Для чего и как электронную подпись установить на компьютер 2019 год

Внедрение современных средств идентификации личности — огромный шаг в развитии электронного документооборота. Многие считают, что развитие подобного направления не имеет практического смысла, что использование подобных средств необходимо лишь небольшому количеству пользователей и ничто не превысит простую подпись в надёжности и удобстве, но это далеко не так.

Электронная цифровая подпись позволяет определить достоверность личности при цифровом документообороте, что существенно повышает его эффективность и позволяет экономить время и деньги.

Электронная цифровая подпись (или ЭЦП) — это, по сути, электронный реквизит, который позволяет защитить цифровую версию какого-либо документа от подделки. Законодатель определяет ЭЦП как аналог собственноручной подписи, который используется с целью идентификации личности при электронном документообороте.

На практике используется несколько вариантов ЭЦП.

Простая ЭЦП не содержит элементов криптографической защиты. Безопасность обеспечивается путём использования логина, пароля и кодов подключения.

В целом, используется только для фактической идентификации пользователя, но не используется для защиты конкретного документа.

Такая подпись всё же может заверять документы, однако, для этого необходимо выполнение определённых условий:

  • добавление в конкретный документ;
  • использование соответствует внутренним правилам документооборота;
  • наличие данных о личности отправителя файла.

В целом, такая ЭЦП будет считаться электронным аналогом собственноручной подписи.

Неквалифицированная относится к усиленной подписи, но степень её защиты меньше, чем у квалифицированной. Однако, в данном случае уже используются криптографические методы защиты. Использование такой подписи позволяет не только подписать документ, но и внести в него изменения с последующим их подтверждением.

Квалифицированная считается наиболее защищенным вариантом. Используются криптографические методы защиты, подтверждение которых производится специальными органами. Использование на практике сложно, но при этом есть несомненный плюс — надёжность. Подключить такую подпись можно только в специальном удостоверяющем центре.

Использование ЭЦП, несомненно, практично и удобно. Однако, каждый пользователь должен обладать навыками проверки ее достоверности, что обезопасит от возможных нарушений со стороны контрагентов.

Произвести проверку не составляет особого труда. Для этого достаточно воспользоваться одним из нескольких сервисов. Так, можно проверить подлинность документа, подписанного с помощью ЭЦП, путём его загрузки на сайт crypto.kontur.ru.

Этот сервис позволит быстро произвести анализ документа и получить результат. Для его использования необходимо соответствующим образом настроить компьютер, но это не сложно, нужно лишь следовать инструкции сайта.

Если самостоятельно установить ЭП на компьютер не получается, стоит обратится к удостоверяющим центрам. По окончанию их работы составляется акт установки средства электронной подписи.

Второй сервис, предоставляемый порталом Госсуслуг, также не представляет сложности в использовании. По ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds можно загрузить файл, подписанный ЭЦП, и сервис произведёт проверку его подлинности.

С помощью сервиса www.iecp.ru/ep/ep-verification можно проверить уже не документ, а саму подпись. Необходимо загрузить файл соответствующего формата, система проверит:

  1. Срок действия сертификата.
  2. Не находится ли подпись в списке отозванных.
  3. Принадлежит ли ЭЦП к числу, выданных именно аккредитованными центрами.

Самый популярный способ проверки — это проверка через портал Госуслуг. Однако, существует ещё множество сервисом, которые примерно одинаковы по своей эффективности.

В целом, методы проверки можно разделить на два типа:

  1. Проверка документа, подписанного ЭЦП.
  2. Проверка самой ЭЦП.

Ещё один способ проверки ЭЦП — это установка соответствующей программы на ПК. Как правило, используется КриптоПро из-за множества полноценных функций для работы с ЭЦП.

Результат любой проверки — подтверждение или неподтверждение подлинности ЭЦП или документа, ею подписанного. Такие сервисы просто необходимо использовать для работы, так как они в полной мере позволяют обеспечить безопасность электронного документооборота.

В случае, если работа посредством ЭЦП производится на постоянной основе, то рекомендуется использование программного обеспечения от КриптоПро.

Чтобы установить ЭП на ПК, потребуется загрузить соответствующее ПО и следовать инструкции.

В первую очередь, нужно инсталлировать на компьютер программу КриптоПро CSP. Далее:

  1. Запустить программу любым из способов. Как вариант — открыть Панель управления, меню «Программы» и найти там нужное, либо найти её через поиск, если месторасположение не известно. Запуск производится от имени администратора.
  2. После запуска программы появится окно, в котором необходимо найти вкладку «Сервис».
  3. Далее ищём меню «Просмотреть сертификаты в контейнере».
  4. Появляется окно «Обзор», в котором можно ознакомиться с информацией по поводу имени контейнера и считывателя. Нажимаем Ок.
  5. В следующем окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» не нужно производить никаких действий. Просто пропускаем его, нажав Далее.
  6. Появится окно с данными пользователя. Нужно выбрать «Свойства».
  7. Устанавливаем новый Сертификат, для этого выбираем «Установить сертификат».
  8. В следующем окне ничего не производим и просто жмём «Далее».
  9. Далее нужно выбрать пункт «Поместить все сертификаты в одно хранилище», для этого жмём «Обзор» и выбираем папку «Личное».
  10. Последний шаг — нажимаем «Готово».

Существует также полезный плагин от КриптоПро, который позволяет производить создание и проверку подписи на веб-страницах. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in может работать с любым современным браузером, включая Хром и Яндекс.

Данный плагин позволяет:

  1. Подписывать документы для электронного документооборота.
  2. Заверять данные веб-форм.
  3. Заверять любые файлы, отправляемые с компьютера пользователя.
  4. Подписывать сообщения.

С помощью плагина можно проверить как обычную ЭП, так и усовершенствованную. Важный плюс в том, что он распространяется совершенно бесплатно.

Для установки плагина не потребуется никаких особых навыков, всё происходит в автоматическом режиме. Нужно лишь запустить файл установщика, затем выбирать «Выполнить», «Далее» и «Ок». Программа всё сделает сама.

Если возникнут какие-либо трудности с установкой или эксплуатацией программы, то всегда можно обратиться за помощью в компанию, где подпись приобреталась. В большинстве случаев они дают подробные инструкции и оказывают помощь в телефонном режиме.

Для полноценной работы ЭЦП требуется её правильная настройка и активация. Для этого необходимо, кроме установки программы КриптоПро и соответствующего плагина, установить ряд системных программ и драйверов, которые и обеспечат стабильную работу.

  1. В первую очередь устанавливаются драйвера Рутокен. Для этого необходимо запустить файл установщика, перед этим изъять электронный идентификатор из USB. После запуска следовать инструкции программы.
  2. После установки следует перезагрузить компьютер и подключить идентификатор. Система автоматические его обнаружит.
  3. Далее устанавливается КриптоПро CSP. Этот шаг был описан в предыдущем разделе.
  4. После данных манипуляций необходимо установить корневой сертификат. Его нужно скачать с сайта удостоверяющего центра. После чего нужно найти среди скачанного файл cacer.p7b, кликнуть на него мышью, правой кнопкой, и выбрать «Установить сертификат». Жмём далее, затем выбираем «Поместить сертификаты в одно хранилище», затем «Обзор» и выбираем «Доверенные корневые центры сертификации». Затем «Далее» и «Готово».
  5. Если появится всплывающее окно, то необходимо будет несколько раз нажать «Да», затем «Ок».
  6. Следующий шаг — установка личного сертификата. Жмём на Пуск и ищем КриптоПро CSP. Выбираем «Сервис» и «Просмотреть сертификаты…», после чего «Обзор». Выбираем и принимаем. После принятия появится всплывающее окно, в котором следует ввести пин-код электронного носителя, после чего нажимаем «Установить».
  7. Следующий важный шаг — привязка ключа к сертификату. Как правило, она происходит в автоматическом режиме, если нет, то следует руководствоваться указаниям удостоверяющего центра.
  8. Следует также установить CAPICOM, которая бесплатно распространяется на сайте Макрософт. Файл установщика нужно запустить и следовать инструкциям.
Это интересно:  Когнитивный диссонанс - что это простыми словами? Автор теории когнитивного диссонанса. Когнитивный диссонанс: понятие, примеры из жизни 2019 год

Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать множества проблем. Поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. При возникновении каких-либо вопросов лучше лишний раз обратиться в удостоверяющий центр.

Подробную инструкцию по установке и активации программы КриптоПро можно найти ниже.

Насколько надёжно использование ЭЦП?

Надёжность применения электронной подписи находится на достаточно высоком уровне, обычная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи. Взломать систему практически невозможно, а шанс её подделки гораздо ниже, чем шанс подделки собственноручной подписи.

Актуально ли получение ЭП физическому лицу?

ФЗ может использовать подпись при любом электронном документообороте. Кроме того, использование такой подписи значительно расширяет возможности портала государственных услуг.

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость электронной подписи не очень высока. Физическому лицу она обойдётся примерно в 1000 рублей, максимальная стоимость для ЮЛ — до 2500 рублей.

Как установить и настроить Рутокен, вы узнаете из данного видео.

Сегодня почти все предприятия и государственные структуры используют специализированные программы, через которые подают отчеты, предоставляют услуги и выполняют много полезной работы. Необходимость в этом возникла для того, чтобы немного разгрузить бумажную волокиту.

Но как быть с защитой? С функцией защиты и уникальности хорошо справляется электронная подпись (или электронный ключ).

По сути, электронно-цифровая подпись – это компьютерный заменитель реальной подписи директора компании или руководителя органа власти. Ее использование актуально для электронного документооборота, чтобы заверенный ею документ приравнивался по значимости к бумажному носителю. Поэтому очень важно знать, как электронную подпись установить на компьютер и как ее использовать.

Говоря научным языком, ЭЦП – это преобразованный с помощью криптографической программы набор информации о владельце подписи. Состоит она из двух компонентов:

  • Сертификат.
  • Закрытый контейнер с ключом.

Следовательно, главное, что нужно знать: как электронную подпись установить на компьютер.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, который используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы он был на бумажном носителе с подписью, скрепленной печатью. Кроме того, ЭЦП защищает документы от подделки.

Если на предприятии есть разбирающийся в компьютерах человек, то можно доверить установку нужного программного обеспечения ему. Ну а если такого человека нет, то желательно сразу обратиться к специалистам, так как неправильная настройка может создать серьезные проблемы в дальнейшем.

Итак, установка электронной подписи на компьютер потребует следующих компонентов:

  • Программа-криптограф (как пример – VipNet, «Крипто ПРО»).
  • Необходимые для работы на некоторых порталах специальные корневые сертификаты.
  • Компоненты распознавания подписи (так называемые сигны – sign-файлы);

Возможна установка дополнительного софта, но это лишь только в том случае, когда того требует работа с определенными сайтами.

Сейчас компаний, которые оказывают услуги в настройке и активации электронных подписей, немало. Обычно такая процедура осуществляется через удаленный доступ к ПК пользователя. Необходимо всего лишь инсталлировать программу для удаленного доступа.

Конечно, выполнение такой установки стоит денег, причем в некоторых ситуациях достаточно больших (особенно если речь идет о полном пакете услуг, включая и создание ЭЦП), однако результат оправдывает вложенные средства – электронная подпись на компьютере, и можно приступать к работе.

Если же инсталляция комплекта ЭЦП осуществляется своими силами, то необходимо последовательно выполнять следующие этапы:

  • установка криптографа;
  • втягивание и проверка контейнеров с ключами;
  • настройка плагинов и компонентов для работы с ЭЦП;
  • установка сертификатов, как корневых, так и личных.

На первом этапе устанавливается программа-криптограф (все же самой популярной является «Крипто ПРО»), которая подскажет, как установить ключ электронной подписи на компьютер. Тем более что личные компоненты устанавливаются в несколько кликов мышью. Единственным минусом таких программ является то, что они имеют ограниченный срок действия, и для пользования полным функционалом нужно приобретать подписку (либо полностью переустанавливать криптограф).

Кроме того, для работы понадобятся корневые сертификаты удостоверяющих центров. Они обеспечивают нормальную работу и доступ в браузере, а также подтверждают достоверность источника работы.

Личные сертификаты обычно идут в комплекте с ключами, поэтому, чтобы разобраться, как электронную подпись установить на компьютер, следует проверить наличие такого сертификата на съемном носителе.

Если таковой присутствует, то, кликнув по нему дважды левой кнопкой мыши, нужно установить его в раздел «Личные». Таким образом, электронная подпись может работать в штатном режиме. Но и это еще не все. Необходимо добавить ресурс, для которого нужна ЭЦП, в исключения рабочего браузера. Если этого не сделать, то компьютер может его не распознать и заблокировать доступ.

И если понять, как установить сертификат электронной подписи на компьютер, легко, то с установкой компонентов подписи и соответствующих плагинов не все так просто. Каждый используемый ресурс (особенно это касается налоговых органов, нотариальных программ, предпринимательских программ и т.д.) имеет уникальные sign-элементы, и скачивать их нужно персонально.

Благо каждый интернет-портал, требующий электронной подписи, имеет детальную инструкцию для установки и ссылки на нужные файлы. Главное – знать, где искать.

С учетом нынешних тенденций можно сделать вывод, что ЭЦП жизненно необходима для нормальной работоспособности предприятия, государственных и муниципальных органов. Дело в том, что очень большое количество услуг осуществляется в электронном формате, поэтому без подписи никак не обойтись. И размышлять, как электронную подпись установить на компьютер, да и нужно ли это вообще – не стоит.

В любом случае она пригодится для подачи отчетности, оформления торговых операций, заключения договоров, регистрации и совершения сделок на торговых площадках.

Использование усиленной электронной подписи (УЭП) сопряжено с различными технологическими нюансами. Поскольку в основе УЭП лежат криптографические механизмы, то для того, чтобы все они работали, необходимы соответствующие инструменты: ПО, правильная реализация в информационной системе и др.
Все технологические вопросы, касающиеся использования ЭП, можно разделить на несколько базовых блоков:

  1. Как начать работать с ЭП. Что нужно сделать, чтобы с рабочего места можно было работать с УЭП?
  2. Как работать с ЭП в электронных документах. Как создать ЭП для документа? С помощью каких инструментов это сделать? Как потом обработать результат?
  3. Как работать с ЭП внутри различных информационных систем (информационными системами с веб-доступом, информационными системами в виде настольных приложений, которые устанавливаются на рабочее место пользователя)?

Рассмотрим подробнее каждый блок задач.

Как начать работать с электронной подписью

Это интересно:  Налоговый вычет: как оформить возврат денег? 2019 год

Для начала нужно разобраться, какие инструменты потребуются владельцу УЭП (будем рассматривать УЭП, основанную на российских криптоалгоритмах по ГОСТу, как наиболее актуальную с точки зрения массового использования).

Инструмент №1 — криптопровайдер

Это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Оно дает инструментарий для их использования: чтобы создавать ЭП, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных криптопровайдеров — КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

Инструмент №2 — сертификат ЭП и закрытый ключ к нему

Эти элементы можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Они хранятся на защищенном носителе, который внешне выглядит как флеш-накопитель, но на самом деле является специализированным электронным устройством, обеспечивающим безопасное хранение закрытого ключа пользователя и сертификата ЭП. Этот носитель называется токеном. При осуществлении криптографических операций криптопровайдер обращается к защищенному носителю для получения доступа к закрытому ключу ЭП.
Токены на российском рынке выпускают различные производители. Флагманами считаются Рутокен (компания «Актив»), eToken и Jakarta (компания «Аладдин Р.Д.»).

Инструмент №3 — настроенное рабочее место

Основной вопрос касается установки корневых сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ЭП. При работе с квалифицированными сертификатами ЭП настройка корневых сертификатов часто связана с дополнительной задачей — установкой кросс-сертификатов Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Такие сертификаты позволяют удостовериться в том, что УЦ действительно аккредитован, так как в требованиях к квалифицированной ЭП указано, что она обязательно должна быть выдана аккредитованным УЦ.
Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.
Также часто требуется установка дополнительных надстроек или плагинов для браузера. Обычно это делает сама информационная система, с которой работает пользователь.
Наличие трех основных инструментов — криптопровайдера, закрытого ключа и сертификата ЭП и правильно настроенного рабочего места — обеспечивают корректную работу в 99% случаев. Компания «СКБ Контур» создала специальный сервис «Веб-диск» для автоматической настройки рабочего места клиента. Чтобы осуществить настройку, достаточно зайти по адресу sertum.ru, выбрать нужный тип ИС, с которой планируется работать, и дождаться окончания работы «Веб-диска».

Как работать с ЭП в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:
1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).
Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ «СКБ Контура».
Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.
2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.
Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.
Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить ЭП в документах Microsoft Word и PDF, можно воспользоваться штатной программой, открыть в ней документ и посмотреть, корректна ЭП или нет.
Второй, более универсальный способ — воспользоваться отдельным инструментарием для работы с ЭП — КриптоАРМ или Контур.Крипто. Нужно загрузить в программу электронный документ с ЭП, сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, и осуществить проверку. Данные утилиты в соответствии с алгоритмом проверки ЭП осуществят все необходимые действия. Во-первых инструментарий позволяет убедиться в том, что сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, действующий. Во-вторых, можно убедиться в том, что сертификат выпущен УЦ, которому мы доверяем. В-третьих, получить подтверждение, что ЭП действительно соответствует тому электронному документу, который загрузили.

Как работать с электронной подписью внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.
Чтобы получить возможность работать с ЭП в некой электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — CAPICOM. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.
Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.
Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.
Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: «Почему мой сертификат не принимается системой? Как проверить подлинность сертификата?» Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе. Пример: для работы на площадке «Сбербанк-АСТ» требуется усиленная неквалифицированная ЭП. Если пользователь попробует начать работать на «Сбербанке-АСТ» с квалифицированной ЭП, то по причине несоответствия типа подписи площадка выдаст ошибку.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).
Это интересно:  Больничный на новой работе 2019 год

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяется его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом №63- ФЗ «Об электронной подписи» и с приказом ФСБ, который определяет структуру квалифицированного сертификата, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал гос. услуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После проверки структуры портал проверяет, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов. Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал гос. услуг это проверяет. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность.
Резюмируя, можно отметить, что работа с УЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с УЭП, что существенно облегчает процесс.
С течением времени набор инструментов для работы с УЭП становится все более широким и более простым в использовании, что ускоряет процесс внедрения электронного документооборота во всех сферах.
Михаил Добровольский, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей компании «СКБ Контур»

Сегодня почти все предприятия и государственные структуры используют специализированные программы, через которые подают отчеты, предоставляют услуги и выполняют много полезной работы. Необходимость в этом возникла для того, чтобы немного разгрузить бумажную волокиту.

Но как быть с защитой? С функцией защиты и уникальности хорошо справляется электронная подпись (или электронный ключ).

По сути, электронно-цифровая подпись – это компьютерный заменитель реальной подписи директора компании или руководителя органа власти. Ее использование актуально для электронного документооборота, чтобы заверенный ею документ приравнивался по значимости к бумажному носителю. Поэтому очень важно знать, как электронную подпись установить на компьютер и как ее использовать.

Говоря научным языком, ЭЦП – это преобразованный с помощью криптографической программы набор информации о владельце подписи. Состоит она из двух компонентов:

  • Сертификат.
  • Закрытый контейнер с ключом.

Следовательно, главное, что нужно знать: как электронную подпись установить на компьютер.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, который используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы он был на бумажном носителе с подписью, скрепленной печатью. Кроме того, ЭЦП защищает документы от подделки.

Если на предприятии есть разбирающийся в компьютерах человек, то можно доверить установку нужного программного обеспечения ему. Ну а если такого человека нет, то желательно сразу обратиться к специалистам, так как неправильная настройка может создать серьезные проблемы в дальнейшем.

Итак, установка электронной подписи на компьютер потребует следующих компонентов:

  • Программа-криптограф (как пример – VipNet, «Крипто ПРО»).
  • Необходимые для работы на некоторых порталах специальные корневые сертификаты.
  • Компоненты распознавания подписи (так называемые сигны – sign-файлы);

Возможна установка дополнительного софта, но это лишь только в том случае, когда того требует работа с определенными сайтами.

Сейчас компаний, которые оказывают услуги в настройке и активации электронных подписей, немало. Обычно такая процедура осуществляется через удаленный доступ к ПК пользователя. Необходимо всего лишь инсталлировать программу для удаленного доступа.

Конечно, выполнение такой установки стоит денег, причем в некоторых ситуациях достаточно больших (особенно если речь идет о полном пакете услуг, включая и создание ЭЦП), однако результат оправдывает вложенные средства – электронная подпись на компьютере, и можно приступать к работе.

Если же инсталляция комплекта ЭЦП осуществляется своими силами, то необходимо последовательно выполнять следующие этапы:

  • установка криптографа;
  • втягивание и проверка контейнеров с ключами;
  • настройка плагинов и компонентов для работы с ЭЦП;
  • установка сертификатов, как корневых, так и личных.

На первом этапе устанавливается программа-криптограф (все же самой популярной является «Крипто ПРО»), которая подскажет, как установить ключ электронной подписи на компьютер. Тем более что личные компоненты устанавливаются в несколько кликов мышью. Единственным минусом таких программ является то, что они имеют ограниченный срок действия, и для пользования полным функционалом нужно приобретать подписку (либо полностью переустанавливать криптограф).

Кроме того, для работы понадобятся корневые сертификаты удостоверяющих центров. Они обеспечивают нормальную работу и доступ в браузере, а также подтверждают достоверность источника работы.

Личные сертификаты обычно идут в комплекте с ключами, поэтому, чтобы разобраться, как электронную подпись установить на компьютер, следует проверить наличие такого сертификата на съемном носителе.

Если таковой присутствует, то, кликнув по нему дважды левой кнопкой мыши, нужно установить его в раздел «Личные». Таким образом, электронная подпись может работать в штатном режиме. Но и это еще не все. Необходимо добавить ресурс, для которого нужна ЭЦП, в исключения рабочего браузера. Если этого не сделать, то компьютер может его не распознать и заблокировать доступ.

И если понять, как установить сертификат электронной подписи на компьютер, легко, то с установкой компонентов подписи и соответствующих плагинов не все так просто. Каждый используемый ресурс (особенно это касается налоговых органов, нотариальных программ, предпринимательских программ и т.д.) имеет уникальные sign-элементы, и скачивать их нужно персонально.

Благо каждый интернет-портал, требующий электронной подписи, имеет детальную инструкцию для установки и ссылки на нужные файлы. Главное – знать, где искать.

С учетом нынешних тенденций можно сделать вывод, что ЭЦП жизненно необходима для нормальной работоспособности предприятия, государственных и муниципальных органов. Дело в том, что очень большое количество услуг осуществляется в электронном формате, поэтому без подписи никак не обойтись. И размышлять, как электронную подпись установить на компьютер, да и нужно ли это вообще – не стоит.

В любом случае она пригодится для подачи отчетности, оформления торговых операций, заключения договоров, регистрации и совершения сделок на торговых площадках.

Статья написана по материалам сайтов: znaybiz.ru, businessman.ru, yandex.ru, bez-tebya.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий