Назначение материально-ответственного лица: как назначить в организации МОЛ – порядок действий, особенности процедуры при приеме на работу 2019 год

Большинство организаций, например складские, торговые, производственные, строительные и т.п., имеющие на балансе значительное количество материальных ценностей, оформляют договоры полной материальной ответственности с определенной категорией работников. Поэтому, чтобы избежать возможных конфликтов из-за причиненного ущерба, надо грамотно — как с юридической, так и с практической точек зрения — оформлять все необходимые документы. Народная мудрость недаром гласит Не пойман — не вор»: если вам не удастся доказать ущерб, значит, провинившийся работник останется безнаказанным.

Трудовой кодекс Российской Федерации посвящает материальной ответственности работника гл. 39. В ней установлены пределы, случаи полной материальной ответственности, обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, а также порядок определения размера и взыскания ущерба с сотрудника.

Статья 242 ТК РФ дает следующее определение полной материальной ответственности работника: она состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимы наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность, а именно:

  • достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень). Указанный Перечень является исчерпывающими в силу ч. 2 ст. 244 ТК РФ;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Причем заключение такого договора — право работодателя, а не его обязанность. Если такие договоры не заключаются с работниками, это означает освобождение последних от полной материальной ответственности;
  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК РФ);
  • причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и причиненным ущербом.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Для материально ответственных лиц (далее — МОЛ) это могут быть должностные инструкции, приказы, положения и методические указания, в частности, по кассовым операциям , складскому хранению ценностей . Пристальное внимание при заключении письменных договоров о полной материальной ответственности кадровик должен уделить выяснению следующих обстоятельств:

  1. Являются ли работники совершеннолетними (достигшими 18 лет).
  2. Обслуживают/используют ли работники непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество; является ли данная трудовая функция для них основной.
  3. Относятся ли эти работы к видам работ, указанных в Перечне, при выполнении которых сотрудника можно привлечь к полной материальной ответственности в случае недостачи.
  4. Должности работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, должны быть указаны в Перечне, а именно:
  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:

депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков;

операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;

инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции);

  • директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
  • заведующие и другие руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
  • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
  1. Не выполняют ли сотрудники совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника в случае причинения ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. Статья 245 ТК РФ определяет, таким образом, коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

Договор о полной материальной ответственности имеет две типовые формы (индивидуальную и коллективную), утвержденные тем же Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, и включает следующие данные: предмет договора, общие положения, права и обязанности работника и работодателя, порядок возмещения ущерба, адреса, дату и подписи сторон. Дата подписания важна для определения времени, начиная с которого сотрудник будет нести полную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей. В типовой договор о полной материальной ответственности работодатель может внести изменения, например указать срок добровольного погашения ущерба сторонами данного договора. Составляется он в двух экземплярах — для работодателя и работника. Пример договора о полной индивидуальной ответственности приведен в приложении 1.

При отказе от заключения такого договора для работника могут быть два варианта последствий — в зависимости от того, заключался ли с ним договор о полной материальной ответственности до или уже после приема на работу. Обратимся к п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Если, во-первых, выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей — основная трудовая функция работника, во-вторых, это было оговорено при приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, и это было известно работнику, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Иногда возникает необходимость заключить договор о полной материальной ответственности после заключения с работником трудового договора. Она может быть обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая сотрудником должность или выполняемая работа начинает относиться к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. Однако, если сотрудник отказывается заключить этот договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии таковой либо отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Нередко на практике руководство требует от кадрового подразделения заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации без учета их трудовых функций. Такие договоры не имеют юридической силы, т.к. они изначально нелегитимны. Если в данном случае работник не совершил противоправных действий, указанных в ст. 243 ТК РФ, он несет лишь ограниченную материальную ответственность в случае причинения ущерба, т.е. в пределах среднего месячного заработка — ст. 241 ТК РФ. А при проверке государственной инспекцией по труду работодатель может получить предписание о нарушении требований трудового законодательства. Необходимо обратить внимание, что возместить в полном размере причиненный компании ущерб могут руководитель фирмы, его заместители и главный бухгалтер, но по условиям, которые установлены в трудовом договоре, а не в договоре о полной материальной ответственности — ст. 243 ТК РФ.

Необходимо помнить, что ст. 239 ТК РФ исключает материальную ответственность работника в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

  1. При приеме сотрудника на должность, связанную с обслуживанием товарно-материальных и денежных ценностей, работодатель должен обеспечить правильную передачу товарно-материальных ценностей и денежных средств. На основании ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, в частности п. 1.5, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) в обязательном порядке проводится инвентаризация.

В соответствии с п. п. 2.2 — 2.13 этих Методических указаний для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и назначить состав инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении 2. При смене материально ответственных лиц (прием, увольнение, отпуск, больничный) необходимо, чтобы к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Для этого принимаемый материально ответственный работник должен выйти на участок и на основании сличительной (инвентаризационной) ведомости проверить фактическое наличие основных средств (ОС) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), инструмент, остатки материалов, сырья, денежные средства и т.д. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Далее, после проверки наличия ТМЦ и ОС, работник должен сдать в бухгалтерию подписанный акт (сличительную ведомость), где указать фактическое наличие имущества.

Это интересно:  Можно ли пить пиво на улице: закон, правила распития, сумма штрафов и рекомендации 2019 год

В случае смены материально ответственного лица принявший имущество работник расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Согласно п. 2.14 Методических указаний для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В соответствии с п. 5.4 Методических указаний предложения о регулировании расхождений, выявленных при инвентаризации фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета, представляются на рассмотрение руководителю организации. Дальнейшее оформление материально ответственного сотрудника на работу производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность, являются достаточным основанием для взыскания с работника причиненного им материального ущерба.

См.: Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами банка России на территории РФ от 12.10.2011 N 373-П.
См.: Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731.

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов.

Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
  2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
  3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
  4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
  5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
  6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  11. Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.

Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Унифицированной формы не существует. Приказ издаётся письменно на основании статей 242 и 244 ТК РФ. Помимо обязательных реквизитов (дата, наименование и ИНН предприятия) он содержит указания действия:

И, кроме того, такой приказ может включать:

  • распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
  • перечни подотчётного имущества и мест хранения;
  • содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
  • при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Каждое коммерческое предприятие задаётся целью заработать побольше денег.

Для этого оно старается получить как можно больше прибыли. Но не стоит забывать и о том, что следует предотвращать получение убытков.

Учитывая, что они могут возникнуть вследствие недобросовестного исполнения своих обязанностей работниками, повлекшего за собой хищение или порчу имущества, необходимо ответственно подходить к вопросу назначения материально ответственных лиц и уметь это правильно документально оформлять.

В этой статье мы расскажем вам как именно проходит процедура назначения материально-ответственных лиц, какими законодательными актами она регулируется и какие документы при этом составляются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Если вы решили назначить новое материально ответственное лицо и хотите при этом не допустить ошибок, то целесообразно изучить положения законодательных актов в этой области.

Отношения руководителя организации и работника должны строиться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, в частности, с главой 39, определяющей основные правила при оформлении и работе материально ответственного лица:

  • в каких случаях ответственность исключается;
  • когда работодатель может добровольно отказаться от взыскания понесённых убытков;
  • каким должен быть договор о полной материальной ответственности и др.

При всём этом нужно понимать, что назначенное лицо может быть не единственным, кто обязан отвечать в случае возникновения порчи имущества.

В статье 277 кодекса устанавливается, когда ответственным является сам руководитель. При этом для того чтобы рассчитать размер убытков, надлежит руководствоваться гражданским законодательством.

Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Особенно внимательно следует относиться к изучению отношений работодателя с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет. Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

  1. непринятия каких-либо действий;
  2. незаконных деяний (запланированная кража);
  3. грубого нарушения трудового распорядка фирмы, заключающегося в нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Этот документ содержит:

  • конкретные категории профессий (кладовщик, водитель, работник банка, заведующий, руководитель);
  • то, как должен выглядеть договор;
  • информацию о том, при выполнении каких работ появляется полная коллективная ответственность.
  1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
  2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
  3. Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

Это интересно:  Как стать бухгалтером с нуля без образования: практические рекомендации и особенности 2019 год
  • Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
  • Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
  • В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
  • Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.
    • Скачать бланк договора о полной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о полной материальной ответственности

    В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение.

    Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

    Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

    При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

    • предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
    • визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
    • издание приказа об осуществлении инвентаризации.

    Законодательно не определена типовая форма такого документа, однако при его подготовке можно руководствоваться статьями 242 и 244 Трудового кодекса РФ.

    Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

    • Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    • Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Приказ содержит как обязательные, так и рекомендуемые пункты:

    1. дату и номер;
    2. реквизиты фирмы;
    3. информацию о том, кого назначают материально ответственным;
    4. положения, касающиеся того, что необходимо предпринимать в целях сохранности имущества;
    5. список ценностей;
    6. отметку нотариуса.

    После подготовки и подписания приказа его надлежит довести до сведения подотчётного лица.

    Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

    Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

    Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

    На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

    Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

    • решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
    • создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
    • сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
    • оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

    При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

    В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

    • и . В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
    • и — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

    С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

    Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

    Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ ).

    Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

    Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

    Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

    Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

    Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Приказ о назначении материально ответственного лица необходим, чтобы возложить на сотрудника материальную ответственность за сохранность имущества.

    Чтобы назначить сотрудника материально ответственным между работодателем и работником должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

    Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

    • приема и выдачи денежных средств;
    • проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении;
    • приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

    Руководитель организации может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы сотрудников, а может назначить материально ответственного лица в единственном числе.

    Следует учесть, что сотрудников моложе 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности в исключительных случаях. В отличие от общего порядка взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:

    • умышленно;
    • в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического, токсического и т. п.;
    • в результате преступления или административного нарушения.

    Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

    Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

    В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о назначении материально ответственного лица.

    В основном тексте документа укажите ФИО сотрудника, на кого возлагают материальную ответственность. Если устанавливают коллективную материальную ответственность, то указывают всех работники списком.

    Затем кратко описывают материальные ценности и обязанности по их сохранности. Укажите дату начала материальной ответственности. Она может не совпадать с датой приема на работу.

    Приказ о назначении материально ответственного лица подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который будет материально ответственен, документ объявляют под роспись. При этом сотрудник ставит дату ознакомления с документом.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

    Материальная ответственность может быть установлена для работника в полном виде в соответствии с положениями ст.242 ТК РФ.

    Материальное ответственное лицо назначается приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

    Для назначения определенного сотрудника ответственным за какие-либо материальные ценности необходимо убедиться о соответствии условиям 242 статьи кодекса. Не всем работникам возможно установить ответственность в полном объеме, а только тем, чья профессия связана с взаимодействием, хранением, перемещением материальных ценностей — продавцы, кассиры, кладовщики и пр.

    Обязательным является не только издание назначающего приказа, необходимо прописать данную ответственность в соглашении с работником, где расшифровывается понятие материальной ответственности, указывается порядок возмещения возможного ущерба, а также устанавливаются обязанности и ответственность для сторон.

    Составляемый приказ оформляется в свободной форме, утверждается директором организации или замещающим лицом с правом подписи распорядительных бумаг. Работник, назначаемый МОЛ, должен ознакомиться с приказом, по факту прочтения документа он ставит свою подпись, которая подтверждает, что факт возложения на него обязанностей по обеспечению сохранности имущества компании ему известен, и он осознает, что ущерб, нанесенный по его вине данному имуществу, будет возмещаться работником в полном объеме.

    Это интересно:  Как выбрать ноутбук по параметрам. Распространенные ошибки при выборе ноутбуков 2019 год

    Приказом можно назначить как одного ответственного, так и группу лиц при установлении коллективной ответственности.

    Форма приказа о назначении МОЛ должна включать набор следующих данных:

    • наименование компании, как правило, приказ формируется на фирменном бланке компании;
    • сведения о документе — его название, заголовок, дата и номер (каждый приказ подлежит регистрации, где и получает свой личный номер);
    • ссылки на статьи ТК РФ, описывающие порядок возложения полной материальной ответственности на трудящихся (например, ст.242, 244);
    • распорядительная часть, включающая распоряжение назначить определенного работника материально ответственным за определенное имущество, возложить на него обязанность по возмещению ущерба в полном объеме;
    • дата вступления распоряжений в силу;
    • назначение лицо, на которого возлагается контроль за исполнением приказа;
    • обязанности МОЛ в связи с данным назначением;
    • иные сведения, касающиеся данного вопроса;
    • подпись руководителя;
    • ознакомительные визы ответственных лиц.

    Примерный образец приказа о назначении лица, ответственного за материальные ценности, приведен ниже.

    Рекомендуется также прописать факт полной ответственности в трудовом договоре с работником или договором по материальной ответственности в полном виде.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица — скачать.

    Образец приказа о назначении группы лиц (коллективная ответственность) — скачать.

    Финансы и кредит / Особенности учета в торговле / 1.8 Материально ответственное лицо

    Материально ответственными лицами в торговых организациях являются лица, которым в силу их должностных обязанностей доверена работа с материальными ценностями (товарами, денежными средствами, иными товарно-материальными ценностями). Эти лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей.

    Отношения работника и работодателя в сфере материальной ответственности регулируются разд. XI Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

    Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

    1) когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

    2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

    При приеме на работу материально ответственных лиц либо при назначении работающего в организации сотрудника на должность, связанную с материальной ответственностью, работодатель заключает с этим работником письменный договор о материальной ответственности.

    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.

    Согласно ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, с ними может быть заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в постановлении от 14 ноября 2002 г. № 823.

    Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены:

    1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

    2) Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

    Материально ответственное лицо находится в больнице и физически не может присутствовать при передаче в подотчет другому лицу товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Предприятию необходимо срочно передать ТМЦ и провести инвентаризацию, которая может выявить как излишки таких ценностей, так и их недостачу.

    Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить?

    Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку.

    Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п. 3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

    С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КзоТ). Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, – ключевой момент этого договора. Причем, Главой IX данного документа предусмотрены виды материальной ответственности за возможный ущерб (порча, хищение и т.д.), нанесенный предприятию (учреждению, организации) работником, с которым заключен такой договор.

    При этом отметим, что Инструкция № 69 не содержит требования относительно обязательного присутствия обоих (и передающего, и принимающего) материально ответственных лиц при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ, которые являются объектом договора о полной материальной ответственности. Представление о составе присутствующих при проведении такой инвентаризации можно сформировать, обратившись к приказу Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов». Так, при составлении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей типовой формы № М-21 должны ставить подписи все члены комиссии и материально ответственные лица. Хотя применение в приведенной формулировке данного термина во множественном числе не дает оснований утверждать, что в данном случае идет речь об обязательном присутствии именно передающего и принимающего материально ответственных лиц, так как при этом может подразумеваться присутствие нескольких материально ответственных лиц, одновременно в подотчете у которых находятся подлежащие инвентаризации ТМЦ (например, зав. складом, кладовщик, мастер).

    Но прежде всего, непосредственное присутствие при указанных событиях будет в интересах именно передающего материально ответственного лица, поскольку ему придется нести ответственность за результаты проведенной инвентаризации. А в связи с тем, что материально ответственное лицо по причине болезни не может выполнять свои непосредственные трудовые функции и физически не имеет возможности присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ в подотчет новому материально ответственному лицу, предприятие фактически оказалось в непредвиденной ситуации и только лишь по этой причине не может приостановить свою деятельность.

    Поэтому, основываясь на нормах действующего законодательства, можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации:

    1. Руководитель предприятия подписывает:

    а) приказ о проведении обязательной инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, определяет сроки ее проведения, назначает членов инвентаризационной комиссии; б) приказ о назначении нового материально ответственного лица.

    2. В интересах передающего материально ответственного лица – позаботиться о представителе, который от его имени будет присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ. Правоотношения, возникающие на основании представительства, регулируются нормами Главы 17 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ). В данном случае будет иметь место представительство, которое основывается на договоре и может осуществляться по доверенности (п. 1 ст. 244 ГКУ). Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 3 ст. 244 ГКУ). В связи с тем, что данная доверенность не подлежит нотариальному удостоверению, и конкретная форма ee как документа, законодательно не установлена, тем не менее, существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые подлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать необходимые реквизиты: место, дату выдачи (так как согласно п. 3 ст.

    247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться ничтожной), кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). В соответствии с п. 1 ст. 247 указанного документа срок доверенности устанавливается в доверенности (если не установлен, то она сохраняет силу до прекращения ее действия). В данном случае целесообразно оформить разовую доверенность, срок которой прекратится после осуществления представителем действий, на которые он был уполномочен (то есть только на представление интересов при передаче ТМЦ). Кроме того отметим, что согласно ст. 244 ГКУ у представляемого лица (доверителя) также существует возможность предоставить доверенность непосредственно третьим лицам (в данном случае – инвентаризационной комиссии), так как она адресована прежде всего им и предназначена для их ознакомления с полномочиями представителя.

    3. По окончании инвентаризации ее результаты оформить в соответствии с требованиями Инструкции № 69 (протокол заседания инвентаризационной комиссии). Все вопросы, возникающие по результатам проведения инвентаризации (по зачету обнаруженных недостач и излишков, взысканию сумм недостач с виновных лиц, списанию недостач в пределах норм естественной убыли и т. д.), рассматриваются инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия в установленном порядке.

    В завершение заметим, что в проведении указанных действий заинтересовано как предприятие, так и передающее ценности материально ответственное лицо, поскольку таким образом будет сведена к минимуму вероятность возникновения между ними различных недоразумений при проведении инвентаризации и получении ее результатов. А в связи с тем, что представитель при этом выступает от имени доверителя, ответственность за результаты инвентаризации несет доверитель.

    Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, lawyer-consult.ru, urexpert.online, akrchel.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий