

Выдача премии предваряется изданием руководителем соответствующего указа, который направляется в отделение бухгалтерии в сопровождении списка лиц, подлежащих премированию.

В приказе о назначении премии работодатель вправе указать:

  • всех сотрудников организации;
  • отдельные департаменты, проявившие себя наилучшим образом;
  • конкретные сотрудники, результаты работы которых положительно повлияли на рентабельность деятельности фирмы.

При внесении условия о премиях в коллективный договор право на премирование в случае успешного выполнения организацией поставленных задач непременно получают все работники. В большинстве случаев премия не фиксированная, хотя и такой вариант допускается законодательством, а зависящая от размера оклада каждого конкретного работника.

Трудовым кодексом выделяется две категории лиц, которым не полагается начисление денежного вознаграждения: первая — женщины, которые на протяжении всего квартала находились в отпуске по уходу за ребенком (в случае частичного захвата отпуском квартала предусмотрен перерасчет); вторая — лица, которые были оштрафованы, получили выговор либо другие дисциплинарные взыскание в текущем квартале.

Работодателю важно правильно составлять трудовые договора и четко прописывать в них условия возможного премирования. К примеру, если в документе будет оговорено, что сотруднику причитается ежеквартальная премия, но не будут учтены условия ее получения, то предпринимателю придется выплачивать ее вне зависимости от результатов деятельности.

В противном случае работники вправе обращаться с жалобой в контролирующие органы.

Руководителю предприятия и его бухгалтеру важно разбираться в том, как рассчитать квартальную премию. В общем случае это делается путем сложения всех полученных доходов за отчетный период и умножения полученной суммы на предусмотренный процент премии.

Пример расчета: Оклад Рашидова Д.И. за каждый месяц второго квартала (апрель, май, июнь) составил 31 тысячу рублей. Проживает о в Челябинской области, где был установлен районный коэффициент в размере 15 процентов.

Алгоритм расчета премии в размере 10 процентов от зарплаты и заработка за апрель выглядит следующим образом:

  1. Производится подсчет заработанной за квартал суммы: 31000 х 3 = 93000 рублей.
  2. Высчитывается полагающаяся премия: 93000 х 0,1 = 9300 рублей.
  3. Поскольку выдача премии за квартал традиционно производится в следующем после его завершения месяце, то заработок за апрель составит: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублей.
  4. Рассчитывается сумма, которая будет выплачена непосредственно на руки (то есть без 13-процентного НДФЛ): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублей.

Если размер вознаграждения не привязан к окладу, то важно знать, как рассчитать квартальную премию, выдаваемую сотрудникам в фиксированном размере.

Алгоритм действий в данном случае следующий:

  1. Производится суммирование размера квартальной премии с зарплатой.
  2. Полученное число умножается на районный коэффициент, если таковой имеется.
  3. Из данной суммы вычитается 13-процентный налог на доход физлиц.
  4. В завершение от итогового значения отнимается размер ранее выданного аванса.

Как оформляется отпуск при срочном трудовом договоре — мы расскажем тут.

Положение о премировании работников предприятия:

Если руководством принято решение начислять квартальную премию в индивидуальном порядке в зависимости от оклада конкретного работника, то она также определяется в виде процентной доли от заработка. Однако в данном случае необходимо учитывать, что база для начисления может изменяться. Кроме того, в регионах, где существует районный коэффициент, он должен применяться не только к зарплате, но и к премии.

В том случае, если сотрудник отработал не весь квартал, а лишь какую-то его часть, то при расчете учитывают либо фактически отработанное им время, либо только те месяцы, которые были отработаны в полном объеме.

Наиболее понятным и простым для расчета является начисление премии в зависимости от того, какой у работника был фактический заработок за отчетный период. Данный способ дает возможность при определении размера премиальных учесть то время, которое сотрудником было фактически отработано, что в дальнейшем будет иметь значение, когда будет рассчитываться средний заработок.

Определение фактического заработка может производиться в качестве всего объема начисленной за период премирования фактической зарплаты либо в качестве среднемесячной зарплаты, которая была рассчитана по данным за квартал, за который полагается премирование.

Первый вариант предполагает просмотр всей начисленной за месяцы отчетного периода зарплаты с обязательным включением суммы получаемых ежемесячно премий. Полученная же величина умножается на предусмотренный положением о премировании процент.

Во втором случае процент премирования применяется по отношению к среднемесячной зарплате, которая рассчитывается путем деления всей фактически полученной (вместе с ежемесячными премиями) зарплаты за отчетный период на 3.

Одним из наиболее распространенных видов премии является та, которая начисляется согласно фактически отработанному времени.

Для ее расчета используют следующую формулу:

Тарифная / ставка/норма времени в месяц х отработанные дни

Для того, чтобы узнать количество отработанных дней традиционно используется табель учета рабочего времени.

Пример: Сотрудник компании Beta Перушов Е.А. получает зарплату, равную 39 тысячам рублей. В соответствии с внутренним положением о премировании размер премии составляет 70 процентов от оклада.

Традиционно выплату квартальной премии производят по завершении отчетного квартала, то есть раз в три месяца. Министерство труда рекомендует делать это исключительно после проведения полной и объективной оценки результатов функционирования компании в отчетном периоде.

Получается, что в данном случае руководителю не обязательно руководствоваться нормой, установленной Трудовым кодексом, согласно которой выплата зарплаты должна производиться не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом месяца. То есть премия может выплачиваться и в более поздний срок.

Поскольку квартальная премия является составной частью системы оплаты труда, то она должна облагаться всеми традиционными налогами, то есть НДФЛ, а также страховые взносы. Более того, уплата данных платежей является обязательной даже в случае, если квартальная премия не включается в систему оплаты за работу или же вовсе начисляется в связи с основаниями, никоим образом не связанными с трудовой деятельностью сотрудника.

Это интересно:  Приглашение в Россию для иностранца: особенности оформления и порядок действий 2019 год

Страховому взносу, начисленному на не связанную с трудовой деятельностью премию, допустимо быть отнесенным в расходы, которые учитываются при расчете базы по прибыли, хотя сама премия в такие расходы не включается.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываться должны все начисленные на протяжении расчетного времени премии. Исключением из данного правила являются годовые премии, считающиеся в составе средней зарплаты независимо от того, когда они фактически были начислены.

Учет ежемесячных премий и тех, которые начисляются за более продолжительный период, производится по-разному. В частности, средний заработок может включать в себя квартальные премии, которые были начислены за расчетный период.

В случае не выработанного в полном объеме расчетного времени квартальную премию при определении средней зарплаты учитывают в абсолютном объеме при условии, что премиальный период является частью расчетного, а премия начисляется за то время в рабочем периоде, которое действительно было выработано.

При расчете отпускных учет квартальной премии имеет также большое значение. Особенно это касается тех организаций, в которых основную сумму заработка как раз и составляют премиальные выплаты. В частности, когда премии начисляются в соответствии с объемом реализованного товара или оказанных услуг.

В случае полной отработки расчетного времени сотрудником квартальная премия принимается в расчет при определении суммы отпускных на общих основаниях. Если же выработка расчетного интервала произведена не полностью, то учет премии, назначаемой соответственно отработанному времени происходит в полном объеме, а начисляемой в фиксированном объеме, — в соответствии с количеством отработанных часов.

Возможность переноса отпуска на следующий год описана в этой публикации.

Правила оформления отпуска авансом описаны здесь.

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.

Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере. Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются. А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.

Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.

Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.

Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:

  • если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
  • получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
  • полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании. Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал. Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

  • размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;
  • учитывается районный повышающий коэффициент;
  • удерживает НДФЛ;
  • вычитается выданный аванс;
  • получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

  • сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
  • результат суммируется с заработной платой;
  • учитывается повышающий коэффициент;
  • удерживается 13% НДФЛ.

Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:

ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,

где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;

ТС – тарифная ставка;

НРВМ – норма рабочего времени в месяц;

КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).

Если работник трудится на условиях почасовой оплаты, принцип начисления премии отличается от указанных выше случаев:

  • средний оклад за квартал должен быть умножен на установленный процент премии;
  • к сумме прибавляется рассчитанная заработная плата с учетом повышающих коэффициентов;
  • удерживается НДФЛ по ставке 13%;
  • в итоге получаем зарплату с квартальной премией.

Ошибка: Работодатель не учитывал квартальную премию при расчете отпускных сотруднику.

Комментарий: Если расчетный период был сотрудником полностью отработан, квартальная премия должна быть включена в расчет отпускных.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника квартальной премии за дисциплинарное нарушение, хотя ее выплата регламентирована трудовым договором.

Комментарий: Если трудовым договором квартальная премия была обещана сотруднику, лишать его выплаты в случае дисциплинарного взыскания нельзя.

Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании?

Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?

Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, businessman.ru, buhuchetpro.ru, rabotniky.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector