Ведомость на выплату премии 2019 год

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Для решения поставленной задачи можно использовать два варианта:

  • Вариант 1: создать отдельные документы Премия по уволенным и работающим сотрудникам и выплату произвести отдельно по каждому созданному документу.
  • Вариант 2: создать общий документ Премия по уволенным и работающим сотрудникам. Разделение на уволенных и работающих сотрудников сделать непосредственно в отдельных Ведомостях…

При любом варианте решения необходимо будет разделить сотрудников на работающих и уволенных.

Во-первых, для этого можно использовать справочник Группы сотрудников ( Настройка – Группы сотрудников ), описав отдельные группы для уволенных и для работающих сотрудников.

Это интересно:  Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей 2019 год

Следует иметь в виду, что заполнение «по группам сотрудников» поддерживается только для документов начислений, т.е. в результате можно будет создать отдельные документы Премия для уволенных и для работающих. Заполнение Ведомостей… по группам сотрудников не поддерживается. Т.е. разделение сотрудников по группам подойдет для решения задачи только для Варианта 1.

В справочнике Группы сотрудников создадим два новых элемента со следующими настройками отбора:

  • По уволенным – задействуем Дату увольнения , которая должна попадать в заданный период. Например, пусть это будет дата начала и окончания 3 квартала 2018 г.:
  • По работающим – укажем, что Дата увольнения не заполнена:

Для создания документа Премия только на уволенных или только на работающих сотрудников следует при подборе сотрудников в табличную часть документа Премия установить Вид списка сотрудников По группам :

Далее в левой таблице выбрать соответствующую группу, например, Уволенные сотрудники (в периоде):

В правой таблице появится список уволенных сотрудников. Их всех можно выделить с помощью «горячих клавиш» Ctrl+A и нажать кнопку Выбрать :

Останется указать в документе сумму премии. Для выплаты премии отдельной Ведомостью… в поле Выплата необходимо выбрать значение В межрасчетный период :

Ведомость… на выплату удобно создать непосредственно из документа Премия по кнопке Выплатить :

Во-вторых, для решения задачи разделения сотрудников на работающих и уволенных можно воспользоваться возможностью настройки отбора по дате увольнения в списке сотрудников.

Данный способ применим, как для Варианта 1 (для создания отдельных документов Премия по уволенным и по работающим), так и для Варианта 2 (для разделения выплат, т.е. документов Ведомость… ).

Для этого в форме подбора сотрудников воспользуемся кнопкой Еще – Настроить список :

На следующем шаге создадим условия отбора.

Зададим отбор по сотрудникам, уволенных в определенном периоде (пусть, например, это будет предыдущий квартал), используя условия по полю Дата увольнения :

При этом можно не задавать конкретные даты периода, а выбрать предопределенные значения Начало прошлого квартала и Начало этого квартала . В этом случае настройка становится более универсальной и каждый раз пользователю не нужно заходить и менять критерии отбора на даты следующего квартала.

Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по команде Еще – Сохранить настройки :

Рассмотрим, как использовать этот способ разделения сотрудников для второго варианта решения задачи, т.е. когда сначала создается общий документ Премия , в который попадают уволенные и работающие сотрудники:

А затем вводятся отдельные ведомости на работающих и на уволенных сотрудников.

Например, вначале создадим документ Ведомость… на выплату уволенным сотрудникам. В форме подбора сотрудников настройки по отбору уволенных были уже сделаны и сохранены. Поэтому воспользуемся командой Еще – Выбрать настройки :

В нашем примере в открывшейся форме выберем сохраненную настройку — Уволенные в определенном периоде:

Подберем в Ведомость… выбранных сотрудников. Получится Ведомость… только по уволенным работникам:

Далее создадим новую Ведомость… на выплату заполним ее. В документ попадут все сотрудники, по которым еще не произведена выплата и это будут работающие сотрудники:

Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года.

Премия — выплата стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), которая начисляется за достигнутые результаты в работе.

Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования.

Порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать в:

отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. п.);

приказе на выплату премии.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а).

Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования.

Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда.

Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно (с учетом уставной деятельности).

Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия.

Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия.

Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ).

Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату.

При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий.

Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия.

Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя.

Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

Это интересно:  08 счет бухгалтерского учета: характеристика, проводки, субсчета 2019 год

выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.

платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.

сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.

платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.

Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ.

В кадровом документообороте используется форма приказа № Т-11 для премирования одного сотрудника или № Т-11а при поощрении группы лиц.

Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению с 2013 года, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета.

С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись.

В учете используют ведомости:

Расчетно-платежной формы Т-49. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами.

Расчетной формы Т-51. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника.

Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений.

Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности.

Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время (75 лет) в связи с использованием данных для назначения пенсий.

Сроки выплат заработной платы и ее частей (премии) установлены новой редакцией ст. 136 ТК РФ.

Вступившая в силу 03.09.2016 измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления.

Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий:

Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы.

Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями.

День, установленный после сдачи годовой отчетности.

В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. 136 ТК РФ, размещенные на официальном сайте Министерства, отмечено, что работодатели могут самостоятельно определять срок выплат с закреплением порядка в коллективном договоре, Положении о премировании или приказе.

Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом.

После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней.

На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф.

Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам (например, Положению о премировании).

Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей (условий) в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство.

Сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли.

В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

за счет расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);

При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок:

Дебет (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70

– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;

– начислена премия за счет чистой прибыли.

Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев).

Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации.

Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена.

В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца (в т. ч. годовые), нельзя отнести к расходам на оплату труда.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход.

А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц.

Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты (перечисления на счет сотрудника) премии (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Это интересно:  Досудебная санация: тактика проведения. Финансовое оздоровление предприятия 2019 год

Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии.

Если премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности организации, то включите ее в расходы по налогу на прибыль при соблюдении следующих условий:

премия предусмотрена трудовым договором;

премия выплачена за трудовые показатели.

Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

В ведомости премии отражаются вместе в заработной платой. Это связано с тем, что зарплата и премия – общее и частное (премия — это часть зарплаты). Подробнее о том, какие формы ведомостей используются для выплаты сотрудникам премий, как они заполняются, расскажем в статье.

Понятие зарплаты дано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Это вознаграждение за труд, в которое помимо оклада входят и стимулирующие выплаты, к которым относятся премии. Для выплаты как зарплаты, так и премиальных, применяются ведомости. Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику.

Есть три вида ведомостей на выплату зарплаты и премиальных:

  1. Расчетно-платежная (по форме № Т-49).
  2. Расчетная (по форме № Т-51).
  3. Платежная (по форме № Т-53).

Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам. Возможна выплата наличными, либо в безналичной форме (перевод на карту). В первом случае используются формы Т-49 или Т-53, а во втором – Т-51. Все формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Могут использоваться и произвольные формы (с 01.01.2013).

Если применяется форма № Т-49, то документы по иным формам не подлежат применению. Если зарплата выплачивается в безналичной форме, кроме расчетной ведомости по форме № Т-51 никакие другие не составляются. При оформлении достаточно одного экземпляра любой ведомости.

Чтобы заполнить форму, необходимо:

  1. Скачать бланк № Т-49 (таблица) .
  2. Заполнить наименование юр. лица и структурного подразделения, которое осуществляет выплату (бухгалтерия).
  3. Указать срок оплаты и сумму.
  4. Отразить сведения о бухгалтере и руководителе организации.
  5. Указать дату заполнения ведомости.
  6. Отразить номер ведомости.
  7. Отразить отчетный период.
  8. В первой колонке таблицы указать номера по порядку.
  9. Во второй колонке отразить табельные номера сотрудников.
  10. В третьей колонке указать должности сотрудников.
  11. В четвертой колонке отразить оклад или иную ставку для каждого сотрудника.
  12. В пятой колонке указать количество отработанных рабочих, праздничных, выходных дней.
  13. В шестой колонке отразить начисления по окладу, отпускным, премиальным, пособиям, иным доходам.
  14. В седьмой колонке указать общую сумму.
  15. В восьмой колонке (удержано и зачтено) указать сумму удержаний и аванса.
  16. В графе «сумма» отразить сумму задолженностей и общую сумму, подлежащую выплате.
  17. В последних двух графах проставляются Ф.И.О. сотрудников и их инициалы.

Чтобы заполнить форму, необходимо:

  1. Скачать бланк Т-51 (таблица).
  2. Заполнить название организации и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать номер документа, дату его составления и период, который охватывается документом.
  4. Заполнить таблицу. В первой графе указываются номера (по порядку).
  5. Во второй графе отражаются табельные номера сотрудников.
  6. В третьей графе указываются Ф.И.О. сотрудников.
  7. В четвертой колонке отражаются должности работников.
  8. В пятой колонке указываются оклады сотрудников.
  9. В шестой колонке отражаются количество дней, которые были отработаны.
  10. В седьмой колонке отражаются суммы начислений, в том числе и премий.
  11. В восьмой колонке указываются удержания с сотрудников и аванс.
  12. В девятой колонке отражаются суммы задолженностей, и общая сумма к выплате.

Для того, чтобы заполнить ведомость по форме № Т-53, необходимо:

  1. Скачать бланк Т-53 (таблица).
  2. Заполнить название фирмы и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать срок для оплаты в кассе и сумму.
  4. Отразить сведения о руководителе организации и бухгалтере.
  5. Указать номер документа, дату его составления и расчетный период.
  6. Заполнить таблицу, в которой отразить: порядковые номера строк; табельные номера работников; их Ф.И.О.; общую сумму, подлежащую выдаче.
  7. Собрать подписи сотрудников о получении средств.
  8. Указать количество листов, которые содержатся в ведомости.
  9. После заполнения таблицы, в полях под ней, указать: выплаченные и депонированные суммы; сведения о лице, который выдал деньги; номер расходного кассового ордера; сведения о главном бухгалтере, проверившем документ и дату проверки.

Таким образом, отдельная ведомость для премии не составляется. Выплаты премий включаются в ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53, отражаются вместе с иными выплатами.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, buhpoisk.ru, www.audit-it.ru, zakoved.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий