+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет пособия по беременности и родам: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы 2019 год

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким:

  1. Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года.
  2. Общую среднюю заработную плату за эти два года необходимо разделить на 730.
  3. Обязательно учтите тот факт, что средняя зарплата не может быть ниже прожиточного минимум.
  4. Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной суммы оплаты труда за месяц.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Порядок и формула самого расчета декретного пособия в 2016 году практически не изменился, но ввиду изменений в расчетных годах, которые теперь избираются только в качестве предшествующих родам, суммы получаются совершенно другими.

Общие правила для расчета пособия будущей матери определяют, что периодом для расчета будут выступать два календарных года до родов.

В случае если беременная женщина в эти два года была в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, то она имеет полное право заменить эти года предшествующими. Но только предшествующими, а не на выбор, где была больше заработная плата. Данная норма законодательно закреплена Федеральным Законом № 255.

Ранее ФС было разрешено брать в расчет любые годы для расчета, которые предшествовали беременности и родам. На сегодняшний момент Министерство Труда и ФСС определило, что для расчета можно применять только непосредственно те года, которые предшествовали страховому случаю.

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

  1. Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
  2. Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.

По новым правилам пособие по беременности и родам рассчитывается по новым правилам с учетом измененных лимитов:

  1. В период за 2014 год возможно для расчета включить сумму не более 624 тысяч рублей.
  2. В период за 2015 год сумма не должна превышать 670 тысяч рублей.
  1. 624000=общая сумма за 2014 год. Сумма не может быть больше указанной.
  2. 670000=общая сумма за 2015 год. Сумма не может быть больше указанной.
  3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
  4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

1772,60 рубля = стоимость одного дня.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

  1. В соответствии с ФЗ №255 в расчет пособия для рожениц 2016 года, период расчета и учитываемые выплаты будут входить за 2014-2015 год.
  2. Рабочие календарные дни, то есть 730 дней. Из данной цифры вычитаются те периоды, когда женщина была на больничном или в отпуске.
  3. Определяется сумма заработка – среднего за один календарный рабочий день.
  4. Устанавливается предельная сумма для начисления данного пособия исходя из данных ФСС. Если сумма для индивидуального расчета превышает сумму ФСС, учитывается не общая сумма зарплаты, а именно предельная сумма ФСС.
  5. Полученная сумма разделяется на 730.
  6. Далее, сравнивается показатель среднего заработка своего и предельного заработка за день согласно ФСС. Если показатель личного дневного заработка превышает показатель ФСС, выбираем меньший, то есть указанный в ФСС.
  7. Полученную сумму дневного заработка умножаем на 100%.
  8. Далее, эту цифру необходимо умножить на 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам, если заработок не превышал МРОТ:

  1. Ориентироваться в расчете этой выплаты в 2016 году необходимо на новую сумму МРОТ – это 6204 рубля (сумма действительна с 01.2016 года).
  2. Минимальная сумма дневного заработка исходя из суммы нового МРОТ, составит 203,97 рублей.
  3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
  4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Производим расчет:

28556 рублей — сумма пособия по беременности и родам исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Что нужно сделать:

  1. Взять блок и ручку.
  2. Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
  3. Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
  4. Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
  5. Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
  6. Суммы сложить и разделить их на 730.
  7. Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Формулы для расчета данного пособия выглядят так:

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Исходя из суммы МРОТ за предшествующих страховому случаю двух лет, формула такая:

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:

  1. Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
  2. Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
  3. Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
  4. Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
  5. 700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
  6. 959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
  7. 959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
  8. 134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска в России составляет 140 дней. Именно эта сумма законодательно установлена в России в качестве периода нетрудоспособности в связи с материнством. Если роды были сложными, то данная цифра меняется на 156 дней.

Если роды проходили с осложнениями, врач родильного дома, в котором была роженица должен дать еще один листок, который женщина отдает работодателю и за 16 дней дополнительно обязано быть выплачено дополнительное пособие по сложным родам.

В случае многоплодной беременности и сложным родам данный отпуск по беременности и родам составит 194 дня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

Это интересно:  Внуки - наследники какой очереди? Очередь наследников по закону. Наследники второй очереди 2019 год

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

    На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

Указать периоды исключения, если они есть:

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

  • Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:
    1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

    Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

      Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

    Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

    Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

    С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

    Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

    Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

    Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

    Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

    • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
    • заключили гражданско-правовой договор;
    • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
    • студентки по очной форме.

    Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

    • 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
    • 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
    • 6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

    Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

    Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

    • работающие,
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
    • студентки очного отделения,
    • проходящие военную службу по контракту,
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
    • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

    • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
    • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
    • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
    1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
    2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
    3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
    • минимум (по МРОТ):
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

    Это интересно:  Какой срок замены паспорта? Сроки замены паспорта по возрасту 2019 год

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

    Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

    1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

    В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

    Определим размер пособия по беременности и родам.

    1. Определяем расчетный период

    Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
    1. Определяем средний дневной заработок
    1. Определяем размер пособия по беременности и родам.
    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

    3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

    Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

    Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

    01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

    Подтвердите электронную почту

    На отправлено письмо для подтверждения.
    Вы можете изменить адрес

    Что делать, если письма Школы не приходят вам?

    Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

    В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

    В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

    В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

    В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

    Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
    Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

    Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

    Добрый день.
    Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
    Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
    В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

    Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

    Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

    Это интересно:  Деноминация - что это такое простыми словами? Определение, особенности и причины 2019 год

    Правила расчета пособий по беременности и родам определяются федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г и постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 10.12.2016) .

    С 2018 года изменится расчетный период и увеличится МРОТ, соответственно увеличится максимальный и минимальный размер выплат.

    Продолжительность отпуска по БиР зависит от особенностей протекания беременности, и может составить:

    • 140 дней при нормальном течении беременности;
    • 156 дней в случае возникновения осложнений;
    • 194 дня при ожидании сразу нескольких малышей.

    Для выхода в отпуск по беременности и родам работодателю подают больничный лист и заявление. Сделать это необходимо на 30 неделе беременности, а при ожидании нескольких малышей чуть раньше — на 28 неделе. Работодатель назначает и рассчитывает пособие на протяжении 10 дней, а перечисляет его единой суммой за весь период в ближайший день выдачи зарплаты.

    Усыновители детей младше 3 месяцев тоже имеют право на декретные выплаты. Им они назначаются на основании документов об усыновлении за 70 или 110 дней, в зависимости от того, один ребенок усыновлен, либо несколько.

    Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.

    Выходите в декрет в 2018 году, в расчетный период попадут данные по зарплате за 2017 и 2016 год.

    Формула для расчета среднего заработка:

    На основании полученной суммы рассчитывают размер самого пособия:

    Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году. Пример расчета пособия по беременности и родам в 2018 году

    Расчет среднедневного заработка Анны выглядит следующим образом:

    К суммарной зарплате за 23 месяца прибавили пособие по нетрудоспособности, выплаченное в месяц болезни, после чего разделили все на количество дней в двух годах (с учетом високосного 2016 года) за минусом 30 дней нахождения на больничном. Дальше полученное значение остается только умножить на количество дней декретного отпуска.

    Анна ждет только 1 малыша, и ее беременность протекает без осложнений, поэтому ей положены стандартные 140 дней отпуска. Тогда размер декретного пособия составит:

    В итоге получаем, что на размер пособия влияет:

    1. Объем заработанных в предшествующих годах денежных средств.
    2. Количество дней в расчетном периоде.
    3. Количество и продолжительность отпусков по больничному листу.

    При этом, какой бы не получился результат расчетов, ФСС выплатит пособие только в рамках установленных государством минимального и максимального размеров.

    Законодательно установленный минимальный размер декретного пособия рассчитан на основании МРОТ. Выплачивается он в двух случаях:

    • стаж будущей мамы меньше 6 месяцев;
    • ее средняя зарплата ниже МРОТ.

    Рассмотрим, как получились такие суммы на примере стандартного декретного отпуска длительностью 140 дней и действующего МРОТ в размере 9489 руб.:

    Два других минимальных значения определяются аналогичным образом, только уже исходя из 156 и 194 дней декретного отпуска.

    Расчет максимального пособия по беременности и родам основывается на предельных размерах базы по исчислению взносов в соцстрах, которые действовали в 2 предыдущих года.

    В 2018 году максимальный размер выплат:

    • 282 106,70 руб. при декрете в 140 дней;
    • 314 347,47 руб. при декрете в 156 дней;
    • 390 919,29 руб. при декрете в 194 дня.

    Вот как получились эти суммы:

    Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:

    1. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
    2. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
    3. Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.

    Для ясности рассмотрим расчет больничного листа по беременности и родам на примере:

    Светлана сама вправе выбрать одно из действующих рабочих мест для выплаты декретного пособия. Туда ей необходимо будет предоставить справки о доходах от ООО «Огни» и ООО «Колос», в которых она трудилась ранее.

    Формулу расчета среднего заработка мы уже рассмотрели, но показатель это достаточно сложный, требующий внимания ко многим нюансам. При его определении необходимо учитывать, что помимо зарплаты, в суммарный доход за 2 года включают:

    • премии;
    • отпускные;
    • больничные выплаты;
    • командировочные;
    • компенсации за неиспользованные отпуска;
    • все прочие доходы.

    Еще нужно не забыть вычесть из общего количество дней в расчетном периоде те дни, в которые за работника не перечислялись страховые взносы. К ним относят:

    • дни болезни;
    • периоды нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, если сотрудница из одного декрета сразу идет в другой.

    Отдельного внимания заслуживает расчет пособия для декретниц со стажем больше 6 месяцев, но меньше 2 лет. В такой ситуации частичное отсутствие дохода в расчетном периоде не будет основанием для начисления декретных выплат по МРОТ. Для начала их рассчитывают исходя из по факту полученного дохода, а затем уже сравнивают с законодательно закрепленным минимумом. Пособие по МРОТ выплачивается только в случае, если результат расчета окажется меньше установленного государством минимального значения.

    Полученная сумма больше установленного законом минимального пособия в 43615,65 руб., поэтому именно она подлежит выплате.

    Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.

    Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.

    По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2018 год его размер составляет 2714,40 руб.

    Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:

    • адвокаты;
    • нотариусы;
    • члены фермерских хозяйств;
    • члены общин коренных народов Крайнего Севера.

    В 2018 году получить пособие по беременности и родам смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2017 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер.Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.

    Рассчитать положенную вам сумму декретного пособия можно и с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Для этого используют вкладку «Расчет листка нетрудоспособности», содержащую в себе еще 3 вкладки:

    1. «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
    2. «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
    3. «Расчет». Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».

    Сервис позволяет отправить результаты расчета на печать. Это может быть полезно, если они не совпадут с данными, полученными от работодателя.

    Для правильного определения величины пособия по беременности и родам необходимо совершить ряд последовательных действий:

    1. Суммировать все выплаты, сделанные в адрес декретницы за последние 2 года.
    2. Подсчитать количество дней, в которые за нее не уплачивались страховые взносы.
    3. Рассчитать средний заработок и умножить его на количество дней декрета согласно больничному листу.
    4. Сравнить полученную сумму с законодательно утвержденными минимальным и максимальным размерами пособия.

    Если эта сумма не выходит за рамки установленных государством ограничений, именно она подлежит выплате будущей маме.

    Статья написана по материалам сайтов: prostopozvonite.com, vse-posobia.ru, school.kontur.ru, www.tver-portal.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector