+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время 2019 год

Сегодня нам предстоит разобраться, что такое рабочее время. Это понятие интересует многих сотрудников и работодателей. О нем должен знать каждый гражданин. Ведь данная составляющая является основополагающей любой трудовой деятельности. Без нее невозможно осуществлять работу. Особенности и определение данного периода регулируются Трудовым кодексом России. Что он в себя включает? Сколько длится? Что именно представляет собой? Обо всем этом далее пойдет речь. Запомнить особенности не так трудно, как кажется. Но они обязательно пригодятся вам при любом трудоустройстве. Ведь потенциальный работодатель, нарушающий установленные законом нормы и правила, не может в полной мере считаться добросовестным. А значит, заключать договор с ним не стоит.

Что такое рабочее время? В российском законодательстве предусматривается четкое определение данного термина. Он характеризует время, в которое осуществляется выполнение должностных обязанностей сотрудниками компании. Сюда же включаются иные временные отрезки, предусмотренные законами и нормативными актами страны, а также трудовым или коллективным договором, во время которых сотрудник не выполняет работу. Например: обеденные перерывы или непосредственная подготовка к труду, отлучение сотрудниц для кормления маленьких детей, отдых и обогрев во время выполнения должностных обязанностей, простои и так далее.

Иными словами, если вы задумались о том, что такое рабочее время, просто понимайте под данным понятием время вашего труда. Как говорят некоторые сотрудники: «То, сколько положено отсидеть на рабочем месте». У данного периода есть свои законные нормы. Нарушать их ни в коем случае нельзя. Иначе работодатель будет иметь определенные проблемы. Лишь при некоторых обстоятельствах и после соблюдения условий можно превысить положенную норму работы.

Но это еще не все важные моменты, которые подразумевает наш сегодняшний рабочий период. Дело все в том, что законом установлено — работодатели обязаны вести учет отработанного времени для каждого сотрудника. Причем в обязательном порядке. Отсутствие соответствующего документа — это прямое нарушение законодательства России.

Учет рабочего времени производится только в письменной форме, сейчас можно вести его в электронном формате. Но фиксировать то, сколько и когда отработал каждый сотрудник, вы обязаны. Ведь от этого будет зависеть уровень заработной платы отдельных кадров.

Учет рабочего времени ведется обычно в бухгалтерии организации и отражает отработанное каждый человеком время за тот или иной отчетный период. Это может быть месяц, квартал, полугодие и так далее. Но он не способен превышать одного года. Для отчетности и учета, как правило, составляется специальный табель. В нем должны прописываться положенные по трудовому договору нормы, а также все выходные, отгулы, пропуски. Разумеется, время, проведенное за выполнением должностных обязанностей, тоже фиксируется в данном документе. Это что-то вроде системы «явок-неявок». Помогает рассчитывать заработок прямо пропорционально выполненной работе.

В некоторых случаях невозможно непрерывно выполнять должностные обязательства на работе. Приходится разбивать на части трудовые промежутки времени. Но при этом в обязательном порядке должны соблюдаться общепринятые нормы и правила в нашем сегодняшнем вопросе. То есть уже было сказано — законом установлены пределы в отношении трудового времени. Даже если вам разбивают смены, то нормы не должны быть превышены.

Получается, что приходится соблюдать баланс рабочего времени. Табель учета поможет сохранить установленные нормы. Как правило, разбивание рабочих смен проводится либо по личной договоренности с работодателем, либо данные особенности прописываются непосредственно в трудовом договоре. На практике подобного рода суммирование встречается не слишком часто. Обычно работодатели просто предлагают разнообразные формы времени работы, такие, чтобы не приходилось разбивать смены на несколько отрезков. Разумеется, при этом должны соблюдаться установленные законом нормы.

Вот и стало понятно, что такое рабочее время. Это период, в который вы осуществляете свою трудовую деятельность, положенную по договору с работодателем. В ТК РФ прописываются определенные условия и ограничения на этот счет. Именно они помогают сохранять баланс рабочего времени и не позволяют нарушать законы России.

Огромную роль при трудоустройстве должен играть ваш рабочий график. Именно он обычно определяет то, сколько и как часто вам придется пребывать на работе за выполнением установленных обязанностей. В России формы рабочего времени могут быть разными. Но далеко не всегда и не во всех случаях они применяются.

Первый вариант — это посменная работа. Устанавливается тогда, когда процесс производства или функционирования компании превышает установленные законом пределы по продолжительности работы. Либо просто в целях обеспечения качественного функционирования организации. Одно из самых распространенных решений для работодателей.

Далее возможен так называемый гибкий график. Интересен он тем, что начало и конец рабочего времени, а также продолжительного оного будет устанавливаться по личной договоренности между подчиненными и работодателями. Все выходные и перерывы тоже обговариваются заранее. Основная проблема для работодателей — это то, что приходится соблюдать баланс рабочего времени. Не всегда при гибком графике это легко сделать.

Еще одна форма труда — это ненормированный рабочий день. Он характеризуется эпизодическим призванием кадров к выполнению должностных обязанностей по просьбе работодателей за пределами установленных норм. Обратите внимание — не всегда возможно применение подобной схемы труда. Должности, предусматривающие ненормированный рабочий день, прописываются в трудовом договоре или нормативных актах организации.

Сокращенное рабочее время — вот еще один вариант, который может быть предложен работодателем. Как правило, характеризуется установлением неполной рабочей недели, если точнее, сокращенной. На практике назначается только определенным категориям граждан. Подавляющее большинство трудоспособного населения не располагает возможностями назначения сокращенной трудовой недели.

Организация рабочего времени — вопрос не такой простой, как кажется. Работодателям приходится постоянно изучать установленные законодательством нормы в этом вопросе. Сколько положено трудиться сотрудникам? Уже было сказано, что нормой считается 40 отработанных за неделю часов. Больше трудиться по закону нельзя. Да, возможны некоторые кратковременные исключения, но они не так уж часто встречаются. И предел у них крайне маленький для установленного периода.

Но на этом особенности не заканчиваются. Иногда в компаниях трудятся инвалиды. При 1 и 2 степени инвалидности рабочая неделя сокращается до 35 часов. В некоторых случаях она способна уменьшаться еще больше — исключительно по медицинским показаниям. Этот нюанс работодатель обязан учитывать.

Продолжительность рабочего времени работников, занятых на вредном/опасном производстве тоже имеет свои особенности. В частности, трудиться им, как правило, за неделю нельзя больше 36 часов. Их обычная трудовая неделя сокращается. Превышать указанные лимиты ни в коем случае нельзя. Иначе работодатель будет преступать грань закона!

Рабочее время работающих граждан может быть представлено в неполном объеме. Некоторые сотрудники имеют полное право в письменной форме запросить неполный рабочий день у своего работодателя. И тот, в свою очередь, не должен отказывать. Во всяком случае, если речь идет об особых кадрах.

Кого к ним принято относить? Беременных, а также граждан, которые ухаживают за больным и нуждающимся родственником (только при условии, что больше этим некому заниматься), либо тех, у кого есть несовершеннолетние дети до 14 лет. Когда речь идет о малышах-инвалидах, срок увеличивается еще на 4 года. Остальные подобных льгот не имеют. Сотрудники могут попросить о неполном рабочем дне безосновательно, но надеяться на успех не стоит в таком случае.

Обратите внимание: расчет зарплаты будет производиться только с учетом отработанного времени (или выполненного объема работ). А вот на социальном пакете неполный рабочий день не должен сказываться. Вы имеете полное право и на оплачиваемый отпуск, и на обеденный перерыв, и на больничные. Никто не способен отнять у вас данные возможности ни при каких условиях!

Так какие установлены законом нормы рабочего времени? Сотрудникам разных категорий обычно предоставляются различные ограничения в данном смысле. Например, крайне серьезно встает вопрос о труде несовершеннолетних кадров. Уже было сказано, что им положена по закону сокращенная рабочая неделя. А значит, в день трудиться тоже придется меньше, чем всем остальным.

Пока сотруднику не исполнилось 16, нельзя устанавливать продолжительность смены для него более 5 часов. После и до совершеннолетия максимально выполнять должностные обязанности разрешается 7 часов.

Но на этом особенности не заканчиваются. Установленные правила действуют только в отношении кадров, не проходящих обучение. А вот если сотрудник учится (то есть совмещает работу с учебой), то он должен работать не более 3,5 часов в день. Превышение установленных норм расценивается как прямое нарушение трудового законодательства России.

Обратите внимание — для лиц, занятых на опасном производстве (и на вредном, в том числе), будут тоже действовать особые правила распределения рабочего времени за неделю. Ведь они обладают сокращенной формой труда. А значит, продолжительность смены тоже сокращается. Не так сильно, как у несовершеннолетних, но все же!

Многое зависит от установленной рабочей недели. Возможен труд в 36 часов и 30 в неделю. Такие варианты чаще всего встречаются на практике. При подобном раскладе смена не должна превышать 8 и 6 часов соответственно. Недопустимо нарушение рабочего времени. Сотрудниками эти рамки иногда преступаются, но только с определенными условиями! О них немного позже. Работодатели, как правило, нарушают условия превышения лимитов.

Что такое рабочее время? С этим понятием мы уже разобрались. Более того, стало понятно, сколько работодатель имеет право нагружать сотрудников некоторых категорий работой и в неделю, и в день. Только подавляющее большинство кадров работает без льгот в отношении трудового периода.

Сколько составляет нынче норма работы в день? 8 часов. При подобном графике за неделю вам придется выполнять свои должностные обязанности ровно 5 дней. И иметь всего 2 выходных. Довольно частая практика, но соблюдается она не всегда.

Иногда приходится посещать даже ночью рабочее место. Рабочее время при этом имеет по закону определенные особенности, как и в большинстве предыдущих случаев. Мы выяснили продолжительность смены — она составляет 8 часов. А в ночное время обычно данный период сокращается, хоть и незначительно. Трудиться в подобный промежуток времени положено на 60 минут меньше — 7 часов. К слову, ночной сменой считается выход для выполнения должностных обязанностей в период с 22:00 до 6:00.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Новгородской области 2019 год

Не всем дозволен такой труд. Ни под каким предлогом инвалидов и беременных женщин не допускают до подобной формы работы. Даже по письменному заявлению. Это просто незаконно. Нельзя по ночам работать еще несовершеннолетним гражданам, независимо от обучения.

Не распространяются особенности ночных смен на тех кадров, что наняты специально для данного труда. То есть, которые не будут работать днем. У них все особенности трудового периода прописываются в договоре с работодателем. Как правило, подобные работники имеют смены по 8 часов.

Последний пункт, который только имеет рабочее время — работника можно оставить трудиться на официальные, общепринятые праздничные дни. Обычно подобная практика встречается на предприятиях, которые постоянно должны функционировать. Только работодатель, когда решается на подобный поступок, обязан как-то вознаградить подчиненных. Возможны несколько вариантов развития событий.

Официальный праздничный день/выходной — это ваше рабочее время? Время отпуска может быть увеличено за этот счет. И не только оно. Как альтернативное решение, имеет место перенесение выходного на другой период. Он обговаривается либо заранее с работодателем, либо просто по заявлению работника предоставляется. Оплата труда происходит по обычному тарифу.

Но возможен более интересный прием. А именно — денежное вознаграждение сотрудников. В таком случае оклад за отработанные официальные выходные повышается минимум в 2 раза (особенности желательно прописывать в договоре). В таком случае выходной не переносится. Он вообще больше никак не учитывается.

Уже было сказано, что при определенных условиях работодатель может призвать сотрудника к превышению установленной рабочей нормы в часах. Подобный труд будет называться сверхурочным. Для него действуют некоторые особые правила. Первым делом — требуется письменное согласие кадра. Далее во внимание принимается то, что подряд нельзя сверхурочно работать более 8 часов. В год же есть ограничения для подобного труда. Законодательством установлена норма в 120 часов. Именно столько максимум в год может составлять сверхурочный труд. Оплачивается он в двойном размере, если иное не предусмотрено в договоре.

Но имеет место так называемая подработка. Это осуществление должностных обязанностей после отработки смены. Добровольное превышение установленных законом недельных лимитов. Тоже оформляется в письменной форме. Подработка за раз не может быть больше 4 дополнительных часов труда.

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Входит ли обед в рабочее время? Узнайте тут.

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

Это интересно:  Обжалование дисциплинарного взыскания по ТК РФ: где работником может быть обжаловано наказание, что делать, чтобы оспорить в суде – порядок действий, срок 2019 год

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Каков режим рабочего времени несовершеннолетних? Узнайте тут.

Проводится ли собеседование по телефону при приеме на работу? Информация — здесь.

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Это интересно:  Как рассчитываются декретные на второго и третьего ребенка 2019 год

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

  • определение плановой численности работников;
  • эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

  • календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
  • номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
  • максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
  • явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
  • фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

  • простои по объективным обстоятельствам;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

К примеру квартал имеет 91 день. Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

  • периоды, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязательства;
  • время, которое не использовалось по объективным причинам;
  • потери — то время, которое не использовалось сотрудником для исполнения обязанностей.

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

  • рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативное время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам, регламентируемым законодательством;
  • учитываются также те периоды простоев, которое ожидаются со стороны работодателя, здесь же может учитываться возможная нетрудоспособность работника;
  • определяется средний показатель — продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

  • регламентированные отпуски;
  • ожидаемые простои;
  • иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, kadriruem.ru, rabotnik-info.ru, www.samso.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector