Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи 2019 год

Недостача — довольно распространенное понятие в торговле. Она означает, что какого-то товара недосчитались. Как правило, так бывает и в магазинах самообслуживания, и в обычных прилавочных точках. Виной этому могут быть разные причины — невнимательность продавцов, нечестные на руку покупатели, различная усушка и пересортица. Разберемся более подробно в данном вопросе.

Инвентаризация — это ревизия, в рамках которой определяют количество имущества учреждения на конкретное календарное число посредством сверки сведений бухгалтерского учёта с фактическими показателями. Такой способ является методом контроля по сохранению материальных ценностей, а также имущества. Если обнаружилась недостача при инвентаризации, что делать? Каким образом происходит ее списание? В нашей статье постараемся ответить на эти и прочие вопросы, которые возникают по причине тех или иных особенностей бухгалтерского учета, связанных с потерей и порчей материальных ценностей.

На самом деле в рамках хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с потерями либо недостачами от порчи материальных активов. Под материальными активами и ценностями следует понимать такое имущество учреждения, как материалы, запасы и основные средства наряду с выпущенной продукцией, товарами, денежными средствами и прочими ценными активами.

Такие проблемы, как правило, возникают в результате злоупотребления материально ответственными лицами активами предприятия, а кроме того, по причине хищений, ошибок учета при приеме либо отгрузке материальных активов. Также может быть выявлена недостача нормы естественной убыли. В торговых организациях нередко возникает так называемая пересортица, которая приводит к формированию излишков одних товаров и продуктов и недостачам других.

Фиксация может происходить в рамках заготовки материальных ценностей наряду с их хранением, перемещением, продажей, а также при выполнении инвентаризаций. Необходимо помнить, что осуществление контроля над эффективностью применения ресурсов, а также сохранностью имущества предприятия является одной из важных задач по ведению бухгалтерского учета в организации.

Обязанность по рациональному использованию ресурсов учреждения возлагают на сотрудников, работающих с этими товарами и несущих за них прямую материальную ответственность. Бухгалтерия при этом обеспечивает и гарантирует контроль над передвижением, а также потреблением материальных активов наряду с соответствием выполняемых операций действующему законодательству. Таким образом, своевременное проведение инвентаризации в целях подтверждения остатков материально-производственных запасов, а также прочих ценных активов является крайне необходимым.

В процессе инвентаризационной проверки перевешивают, пересчитывают и измеряют материальные ценности, которые находятся на складском хранении. Также оцениванию подлежит наличность в кассе, а кроме того, средства в обращении на производстве, в торговле и так далее. Инвентаризацию к тому же проводят в следующих целях:

  • Выявление неиспользуемых объектов, которые должны быть реализованы впоследствии.
  • При необходимости обнаружить испорченные товары с истёкшим сроком годности.
  • Проверка и контроль обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей.

Проверка, как правило, бывает полной или частичной, а кроме того, плановой либо внезапной. Но в любой ситуации необходимо соблюдать ряд следующих требований:

  • Создание эффекта неожиданности для лица, которое несет материальную ответственность, в случае недостачи материалов при инвентаризации.
  • Установление комиссии для осуществления проверки.
  • Непосредственный пересчёт ценностей.
  • Выполнение регулярных проверок с обязательным участием сотрудников, которые ответственны за сохранность тех или иных материальных ценностей.

Сразу после процедуры инвентаризации подводят ее итоги, которые обычно бывают следующими:

  • Общее количество предполагаемого имущества полностью соответствует фактическому наличию, а кроме того, данным учёта.
  • Выявлены очевидные излишки.

Обнаружена недостача при инвентаризации? Что делать в этих случаях? Для начала правильно ее списать. Если в результате проведения инвентаризационной проверки была выявлена нехватка чего-либо, то сразу возникают сложности с оформлением документов. В целях правильного списания требуется выяснить причину её возникновения. Это могут быть следующие факторы:

  • Издержки производства наряду с особенностями обращения.
  • Убытки, появившиеся в результате действий виновных лиц.
  • Прочие издержки, в формировании которых виновные сотрудники отсутствовали либо доказать их вину в судебном порядке не представляется возможным.

Сумму недостачи могут списывать различными способами, что зависит непосредственно от причины её образования. В целях подтверждения производственных издержек, равно как и убытков, требуется наличие соответствующей документации. В данном случае речь идет об оформленных актах порчи имущества и так далее. Как правило, для составления документации используют стандартную форму либо разработанную самостоятельно.

Непосредственно перед процедурой инвентаризации ее порядок прописывается в учётной политике, где указываются следующие сведения:

  • Сроки выполнения.
  • Случаи проведения.
  • Состав комиссии. Как правило, в состав комиссии включают работников бухгалтерии, а также других специалистов, которые обладают требуемыми знаниями и квалификацией. Помимо того что в рамках инвентаризации товар не только подсчитывают, но еще и взвешивают, а также обмеряют, еще проводят анализ имущества и финансовых обязательств.
  • Типовые схемы при выявлении излишков либо недостач.

В приказе, который издается руководителем организации, необходимо отражать сведения, которые будут касаться состава комиссии, а кроме того, срока проведения проверки и видов имущества, подлежащего проверке. В состав комиссии нельзя включать лиц, несущих материальную ответственность и имеющих в подотчёте какие-либо ценности, подлежащие проверке. В ходе инвентаризации может быть использован сплошной либо выборочный метод. Сплошная методика заключается в анализе и проверке всего имущества и типов финансовых обязательств учреждения. Выборочный тип предполагает проверку исключительно отдельных видов имущества, к примеру, продуктов питания.

Излишки или недостача при инвентаризации? Что делать?

Их оформляют документально по окончании проведения проверки. Ответственным за это лицом должны указываться фактические суммы излишков либо недостачи. К документу, в котором списывают излишки или недостачу, обязательно прилагают акт выполнения проверки и прочую документацию, которая подтверждает фактическое количество товара, имеющегося в наличии.

Списание недостачи необходимо проводить с учётом норм естественной убыли, а также политики учреждения. Естественную убыль списывают лишь после расчёта данной суммы бухгалтерией, а кроме того, после процедуры проверки результатов руководством учреждения и независимой комиссией.

После этого принимают решение о целесообразности служебного расследования для выявления виновных лиц. Недостача при инвентаризации? Что делать с работниками, по чьей вине это произошло? Для начала разобраться. Расследование особенно необходимо в ситуациях, когда сумма недостачи значительно превышает нормы естественной убыли. Использование норм естественной убыли предусматривают для продовольственных товаров, в общей сложности для любых количественных, а, кроме того, качественных товаров, исключая фасованные продукты и те, что поступают поштучно.

Выявленную недостачу в рамках инвентаризации необходимо списывать следующим образом:

  • В течение года, в котором была проведена проверка.
  • Только одним лицом, которое признано ответственным за выполнение инвентаризации.
  • Недостача товара при инвентаризации списывается с имущества либо товаров, имеющих одно наименование.
  • Списывают с имущества либо товаров, которые находятся в одинаковом количестве.

Также существует определенный порядок, которого необходимо придерживаться.

Недостачу при инвентаризации списывают в следующем порядке:

  • Необходимо получение приказа на списание непосредственно от руководства предприятия.
  • В рамках данной процедуры списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость готовой продукции и материалов, закупочную цену товаров, а также транспортные расходы и оплату работы сотрудников, которые проводят инвентаризацию. Списание, как правило, осуществляется с кредита в дебет по счёту № 94, который называется «Недостачи и потери ценностей».
  • Проводится сравнение суммы расходов с нормами убыли после их расчёта в бухгалтерии. В том случае если данная сумма будет меньше норм естественной убыли продовольственных товаров и любых других групп товаров, ее можно списывать на расходы предприятия.

На последнем этапе решают вопрос с налогом на добавленную стоимость, который может восстанавливаться либо не восстанавливаться. В том случае, когда НДС подлежит восстановлению, определённую сумму отражают по дебету в кредит.

По итогам выполнения инвентаризации материальные ценности, которые имеются в наличии, сверяют с бухгалтерскими документами. В ситуации выявления несоответствий в рамках взвешивания, измерения и пересчёта делают опись либо заполняют необходимый документ. В том случае если будут выявлены отклонения, делаются отметки в ведомости расхождений. К списку обязательной документации относят следующие типы актов:

  • «ТОРГ-6» — акт о завесе тары.
  • «ТОРГ-7», являющийся формой для заполнения журнала регистрации товарно-материальных ценностей.
  • «ТОРГ-15» — акт для отражения некачественных товаров и продуктов.
  • «ТОРГ-16» включает в себя информацию о списании товаров.
  • «ТОРГ-20» содержит сведения о дальнейших действиях с излишками либо недостачей.
  • «ТОРГ-21» — акт о пересортировке овощей и плодов.

Кто платит недостачу в магазине, на производстве, предприятии или в любом другом месте ее выявления?

В том случае если по итогам инвентаризации обнаружили нехватку чего-либо, то материальную ответственность возлагают на виновного сотрудника, который обязан впоследствии компенсировать нанесенный предприятию ущерб. Если, например, имеет место быть недостача на складе, то ответственность несет кладовщик, если он является материально-ответственным лицом согласно внутренним приказам организации. Для этого сначала составляют акт проверки, подтверждающий факт вины согласно действующему законодательству. Если виновный сотрудник согласен с предъявленной суммой недостачи, то он составляет объяснение, указывая свои мотивы, а также причины нанесения материального урона компании.

Если же сотрудник не признает свою виновность, то работодатель созывает комиссию в целях проведения внутреннего расследования. Комиссия устанавливает причастность работника к факту содеянного. После этого составляют акт отказа от погашения виновником потерянной суммы. Далее этот акт недостачи направляют руководителю компании для рассмотрения, который должен принять решение о взыскании с сотрудника материального ущерба в принудительном порядке. Затем руководитель предприятия издает приказ об удержании денежных средств из зарплаты виновного частично либо в полной мере. После этого бухгалтерия может производить соответствующие вычеты.

Это интересно:  МРОТ в Московской области. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2019 год

Во время подсчёта убытков к вниманию принимают закупочную цену недостающего товара без учёта потерянной выгоды либо получения вероятной прибыли в результате использования. В том случае если сотрудник не согласен с предъявленными вычетами, он имеет право обжаловать данное действие со стороны своего работодателя в судебном порядке.

Для того чтобы взыскать ущерб с виновного лица, с которым не было заключено соглашение о материальной ответственности, подают заявление в суд наряду с доказательствами, которые подтверждают его виновность. Если же вина работника в пропаже товара не установлена, то в такой ситуации возмещение убытков либо же списание их в расходы попросту невозможно.

Полностью разобраться во всех подобных нюансах можно лишь при наличии соответствующих финансовых и бухгалтерских знаний. Это предоставит возможность правильно выявить недостачу в рамках инвентаризационной проверки, а также привлечь к ответственности тех лиц, которые в действительности виноваты в её появлении.

Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек. Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание.

Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:

Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.

Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.

Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

  1. Установить степень ответственности каждого причастного лица.
  2. Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
  3. Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.
  4. Выявить причины излишков или недостачи.
  5. Получить пояснения по факту недостачи.

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

  1. Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
  2. Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение.

При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

  1. Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
  2. Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.

В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

  1. После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  2. Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.
  3. Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.

Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам. В данной ведомости содержится следующее:

  • размер недостачи в денежном выражении;
  • естественная убыль, допустимая для компании;
  • рыночная и балансовая стоимость товара, а также разница, выведенная между ними.

После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии. После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:

  • акт инвентаризации товара, находящегося в пути;
  • опись принятого товара, который хранится в торговом зале или на складе;
  • сличительная ведомость.

Списание недостачи возможно при соблюдении следующих условий:

  • списание осуществляется за тот календарный год, в котором имела место инвентаризация;
  • недостача имеет четкое количественное выражение;
  • списываемый товар должен соответствовать своему наименованию.

При соблюдении вышеперечисленных факторов, можно приступать непосредственно к списанию. Порядок при этом будет следующим:

Главная » Трудовое право » Недостача при инвентаризации

Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей приходится всем юридическим лицам. Считается, что эта процедура нужна только в организациях, занимающихся торговой деятельностью, однако это не так.

Обратите внимание! Даже государственные предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества по тем же правилам. Документы, электронные средства, столы и стулья – все они относятся к ТМЦ и должны быть оценены и пересчитаны.

Проверки для проведения инвентаризации могут совпадать с планом либо осуществляться вне его. Для обоих видов следует соблюдать указания и правила, а также установленные сроки. Выявленные недостачи или превышение количества ТМЦ должны отображаться в документах, соответствующих требованиям.

Инвентаризация по плану должна проводиться по планам, подготовленным заранее. Для всех юридических лиц сроки будут разниться в зависимости от объемов производства и сфер деятельности. Помимо проверки по плану, можно производить и инвентаризацию вне плана.

Причинами проведения могут послужить:

  • чрезвычайные происшествия природного характера;
  • перемена лиц, ответственных за проверку состояния ТМЦ;
  • смена собственника организации;
  • подозрение в совершении или установлении факта кражи на предприятии.

Для проведения внеплановой проверки издается внутренний локальный акт, в котором указываются время проведения таких мероприятий, проводящие их лица и причины инвентаризации.

Обнаружение недостатков товарно-материальных ценностей – довольно частое явление, которое становится проблемой и сотрудников, и работодателей. Документ с данными о недостаче и взыскании с виновного лица составляется с учетом многих деталей.

Для того чтобы обезопасить себя от претензий со стороны руководства, следует учесть все важные моменты учета и ускорить устранение недочетов.

Понятие «недостачи» страшит всех бухгалтеров предприятий. Это неудивительно, поскольку это явление свидетельствует о том, что кто-то будет привлечен к ответственности и претерпит негативные последствия. По факту проведения инвентаризации выявляются даже самые незначительные нехватки ТМЦ.

Недостачей является фактическое нахождение на балансе юридического лица меньшего количества товарно-материальных ценностей, чем установлено первоначально при бухгалтерском учете.

Значительным условием становится также выявление их реальной стоимости для того, чтобы человек, с которого впоследствии будут взысканы денежные средства за недостачу товара, мог знать основания списания конкретной суммы.

Ситуация недостатка ТМЦ в магазинах необычна тем, что с виновного гражданина удержат стоимость, которая отображена как розничная на продажу. Происходит так, потому что именно эта цена представляет собой убыток торгового предприятия.

Запомните! Если произошла недостача нескольких товаров, то сумма списывается исходя из их количества. Именно это становится реальным убытком магазина, так как непроданные вещи являются неполученной выгодой. По этой причине цена товара при закупке не учитывается.

Не во всех случаях рассчитывается лишь цена ТМЦ, исчезнувших из предприятия. Если же товар пришел в негодность и больше не может быть использован, то его невозможно использовать для извлечения прибыли. Так, стоимость вещи будет учитываться как недостача.

При продаже вещи по меньшей цене из-за ее порчи к недостаче будет отнесена стоимостная разница планируемой цены для реализации вещи и проданной суммы.

Посмотрите видео. Недостача на работе: платить или не платить?

К случаям недостачи относятся не только нечестное осуществление сотрудником своих должностных функций и его действия, противоречащие закону. В некоторых ситуациях это явление обусловлено другими факторами.

В число таких входят, к примеру:

  • кража товарно-материальных ценностей сотрудником, который пренебрегал добросовестным положением на своей должности;
  • воздействие на ТМЦ чрезвычайных происшествий (пожар, наводнение могут повлечь порчу имущества);
  • непредвиденные случаи на предприятии. Средства производства могут быть испорчены при взвешивании, перемещении на складе. В некоторых пределах такие ситуации относятся к норме;
  • неточная сортировка. Например, в магазине находятся несколько похожих на вид сортов картофеля. При продаже продавец учел более дешевый вид картофеля, что стало причиной недостачи денежных средств.

Профицит имущества при проведении проверки возможен в ограниченном диапазоне, однако, хотя такое и возможно, это все равно не должно происходить часто.

Это интересно:  Как привлечь клиентов в кафе? Реклама кафе. Меню кафе 2019 год

Для того чтобы оформить недостачу, нужно выявить ее основание, так как по всем типам нехватки ТМЦ происходит конкретная процедура.

Как написать заявление о переводе на другую должность, читайте тут.

Если же на предприятии была обнаружена нехватка имущества при проведении плановой либо внеплановой проверки, должна быть составлена ведомость.

Такой документ включает в себя данные о разнице между реальным состоянием нахождения ТМЦ на предприятии и остатком по бухгалтерскому учету:

  • объем недостачи, выраженный в денежном эквиваленте;
  • сведения о допустимых пределах потери или порчи товаров в организации;
  • разница в цене между рыночной стоимостью вещей и балансовой.

Обратите внимание! Окончательно оформленный документ передается на подписание инвентаризационной комиссии, после чего ведомость отправляется в бухгалтерию. Работники этого отдела проверяют сведения, указанные в учете, и фактическое состояние имущества.

Оформляют нехватку товарно-материальных ценностей через установленные законодателем формы единого вида:

  • инвентаризационный документ о товарах, находящихся в пути;
  • опись вещей, находящихся на хранении на складе предприятия;
  • ведомость сличения общего типа.

При выявлении нехватки товара работник бухгалтерии руководствуется положениями Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Для определения фактической нехватки имущества конкретного вида по каждому из них оформляется сличительная ведомость.

Составить такую можно различными методами:

  • взять форму единого вида, содержащуюся в вышеуказанном Приказе Минфина №49;
  • использовать форму, утвержденную организацией с учетом объема и вида ее деятельности;
  • применить ведомость, в которой содержатся элементы описи инвентаризации и сличительного документа.

Последняя форма считается более удобной для использования, так как установить факт недостачи возможно при проведении проверки, а не по окончании подведения итогов.

При заполнении сличительной ведомости нужно помнить о таких моментах как:

  • внутри каждой отдельной ведомости должны содержаться сведения о разнице между фактическим состоянием имущества на предприятии и учетом, проводимым бухгалтерами;
  • указывать нужно стоимость товарно-материальных ценностей, не ограничиваясь данными о количестве. Цена вещей исчисляется по учетным записям;
  • ценности, переданные организации другими юридическими лицами для использования в работе, должны быть отражены в отдельно составляемой описи ТМЦ;
  • денежные средства предприятия описываются в дополнительной ведомости.

По окончании оформления сличительной ведомости подводится итог по всем указанным позициям, выраженный в денежном эквиваленте.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ:

К предмету инвентаризации принято относить сличение вещей, находящихся внутри организации, с данными бухгалтерского учета. Средствами проверки становятся расчет, измерение объемов и масс. Иногда при такой проверке обнаруживаются недостачи.

Окончательным этапом инвентаризации является сличительная ведомость либо опись (которые соответствуют пункту 2.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Списание при обнаружении нехватки средств производится:

  • в календарном году, во время которого была проведена проверка;
  • ответственным на осуществление инвентаризации гражданином;
  • с вещей или иных ценностей в одном наименовании;
  • с вещей или ценностей в одном количестве.

Порядок для списания при недостаче, обнаруженной путем проведения инвентаризации:

  • вынесение внутреннего локального акта от имени руководителя;
  • списание цены остатка средств производства, реальной стоимости конечной продукции, рыночной стоимости товаров (осуществляется через кредитно-дебетовый перевод по счету 94 «Нехватка и убытки от порчи товарно-материальных ценностей») и трат на транспортные перевозки работников, осуществивших плановую или внеплановую проверку;
  • проверка соответствия суммы расходов с пределами установленных нормальных трат предприятия по окончании бухгалтерского расчета.

Если по итогам получится так, что сумма составит меньше суммы нормальной убыли в организации, она будет отнесена к расходам юридического лица. По окончании этих действий встает вопрос о решении проблем налога на добавленную стоимость. НДС может быть восстановлен или не восстановлен. При его восстановлении определенная цена будет отражена по дебету в кредит.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В большинстве случаев компании предусматривают в своем коллективном соглашении порядок взыскания нехватки товарно-материальных средств с виновных лиц. При недостаче вещей в особо крупном количестве за подобные действия наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом РФ.

Такие ситуации нередко происходят в предприятиях государства и муниципальных образованиях, и они влекут ответственность руководителя и начальника бухгалтерии. Возмещение средств при этом не решает проблему полностью и не избавляет виновных лиц от несения наказания, установленного уголовным правом.

Обязанности возмещения при недостаче ТМЦ должны быть разъяснены гражданину, проходящему трудоустройство. Полная материальная ответственность присуща главному бухгалтеру предприятия или же заведующему по хозяйственной части. При обнаружении нехватки товаров им придется провести выплату в полном размере.

Ответственность может быть как частичной, так и коллективной. Коллективная ответственность, к примеру, часто устанавливается в популярных сетевых супермаркетах. При выявлении нехватки продуктов или иных вещей сотрудники отвечают за нее в равных долях.

Не стоит забывать о том, что любой сотрудник становится ответственным за все вверенное ему имущество при выполнении им своих трудовых функций. Даже если гражданин является банковским оператором, то при не обнаружении выданных ему канцелярских принадлежностей и компьютерных аксессуаров, с него подлежит взысканию сумма такого имущества.

Если инвентаризация выявляет нехватку ТМЦ во время увольнения сотрудника, то списанию подлежит сумма, подлежащая выплате в конечный день пребывания работника на предприятии. При нехватке средств для необходимой уплаты виновного гражданина предупреждают о том, что он обязан возместить необходимые убытки предприятию.

При отсутствии добровольного исполнения принуждение происходит при помощи суда.

Если сотрудник не увольняется, а все еще работает в организации, необходимая сумма списывается из заработной платы. Работнику обязаны представить документ о решении производить такие действия с указанием причин (указываются инвентаризация и ее основания).

Важно! При удержании на основании решения суда работника должны ознакомить с исполнительным листом, на основании которого происходит удержание денежных средств с зарплаты. При увольнении такого лица и его переходе на новое место работы исполнительный лист подлежит направлению в бухгалтерию по этому месту.

Если не производится списание средств, подлежащих удержанию по итогам выявления нехватки ТМЦ, в отношении ответственного лица должны быть совершены следующие действия:

  • изготовление и подписание ведомости и описи, составленных по итогам инвентаризации;
  • представление сотруднику документа с данными о суммах списываемых у него денежных средств и причинах;
  • снижение заработной платы с учетом вычета сумм недостачи (разово или систематическими ежемесячными выплатами).

Указанный тип обязательств подразумевает удержание с заработной платы ответственного работника не более двадцати процентов от ее размера. При этом рассчитывается сумма, фактически выдаваемая лицу, а не оклад.

При обнаружении серьезных нарушений закона следует оформить акт кражи и подвергнуть работника увольнению по такой причине.

Иногда выявление недостачи происходит уже после увольнения сотрудника.

Если гражданин имел инвалидность, и на этом основании мог отойти от выполнения своих трудовых функций в день составления заявления, то совершить проверку во всем объеме не получится. Таким образом, невозможно оценить весь объем нехватки ТМЦ.

В данной ситуации представляется разумным принудить работника к выплате средств, выявленных в качестве недостатка. Однако для таких действий нужно обосновать позицию вины конкретного сотрудника о том, что именно его деятельность повлекла такую недостачу. Выявленную причинную связь необходимо доказать.

В большинстве случаев лицо, которое подвергается наказанию за нехватку товаров, несет материальную ответственность. Этого сотрудника перед увольнением должны подвергать процедуре подписания акта приема-передачи.

Если такой акт не будет составлен, лицу не смогут отдать причитающиеся ему расчетные денежные средства. Такие действия занимают много времени, а трудовое законодательство гласит, что нельзя задерживать увольнение работника.

При таких обстоятельствах формируется позиция: составленный акт уже содержит подписи сторон, которые гарантируют то, что претензий такие граждане не имели. Часто эту информацию используют адвокаты со ссылкой на то, что документ уже имеет подписи сторон, а значит, проблемы, возникшие вследствие недостачи, должны решаться руководством предприятия или уполномоченными на то лицами.

Именно поэтому для решения вопроса в суде стоит правильно аргументировать задержку оформления документации. В иске нужно будет указать причины, по которым обозначить факт недостачи заранее не представлялось возможным.

При подтверждении таких обстоятельств и принятии их судом возможно удовлетворить требование о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами, так как фактически средства были незаконно удержаны из-за просрочки их возврата.

Однако такое требование не относится к обязательным, и можно указывать в иске лишь просьбу взыскать денежные средства по недостаче товарно-материальных ценностей без процентов по ним.

Важно! При обращении в судебные органы для взыскания средств с должника истцу нужно представить вместе с заявлением пакет справок, подтверждающих просьбу об истребовании денег. К таким относятся, прежде всего, выписки данных из бухгалтерского учета, чеки с указанием стоимости пропавшего или испорченного имущества. Не стоит забывать о том, что в отношении мебели и техники, находящейся на предприятии, должны учитываться амортизация и износ.

Когда происходит увольнение лица, имеющего материальную ответственность, до подсчета итогов проверки, при несогласии с самостоятельным возмещением недостачи работодатель приобретает право обратиться в суд с иском. Отстранение от трудовых функций виновного работника не лишает его иной ответственности.

Это интересно:  Бэк-офис - что это? Что представляет собой работа в бэк-офисе банка? 2019 год

Принести в суд исковое заявление руководитель может на протяжении двенадцати месяцев с момента выявления нехватки товарно-материальных ценностей. Продлить срок возможно лишь по уважительным причинам.

Учтите! Перед обращением в суд должны быть произведены следующие действия:

  • составление документов по инвентаризации в соответствии с законом;
  • оформление акта с установлением объемов ущерба;
  • уполномоченная комиссия обязана установить вину сотрудника, ответственного за недостачу. Результаты установления подлежат оформлению в форме акта;
  • сотрудник подает объяснительную записку либо отказывается от объяснений (с подтверждением свидетелей об отказе виновного лица давать показания).

Если работодателем не были соблюдены требования, установленные законом, исковое заявление не будет принято, либо судья вынесет отказ в удовлетворении иска.

При нарушении закона руководителем он подлежит привлечению к административной ответственности.

Во время процесса по делу стороны могут подписать мировое соглашение, которое будет содержать условия добровольного возмещения виновным лицом недостающих средств на счет предприятия.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании с работника материального ущерба:

Посмотрите видео. Порядок проведения инвентаризации:

Недостача при инвентаризации, выявленная при сравнении фактических данных с учетными показателями, должна быть расследована в порядке, установленном законодательством.

Проверку наличия материальных ценностей проводят в следующих случаях:

  • Плановая проверка работника, на которого возложена ответственность за сохранность ценностей.
  • Передача ценностей и денежных средств другому лицу.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия, она утверждается приказом. Комиссия может утверждаться при каждой инвентаризации, а может быть создана в постоянном составе на год (или больший период). Например, комиссия для инвентаризации склада или комиссия для инвентаризации кассы.

Инвентаризация проводится в следующем порядке:

  1. Устанавливается дата работы комиссии.
  2. Ответственный работник (которого будут проверять) приводит в порядок документы и сортирует ценности по наименованиям и артикулам.
  3. Комиссия получает в бухгалтерии документы, которые содержат информацию не только по остаткам, но и по движению ценностей.
  4. Комиссия проверяет фактическое наличие всех имеющихся ценностей путем пересчитывания и перемеривания всех ценностей, находящихся у материально-ответственного лица.
  5. По ходу проверки составляется инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование материала и его фактическое количество.
  6. По завершению инвентаризации выводится итоговый остаток, выраженный чаще всего в денежном выражении. Если он не совпадает с тем, который отражен в документах учета, составляется сличительная ведомость, и выявляются позиции, по которым есть недостача, либо излишки.

После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. К отчету прилагаются все документы.

На отчете руководитель ставит резолюцию о проведении служебного расследования.

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Что делать бухгалтеру в случае выявления недостачи при инвентаризации регулируется Приказом № 49 от 13.06.1995 г., которым утверждаются Методические рекомендации по проведению инвентаризаций в различных отраслях производства.

Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость. Ее можно сделать следующими способами:

  • Использовать унифицированную форму, которая прилагается к вышеуказанным рекомендациям.
  • Разработать свою отдельную форму, с учетом всех особенностей и нужд предприятия.
  • Использовать форму, совмещающую в себе инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Это наиболее удобная форма, поскольку при ее использовании выявить недостачу можно уже в ходе проверки, а не после подведения итоговых результатов.

При составлении сличительных ведомостей необходимо придерживаться следующих правил:

  1. В отдельно составляемой сличительной ведомости отражаются только расхождения фактического наличия с бухгалтерским учетом.
  2. Проставляется не только количество, но стоимость товара и ценностей.
  3. Стоимость определяется согласно документам учета.
  4. Для ценностей, которые не принадлежат компании, а переданы ей на хранение или для работы составляется отдельная опись.
  5. На денежные средства также составляют отдельный документ.

После составления сличительной ведомости выводится общий итог недостачи, выраженный в денежной сумме.

Недостача материальных ценностей может образовываться по следующим причинам:

  • Злоумышленные намерения либо действия по неосторожности, совершенные материально-ответственным лицом.
  • Несанкционированное проникновение в место хранения материальных ценностей (хищение, кража).
  • Естественная убыль в результате усушки, утруски и т.д. Такая недостача может быть в пределах установленных норм, а может превышать их в зависимости от условий хранения и эксплуатации.
  • Наличие ошибки в документах учета (оприходованы не все накладные, списаны не все необходимые позиции и т.д.).

Дальнейшие действия работодателя при выявлении недостачи напрямую зависят от причин ее повлекших.

При выявлении недостачи у работодателя есть несколько вариантов урегулирования образовавшейся недостачи и приведения ее в соответствии с данными бухучета:

  1. Списание полной или частичной недостачи в соответствии с установленными нормами естественной убыли. Данные нормы можно применять только в том случае, если недостача есть на самом деле. При списании суммы недостачи относят на издержки производства.
  2. Взыскание недостающих сумм с виновного лица.
  3. Комбинированный метод. Работодатель может рассчитать убыль по принятым нормам, а величину, недостачи, которая ее превышает, относит на материально-ответственное лицо.

Взыскание больших сумм с виновного лица производится в порядке, строго определенном законом и не всегда возможно в полном объеме.

При выявлении недостачи расследование необходимо провести в любом случае, независимо от причин и суммы

Первое, что делает комиссия, при расследовании это запрашивает объяснения у виновного лица.

Объяснения пишутся в свободной форме. Они будут содержать следующие реквизиты и данные:

  • ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения.
  • ФИО и должность работника, дающего объяснения.
  • Последовательное и подробное изложение причин, выявленной недостачи.
  • Дата и подпись.

Помимо этого работник имеет право ознакомиться со всеми документами, составленными комиссией, производившей инвентаризацию.

Для дачи объяснений по факту недостачи используется срок, предусмотренный в ТК РФ для всех случаев служебных расследований. Он составляет два дня.

Срок начинает течь на следующий день после того, как у работника запрошено объяснение.

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Составление данного акта нельзя приравнивать к отказу от дачи объяснений, работнику все равно необходимо дать два дня.

Руководство рассматривает объяснительную работника и все предоставленные факты и принимает решение о степени виновности работника, а также о том, что делать с суммами недостачи.

Затем оформляется приказ, содержащий информацию о результатах расследования, причинах недостачи и способах ее возмещения (списания).

Также в случае, когда в недостаче виновен работник, ответственный за сохранность ценностей ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Лучше это сделать отдельным приказом, особенно если результатом выявления недостачи стала утрата доверия к материально-ответственному лицу и его увольнение.

Приказ составляется в свободной форме, на фирменном бланке организации. Он должен содержать все реквизиты распорядительного документа:

  1. Наименование организации, в которой он был издан.
  2. Дата и номер документа.
  3. Вводную часть (преамбулу), в которой излагаются выявленные недочеты и их причины.
  4. Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи.
  5. Подпись руководителя.

Печать организации на приказе не предусмотрена.

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней.

Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей 248 ТК РФ.

Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий:

  • Сумма недостачи, которую работодатель собирается удержать с работника не должна превышать среднемесячного заработка.
  • Работник согласен внести эту сумму добровольно.
  • Приказ о взыскании недостачи издан не позднее месяца со дня ее обнаружении.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке. В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.

Если сумма, которую работодатель хочет взыскать с работника, больше чем его один среднемесячный заработок, то есть два варианта взыскания:

  1. С помощью обращение в суд.
  2. Путем написания работником добровольного соглашения о возмещении ущерба.

У работника есть возможность выплачивать недостачу частями либо предложить в зачет необходимой суммы какое-либо имущество и ценности.

Недостача материальных и денежных средств выявляется путем проведения инвентаризации. Работодатель вправе взыскать ее с работника, но перед этим он должен провести служебное расследование. Если работник отказывается возмещать недостачу добровольно, то это можно сделать только в судебном порядке.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, www.klerk.ru, potreb-prava.com, urlaw03.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий