Замена СНИЛС: пошаговая инструкция. Как поменять свидетельство СНИЛС при смене фамилии? 2019 год

У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.

СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.

Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.

В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.

Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.

После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.

Для замены свидетельства нужно предоставить:
— новый паспорт;
— документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
— старое свидетельство.

Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.

  1. С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
  2. Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.

В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.

Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.

Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.

Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.

Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.

Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.

При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.

Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.

Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.

Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.

Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.

Это интересно:  Служебная поездка в другой город 2019 год

Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.

Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.

Для большинства представительниц прекрасного пола актуальным является вопрос, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Ведь не только паспорт придется переоформлять, но и остальные документы, в которых указаны личные данные. СНИЛС подлежит замене в обязательном порядке в строго обозначенные сроки.

Обязательное пенсионное страхование введено на территории России в 2002 году. Согласно правилам ОПС, любой трудящейся гражданин обязан быть застрахованным. Статья 7 закона РФ No 27-ФЗ от 1.04.1996 года гласит, что каждый гражданин должен открыть персональный лицевой счет, обратившись в ПФ России. Ему дается страховой госномер – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Работодатель платит в ПФР взносы за каждого работника для формирования будущей пенсии, деньги поступают на данный счет. Как только человек зарегистрируется в ОПС, ему выдается страховое свидетельство – ламинированная карточка зеленого цвета. На СНИЛС обозначено:

Номер дается один раз и остается неизменным в течение всей жизни – это индикатор индивидуальных данных застрахованного человека, который необходим для следующих целей:

  1. Формирование пенсии. Как только человек устраивается на работу, его работодатель начинает перечисление взносов в ПФ на личный счет работника. На счет можно производить добровольные перечисления, он содержит сведения о зарплате, стаже, работе по совместительству.
  2. Получение льгот. Списки льготников создаются в ПФ для быстрого предоставления путевок по льготе, лекарств и так далее.
  3. Получение льгот и услуг через сеть интернет. В последнее время все больше услуг предоставляется онлайн, для удобства граждан был создан специальный портал. Достаточно ввести СНИЛС для регистрации на ресурсе, и гражданину откроется возможность оплатить налог или штраф онлайн, зарегистрировать загранпаспорт.

При обращении за услугами не нужно собирать много документов: СНИЛС содержит точные и достоверные сведения о гражданине. Ведомства просто делают запросы друг у друга относительно обратившегося человека.

Страховое свидетельство содержит личные данные, они должны отвечать действительности, и быть как в паспорте. Опираясь на пункт 4 статьи 7 ФЗ No27 от 01,04,1996, документ подлежит смене в отдельных случаях. При смене фамилии при замужестве или разводе, при смене имени или других данных.

Процедура смены страхового свидетельства достаточно проста, несмотря на свою обязательность и важность. Есть несколько способов его замены:

  • в Пенсионном Фонде по месту жительства;
  • в МФЦ;
  • через портал Госуслуг;
  • обратившись к работодателю.

Каждый способ рассмотрим подробнее.

Каков размер фиксированной выплаты к страховой пенсии в 2019 году — читайте здесь.

Для смены ПСС достаточно обратиться в территориальный Пенсионный Фонд со следующими документами:

  • заявление о внесении в карточку изменений;
  • анкета АДВ-1, заверенную личной подписью заявителя: документ можно взять у сотрудника пенсионного фонда при обращении;
  • новый паспорт, но можно представить любой документ с фотографией для подтверждения личности гражданина;
  • брачное свидетельство или документ подтверждающий развод и смену фамилии;
  • свидетельство на старую фамилию.

Этого пакета документов достаточно для внесения исправлений в персональные данные.

Услугами многофункционального центра пользуются многие жители нашей страны. МФЦ занимается заменой и оформлением большого числа документов. Так же можно обратиться в эту организацию с целью замены свидетельства.

Вместе со стандартным пакетом документов на замену свидетельства придется написать заявление в МФЦ и предоставить копии документов вместе с оригиналами.

Сайт Госуслуг постоянно усовершенствуется, на нем можно подать заявление на замену ИНН, паспорта и других документов. Не так давно на портале стало возможным написать заявление на замену СНИЛС при смене персональных данных.

Как действовать, рассмотрим пошагово:

  1. Зайти на официальный сайт Госуслуг.
  2. Кликнуть по разделу «Органы власти».
  3. Далее «Пенсионный фонд».
  4. Найти раздел «Все услуги» — «Неэлектронные услуги».
  5. В нем «Прием от граждан анкет..» — «Обмен свидетельства».
  6. В этом разделе нужно заполнить анкету и поставить электронную подпись.
  7. Нет электронной подписи — не беда, просто распечатайте заполненный бланк, завизируйте его ручкой и отправьте сканированную копию.

Любой работающий гражданин может обратиться к своему работодателю с просьбой заменить страховое свидетельство, так как это его прямая обязанность. Пакет документов будет стандартным, кроме старого страхового свидетельства — оно сдается только после того, как работодатель выдаст вам новое. Также при сдаче документов работодателю нужно сделать опись всех документов.

  1. Подать пакет документов для замены свидетельства при смене фамилии нужно сдать в ПФ не позднее двух недель с момента получения нового паспорта.
  2. Свидетельство вам отдадут через 10 рабочих дней после сдачи документации в ПФ. То есть через две недели документ окажется у вас на руках.
  3. Через МФЦ времени понадобиться немного больше — от 3 недель.
  4. Примерно месяц придется ждать, если обратиться к работодателю и на портал Госуслуг.

Кто имеет право на выбор пенсии и получение двух ее видов? Читайте тут.

Как и когда выплачивают пенсию в 2019 году? Подробности далее.

Сделать это достаточно просто: можно обратиться с пакетом документов в любое отделение ПФ по месту проживания. Понадобится тот же пакет документов. Сотрудники территориального пенсионного фонда сделают запрос в ПФ по месту регистрации и через месяц можно будет получить свидетельство на руки. Так же можно обратиться на сайт Госуслуг и в МФЦ.

Это интересно:  Глава 15 ТК РФ — Общие положения 2019 год

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:

  • паспорт гражданина России;
  • метрику ребенка, если оформляется страховое свидетельство для детей до 14 лет;
  • анкету АДВ-1 с собственной подписью страхуемого лица.

Форма АДВ-1 пример заполнения бланка

Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

  • нельзя использовать красную или зеленую пасту;
  • буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
  • помарки и исправленные ошибки не допускаются;
  • заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
  • пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
  • «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

  • брак и переход на фамилию супруга или супруги;
  • развод и возвращение к девичей фамилии;
  • личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

  • заходите на портал gosuslugi.ru;
  • находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
  • в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
  • заполняете предложенную анкету;
  • подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

    анкета АДВ-2 с заполненными графами;

Форма АДВ-2 замена СНИЛС при смене фамилии

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

Потеряв СНИЛС, получить дубликат можно абсолютно бесплатно, обратившись лично в ПФ или через законного представителя. Если вы официально трудоустроены, то с соответствующим заявлением нужно подойти в отдел кадров.

Для подачи заявления важно наличие паспорта. Новый документ будет выдан не позже месяца с момента обращения, при этом индивидуальный номер остается прежним, как и внесенные вами анкетные данные.

Военнослужащие могут восстановить утерянный СНИЛС через свою часть или при личном визите в ПФР.

В данный момент не существует возможности подать заявление на восстановление СНИЛС после утери посредством электронных способов.

При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.

Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:

  • Личные данные гражданина;
  • Информацию о стаже работы;
  • Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;
  • СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
  • Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
  • Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
  • Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
  • СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
  • Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
  • При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;

Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:

  • Номер лицевого счета (11 цифр);
  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Город, где гражданин родился;
  • Половая принадлежность;
  • Дата оформления свидетельства;

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

  • Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
  • Расторжение брака и возврат старой фамилии;
  • Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:

Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.

  • Официальный портал Пенсионного фонда России;

Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru. На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.

Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии. Так:

  • Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru;
  • Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
  • В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
  • В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
  • Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;

Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.

Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:

  • Заполненная анкета по форме АДВ-2;
  • Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
  • Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;

Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.

  • Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);

Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
  • Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
  • Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
  • Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
  • Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.

Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.

Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:

  • Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
  • При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, pensiapro24.ru, info-gosuslugi.ru, grajdanstvo-ru.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий