+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Работник взял деньги из кассы 2019 год

С кражей денег из кассы сталкиваются многие владельцы магазинов. Для снижения количества преступлений руководители торговых точек увеличивают штат сотрудников службы безопасности, устанавливают систему видеонаблюдения и принимают другие меры, но полностью исключить хищения, как правило, не удается. В таких ситуациях необходимо обращаться в правоохранительные органы с заявлением. Какая ответственность грозит работнику за кражу денег из кассы, а также что делать, если необоснованно обвиняют в хищении средств, мы расскажем в нашей статье.

В соответствии с законами России присвоение – это форма хищения в виде изъятия, обособления и обращения в свою пользу или в пользу третьих лиц товаров и материальных ценностей, в том числе денег, которые вверены обвиняемому в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей. Полномочия закрепляются в трудовом соглашении, договоре или ином акте.

Растрата – это безвозмездное, незаконное расходование или отчуждение чужого вверенного имущества. Отчуждение, например, может выражаться в передаче третьим лицам средств в долг.

Вид ответственности, административная или уголовная, зависит от суммы присвоенных денежных средств. Если ущерб больше 2500 рублей, то виновный будет осужден по ст. 160 УК РФ за присвоение или растрату.

Преступление считается оконченным с момента фактического обращения в свою пользу в случае присвоения и израсходования, если речь идет о растрате.

Преступное деяние всегда совершается с прямым умыслом, основным мотивом выступает корысть. В некоторых ситуациях может быть дополнительный мотив – месть, личная неприязнь к руководителю магазина, другому продавцу и желание их подставить.

Субъект всегда специальный – лицо, достигшее возраста 16 лет, которому вверено имущество. Если продавец взял денежные средства из кассы с целью передачи другим лицам во исполнение долгового обязательства, которое не было исполнено владельцем магазина, то деяние будет квалифицироваться по ст. 330 УК РФ как самоуправство.

Преступление, предусмотренное ч. 1 ст. 160 УК РФ, относится к категории небольшой тяжести, срок давности – 2 года. Противоправное деяние, предусмотренное ч. 2 ст.160 УК РФ, подпадает под нарушение закона средней тяжести, срок давности – 6 лет. Уголовное дело в этих случаях может быть прекращено по примирению сторон.

Присвоение и растрата средств бывают не только в магазинах, но и на предприятиях. Доступ к кассе имеет ограниченный круг лиц – сотрудники отдела бухгалтерии.

Сложность выявления и раскрытия таких преступлений заключается в том, что бухгалтеры имеют специальные знания, которые часто позволяют скрыть сам факт воровства.

Наиболее часто встречающиеся схемы присвоения:

  • проведение платежа за один и тот же товар несколько раз;
  • отсутствие в бухгалтерской документации сведений об учете отдельных денежных сумм;
  • расхождении в размере средств, начисляемых в качестве заработной платы и фактически выплачиваемых сотрудникам предприятия. В таких ситуациях обвиняемые зачастую забирают разницу себе.

За совершение кражи из кассы магазина российским законодательством предусмотрена административная и уголовная ответственность. Также сотрудника, совершившего противоправное деяние, ждет дисциплинарное наказание.

Виновному в совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 160 УК РФ, грозит наказание в виде штрафа в размере до 120 тысяч рублей, исправительных работ до 6 месяцев, обязательных работ до 360 часов, принудительных работ или ограничения свободы до 2 лет. Самое серьезное наказание за присвоение или растрату без квалифицирующих признаков – 2 года лишения свободы.

Если кража из кассы совершена группой лиц по предварительному сговору (ч. 2 ст. 160 УК РФ), то наказание будет более серьезным:

  • штраф до 300 тысяч рублей;
  • обязательные работы до 360 часов;
  • исправительные работы до 1 года;
  • принудительные работы или лишение свободы до 5 лет с ограничением свободы до года либо без.

При совершении преступления с использованием служебного положения (ч. 3 ст. 160 УК РФ) в приговоре будет одна из следующих санкций:

  • штраф от 100 до 500 тысяч рублей;
  • принудительные работы до 5 лет;
  • лишение свободы до шести лет со штрафом до 10 тысяч рублей.

В ч. 4 ст. 160 УК РФ указаны следующие отягчающие факторы: деяние совершено организованной группой, из кассы похищена сумма в особо крупном размере. В этих случаях виновный отправится в места лишения свободы на срок до 10 лет. В качестве дополнительного наказания может быть установлен штраф в размере до 1 миллиона рублей либо ограничение свободы сроком до 2 лет.

В случае, если сумма похищенных из кассы денежных средств не превышает 1000 рублей, то работник кассы будет подвергнут административному наказанию в виде:

  • штрафа, в 5 раз превышающего сумму украденных денег, но не менее 1 тысячи рублей;
  • административного ареста до 15 суток;
  • обязательных работ до 50 часов.

При краже денег на сумму от 1000 до 2500 рублей составляется протокол по ст. 7.27 КоАП РФ, который влечет наложение:

  • штрафа в 5 раз больше, чем было украдено, при этом не меньше 3 тысяч;
  • обязательных работ до 120 часов;
  • ареста от 10 до 15 суток.

В соответствии с Конституцией РФ у нас в стране действует презумпция невиновности. До тех пор, пока правоохранительные органы не докажут, что кражу совершило конкретное лицо, оно остается невиновным.

Если работодатель обвиняет в хищении в ходе личной беседы и только обещает обратиться в правоохранительные органы, то большая вероятность, что он хочет вас напугать с целью получить денежные средства, которых не хватает в кассе, а доказательств у него нет. В некоторых случаях руководитель грозится уволить «по статье» в случае отказа вернуть деньги.

Уволить на основании «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно только при наличии вступившего в силу приговора суда.

В случае наличия заявления в полицию мы рекомендуем:

  • не подписывать явку с повинной. При давлении со стороны сотрудников правоохранительных органов следует написать на них жалобу в прокуратуру для проверки законности их действий;
  • найти свидетелей, подтверждающих ваше алиби на момент совершения кражи. Если работодатель обвиняет вас в том, что вы украли средства в определенный временной промежуток, то желательно подтвердить свое местонахождение на тот момент в другом месте;
  • обратиться в суд с гражданским иском о компенсации морального вреда, если обвинения работодателя нанесли вам физические и моральные страдания. В качестве доказательств можно приложить справки от врача, выписки из медицинской карты, рецепты на покупку лекарств и чеки из аптеки.

В общем зп выдает без расписки,без подписи.Я тут вообще не оформлена.Зп задерживает и оправдывает это тем,что я не доделала ему работу (я его помощник).Я хочу отсюда уйти,но не могу,потому что деньги он не отдает.У нас есть касса,где лежат деньги.Ну как касса-шкаф обыкновенный.Я хочу взять оттуда пологающиеся мне деньги за отработанный месяц и уйти.Но боюсь,что начальник может написать на меня заявление.Что мне делать?Вы бивать деньги дальше?

Узнай мнение эксперта по твоей теме

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог, -консультант. Специалист с сайта b17.ru

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог, Семейный психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог, Супервизор. Специалист с сайта b17.ru

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Психолог, Сбываю мечты по-сходной-цене. Специалист с сайта b17.ru

может взять поставить пред фактом взяла столько то за то то» что б это не выглядело «хищением»

нет, из кассы нельзя самой забирать деньги, оформляются определенные документы, если они не оформлены зп будет считаться недостачей.

А, извините, отвечала только на поставленный вопрос. В случае, если работодатель сам полностью нарушает ТК, считаю не только можно, но и нужно забрать СВОИ деньги.

Самовольно взять деньги из кассы — это воровство. Шеф легко может натравить на Вас полицию, и в их глазах Вы будете воровкой. Если Вы там официально ни в каких списках не значитесь, то доказать нечистоплотность начальника вряд ли получится. Не знаю, разве что свидетелей каких-то привлечь или на разговор вызвать шефа и записать все на диктофон .

Это интересно:  Дочерние и зависимые общества: понятие, управление 2019 год

нет, из кассы нельзя самой забирать деньги, оформляются определенные документы, если они не оформлены зп будет считаться недостачей.

как бы да. но у меня была «свободная касса» где никаких документов кроме «честного слова» не было.
Везде по разному

Самовольно взять деньги из кассы — это воровство. Шеф легко может натравить на Вас полицию, и в их глазах Вы будете воровкой. Если Вы там официально ни в каких списках не значитесь, то доказать нечистоплотность начальника вряд ли получится. Не знаю, разве что свидетелей каких-то привлечь или на разговор вызвать шефа и записать все на диктофон .

Не будет он ничего такого делать)) его ж с проверками доконают)) а это еще хуже)) Если сам ТК нарушаешь, то и с работников по ТК ничего спросить не в праве))

По совести Вы правы, раз работодатель задерживает з/п, то надо ее возместить. Но с УК я бы не стала связываться, это если все оформлено по правилам, ведется кассовая книга, нормальная бухгалтерия, платятся налоги и пр. Если Вы знаете, что касса черная, то никто с полицией связываться не будет, НО, могут быть друзья-бандиты и просто отморзки, которых обиженный начальник попросит настучать Вам по голове. Так что, я бы хорошенько подумала, может начальника к сейфу сводить под ручку и ласково прошептать на ушко «давай вместе деньги достанем» 🙂

Лучше поговорить и попросить по нормальному, если работа не доделана, доделать, и впредь без трудоустройства не работать

Не будет он ничего такого делать)) его ж с проверками доконают)) а это еще хуже)) Если сам ТК нарушаешь, то и с работников по ТК ничего спросить не в праве))

Может, и не будет. А может и будет. Есть пикантный нюанс: кража — это уже УК, а не ТК.

Да он еврей-скупердяй!Ту работу,что он просил я всю сделала.Теперь новую просит сделать,ту,что дал в этом месяце. Ужасный засранeц.

Может, и не будет. А может и будет. Есть пикантный нюанс: кража — это уже УК, а не ТК.

Какая кража)), она СВОИ деньги заберет)), а вот разные инспекции очень заинтересуются данным «умником» нарушающим ТК и не платящим налоги=)

Да он еврей-скупердяй!Ту работу,что он просил я всю сделала.Теперь новую просит сделать,ту,что дал в этом месяце. Ужасный засранeц.

а новую, так он вам вообще ничего не заплатит, когда вы новую сделаете)), скажет: «ничего не знаю, вы не оформлены и вообще у меня не работали,я вас впервые вижу»))

а новую, так он вам вообще ничего не заплатит, когда вы новую сделаете)), скажет: «ничего не знаю, вы не оформлены и вообще у меня не работали,я вас впервые вижу»))

Этого и брюсь.Работаю второй месяц и уже бежать хочу не оглядываясь

Какая кража)), она СВОИ деньги заберет)), а вот разные инспекции очень заинтересуются данным «умником» нарушающим ТК и не платящим налоги=)

А суд, конечно, ей на слово поверит, что это ее деньги. Ну, Бог в помощь.

Этого и брюсь.Работаю второй месяц и уже бежать хочу не оглядываясь

Вот и уходите.Молча.Вам никаких заявлений писать не надо,вы там не оформлены.Зарплату свою я б не рискнула наверное взять в вашей ситуации,хотя было у меня похожее и тогда я взяла.Но там была оплата чисто за день рабочий,а у вас сумма побольше будет.
Главное больше так не устраивайтесь.Следите чтоб хотя бы был трудовой договор,с ним уже и в суд можно.Но работать дальше мне кажется глупо.Начальнику вашему удобно.Бесплатный рабочий.Это сейчас в моде на самом деле.Очень многих так кидают(Просто обычно это люди без российской прописки.

Этого и брюсь.Работаю второй месяц и уже бежать хочу не оглядываясь

Так и будет, не бойтесь)). Скажите что увольняетесь и вам нужны ВАШИ деньги, что нашли работу нормальную и тд, пусть платит!

а я бы ему намекнула, что если денег не будет к такому то числу, то пусть готовится к проверкам. и ушла.
если же денег так и нет, то можно подать заявление в трудовую инспекцию (не обязательно быть оформленным сотрудником), да и обэп заинтересуется очень 😉

а деньги ни в коем случае не берите! ук не на вашей стороне: девушка с улицы взяла сумму денег самостоятельно — это воровство.

Вы вообще работаете в опасном месте. Как это,деньги лежат в обычном шкафу и любой может их взять?

Автор,ну как вы взяли деньги в итоге или как?, мы уже переживаем за вас.

Вы вообще работаете в опасном месте. Как это,деньги лежат в обычном шкафу и любой может их взять?

Да там на расходы офиса.Не так много,но взять реально может каждый

В ОБЩЕМ,ЖДУ ПОКА БЕССОВЕСТНЫЙ БОСС ВЕРНЕТСЯ ИЗ ОТДЫХА (ЭТО ПОСЛЕ 9 МАЯ) И ГОВОРЮ ЕМУ ЧТО УХОЖУ И МНЕ НУЖНЫ ДЕНЬГИ.А ВОТ ЧТО БУДЕТ,ЕСЛИ ОН ОТКАЖЕТ-ЕЩЕ НЕ ПРИДУМАЛА(

руки чешутся взять,но я не рискну. потом проблем не оберусь

Автор, советую всё-таки поговорить с боссом, только без ультиматумов, и постараться решить вопрос мирно. Сами денег не берите!
У меня была подобная ситуация очень-очень давно. Работала 6 месяцев (естественно без оф. оформления), денег не платили вообще. И я забрала жёткий диск (винт) из компа, на котором была вся чёрная бухгалтерия. Сказала, что верну его в обмен на мою з/п. И что Вы думаете случилось?
Меня позвали на встречу в свой же офис, сказав что согласны на условия. Когда я пришла — мне заявили, что это обещание было предлогом, чтоб меня выманить на встречу, и сейчас они вызывают ментов и говорят что я их обворовала. Супер, правда?
Я попыталась уйти, но охрана задержала меня и моего мужа, которые ждал меня внизу. Приехали менты, начались разборки с кучей матов и обвинений, и длились они 5 часов.
Итог: мне отдали только половину денег, силой забрали винт, и сказали что я ещё легко отделалась. Наверное каких-то денег заплатили и ментам.
Инфу на винте я заранее скопировала, и естественно она попала в нужные органы, которые нагнули моего бывшего шефа по полной программе. Он разорился.
Этот случай был единственным в моей жизни, но выводы я сделала.
В таких ситуациях очень многое зависит от порядочности шефа.

Автор, советую всё-таки поговорить с боссом, только без ультиматумов, и постараться решить вопрос мирно. Сами денег не берите!
У меня была подобная ситуация очень-очень давно. Работала 6 месяцев (естественно без оф. оформления), денег не платили вообще. И я забрала жёткий диск (винт) из компа, на котором была вся чёрная бухгалтерия. Сказала, что верну его в обмен на мою з/п. И что Вы думаете случилось?
Меня позвали на встречу в свой же офис, сказав что согласны на условия. Когда я пришла — мне заявили, что это обещание было предлогом, чтоб меня выманить на встречу, и сейчас они вызывают ментов и говорят что я их обворовала. Супер, правда?
Я попыталась уйти, но охрана задержала меня и моего мужа, которые ждал меня внизу. Приехали менты, начались разборки с кучей матов и обвинений, и длились они 5 часов.
Итог: мне отдали только половину денег, силой забрали винт, и сказали что я ещё легко отделалась. Наверное каких-то денег заплатили и ментам.
Инфу на винте я заранее скопировала, и естественно она попала в нужные органы, которые нагнули моего бывшего шефа по полной программе. Он разорился.
Этот случай был единственным в моей жизни, но выводы я сделала.
В таких ситуациях очень многое зависит от порядочности шефа.

Это интересно:  Закупка у единственного поставщика: порядок осуществления 2019 год

Читаю и вспоминаю свою работу с которой совсем недавно удалось сбежать. Не смотря на то, что была устроена официально, зарплата черная -очень маленькая часть официальная, остальное — в конверте. угрожали уволить по статье, обвинить во всех грехах, если не буду отрабатывать (2 месяца вместо положенных двух недель) . боялась их — отработала 1 мес, но больше не смогла, с юристом пришла забирать трудовую, в приказе написали, что отработала якобы не месяц, а 2 недели ( т.е. даже с официальной з,п обманули) про неофициальную даже молчу, ее и не собирались отдавать). Убежала, роняя тапки, счастлива, что больше их не увижу. Следом за мной уволились многие другие сотрудники с еще большими скандалами. Девчонки подали на руководство в суд, я сказала. что тоже могу выступить если нужно. сама пытаюсь забыть все как страшный сон.

автор, я не пойму чего вы боитесь? вы же не оформлены там, откуда он будет знать ваши паспортные данные,где вы живете, как ваша фамилия. где он вас искать будет? смело берите и уходите.
ну а если все таки боитесь, тогда запишите ваш разговор на диктофон когда будете требовать зарплату- начните так, мол, Иван Петрович, я уже месяц работаю, где моя зарплата и т.д. чтоб было понятно, и потом с этой кассетой в трудовую инспекцию.

я бы вам не советовала бы брать деньги самостоятельно. Может паспорта он вашего и не видел, но привлечь я думаю сможет. Выведите его на разговор, скажите что такая работа вас не устраивает и если он не заплатить подадите на него жалобу в трудовую инспекцию, обосную с тем, что не берет официально на работу и не платить зп. Работодатели очень боятся таких инспекций, потому что государство всегда было на защите работников. Он сразу же изменит позицию.

может взять поставить пред фактом «взяла столько то за то то» что б это не выглядело «хищением»

Да, можете взять самовольно деньги из кассы. Но если работадатель заявит в полицию, вы без всяких сомнений получите уголовное прошлое, за тайное хищение чужого имущества. И это 100%, даже если вы вернете сразу все деньги, и у вас будут все доводы что это ваши заработанные деньги, вам не избежать тюрьмы или штрафа, но штраф по уголовной статье кража и вы ВОР или крыса. Украл, випил в тюрьму, романтика) Поэтому не берите чужого, даже если вам здесь или родственники советуют взять «ваши деньги», сидеть то вам.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары,
то оплатить госпошлину, приобрести мебель, отправить корреспонденцию, заказать печати и так далее. Список можно составить внушительный. Хоть операция и популярная, но нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко.

Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Однако основные ошибки совершаются не по причине незнания новых норм законодательства. Причина их скорее в привычке неверно выполнять ту или иную операцию при оформлении средств. Вот о них мы и поговорим в этой статье.

Рекомендую заранее оформить шаблоны заявлений о выдаче средств под отчет, в которые сотрудник будет только вписывать свою фамилию, имя, отчество, сумму и срок, на который выдаются деньги.

Денежные средства, выданные под отчет, и не израсходованные, должны быть возвращены в кассу предприятия в трехдневный срок. Ошибкой будет, если сотрудник этого не сделает. Равно как и если средства он вернет намного позже или расход не будет подтвержден первичными документами.

По смыслу пункта 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано либо предъявить авансовый отчет, либо вернуть наличность.

Во избежание ошибки целесообразно заранее ознакомить работника с необходимостью вернуть средства. Это можно сделать, если дать ему прочесть внутренние документы компании, закрепляющие обязанность возврата денег, выданных под отчет, или же прописать соответствующие обязанности в трудовом договоре. Еще один выход из ситуации – составление авансового от чета.

Компании и индивидуальные предприниматели могут выдавать под отчет наличность только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным средствам. Если работник этого не сделал, то будет ошибкой выдавать ему новую «партию» денег.

Согласно пункту 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Следовательно, перед выдачей средств под отчет нужно проверить, отчитался ли работник за предыдущие суммы, вернул ли неизрасходованные средства.

Вместе с тем, расчеты посредством корпоративных карт не приравнены к расчетам наличными, а признаются безналичными, поэтому названное правило к ним не применяется (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-10884/2013).

В некоторых случаях авансовый отчет, которым подтверждается расходование средств, может просто отсутствовать в компании, например, он – потерялся. Еще одной ошибкой является неправильное заполнение этого документа, например, к таким неточностям можно отнести: отсутствие назначения аванса; обязательных реквизитов отчета; несоответствие сумм выданных и фактически израсходованных средств, которые подтверждаются первичными документами; отсутствие подписей подотчетного лица и главного бухгалтера.

Унифицированная форма авансового отчета (форма № АО-1) утверждена постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 года N№ 55. Однако с 1 января 2013 года ее применение не является обязательным. Если компания использует собственную утвержденную форму, то в ней должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона № 402-ФЗ:

  1. наименование документа;
  2. дата его составления;
  3. название фирмы, составившей документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
  6. должность сотрудника, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;
  7. подписи.

Отсутствие авансового отчета или неправильное его заполнение является очень распространенным нарушением. Для того чтобы избежать подобной ошибки, необходимо проверять наличие отчета, а также его содержание. Чтобы проверка документов осуществлялась на постоянной основе, целесообразно назначить лицо, ответственное за ревизию документа. Им может быть бухгалтер или специалист службы внутреннего аудита. Соответствующие обязанности необходимо прописать в трудовом договоре с работником.

Однако расходование на выдачу сотрудником денег под отчет осуществляется без учета предельного размера расчетов.

Отсутствие ордера является ошибкой. Чтобы ее избежать, нужно регламентировать в учетной политике выдачу и оформление этого документа. Кроме того, в трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать четкие обязанности по выдаче ордеров при оформлении средств под отчет.

Напомним, что ранее действовало ограничение и на выдачу средств под отчет (Указание № 1843-У). И такая ошибка может быть выявлена ревизорами за предыдущие периоды, в рамках проверки за три года. А значит, пока расслабляться рано.

По возможности осуществляйте расчеты безналичным методом. Расчеты «живыми» деньгами рекомендуется проводить только в случае крайней необходимости, например, компании понадобились ручки или бумага для принтера.

Это интересно:  Дарственная на земельный участок: порядок оформления и инструкция 2019 год

Любой факт хозяйственной деятельности компании должен быть подтвержден первичными бумагами. Однако, зачастую фирмы такие документы оформить забывают.

Статья 9 Закона «О бухгалтерском учете» закрепляет, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Расходование средств должно быть подтверждено документально. Например, чеком, квитанцией, актом приемки-передачи, накладной ТОРГ-12, железнодорожными и авиабилетами, платежными поручениями.

При отсутствии первичных документов невозможно будет подтвердить, что средства потрачены именно на те цели, которые указаны работником в авансовом отчете. На это обязательно обратят внимание чиновники во время ревизии.

При оплате товаров (работ, услуг) наличными для документального подтверждения расходов наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью предприятия, направленной на получение доходов. Такие разъяснения приведены в Письме ФНС России от 25 июня 2013 года № ЕД-4-3/ 11515@.

Следовательно, подотчетному лицу недостаточно взять только чек для того, чтобы подтвердить, что расходы были осуществлены на корпоративные цели.

Во избежание спорных ситуаций, необходимо прописать в локальном акте, какие документы подтверждают расходы, а также инструктировать сотрудников, какие бумаги они должны собрать.

Таким образом, отсутствие ордера является ошибкой. Чтобы ее из бежать, нужно регламентировать в учетной политике выдачу и оформление этого документа. Кроме того, в трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать четкие обязанности по выдаче ордеров при оформлении средств под отчет.

Если работник не вернул деньги, эти средства рассматриваются как его выгода. Однако может сложиться ситуация, когда работник не вернул наличность в результате забывчивости. Или, например, он действительно потратил деньги, но не отчитался по ним, так как уехал в командировку.

По моему мнению, начислять НДФЛ в данном случае нецелесообразно. Ведь в такой ситуации возможен спор с работником, да и деньги он может все-таки вернуть.

Получение работником наличности в иностранной валюте в целом запрещено. А вот выдать валюту на командировку можно.

При выдаче иностранной валюты нужно грамотно заполнить авансовый отчет. Реквизиты, относящиеся к ней (строка 1а лицевой стороны формы, графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются исключительно в случае выдачи подотчетному лицу средств в иностранной валюте в соответствии с установленным действующим законодательством РФ порядком. О них нельзя забывать. Если операция осуществляется в валюте, то нужно проверить реквизиты авансового отчета.

Екатерина Шестакова, для журнала «Расчет»

Практическая энциклопедия бухгалтера

По мнению автора, договор займа оформлять не стоит. Достаточно будет приложить к расходному кассовому ордеру заявление директора на выдачу денежных средств в возмещение расходов, понесенных при оплате услуги поставщикам.

Дело в том, что ни в одном действующем законодательном акте нет прямого запрета на приобретение сотрудниками организации товаров (работ, услуг), предназначенных для использования организацией в производственных целях, с последующим возмещением организацией понесенных расходов сотрудникам.

Пунктом 14 Порядка ведения кассовых операций на территории Российской Федерации (утвержденного Советом директоров Банка России решением от 22.09.1993 N 40) предусмотрена выдача денег из кассы предприятия по заявлениям. Кроме того, поскольку допускается перерасход денежных средств по авансовому отчету (см. форму авансового отчета), то почему не может быть стопроцентного перерасхода?

Хотя не все так просто, и Ваши опасения небеспочвенны. Налоговые органы нередко рассматривают такие ситуации, как приобретение ТМЦ (услуг) для использования в личных целях приобретателя и доначисляют НДФЛ и ЕСН. Поэтому в таких ситуациях следует особенно внимательно отнестись к документам, оформляющим использование приобретаемых услуг для производственных целей.

В Вашем случае кроме перечисленных документов неплохо было бы иметь еще и договор об оказании услуг, заключенный с Вашей организацией, с условием о предоплате.

Тогда в Вашей ситуации налоговые органы не могут применить свой главный аргумент в споре — отсутствие распоряжения руководителя на приобретение услуги. Руководитель приобрел услугу сам (имеет право, отраженное в Уставе организации).

Кроме того, даже если бы услугу приобрел работник организации, нарушений гражданского законодательства все равно бы не было. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, только если другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ст. 183 ГК РФ). Последующее одобрение сделки представляемым создает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Под прямым последующим одобрением сделки представляемым могут пониматься письменное или устное одобрение, конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (п. 5 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда от 23.10.2000 N 57). Например, такими действиями могут быть полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, реализация других прав и обязанностей по сделке. Действия работников представляемого по исполнению обязательства исходя из конкретных обстоятельств дела могут свидетельствовать об одобрении при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (это уже о директоре).

«Вывод о приобретении товара (услуг) сотрудниками заявителя для собственных нужд налоговым органом был сделан исходя из более ранних дат приобретения товаров (услуг) по сравнению с датами оформления отчетных документов. Без наличия доказательств неиспользования приобретенных товаров (услуг) заявителем в своей деятельности суд признает довод налогового органа, сделанный им в оспариваемом решении, формальным и неправомерным».

К сожалению, другие примеры по этой теме в арбитражной практике (насколько известно автору) не встречались. Вероятно, налогоплательщики не хотят спорить с налоговыми органами и просто не обращаются в арбитраж ввиду незначительности суммы. В бухгалтерском учете необходимо в первую очередь отразить получение услуг на основании акта об их оказании, подписанного

Поскольку аванс в кассе директор не получал, авансовый отчет, по мнению автора, может не составляться. К заявлению директора о возмещении его расходов по оплате услуги следует приложить приходный ордер и кассовый чек.

В Вашем случае, по мнению автора, нельзя использовать счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», поскольку подотчетное лицо в этой ситуации отсутствует. Можно в принципе использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», введя дополнительный субсчет для таких операций. При этом следует иметь в виду, что счет 73 не корреспондирует со счетом 60, на котором учтена задолженность Вашей организации перед поставщиком (согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Поэтому для закрытия задолженности необходимо будет сначала учесть выданную сумму на счете 76, а затем на основании бухгалтерской справки сделать проводку по закрытию задолженности перед поставщиком:

А. ВОРОНЦОВА, заместитель генерального директора ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»

Статья написана по материалам сайтов: vitlprav.ru, www.woman.ru, www.buhgalteria.ru, www.klerk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector