+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны 2019 год

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке. Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам. Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

    Это интересно:  Возврат технически сложного товара надлежащего качества: пошаговая инструкция 2019 год

    Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

    Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

    Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

    • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
    • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
    • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
    • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
    • Потенциальные и заключенные контракты.
    • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
    • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
    • Обеспеченность материалами, ресурсами.
    • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

    Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения. Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов. На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

    Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

    Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

    В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

    В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

    Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

    По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

    Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

    Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах. Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность. Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

    Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве. Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну. Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

    Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

    Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

    В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

    Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

    Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

    По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

    • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
    • Место составления бланка, дата.
    • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
    • Описание обязательств.
    • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
    • Подпись ответственного лица.
    Это интересно:  Бизнес идея: Пошив школьной формы 2019 год

    Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

    Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

    Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

    В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

    Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии. Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении. Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

    Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

    В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

    Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

    [wpsm_titlebox title=”Не подлежит разглашению информация” style=”3″]

    • о ценовой политике;
    • о планах в финансовой и административной деятельности;
    • о подписанных и планируемых контрактах;
    • о незапатентованных пока изобретениях.

    Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

    А вот какая информация не может быть секретной по закону:

    • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
    • о составе имущества МУП или ГУП;
    • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
    • о штатной расстановке в компании;
    • об условиях труда и системе оплаты;
    • о наличии вакансий;
    • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
    • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.

    11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы тайну сохранить, директор фирмы обязан:

    • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
    • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
    • создать условия секретности.

    При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия .

    Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

    • выполнять режим секретности;
    • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
    • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
    • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

    Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

    • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
    • взыскать ущерб в гражданском процессе;
    • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
    • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

    Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

    [wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
    Важно: если работодатель не создал условий, при которых тайну можно сохранить, наказывать работников нельзя. Например, если секретная информация хранится в незапароленном компьютере или на диске, к которому имеют доступ посторонние, нарушение условий сохранности информации – налицо.
    [/wpsm_titlebox]

    К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

    [wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
    Внутренним законом фирмы, который бы описывал весь порядок режима тайны, может быть положение о коммерческой тайне.
    [/wpsm_titlebox]

    Это интересно:  Правильный выбор оборудования для производства жалюзи 2019 год

    Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

    • реквизиты приказа и гриф утверждения;
    • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
    • полный список сведений, которые относятся к тайне;
    • срок действия режима;
    • права и обязанности директора и сотрудников;
    • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

    Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь . Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

    Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь .

    Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

    В подписке в обязательном порядке указывается:

    • ФИО и должность работника;
    • его согласие на работу с секретной информацией;
    • период действия подписки.

    Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

    Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!

    У нас предстоит увольнение сотрудника, который владеет очень секретной информацией. Увольнение по соглашению сторон. Как возможно прописать в соглашение о расторжении трудового договора данный пункт (о не разглашении информации)?

    Условие о неразглашении тайны: государственной, служебной, коммерческой и т. п. может быть включено в трудовой договор с сотрудником в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Свершилось! Роструд разработал шаблон трудового договора: что из него взять в свой образец.

    Также сотрудник может написать обязательство о неразглашении той или иной информации.

    Подробнее об этом и образец обязательства см. ниже по тексту.

    Также действующее законодательство не запрещает включать такое условие в соглашение о расторжении трудового договора. Возможно предусмотреть пункт примерно следующего содержания: «Работник обязуется в течение ____ лет после прекращения трудовых отношений с обществом не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну общества, доступ к которой он получил в связи с исполнением трудовых обязанностей. Перечень такой информации определен Положением о коммерческой тайне общества от 00.00.0000 г., с которым работник ознакомлен под роспись».

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Журналы и книги: Журнал «Трудовые споры», № 2, февраль 2016

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Чтобы уволить работника за разглашение тайны, нужны доказательства. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны — одно из них. Оно подтверждает, что работник знал о важности информации и обещал не разглашать ее.

    Режим коммерческой тайны вводится, когда работодатель хочет сохранить важные сведения. Он определяет, какая информация будет конфиденциальной. Например, чертежи деталей, узлов и технические рисунки к ним. Работник отличит обычный документ от документа с секретами производства по грифу «коммерческая тайна».

    Если работник передаст секретные документы конкурентам, то его можно уволить по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае спора обязательство о неразглашении коммерческой тайны с подписью работника докажет, что работодатель принял законное решение. Это следует из п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Укажите в документе обязанности и ответственность работника. Но не включайте в него условия, которые ухудшают его положение:

    А Работника можно обязать не разглашать коммерческую тайну после увольнения (п. 2 ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98- ФЗ; далее — Закон № 98-ФЗ). Укажите срок, который не превышает 5 лет. Дольше контролировать каждого работника с допуском к коммерческой тайне нерационально.

    Б Включите в обязательство пункт о том, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В этом суть документа. Но не перечисляйте информацию с коммерческой тайной. Сделайте ссылку на локальный акт с перечнем и деталями работы с особыми сведениями. Ознакомьте работника с ним под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

    Г Составьте обязательство в одном экземпляре. Это не допсоглашение и не трудовой договор, которые оформляют в 2 экземплярах. Работник всегда сможет запросить копию документа (ст. 62 ТК РФ).

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, moydolg.com, pravo-v-dele.ru, www.kdelo.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector