+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача 2019 год

Что такое дедлайн? Данное слово знакомо каждому из нас без исключения, но при этом далеко не все об этом подозревают. Этот термин хорошо известен журналистам, художникам, работникам крупных корпораций, и даже школьникам.

Так, что такое дедлайн в работе, как научиться его соблюдать, и какие санкции могут быть применены к человеку, который его сорвал? Об этом, а также о многом другом – интересном и полезно – поговорим далее.

Итак, дедлайн – что это значит? Дедлайном называется самый крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи. Доказано, что те компании, которые устанавливают дедлайны, работают более продуктивно, и получают гораздо больше финансовой прибыли в сравнении с предприятиями, где временные рамки не устанавливаются.

Если говорить о том, что это такое дедлайн, то есть, каково значение слова, то данный термин имеет английское происхождение. Дословно термин переводится как «мертвая линия/грань» (dead+line).

Так, если говорить о санкциях, дедлайн может быть:

  1. Жестким. За срыв срока сдачи проекта работодатель может уволить недобросовестного сотрудника.
  2. Мягким. Работодатель вполне может продлить сроки сдачи работы, если у сотрудника возникли непредвиденные обстоятельства, которые мешают выполнению задачи в очерченные сроки.

Однако не стоит опираться лишь на эту условную классификацию. Дедлайн – это разностороннее понятие, и объяснить конкретные требования к исполнителям может только работодатель.

Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.

Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.

В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:

  • промежуточные дедлайны;
  • окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.

Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.

В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.

Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:

  1. Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
  2. Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.

Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.

Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.

Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.

Многим знакомо такое выражение, как «дедлайн горит». Это означает, что сроки сдачи работы уже поджимают, а задание еще так и не выполнено до конца, либо сотрудник не приступал к нему вовсе.

Срыв сроков – серьезное нарушение. Этим сотрудник не только показывает свою необязательность и безответственность – он серьезно подводит своего работодателя.

Так, если говорить в общих чертах, санкции за срыв сроков могут быть:

  1. Условными. Когда горит дедлайн, а человек не знает, за что ему, прежде всего, хвататься, он непроизвольно сам себя наказывает. За просроченный заказ ему, может, и не «влетит» от начальства, но его репутация будет подпорчена, и он не получит ожидаемого дохода. Например, на некоторых биржах копирайтинга безответственные авторы 100% получают минус в рейтинг, а могут еще и отметить появление отрицательного отзыва в своем профиле.
  2. Реальными. Эта ситуация более неприятная для человека, который не знает, что это такое соблюдение дедлайнов. За это клиент имеет полное право передать права на работу над проектом другому, более ответственному, сотруднику.

Исходя из этого, дедлайн соблюдать необходимо всегда. Если же возникли непредвиденные обстоятельства, лучше попросить заказчика об отсрочке. Если это возможно, он всегда пойдет навстречу, и добавит немного времени на выполнение задачи.

Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:

  1. Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера). Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты. Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым.
  2. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче.
  3. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне.
  4. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания.
  5. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.

Так, дав простыми словами ответ на вопрос, что это такое дедлайн, рассмотрев примеры его применения, санкции за срывы и способы его соблюдения, мы хотели бы остановиться на самых спорных моментах. Они могут поставить в тупик любого начинающего сотрудника, впервые столкнувшегося с данным понятием.

  1. Что означает «факапить дедлайн»? Факапить дедлайны – это срывать сроки сдачи конкретного задания, либо же целого проекта. Это жаргонное выражение, которое состоит из нецензурного английского словосочетания «fuck up», поэтому особо увлекаться им не следует.
  2. Как пишется дедлайн на английском? Данное слово на английском языке пишется deadline, а его расшифровку и перевод мы уже рассмотрели ранее.
  3. Жесткий дедлайн – что это значит? Раньше мы уже дали краткое определение данному термину. Жестким называется тот дедлайн, который нельзя продлить, а сорвать так и вовсе недопустимо. Именно он чреват серьезными для сотрудника последствиями, вплоть до получения выговора или штрафа, потери премии, или даже увольнения.

Многих новичков интересует история происхождения слова дедлайн, которая, несмотря на распространенность термина и его широкое употребление, довольно мрачна. Впервые оно начало использоваться в 19 веке, во время Гражданской войны в США. В это время начали активно строиться концентрационные лагеря, правила в которых (с обеих враждующих сторон) были одинаковыми: все, кто подойдет близко к проведенной возле забора линии, подвергались насильственной смерти. Именно эта черта носила название дедлайна – «мертвой линии».

Сейчас же значение слова, как видно из всего, о чем мы ранее упоминали, значительно изменилось. Но любознательным пользователям знание о происхождении данного термина не помешает.

Итак, что же такое дедлайн? Работа в режиме дедлайн – это, прежде всего, дисциплина, организованность, воспитание в человеке обязательности и ответственности.

Если вы печетесь о своей хорошей репутации, и хотите заполучить постоянных клиентов – не срывайте дедлайны. Тогда все ваши начинания обязательно увенчаются успехом!

Это интересно:  Дисквалификация генерального директора ООО: основания 2019 год

Вспомните. Институт. Последняя ночь перед экзаменом. Вы усиленно пытаетесь выучить билеты, параллельно составляя шпаргалки. Хотя, казалось бы, времени на подготовку было предостаточно, но вы стремительно откладывали подготовку на последний момент. Или вот еще: вам нужно написать 10 страниц реферата, тему которого выдали еще полгода назад. Но вот только работу нужно сдавать уже через два дня. Знакомо?

Пожалуй, каждый из нас сталкивался с подобными ситуациями в своей жизни. Если для некоторых людей эта проблема осталась в студенческом прошлом ввиду смены деятельности, то для большинства фрилансеров — особенно для тех, кто страдает прокрастинацией, — она все еще остается актуальной. Вот они и придумали термин дедлайн, перевод которого все говорит сам за себя. Итак, что скрывается за этим интересным словом? Кто и в каких случаях его использует? Узнайте в статье!

Если дословно перевести с английского языка слово deadline, то мы получим интересное словосочетание «мертвая линия». Однако в художественном переводе на русский язык оно может принять значение «крайний срок». Интересно, что в наши дни с тем же значением активно используется транслитерированная версия этого термина.

Дедлайн — это слово студентов и начинающих специалистов, поскольку им максимально близка проблема неумения планировать время, которым они располагают, а также отсутствие желания выполнять поставленные задачи заранее. Специально для таких неумелых планировщиков даже разработали техники тайм-менеджмента или управления временем. Хотя не всякому фрилансеру они помогают. Фактически, если взглянуть на дословный перевод слова, то в нем можно заметить нотку юмора. Действительно, крайний срок сдачи работы (дедлайн) — это мертвая линия. Для некоторых так и есть: если не сдашь проект, то пиши пропало!

Между заказчиком и исполнителем обязательно оговаривается крайняя дата сдачи проекта. Дизайнеры, копирайтеры, программисты — все те, кто так или иначе работает удаленно, знают свой «час Х», момент, когда кровь из носу, но нужно сдать работу. Это дедлайн и есть.

Основными сферами использования данного термина являются компании, для которых характерно постоянное развитие и сумасшедший темп работы. Например, дедлайн — это слово, которым активно пользуются работники СМИ, поскольку им приходится работать с информацией, для которой характерны постоянные изменения и преобразования. К термину нередко прибегают торговые и рекламные компании, чья деятельность сосредоточена на продвижении и продаже проектов. О том, что такое дедлайн и что это значит, они знают не понаслышке.

Пожалуй, одной из крупнейших групп людей, которые знакомы с явлением дедлайна, можно назвать фрилансеров, то есть тех, кому приходиться работать удаленно. Для них вопрос своевременной сдачи проектов крайне острый, поскольку, в отличие от офисных работников, за фрилансерами нет постоянного наблюдения. И если на первый взгляд может показаться, что это замечательно, то на самом деле каждый фрилансер скажет вам откровенно: это не так легко, как выглядит.

Ведь в случае отсутствия контроля, который над фрилансерами обычно не проводят, то и дело хочется вместо того, чтобы работать, пойти приготовить себе чашку кофе, или проверить почту, или погладить белье, но только не приступать к работе над проектом! В этом нет ничего странного: так работает человеческий мозг, который всегда ищет способы отдохнуть и полениться.

Однако, логично, что дедлайны нужны вовсе не для того, чтобы вводить исполнителей в стрессовое состояние. Напротив, устанавливая крайний срок, заказчик дает исполнителю возможность сориентироваться во времени, равномерно распределить нагрузку вплоть до момента сдачи работы.

Интересно, что немного в другом формате работают с дедлайном сотрудники торговых точек, для которых распространены такие явления, как дни акций и скидок, предоставление бонусов. ОДП — это аббревиатура от «оффер» (в переводе с англ. offer — «предлагать») — «дедлайн» — «предложение». Оффер в данном случае — человек, в задачи которого входит продажа товара с соблюдением отдельно оговоренных условий.

Например, придать товару или же услуге максимально привлекательный для покупателя вид, чтобы он не смог отказаться от покупки или услуги. Оффер — это своего рода змей-искуситель в торговой сфере. Он посредством предложения клиентам акций, бонусов или продажи на специальных условиях должен вынудить посетителя магазина приобрести товар. Тут и работает эффект «дедлайна». Оффер предупреждает покупателя: если он отложит покупку товара на поздний срок, то кто-то обязательно выкупит продукт первым или же вовсе акция закончится. Это весьма эффективная стратегия, которая разработана исходя из особенностей человеческой психики.

Откровенно говоря, не сильно отличается и схема работы рекламщиков, главная задача которых тоже заключается в том, чтобы любой ценой продать товар или услугу!

Редлайном называют отрезок времени, который предшествует моменту сдачи работы. Другими словами, если дедлайн — это крайний срок, позже которого в проекте не будет необходимости, то редлайн — это своего рода способ сымитировать дедлайн. Редлайн подразумевает наличие небольшого запаса времени, если появится необходимость внести поправки или совершить спасительный маневр.

Дедлайн — это важно. Если в мелких компаниях за несоблюдение сроков работникам может грозить выговор, то крупные компании активно практикуют введение штрафов за подобного рода «ошибки». Как ни странно, это мотивирует работников сдавать проекты вовремя. Хотя не стоит забывать о том, что нарушение дедлайна может привести к понижению в должности или вовсе увольнению!

Дедлайн для многих людей становится стилем жизни. Веб-дизайнеры, программисты и создатели контента живут от одного до другого постоянно. Хотя, стоит отметить, что некоторые компании используют явление «крайнего срока» в коммерческих целях. Как? Например, вспомните рекламу услуг написания рефератов, курсовых, дипломных работ: «Быстро!», «В короткий срок!». И у студентов, чей час сдачи работы крайне близко, нет выбора — они обращаются за помощью в подобные компании. Поэтому в то время, как для одного человека дедлайн — это зло, для кого-то другого это «хлеб».

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?» Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать — поздно.

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения своих заветных целей.

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

Это интересно:  Глава 17 ТК РФ — Общие положения 2019 год

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

  • Срочные. К этой группе относятся заказчики, которые любят говорить, что им «надо было вчера». Они сами не умеют планировать время и другим не дают спокойно работать. Конечно, иногда срочные проекты обоснованы и не зависят от некомпетентности заказчика или руководителя. Спешка и неадекватно сжатые сроки сильно вредят качеству работы. Это правило практически без исключений.
  • Одноразовые. Есть задача, есть адекватный срок ее выполнения. Риск такого типа работы в том, что проект сдается целиком в обозначенное время, если допущены ошибки или результат вообще никуда не годится, то вы и заказчик узнаете об этом слишком поздно. Времени на исправление и доработку уже может не быть.
  • Повторяющиеся. Наиболее комфортные условия для обеих сторон. Исполнитель с определенной периодичностью выполняет оговоренный объем работ к конкретному сроку.
  • Поэтапные. Такая организация работы удобна для больших, громоздких проектов, которые разбиваются на несколько этапов. В этом случае минимизируется «авральщина» в работе исполнителей, и появляется возможность промежуточной проверки, что положительно сказывается на качестве результата.

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

  1. Грамотные сроки увеличивают производительность
    Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
  2. Лекарство от прокрастинации
    Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
  3. Эффективный инструмент маркетологов
    Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
  4. Повышение концентрации
    Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
  5. Влияние дедлайна на коллектив
    Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

  • Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
  • Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
  • Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
  • В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Это интересно:  Медосмотр учителей при приеме на работу: обязательно ли проходить предварительный, как часто проводится периодический осмотр для педагогических работников 2019 год

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», — и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что такое дедлайн. Эта статья о том, как научиться вовремя и в намеченные ранее сроки выполнять запланированную работу.

Дедлайн – это обозначенный крайний срок, к которому должна быть выполнена определенная работа или поставленная задача. Из определения дедлайна явно следует то, что это понятие напрямую связано с планированием, а планирование – это элемент, который помогает структурировать работу и сделать выполнение поставленной цели максимально эффективным.

Но зачастую при обработке и реализации списка поставленных задач исполнитель откладывает их на потом, что приводит к выполнению в самые последние отведенные минуты или, что гораздо хуже, к срыву сроков.

Причин срыва дедлайнов очень много. Это не только несобранность и халатность исполнителя, хотя и она тоже может иметь место в отдельных случаях.

Другими распространенными причинами являются особенность человеческого мышления и неправильная оценка временных затрат, которые потребуются для выполнения задачи.

Человек привык устанавливать сроки, исходя из соображений, что работа и сопутствующие ей процессы пойдут по наиболее благоприятному и заранее продуманному сценарию, не учитывая при этом возможные риски.

В данном случае причиной срыва сроков будет не возникновение непредвиденных ситуаций, которые увеличивают объем работ или временных затрат, а отсутствие грамотного планирования.

Срыв сроков – это не только фактор, который отрицательно влияет на работу и производительность, но и причина стрессового состояния у исполнителей и других непосредственных участников.

Но полный отказ от дедлайнов невозможен, поскольку установленные сроки – это зачастую единственная причина, по которой выполнение какой-либо работы не останавливается полностью или не растягивается до бесконечности.

Один из законов Паркинсона подтверждает эту теорию, говоря о том, что задача будет выполняться вечно, если у нее нет четко обозначенных сроков завершения.

Привести процесс в идеальное состояние, то есть когда будут ставиться правильные сроки, а исполнители будут в них укладываться, является весьма непростым занятием, ведь бороться придется, в первую очередь, с ошибками человеческого мышления.

Но поскольку дедлайны оказывают сильное влияние на поведение человека, они также напрямую влияют на эффективность и производительность труда.

Наиболее грамотным при планировании на любой период и установке дедлайнов будет подход, при котором максимально загружен начальный период, а остаток времени перед дедлайном, наоборот, будет по возможности разгружен.

Начинать также необходимо с выполнения наиболее сложных и трудоемких задач, поскольку если они вызовут затруднение и на них потребуется больше временных затрат, впереди будет более легкий и свободный промежуток времени.

Это один из способов рационального учета возможных рисков, поскольку незапланированные задачи могут встретиться в любой момент. Он поможет не заниматься решением сложных вопросов именно в то время, когда сроки сдачи работы уже подходят к концу и возникает необходимость торопиться.

Другим хорошим решением будет создание дополнительного и неофициального дедлайна.

Для этого необходимо всего лишь обозначить для себя собственный срок, по завершении работ который будет незначительно, на несколько дней или часов (в зависимости от глобальности основного дедлайна) отличаться от реального.

Но здесь потребуется применить всю собственную силу воли, поскольку осознание реальных сроков может мешать полноценной работе на подсознательном уровне.

Еще одним элементом мотивации может являться публичное оповещение о сроках работы.

Когда о дедлайне известно не только исполнителю и заказчику, или руководству, но и коллегам и прочему окружению, ответственность перед ними позволяет эффективнее настраивать себя на работу, поскольку в случае провала об этом будет известно большому количеству людей.

Здесь будет играть свою роль фактор самоуважения и нежелания выглядеть проигравшим в глазах других людей.

Как это ни парадоксально, но при работе над крупными проектами, на которые выделяется большое количество времени, гораздо сложнее уложиться в установленные сроки. Главным врагом здесь опять же выступает человеческое мышление.

Чем больше срок, тем больше уверенности, что впереди еще много времени и в него легко уложиться, а это часто заставляет человека давать себе послабления и работать только лишь в половину силы. К тому же это усложняет возможность правильного сопоставления объема работы и оставшегося времени.

В таких случаях рациональным решением будет поделить работу на несколько блоков и установить для каждого из них свой собственный дедлайн. На каждый из блоков, в зависимости от его сложности, можно установить срок сдачи (день, неделя или месяц), план работ зафиксировать, а еще лучше поставить уведомления о том, что работа должна быть завершена в определенный срок.

Это поможет адекватно оценивать собственную успеваемость и возможность уложиться в сроки по сдаче работы в целом.

Зачастую, уложиться в сроки действительно очень сложно по ряду объективных и субъективных причин, но соблюдение простых правил, изложенных в статье, поможет максимально четко контролировать этот процесс и не срывать дедлайны.

А от этого будет зависеть не только эффективность работы, но и сохранение хорошей деловой репутации, а также отсутствие стрессовых ситуаций.

Как видите, если все-таки соблюдать эти рекомендации и советы, то вам будет гораздо легче уложиться в установленный дедлайн, к которому должна быть выполнена работа. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 15 вещей, которые вы должны сделать, чтобы отличиться на первой работе

Понравилось? Жми « Мне Нравится «
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Статья написана по материалам сайтов: inetsovety.ru, businessman.ru, proudalenku.ru, igorzuevich.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector