+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Срок выплаты больничного листа: закон, порядок оформления. Сроки выплаты декретных по больничному листу 2019 год

Оформление выплаты, связанной с нахождением женщины в декрете, вызывает большое количество вопросов. Первопричиной тому служит регулярное изменение законодательных норм и, кроме того, низкий опыт их оформления. Большое количество вопросов возникает у кадровиков и бухгалтерии. Для того чтобы минимизировать количество ошибок, необходимо разобраться в том, кто несет ответственность за расчет и выплату пособий.

Работница, находящаяся в состоянии беременности, должна знать, что право на пособие защищено законодателем. Данное право установлено ФЗ № 81. Данный законодательный акт определяет порядок, в соответствии с которым должно быть проведено начисление. В качестве мерила объема выплаты выступает зарплата сотрудницы. Это абсолютно не означает, что безработная гражданка не имеет права на получение выплаты.

В 2016 году был изменен порядок по начислению выплат. Обновленный порядок нашел свое отражение в ФЗ № 216.

Отличие текущего порядка от его предыдущей редакции, состоит в 4 составляющих, среди которых:

  • возрастной критерий. Прекращение выплаты пособия осуществляется с момента, когда ребенок достиг полутора лет;
  • размер стажа. При наличии трудового стажа менее полугода, выплата будет произведена в минимальном размере, что для 2016 года составляет 5965 руб. (исходя из уровня МРОТ);
  • наличие заработка на протяжении последних двух лет. При его отсутствии, выплаты будут начислены исходя из минимального размера среднедневной зарплаты, которая в данное время равна 182,60 руб. При таком базисе, размер пособия будет равен 25256,00 рублей;
  • учет последних 2 лет стажа, а при желании и большего интервала, в котором уровень оклада был более высоким.

Нормативные изменения должны быть учтены в процессе начисления декретной выплаты. Для беременной же наиболее важным остается процесс подготовки требуемой для начисления документации.

Беременная женщина обязана подтвердить свою беременность. Это действие осуществляется путем оформления листка нетрудоспособности, который заполняет местный акушер (гинеколог) или общий доктор. Необходимо понимать, что компетентность такого врача должна быть подтверждена его правом на ведение медицинской практики.

В качестве второго документа выступает заявление сотрудницы, которое выполняется в произвольной форме и направляется на имя работодателя. Для того чтобы избавиться от будущих хлопот, в тексте необходимо вписать срок декрета, определенный больничным листком.

  • подготовка и предоставление требуемой для ФСС документации осуществляется силами работодателя. Расчет выплаты должен быть осуществлен им на протяжении 10 дней с момента поступления соответствующего заявления. Выплата производится в то же время, когда и выплачивается ближайшая заработная плата;
  • если получение выплаты осуществляется беременной женщиной самостоятельно, ФСС имеет право истребовать у нее справку, подтверждающую ее доход. При отсутствии такового, расчет платежа будет произведен исходя из минимального среднедневного размера оплаты труда. ФСС осуществляет перечисления декретных выплат до 26 числа месяца, который следует за месяцем предъявления документов. Для получения денежных средств потребуется наличие открытого банковского счета, который можно оформить в любом российском банковском учреждении.

Для того чтобы проконтролировать правильность расчета, необходимо знать, какая продолжительность отпуска положена беременной женщине. Такой отпуск составляет 140 дней, половина из которых предоставляется до родов, а вторая часть — после. Данный отпуск предоставляется женщине на 30-й неделе беременности. В ряде случаев срок отпуска может быть увеличен до 194 дней, 84 из которых предоставляются до родов, а остальные – после.

Совместительницы могут рассчитывать на то, что их пособие будет выплачено каждым из работодателей. Оформить пособие можно как путем предоставления необходимой документации каждому из работодателей, так и при личном обращении в ФСС.

Работодатель, в лице ответственных лиц, несет ответственность за оформление документации беременной женщины. Процедура инициируется после получения от беременной сотрудницы справки, которая выдается последней наблюдающим врачом. На основании зарегистрированного заявления работницы, к которому и прилагается данная справка, издается приказ, согласно которому заявительнице предоставляется положенный отпуск, а также определяется порядок осуществления установленных выплат.

С того момента, как издается приказ по предприятию, в работу вступает бухгалтерия, к функциональному предназначению которой отнесено осуществления расчета суммы декретного пособия. В данном действии бухгалтер учитывает:

  • сумму средств, которая рассчитывается, исходя из значения среднедневного заработка, полученного на протяжении 2 лет;
  • объем начисленной суммы, который должен быть равен 100 %. В срок отпуска не включаются выходные дни и праздники;
  • обязательность заполнения формы 4-ФСС, заполняя в ней даты отдыха и сумму, подлежащую выплате;
  • что сумма выплаты не подлежит налогообложению, а именно взысканию НДФЛ, взносов в ПФ РФ и ФСС.

Страховщик, выступающий в лице ФСС, обращает внимание на актуальность суммы. К его полномочиям отнесено право проведения перерасчета, который осуществляется в том случае, если социальные взносы, проводимые с дохода сотрудницы, указаны некорректно. Некоторые вопросы могут возникать и в результате предоставления дополнительных справок о доходах, которые выдаются иными работодателями. Суть деятельности ФСС, в данном случае, заключается в проведении проверки предоставленной работодателем отчетности.

После того, как требуемая документация предоставлена в ФСС, со стороны государственного органа необходимо дождаться подтверждения, которое предоставляется на протяжении 10 дней, требуемых для проверки ранее предоставленной предприятием отчетности. На протяжении 10 дней с даты предоставления подтверждения ФСС осуществляет перечисление средств на расчетный счет компании или банковский счет беременной женщины.

Предоставленный предприятием отпуск и начисленные выплаты должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности, такой как:

  • квартальный отчет предприятия, предоставляемый в ФСС об отпусках по ВТП;
  • месячный отчет в ПФ, в котором имеется информация об отчислениях социального характера;
  • отчет в ФНС, содержащий сведения о суммах пособий и датах их выплат.

Правильность формирования данных документов является залогом отсутствия разногласий с контролирующими органами.

Законодатель определил, что в качестве первоочередного документа выступает больничный лист, выдаваемый врачом. Данный документ является поводом для написания беременной заявления, с просьбой о предоставлении специального вида отпуска. Факт рассмотрения заявления отражается в приказе, который передается в бухгалтерию с целью выполнения начисления пособия и его выплаты. Бухгалтер, осуществивший начисления, передает информацию в ФСС, которая перечисляет средства на счет работодателя.

Рассмотренный порядок характерен для стандартных ситуаций. В некоторых случаях существуют определенные тонкости исчисления пособия. Такие особенности связаны с:

  • наличием трудового стажа, не достигающего двух лет. В данном случае для расчета принимается реально отработанное время. При этом особое внимание уделяется законодательным изменениям, которые происходили на определенных временных отрезках;
  • уходом в отпуск в первый рабочий день, что характерно для выхода на работу по распределению Центра занятости. Расчет необходимо выполнять, исходя из данных об уровне заработка, установленных штатным расписанием;
  • оформлением нового отпуска в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим полутора лет. Для выполнения расчета используются данные прошлых периодов;
  • безработным статусом будущей матери, что является основанием для оформления пособия в ФСС, исходя из минимальной среднедневной зарплаты, которая равна 182,60 рубля.

Работодатель не имеет права на задержку таких выплат. Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения должностных лиц, являющихся виновниками задержки выплаты, к ответственности.

Носителями всей полноты ответственности за осуществление декретной выплаты являются работодатель и ФСС. Задержка выплаты может возникнуть по причине неправомерного использования средств, подлежащих выплате, работодателем, а также ошибкой, совершенной сотрудниками ФСС.

Выплата должна быть осуществлена в срок, который не превышает даты перечисления зарплаты, которая предоставляется работникам в месяце, следующем за оформлением заявления беременной сотрудницы. Наличие факта задержки выплаты является поводом для судебного разбирательства. Интересы беременной могут быть защищены представителем Прокуратуры или ГИТ.

В результате судебного разбирательства виновные лица могут быть привлечены к административному наказанию, а в отношении беременной женщины установлена денежная компенсация, общая сумма которой не должна быть более чем 1/300 текущая ставка рефинансирования.

Проблема с выплатой может возникать по причине несвоевременного предъявления документов страховщику. Рассмотрением таких случаев может заниматься ГИТ, однако данная процедура довольно длительная и может достигать периода в 2 месяца.

Задержка выплаты может быть обоснована виной сотрудников страхователя. Причиной тому служит отсутствие требуемых социальных отчислений со стороны работодателя. Для данной ситуации характерно начисление пособия на основании минимального коэффициента.

Со стороны работодателя выплаты могут быть осуществлены беременной сотруднице и до того момента, когда денежные средства будут зачислены на счет предприятия от ФСС. Такие действия проводятся исключительно на основании решения руководства хозяйствующего субъекта.

Такая выплата может быть осуществлена, как аванс за текущий месяц или по графику выплат трудового вознаграждения.

Важно понимать, что компенсация всей полноты расходов предприятия, понесенных в результате перечисления выплаты, компенсируется ФСС. Практика показывает, что со стороны предприятий выплата декретных пособий осуществляется после того, как денежные средства от ФСС зачисляются на счета юридических лиц. Обращения в органы правосудия не позволят существенно ускорить срок выплаты в виду длительности их рассмотрения.

Это интересно:  Самый дорогой дом в России и в мире: описание, особенности и стоимость 2019 год

Беременная женщина должна знать о том, что имеет право на увеличение суммы выплаты, в том случае, если роды будут признаны тяжелыми. Такой факт подтверждается справкой, выдаваемой медицинским учреждением. При этом сотруднице добавляется 14 календарных дней к отпуску, связанному с беременностью и родами.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Заболеть может каждый. При этом работник имеет право на получение листа нетрудоспособности. Его необходимо предоставить в бухгалтерию или отдел кадров. Однако срок выплаты больничного листа работнику может изменяться в зависимости от того, участвует регион в пилотном проекте Фонда социального страхования или нет. Однако выплаты будут произведены в любом случае.

Больничный лист можно получить не только в том случае, если работник сам заболел. Так, существует несколько видом листов нетрудоспособности. Каждая разновидность заболевания отмечается своим кодом, который проставляется в больничном листе.

Самое распространенное – общее заболевание. Обозначается кодом 01. Сюда входят грипп, лечение у терапевта, инфекциониста, ЛОРа и так далее. При этом больничный получает именно заболевший гражданин.

Под кодом 02 прячется травма, которая была получена в бытовых условиях. Например, перелом или растяжение.

Также случается и получение травмы на производстве. В данном случае оплата больничного листа осуществляется после составления предприятием и ФСС акта. Лист нетрудоспособности проходит под кодом 04.

Сотрудник, который осуществляет уход за кем-то из близких, получает больничный лист с общим кодом 09. Здесь скрывается и уход за ребенком, и за престарелыми родственниками.

Также не стоит забывать и о коде 05, под которым скрывается пособие по беременности и родам. Дополнительные дни в случае сложных родов также отражаются с данным кодом, но с дополнением под номером 020.

Если регион, в котором находится предприятие, использует зачетный метод, то есть полностью оплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а затем предъявляет суммы ФСС, то работник действует следующим образом:

  • Относит больничный лист в структуру, которая производит оплату больничного листа. Сроки выплат в среднем составляют десять дней. Однако непосредственно выплаты обычно производят в ближайший день выдачи заработной платы. То есть работник может получить сумму пособия за вычетом налога либо в аванс, либо непосредственно в заработную плату. Это регламентируется 255-ФЗ от 29.12.2016 года.
  • Далее сотрудник бухгалтерии или отдела кадров заполняет ту часть, которую полагается привести в порядок организации, тщательно проверяет лист нетрудоспособности на наличие ошибок.
  • Бухгалтер производит расчет больничного листа, удерживает налоги.
  • Непосредственно выплата работнику.

Расчет пособия по нетрудоспособности основывается на заработной плате за предыдущие два года. То есть работник, который заболел в 2017 году, будет получать сумму, которая была рассчитана из выплат за 2015 и 2016 года. В свою очередь, заработная плата этого периода делится на 730 календарных дней. И это не зависит от того, работал сотрудник в этот период или нет. Расчет пособия, сроки выплаты больничного листа также регулируются уже упомянутым законом №255-ФЗ.

Однако это не означает, что именно эту сумму работник получит в итоге. Здесь также многое зависит и от стажа работника.

Сумма пособия, который сотрудник в конечном итоге получит на руки, напрямую зависит от того, имеет ли он страховой стаж. Так, работник, чей стаж менее пяти лет, имеет право только на шестьдесят процентов от общей суммы. В этом случае он получит только 575 рублей и 34 копейки. Разумеется, из этой суммы также можно вычитать еще тринадцать процентов.

Немного лучше обстоят дела у тех, кто проработал более пяти лет. В этом случае они могут рассчитывать на 80 процентов от оплаты, то есть на 767 рублей 12 копеек, из которых работодатель также снимет налог на доходы в размере 13 процентов.

Полностью сумму получают те, кто отработал более восьми лет. Их пособие подлежит только налогообложению.

Стоит отметить, что учитывается общий страховой стаж, а не количество лет, проработанных в конкретной организации. Работник, имеющий стаж в компании в два года, получит пособие в сто процентном размере, если его стаж на других предприятиях составляя пятнадцать лет.

Все больше регионов постепенно подключаются к проекту ФСС, который был введен в 2015 году. Это означает, что теперь сумма, которую получает работник, будет поделена. Предприятие и ФСС будут выплачивать каждый свою часть.

То есть первые три дня по листу нетрудоспособности выплачивается работодателем, при условии, что больничный проходит с кодом 01 или 02. Срок выплаты больничного листа работодателем сохраняется. То есть работник также получит его в аванс или заработную плату.

С остальными днями все немного сложнее. Предприятие отправляет все данные в свой филиал Фонда соцстраха, а уже они оплачивают сам лист.

Какой срок выплаты больничного листа, если предприятие участвует в пилотном проекте? В первую очередь работник приносит свой лист нетрудоспособности в бухгалтерию, где его проверяют на правильность оформления. Также бухгалтер распечатывает заявление для работника. По сути оно содержит данные сотрудника и информацию по больничному листу. То есть здесь ФИОН сотрудника, его паспортные данные, лицевой счет или адрес, по которому придут деньги, СНИЛС и ИНН, а также номер и дата выдачи больничного листа.

Работник должен ознакомиться с заявлением и расписаться в нем черной гелиевой ручкой. Затем наступает черед бухгалтерии:

  • Небольшая организация может везти больничные в ФСС. Однако крупные компании используют электронный реестр.
  • Расчет производится по тем же законам. Именно по ним бухгалтер и высчитывает сумму выплат работнику.
  • Реестр с суммой дохода, количеством дней нетрудоспособности и всем данным по больничному, включая фамилии врачей, отправляется в ФСС.
  • Сотрудник ожидает свои средства.

В данном случае существуют строгие сроки, которые нельзя нарушать. В течение пяти календарных дней работодатель обязан предоставить информацию в фонд. При этом на заявлении, подписываемым работником, указана дата, когда больничный был сдан. По реестру и заявлениям в дальнейшем ревизоры могут проверять, соблюдались ли сроки работодателем.

Десять дней с момента поступления есть у представителей соцстраха для того, чтобы проверить данный больничного, их правильность и законность. Какой срок выплаты больничного листа? После проверки у ФСС есть два дня непосредственно на перечисление пособия работнику. Оно осуществляется либо на банковскую карту, либо переводом по адресу. Зависит от того, что в заявлении выбрал заболевший.

Однако все правила, перечисленные выше, подходят для больничных по уходу за членом семьи по болезни самого работника. Что же делать с пособием по беременности и родам? Каков срок выплаты декретных по больничному листу?

Первое отличие – в расчете. Здесь все более лояльно. Если работник в годах, которые берутся для расчета, находился в отпуске по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за своим ребенком, то данные дни убирают из расчета. Например, если работница была в 2015 году на больничном десять дней, а в 2016 – двадцать, то ее сумма заработной платы будет делиться не на 730, а на 700 дней. При расчете больничного в обычных случаях такой привилегии нет.

Еще один плюс – стаж не влияет на выплату. Работница, которая имеет стаж в два года, получает также сто процентов пособия, как и девушка со стажем в двадцать лет. Какой срок выплаты НДФЛ с больничного листа с кодом 05? Никакого. Потому что данный лист нетрудоспособности не облагается налогом.

Какой срок выплаты декретных по больничному листу? Он аналогичен с выплатами по иным видам заболевания.

В случае если используется зачетная система, выплаты производятся в аванс или заработную плату. В пилотном проекте — в течение 17 дней, если учитывать срок, который дан работодателю и ФСС. В остальном выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам совпадает.

К нюансам можно отнести оформление самого бланка больничного. На нем в обязательном порядке указывается дата родов сотрудницы. Также стоит обратить внимание на галочку в графе «учет на ранних сроках беременности». Здесь врач проставляет ответ да» или «нет». В случае положительного к листу нетрудоспособности прикладывается справка, по которой роженица получает еще одно пособие.

Срок выплат больничного листа зависит от того, в каком регионе находится предприятие. Однако в любом случае 255-ФЗ оберегает права работников.

Декретные пособия являются социальной помощью семьям, в которых появился маленький ребенок. Такая помощь необходима, так как в этот период родители больше всего уязвимы в финансовом плане.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это интересно:  Возврат авиабилетов: пошаговая инструкция 2019 год

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Декретные пособия должны оформляются различными способами, в зависимости от видов выплат и жизненных обстоятельств. Работающие женщины обращаются за всеми пособиями по месту работы.

Оплату листка временной нетрудоспособности, получаемого на тридцатой неделе беременности, должны осуществлять в течение десяти дней с момента подачи документов и написания сотрудницей заявления.

Получение пособия по уходу за малышом, не достигшим полутора лет, начинается с момента окончания срока листка временной нетрудоспособности.

Эта выплата будет осуществляться один раз в месяц. Чаще всего она выплачивается в день получения зарплаты или аванса.

Женщинам следует знать о том, что задержка сроков выплаты пособий незаконна.

Работодатель должен выплачивать их в установленные законом сроки, даже если первоначально это необходимо сделать из ресурсов компании, так как позднее все средства будут восполнены из фонда социального страхования.

Беременные женщины, не имеющие официальной работы, не могут получать пособие по беременности, полагающееся за лист временной нетрудоспособности, так как за них не вносятся средства в ФСС.

В этом случае они смогут рассчитывать только на единовременное пособие и на выплату, полагающуюся за период ухода за маленьким ребенком.

Пособие по беременности и родам – это социальное пособие, которое выплачивается за листок временной нетрудоспособности женщине, ожидающей малыша.

Его могут выдавать только представительнице слабого пола, которая находится на тридцатой неделе беременности, если у нее ожидается один ребенок, или на двадцать восьмой неделе при многоплодной беременности.

В законодательстве РФ имеется несколько нормативно-правовых актов, содержащих сведения о декретных пособиях.

Одним из них является Трудовой кодекс России, который определяет правила осуществления выплат работающим женщинам (статья 256 ТК РФ).

Кроме этого, существует федеральный закон о социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и материнства (ФЗ № 255).

Основаниями для получения декретных пособий является факт беременности, рождения ребенка и ухода за ним в раннем возрасте.

В некоторых случаях получить их имеют право только женщины, а в остальных – оба родителя.

Так как в настоящее время существует несколько видов пособий, связанных с беременностью и родами, то их оформление осуществляется различными способами.

Оплата по листку временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней после его предоставления, при этом выплата будет единовременной.

Пособие за период ухода за малышом выплачивается ежемесячно после написания заявления в отделе кадров и передачи документов в бухгалтерию:

  • свидетельство о рождении;
  • справка от супруга о том, что он не получает этой выплаты.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Больничный лист БиР оформляется лечащим врачом беременной женщины и выдается ей на тридцатой (двадцать восьмой) неделе беременности.

Именно этот документ является основанием для выплаты первого пособия.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Выплаты декретных пособий должны осуществляться в установленный законом срок, иначе работодатель будет нарушать права беременной женщины.

Пресечь неправильное поведение руководителей компаний можно с помощью прокуратуры и обращения в суд.

Теперь вы знаете, в какой срок должны выплатить декретные, поэтому сможете при необходимости защитить свои права и своего ребенка от нечестных действий работодателя.

Единовременное пособие за рождение ребенка должно выплачиваться в течение десяти дней после подачи документов в бухгалтерию. Как правило, эта дата совпадает с дней выплаты зарплаты или аванса.

Единовременное пособие выплачивается по факту рождения ребенка. Оно полагается всем женщинам в Российской Федерации, но получать его можно разными способами.

Работающие оформляют пособие в своей компании, а безработные – в службе социальной защиты населения.

Также выплата может быть осуществлена отцу ребенка, если этот вариант будет удобнее для семейной пары.

На каком сроке уходят в декретный отпуск? Смотрите тут.

Начисление пособия должно быть осуществлено в установленные законом сроки. Кроме этого, работодатели обязаны осуществить расчет выплаты правильно, иначе женщина имеет право обратиться в прокуратуру для проверки деятельности руководства компании.

Неправильный расчет может привлечь внимание и сотрудников фонда социального страхования, которые могут указать работодателю на ошибку и потребовать ее исправления.

Размер некоторых пособий четко установлен в российском законодательстве. Это касается единовременного пособия по рождению ребенка, а также минимальных и максимальных размеров выплаты по больничному листу или за период ухода за ребенком.

Но последние две выплаты рассчитываются для каждой женщины индивидуально, в зависимости от ее заработной платы за два года, предшествующие выходу в декрет.

На оплату больничного идет стопроцентная выплата средней зарплаты, а для периода ухода за малышом всего лишь сорок процентов от нее.

Неработающие женщины не получают первое пособие, а второе выплачивается им в виде фиксированной суммы.

Если женщина, ожидающая малыша, не работает по Трудовому договору, то в этом случае она должна понимать, что ей не будет оплачен период больничного, связанного с беременностью и родами.

Она сможет получать только минимальное пособие за период ухода за малышом до полутора лет.

В данной ситуации пособие будет назначено с момента рождения ребенка, а не через семьдесят дней после родов.

Осуществлять выплату будет служба социальной поддержки населения. В этом случае деньги будут переводиться также один раз в месяц.

Выплата декретных пособий осуществляется из резервов фонда социального страхования.

Работодатели используют свои деньги только в том случае, если фонд вовремя не перевел в компанию средства на социальную выплату, но позже вся сумма будет ему возмещена в полном размере.

Как рассчитать декретное пособие? Читайте здесь.

Как действует новый закон о декретном отпуске? Подробная информация в этой статье.

Если сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будут нарушены работодателями, то в этом случае сотрудники имеют право обратиться в прокуратору или в суд.

Но чаще всего работодатели не допускают таких ситуации и после сообщения информации о возможном обращении в указанные выше организации соглашаются осуществить выплату без задержек.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Вопросы с оформлением декретных выплат возникают часто.

Это связано с постоянным изменением законодательной базы, а также небольшого практического опыта. В первую очередь это относится к кадровым работникам и бухгалтерам. Поэтому для минимизации частых ошибок порядок оформления нужно знать как декретнице, так и ответственным за начисление и выдачу денежных средств.

Первое, что следует учитывать работнице при беременности – ее право на получение пособия защищено на законодательном уровне. Основанием для этого является закон №81-Ф3, часть 4, в котором определяется порядок начисления. Факт работы, а точнее – заработная плата, является «мерилом» размера пособия, но не его получения. Т.е. даже неработающая гражданка РФ (или приравненная к ней по статусу) может рассчитывать на это.

Что же касается размера финансовой помощи – порядок ее начисления был изменен в 2019. Порядок начисления и выплат описан в новом законе №216-Ф3.

Главные отличия от предыдущей редакции заключаются в следующем:

  1. Возраст ребенка, после которого прекращается выплата пособий – 1,5 года.
  2. Если трудовой стаж составляет менее 6 месяцев – объем финансовой помощи будет минимальным. В настоящее время она не должна превышать 5965 руб. (нормы МРОТ, действующие с 2019 г.).
  3. При отсутствии заработка за последние два года для расчета берется минимальный размер дневной з/п- 182,6. При этом общая сумма декретных составит 25256 руб.
  4. Во время расчета учитываются последние 2 года стажа. По желанию можно взять больший интервал, если в предыдущий период оклад был выше текущего.

Эти изменения обязательно нужно учесть при начислении фактической суммы декретных. Но сначала нужно правильно оформить весь пакет документов для будущего начисления помощи.

Прежде всего, требуется подтвердить факт беременности. Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики. Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить.

Вторым документом для оформления декретных является заявление от работницы. Оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя. Во избежание недоразумений в тексте следует указать такой же срок, как и в листке по нетрудоспособности.

При этом нужно учитывать такие факторы:

  • Работодатель должен своими силами оформить все необходимые документы для ФСС. Какой срок определен для расчета и перечисления денег? Он составляет 10 дней. Выдача средств выполняется вместе с ближайшей заработной платой.
  • Во время самостоятельного оформления в ФСС может потребоваться предоставить справку о доходе. Если таковой нет – начисления выполняются из минимального ежедневного размера з/п. Оплата производится ФСС не позднее 26 числа следующего месяца. В последнем случае понадобиться открыть счет для выплат в любом банке России.
Это интересно:  Можно ли гнать самогон по закону? 2019 год

Для контроля правильного расчета декретных нужно знать регламентированную продолжительность отпуска, он составляет 140 дней (70 до и 70 после родов). Такой срок устанавливают при 30-ти недельной беременности. Если же она до 28 недель и менее – период отпуска увеличивается до 194 (84 до и 110 после родов).

Можно ли рассчитывать на увеличение пособия при официальном оформлении на нескольких работах? Да, для этого нужно взять справки о доходах и предоставить либо в одну из организации, либо непосредственно в ФСС. Выплату денежной помощи осуществят на одном из предприятий, где числиться работница.

Стажировка на рабочем месте должна проходить по утвержденным нормам. Образец программы смотрите здесь.

Ответственные лица организации, где выполняет свои трудовые обязанности беременная женщина, должны правильно оформить всю документацию. Основанием для инициации процесса является все та же справка от наблюдающего врача. После подачи заявления служащей необходимо зарегистрировать его, а затем сделать приказ по организации. В нем указывается, что непосредственный руководитель дает указания о предоставлении отпуска с соответствующими выплатами.

Обязательно прилагается перечень оснований для его формирования – установленная форма больничного листа и заявление.

По факту составления приказа бухгалтерия выполняет расчет суммы декретных, при этом учитываются такие моменты:

  1. Размер денежных средств определяется исходя из среднего ежедневного заработка — выборка за 2 года.
  2. Объем положенной суммы должен составлять 100%. При этом на срок декретного отпуска не влияют выходные и праздничные даты.
  3. Заполняется форма 4-ФСС, а в частности строки 3, 5 и 15 с отображением дат отдыха и расчетной суммы выплат.
  4. Во время сдачи отчетности нужно помнить, что вычисленная денежная сумма не облагается налогами, в частности – НДФЛ, взносы в ПФР и ФСС.

У страховика, которым является ФСС, могут возникнуть вопросы об актуальности суммы. В соответствии с законом о №165-Ф3 он вправе сделать перерасчет, если часть социальных взносов с з/п работницы была указана некорректно. В особенности это касается так называемых «серых» зарплат. Затруднения могут возникнуть при предоставлении справки о доходах от других работодателей. Фактически проверить отчетность могут только службы ФСС.

После подачи всех необходимых документов ФСС обязана в десятидневный срок подтвердить их соответствие нормам закона и предыдущей отчетности. Далее она в десятидневный срок делает перечисления средств на расчетный свет, открытый организацией или беременной. Еще до наступления этого этапа бухгалтерия и отчасти работница должны еще раз перепроверить правильность оформления.

Факт предоставления отпуска и начисления полученных выплат должен отображаться в следующих отчетах:

  • В ФСС по предоставлению отпуска по ВПТ. Он формируется 1 раз в квартал.
  • В Пенсионный фонд, где отображается информация о положенных социальных отчислениях. Там указывается, что работница будет находиться в декретном отдыхе. Сдается 1 раз в месяц.
  • В ФНС. В нем прописываются согласованные суммы выплат и даты их фактического получения.

Правильное формирование этой документации позволит избежать возможных проблем и разногласий в дальнейшем. Такое случается, если без ведома работницы был изменен объем денежной помощи. В таком случае при нежелании работодателя выполнить корректный расчет она вправе обратиться в суд.

Первоочередным документом является больничный лист от врача. Затем согласно его рекомендациям пишется заявление на предоставление положенного отпуска. После его регистрации и получения согласия от руководителя формируется приказ по организации. В дальнейшем бухгалтерия рассчитывает суммы выплат и подает их в ФСС. Она же в течение 10 дней обязана выполнить перечисления на специально открытый счет.

Но это стандартная ситуация, условия для которой могут быть изменены в той или иной степени:

  • Если срок фактической отработки составляет менее 2-х лет и нет подтверждающих документов о «белом» заработке за прошлый период – учитывается реальное время работы. Однако на этом этапе нужно брать во внимание изменения в законодательстве, о которых было сказано выше.
  • Уход в отпуск во время первого рабочего дня. Такое может случиться при распределении из Центра занятости или по другим обстоятельствам. В этом случае для расчета берется размер текущего оклада согласно штатному расписанию.
  • Оформление отпуска во время ухода за ребенком (в течение 1,5 лет после рождения). Тогда при расчете учитываются прошлые данные, которые могут корректироваться в случае изменения законодательства.
  • Если будущая мама еще нигде не работает – оформление осуществляется в местном отделении ФСС. Если же она учится, то эту функцию обязана взять на себя бухгалтерия образовательного заведения. Учитываемая ежедневная сумма заработка для расчетов должна составлять 182,6 руб.

Работодатель не вправе задерживать выплату работнице. Он несет административную ответственность за это. Исключения составляют ситуации, когда причина задержки заключается в других, не зависящих от организации факторах.

Ответственность за выплату декретных ложится на две организации — работодателя и службу ФСС. Фактически же могут возникнуть проблемы с получением денежных средств. Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы.

Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы.

При возникновении задержки она вправе обратиться в суд. В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд.

Результатом этого могут быть:

  1. Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
  2. Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.

Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. фактически государственная служба не уведомляется должным образом. Тогда задержку выплат можно оспорить либо в ГИТ, либо подав иск в суд. На практике рекомендуется последний метод, так как время рассмотрения заявления в инспекцию может занять до 2-х месяцев.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС? Такая ситуация может произойти при фиктивном «нулевом» балансе организации. Т.е. фактически она не делала положенные социальные выплаты. Тогда ФСС рассчитывает сумму декретных, исходя из минимальных коэффициентов. Доказать в судебном порядке такое нарушение прав проблематично. К тому же сроки рассмотрения дел затягивается от нескольких месяцев до года.

Увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя должно соответствовать требованиям закона. Больше информации здесь.

Для оплаты больничного после увольнения необходимо, чтобы работник подтвердил факт отсутствия трудоустройства. Смотрите, как это сделать.

Может ли работодатель выплатить декретные, не дождавшись поступления средств от ФСС? Это полностью зависит от решения руководства и зависит от текущего состояния финансовых дел. Но если обратиться к «букве закона», а в частности №255-Ф3, то выяснится, что работодатель обязан выплатить положенную сумму в ближайший день зарплаты.

Фактически это можно осуществить следующими способами:

  • В виде аванса за наступивший месяц.
  • Согласно графика выдачи з/п, т.е. месяц в месяц.

Нужно помнить, что ФСС компенсирует все расходы организации путем перечисления денежных средств. Но на практике руководство не всегда выплачивает декретные до перечисления от ФСС. Добиться этого можно только путем обращения в судебные инстанции, что не имеет смысла – срок рассмотрения дела может сильно затянуться.

Что еще нужно учитывать при формировании и получении декретных выплат? В случае тяжелых родов их сумма увеличивается, о чем свидетельствует справка из больничного заведения. Также к расчетному отпускному периоду прибавляется 14 дней.

Статья написана по материалам сайтов: xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai, businessman.ru, nam-pokursu.ru, ipopen.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector