+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как написать резюме делопроизводителя 2019 год

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, его надо полностью дорабатывать и заполнять. Лучше всего поручить эту важнейшую работу профессионалам.

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Процесс трудоустройства состоит из определенных этапов. Соискателю нужно.

При отборе кандидатов работодатели достаточно часто проводят специальное.

Одним из важнейших этапов трудоустройства является первичная.

Выгодно подать себя на собеседовании – мечта каждого претендента на хорошую.

Процесс трудоустройства состоит из нескольких этапов.

Одна из наиболее значимых в российской экономике независимая.

Успешный поиск работы начинается с составления резюме. Оно должно.

Одним из серьезных вопросов, который предстоит осудить.

Техника по программному обеспечению использует в работе знания.

Модельер-конструктор – это тот человек, который разрабатывает новые модели одежды.

Технолог – специалист, который следит за определенными процессами производства, создает новые.

НТВ – популярный общероссийский канал, который начал вещание с 1993 г. Трансляция ТВ-контента.

Одним из главных требований работодателя является опыт.

Активный поиск работы начинается с составления резюме.

Отношения корпорации Nestlé с Россией отличаются продолжительной историей.

Поиск выгодной вакансии начинается с составления правильного резюме. В дальнейшем вас ожидает.

Сеть закусочных появилась на рынке в 1965 году в Коннектикуте, США.

Для рентабельности компании не достаточно производить качественный товар, услугу или.

Наверное, нет ни одного человека в мире, который не слышал бы об IKEA. Это международная сеть магазинов.

Если вам кажется, что все собеседования абсолютно одинаковы, то это не так. Каждый.

Если вы ищете хорошую и высокооплачиваемую работу секретаря-делопроизводителя в престижной и успешной компании, значение резюме трудно переоценить. Поэтому, прежде чем отправить свои данные в компанию или разместить их на сайте кадрового агентства, необходимо все тщательно обдумать, взвесить, оценить и проверить.

Допустим, вы сами решили составить резюме. Как грамотного это сделать? Что указывать обязательно, а что можно опустить? Писать ли правду о своем возрасте и какое фото использовать?

Это интересно:  Банкротство ООО с долгами: пошаговая инструкция, порядок процедуры и рекомендации 2019 год

Непросто подобрать универсальное резюме делопроизводителя, образец которого подходил бы большинству. Остановимся на основных моментах.

Все пишется точно и полностью, как в паспорте.

Ему стоит уделить особое внимание. Избегайте таких, где кроме вас есть другие люди. Уберите также изображения с животными и игрушками. Особенно странно смотрятся свадебные. Большая ошибка — предложить работодателю фото, где ваша фигура с трудом различима на фоне какого-нибудь офисного интерьера, пейзажа. Никаких вульгарных поз. И не злоупотребляйте, корректируя свое фото.

В последнее время некоторые не советуют указывать в резюме свой возраст. Напрасно. Чаще всего, это основной критерий, по которому работодатель выбирает того или иного кандидата. И если возраст не указан, поверьте, вас никогда не пригласят на личное собеседование, а если и позвонят, то первый же вопрос будет об этом.

Указывайте полностью название учебного заведения, никаких аббревиатур. Никто не должен догадываться, что ВГУ это Воронежский, а не Вологодский или Витебский. Обязательны факультет, специальность и годы обучения.

Название, должность, периоды работы, направление деятельности компании. Можно указать причину увольнения. Если вы были в декретном отпуске продолжительное время, обязательно укажите и это. Работодатель должен знать о вашем фактическом стаже работы.

Здесь должна быть конкретика. Не надо писать, что вы «в поиске», «в состоянии развода» или «все сложно». Нужно указать количество детей и их возраст.

Точный адрес можно не писать, но населенный пункт и район должны быть обязательно.

  • Контактные данные. Телефон, электронный адрес. При желании, если вам нечего скрывать, а напротив, есть чем удивить и порадовать работодателей, дайте ссылку на вашу страничку в социальной сети.

Очень важно указать, что вы ищите работу именно секретаря-делопроизводителя, а не продавца, юриста или бухгалтера. Ведь из данных об образовании или на основании опыта предыдущих мест работы это не всегда понятно. Не заставляйте работодателя гадать. Лучше перечислить все виды должностей, на которые вы можете и хотите претендовать.

Не стоит пренебрегать дополнительной информацией о себе. Это дает вам шанс отличиться от десятков, а может, и сотен других резюме делопроизводителей.

Здесь все очень индивидуально. Если на предыдущей работе вы добились успехов, вас повышали в должности, вы освоили новый вид обязанностей, навели порядок в документации или усовершенствовали какой-то участок работы, напишите об этом.

Здесь должна быть только конкретика. В столбик или через запятую перечислите ваши основные навыки. Запомните, что навыки это – умение вести переговоры, составлять отчетные ведомости, работа в программе «Консультант-плюс», оформление заявок, страховых полисов и прочее, а не пунктуальность, ответственность и умение легко запоминать большой объем информации. Все работодатели считают, что этими качествами должны обладать все сотрудники изначально.

Перечислите обязанности делопроизводителя, которые вам приходилось выполнять время от времени. Встреча гостей, помощь в проведении конференций, контроль за работой технического персонала.

Если вы успешно ухаживали за цветами, умеете сервировать стол или принимали участие в подготовке корпоративного календаря, не забудьте указать и это. Для резюме секретаря делопроизводителя это может быть важно.

Не надо указывать, что вы подрабатывали продавцом косметики или освоили для себя профессию мастера маникюра. Не обязательно писать ваши предыдущие профессиональные навыки, если они никак не входят в обязанности делопроизводителя. Для резюме они не нужны.

Но с другой стороны, не лишним будет упомянуть в качестве дополнительной информации про ваши достижения в спорте, победы в конкурсах, дипломы, награды, участие в престижных фестивалях. Может, вы прыгали с парашютом или принимали участие в благотворительном проекте.

Но не злоупотребляйте, не пишите слишком много и подробно. Только самое главное и интересное.

Предлагаем примерный образец резюме делопроизводителя:

Даже если в прошлом у вас нет особых достижений или вы только в начале своего жизненного пути, не упустить свой шанс, предложить себя в лучшей форме, чтобы в будущем реализовать свои способности, принести пользу обществу и себе. Начните с правильного, и главное, работающего на вас резюме. Отнеситесь к его составлению со всей серьезностью. Прочтите его сами, внимательно и критически оцените каждую фразу. Дайте прочесть кому-нибудь постороннему. Проверьте на наличие орфографических и стилистических ошибок. Для резюме делопроизводителя это недопустимо. И тогда вполне вероятно, что не вас будут выбирать работодатели, а вы их.

> Ниже представлены реальные примеры резюме, составленные на ДомКадров.ру | Образцы резюме на английском языке | Найти работу | Найти персонал

Молчанова Татьяна Юрьевна

Прочие отрасли, Розничный бизнес (продажи)

Наработка и поддержание клиентской базы, работа с Интернетом.Прием входящих звонков. Выполнение плана по продажам. Ведение документооборота и отчетности.


ООО Строительный Элемент»
Секретарь

Строительная промышленность, Административный персонал

работа с деловыми документами,ведение документооборота, подготовка телефонных переговоров и загранкомандировок сотрудников, обеспечение офиса и руководителя вс .

Гульдар Булатовна Рафикова


ООО «Интерэкспертиза»
Менеджер отдела сопровождения клиентов Департамента развития бизнеса


Центральный филиал ОАО «СОГАЗ»
Специалист Отдела страхования имущества и ответственности Управления имущественного страхования и страхования ответственности


Уфимский филиал Северо-Западного института повышения квалификации Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков
техник группы научно-исследовательской и редакционно-издательской работы

Это интересно:  Какой испытательный срок для совместителей нескольких работ или должностей 2019 год

хранение государственной и служебной тайны (форма допуска №3); соблюдение установленного режима секретности; организация жизнедеятельности подразделения; ведение .

Агата Александровна Лежнина

Русский — родной
Английский — бегло

Т2 Мобайл
оператор call центра


Т2 -Мобайл
Оператор Call-центра

1. Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом

2. Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, тарифам, процедурам и акциям компании

3. Оформление заказов от клиентов

4. Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями

5. Ввод в базу данных полученной информации

Через месяц работы была переведена по хорошим показателям на жд график-день/ночь


«Модный регион» магазин Reserved.,ТРК ФОКУС
продавец консультант одежды

Гульназ Ильдусовна Жаркова

ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов»
Экономист


ОАО «Газпром», ЗАО «Ямалгазинвест», Новоуренгойский филиал
Специалист АХО


ОАО «Газпром», ЗАО «Ямалгазинвест», Новоуренгойский филиал
Специалист АХО


ООО «Логистика газотранспортного строительства», Новоуренгойское управление
Специалист отдела комплектации


Обеспечение работы по выполнению условий документального сопровождения движения МТР Заказчика на закрепленные плановые объекты строительства.


Обеспечение своевременного оперативного внесения в комплектовочные ведомости на плановые объекты строительства данных о поступивших и оприходованных МТР.


Внедрение средства автоматизированной обработки комплектовочной документации.


Ведение учета и отчетности по получению, хранению и выдаче в монтаж оборудо .

Анастасия Анатольевна Озерова

Русский — родной
Английский — базовый


ТОО Остеопатический центр
Администратор

Регистрация входящих звонков.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции


ТОО «Almaty Catering Services»
повар

Сервировка продуктов питания по специально предоставленным тарам на международные и местные авиарейсы.


ТОО «Central Asia Farm»
Ассистент Генерального директора

-Работа с трудовыми договорами, приказами в рамках кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, командировки, декрет, перевод) составление, оформление, подписание и т.д.;

-Выполнение поручений руководителя;

Французский — базовый
Русский — родной
Английский — базовый


Специалист по документообороту


ООО»Группа Ренессанс Страхование»
Специалист группы архива.


ПАО»Московский кредитный банк»
старший экономист


ЗАО»СБЕРКРЕД Банк»
старший специалист ОПЕРУ

Прием,учет,систематизация документов дня.Формирование доку .

Марина Геннадьевна Мурунова


делопроизводитель, специалист по работе с документами, специалист в архив


ООО «ТК «ЛЮБЛИНО» (срочный трудовой договор)
делопроизводитель

Приведение в соответствие архива предприятия

· Формирование и закрытие описей;

· Оформление дел для архивного хранения и др.

· Прием и регистрация поступивших на хранение документов.

· Копирование, сканирование и подшивка документов.


ООО «Микс Дистрибьюторская компания»
Специалист по работе с документами

1. с первичной документацией; разбор, архивирование

2. с доверенностями клиентов

5. Копирование, сканирование и подшивка документ .

Елизавета Владимировна Прибытова

Русский — родной
Английский — базовый


Специалист отдела кадров; специалист по делопроизводству


ООО «РусДДМСервис»
Руководитель отдела управления персоналом

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, кадровое перемещение, приказы по основной деятельности, б/л, личные дела, ведение и оформление трудовых книжек, табель учета рабочего времени, составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков, оформление и учет командировок, воинский учет, выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности.) Дополнительные функции: документационное, организационно-техничес .

Грабаровская Екатерина Васильевна

Русский — родной
Английский — бегло


Государственная службы судебных исполнителей ПМР
инспектор-делопроизводитель


ГУВД г. Тирасполь
стажер-инспектор по физической подготовке


ГОУ » Приднестровский промышленно-экономический техникум»
лаборант компьютерного класса

Работа на ПК с программами Microsoft Word, Exel, Power p .

Багрийчук Елена Сергеевна

Среднее (СШ № 55),
секретарь-машинистка, оператор ПК

Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина
делопроизводитель


Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина, кафедра ремонта машин и материаловедения
лаборант


Региональное управление федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков по КК, отдел режимно-секретной службы
инспектор


Кубанский государственный аграрный университет, кафедра ремонта машин
лаборант


Войсковая часть 44877
заведующий делопроизводством

Делопроизводство, набор текста, составление деловой переписки, прием и отправление к .

Русский — родной
Английский — базовый

АО Элар
Специалист по сканированию


АО Элар
Оператор сканирования

•Разработка полиграфической продукции (каталоги, буклеты, листовки, визитки, брошюры, открытки, пригласительные билеты, этикетки и т.д.).

•Разработка сувенирной и подарочной продукции (блокноты, ручки, календари, открытки и т.д.).

•Разработка макетов для рекламы различного типа (баннеры, плакаты и т.д).

•Разработка элементов фирменного стиля.

•Изготовление стендов из пластика.

Тажгулова Эльмира Булатовна

ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный педагогический университет»
Делопроизводитель


ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный педагогический университет»
Делопроизводитель

1. Вести делопроизводство факультета/института в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.

3. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

Кузнецова Венера Мансуровна

Русский — родной
Английский — базовый
Татарский

Зиганшин Марат Мухаметханович
старший преподаватель-методист ВИПК МВД РОССИИ; — Руководитель программы


Министерство внутренних дел Российской Федерации,
Инспектор, старший инспектор, начальник службы по делам несовершеннолетних, старший преподаватель-методист

Это интересно:  Как выбрать оборудование для производства пеностекла 2019 год

С момента поступления на службу в МВД -работа в службе по делам несовершеннолетних (работа с неблагополучными семьями, несовершеннолетними, состоящими на профилактическом учёте, с образовательными организациями, с органами социальной поддержки и опеки и попечительства, с трудовыми организациями). С 2009 года служба во Всероссийском институте повышения квалификации сотрудников МВД России в должности старшего преподавателя-методиста (организация образовательного процесса, планирование образователь .

На должность делопроизводителя

Занять вакансию делопроизводителя

  • Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
  • Развитое логическое мышление.
  • Аккуратность, внимательность, усидчивость.
  • Конструктивное восприятие критики.
  • Коммуникативные навыки.
  • Умение вести коммуникации с клиентами.
  • Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
  • Опыт перевода деловой переписки и документации.
  • Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
  • Знание технологии работы с конфиденциальными документами.

200_ #8212; 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.

200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.

200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.

200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».

200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».

200_ #8212; 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.

  • Ведение документооборота компании;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Коммуникация с клиентами и партнерами;
  • Контроль исполнения документов.
  • Организованность, пунктуальность;
  • Способность к обучению;
  • Грамотность речи и письма;
  • Стрессоустойчивость;
  • Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.

Август – пора жарких дней и не менее жарких поисков работы. Новая участница проекта «Школа резюме» Елена обратилась к нам за помощью, чтобы мы отредактировали и помогли правильно, а так же грамотно составить резюме. Елена по образованию документовед и ищет работу по специальности.

Возраст: 31 марта 1989 г. (24 года)

Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XX

Документовед I категории (отдел документационного обеспечения)

Ноябрь — Февраль (срочный трудовой договор)

— склад по учету и движению документов по принимаемым

— срочная обработка поступающих заявок,

— обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация,

— работа со штрих-кодами, сканирование.

НГТУ им. Р.Е. Алексеева

Специальность: Документационное обеспечение управления

Форма обучения: Очная (высшее)

Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.

Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтна.

Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так проходить обучение и повышать квалификацию.

Проходила практику в НГТУ им. Р.Е. Алексеева (отдел кадров и канцелярия) и ОАО «ТрансКредитБанк» (приемная руководителя).

Защитила дипломную работу на тему: «Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»)» на оценку «отлично».

Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru — Нижний Новгород:

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.

График работы: полный рабочий день

Ресторан Облако : с июля по настоящее время

Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное

Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.

Диплом по специальности делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование .

Статья написана по материалам сайтов: resumenator.ru, businessman.ru, www.domkadrov.ru, otvetjurista.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector