Как рассчитать материальную помощь пропорционально отработанному времени: пример расчета мат выплаты к отпуску за фактическую выработку 2019 год

Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора. В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи. Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ). Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений. Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.

В соответствии с пунктом 12 Порядка премии, начисленные в расчетном периоде, при подсчете среднего заработка должны учитываться в следующем порядке: — ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели; — за периоды работы, превышающие один месяц — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии должны учитываться при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Отметим, что последнее положение приведено дословно из Порядка исчисления среднего заработка, и в нем не отмечено, что пропорционально должны распределяться именно начисленные в пользу работников премии.

Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. В соответствии со статьей 120, продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Для вычисления размера отпускных применяются определенные формулы. В этом механизме нам помогли разобраться эксперты — Наталья Артамонова, ведущий консультант по бухгалтерскому учету группы компаний «РУСКОНСАЛТ» и Людмила Деменкова, специалист бухгалтерского центра DebitCredit .

Фактически начисленная заработная плата за расчетный период (за исключением начислений за исключаемое время) делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество дней в не полностью отработанных месяцах«. Разобравшись с теоретической частью расчетов, для полного представления мы попросили экспертов привести конкретные примеры и показать, как происходит процедура отпускных вычислений. Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 по 31 июля 2011 года.

На практике можно выделить два различных случая пропорционального учета премий за неполностью отработанные месяцы расчетного периода в зависимости от того, какой порядок их установления принят в организации. Если сумма премии в пользу конкретного работника не зависит от количества отработанных им рабочих дней в месяце, то и учитываться при подсчете среднего заработка такие премии должны в зависимости от того, сколько дней отработано в том или ином месяце. В обычном порядке, такого рода премии устанавливаются в твердом размере без их привязки к сумме начисленной основной заработной платы (оклада, ставки, доплат, надбавок).

Пример N 1 Работник организации уходит в отпуск с 10 сентября 2001 года сроком на 24 рабочих дня. При этом в расчетном периоде (1.06.

  • Материальная помощь к отпуску за отработанное время.
  • Материальная помощь при увольнении
  • Единовременная выплата к отпуску

Материальная помощь к отпуску за отработанное время. Внимание Таким образом, если материальная помощь была оказана работнику до наступления отпуска (до 15 июня 2000 г.), ее следовало учесть при расчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Проводивший ревизию работник ошибся, применив правила, установленные для работников иных (не бюджетных) организаций, согласно которым при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе оказанная к ежегодному отпуску, начисленная только в расчетном периоде.

  • находится 3/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за год: 6000 руб.: 12 х 3 = 1500 руб.;
  • определяется сумма премий и вознаграждения, приходящаяся на фактически отработанный период: (1500 руб. + 2700 руб. + 1000 руб.

В соответствии со статьей 122, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, согласно статье 115, составляет 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем дни отпуска могут быть разделены на части (ст. 125). Однако одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней. Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен и удлиненный основной отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в следующих случаях (ст.

Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску, независимо от срока его предоставления, и оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, начисленная в расчетном периоде. В этом случае для расчета среднего заработка принимается полная сумма материальной помощи. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Это интересно:  Отпуск в праздничные дни 2019 год

В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение. 3. При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст. 178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства. В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц. Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.

Только по желанию и возможности, руководитель предприятия может оказать материальную помощь, как при рождении ребенка, так и для нужд лечения в результате травм, не связанных с производством и прочее. В законе нет обязательных условий, когда должна быть оказана материальная помощь. Так же и сумма выплачиваемой помощи может быть назначена по приказу на усмотрение руководителя организации.

При всем этом, в коллективном договоре предприятия могут быть оговорены условия выплаты денежной помощи: основания и суммы.

Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя. Положена ли материальная помощь при увольнении? Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.

Наталья Артамонова . Таким образом, по словам Натальи Артамоновой . если один или несколько месяцев отчетного периода отработаны не полностью или из них исключались какие-либо периоды, расчет календарных дней в этих месяцах, включаемых в расчетный период, будет выглядеть следующим образом: » Р отп — размер отпускных; Зп пол — общая общая сумма заработной платы в полностью отработанных месяцах; N пол мес — количество полностью отработанных месяцев; Зп — заработная плата, начисленная за каждый не полностью отработанный месяц; N общ — количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце; N отр — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце; Дн отп — календарные дни отпуска. Средний заработок за каждый не полностью отработанный месяц рассчитывается отдельно и только после этого суммируется.

Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь. Как мы уже говорили, законодатель не обязывает руководство выплачивать именно материальную помощь как работающим, так и увольняющимся сотрудникам, поскольку она не зависит как заработная плата ни от производительности труда, ни от качества работы, ни от условий в которых люди работают. Если в организации выплачивают материальную помощь работникам, при получении отпускных, то, в том случае, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, само собой, он получит денежную помощь в дополнение к положенным отпускным и расчетным суммам.

Если же сумму премии еще раз делить на количество дней по графику и умножать на количество отработанных дней, то ее сумма будет значительно занижена — 160 руб. (400 руб. : 20 дней х 8 дней), что противоречит основному принципу исчисления среднего заработка, в основу которого положен среднедневной заработок работника, на который он имел право в расчетном периоде. Что касается сумм материальной помощи, то они при подсчете среднего заработка должны были учитываться согласно пункту 13 Порядка. Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Материальная помощь при увольнении Законно ли удержание материальной помощи? На законодательном уровне не предусматривается удержание материальной помощи, оказанной работнику в случае его увольнения.Следовательно, если при увольнении сотрудника по любым причинам с него будет удержана материальная помощь, он может обратиться в суд. Это чревато довольно долгими судебными разбирательствами, взысканием в его пользу удержанной суммы и возмещением морального вреда. Важно Статья 137 ТК РФ дает четко ограниченный список возможных удержаний из насчитанной заработной платы при увольнении работника. 1. Возможно, удержать полученные отпускные за тот период отпуска, который был предоставлен работнику до момента, когда он получил на него право. Например, работник отгулял 28 дней отпуска, а на момент увольнения, имеет право лишь на 20 дней. Удержана, может быть, сумма отпускных за 8 дней. 2.

  • за нарушение трудовой дисциплины;
  • нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
  • прогул;
  • несоответствие занимаемой должности, доказанной результатами аттестационной комиссии;
  • утрату доверия;
  • и прочим причинам,
Это интересно:  Как не выходить на работу после отпуска 2019 год

удерживать с него ранее полученную материальную помощь будет незаконно.

Количество календарных дней в неполных месяцах будет составлять: — сентябрь — (29,4 / 30) х 25 = 24,5; — ноябрь — (29,4 / 30) х 20 = 19,6. «При начислении отпускных, — резюмирует Людмила Деменкова . — также не следует забывать и о налогах. С начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13%, поскольку работник в данном случае получает доход.

Помимо этого, от сумм отпускных также производятся отчисления во внебюджетные фонды». Практика показывает, что операция под названием «Расчет отпускных» — непростое дело для трудящихся, а порой и для самих бухгалтеров.

д. 3, стр. 1. Главный редактор — Александр Каючкин.

Долгожданный отпуск — весьма радостное и приятное событие для всех без исключения. Как известно, законный отдых в обязательном порядке должен подкрепляться денежными выплатами.

Но при самостоятельном расчете этих самых выплат у трудящихся нередко возникает путаница. Портал Rabota.ru решил выяснить, по какому принципу сотрудникам начисляются отпускные? Лето — традиционный и самый популярный отпускной сезон. В это время (по сравнению с осенью, зимой и весной) сотрудники компаний в массовом порядке отправляются «на свободу» — одни проводят свой отпуск, загорая на пляже и купаясь в теплом море, другие наслаждаются загородной тишиной, кто-то решает накопившиеся домашние дела. Но так или иначе, при приближении долгожданной поры у многих работников возникают вопросы. связанные с процессом расчета положенных выплат. Вместе с экспертами мы решили описать процесс расчета отпускных.

При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

  • заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
  • компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
  • в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет. При этом отметим: 1. Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

  • в связи с выходом на пенсию;
  • необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
  • в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.

Часто у работающих людей в процессе их трудовой деятельности, в момент возникновения затруднительного материального положения или при увольнении с предприятия, возникают вопросы:

  • что такое материальная помощь;
  • когда она выплачивается;
  • кому положена выплата денежной помощи.

Разберемся вначале, что собой представляет понятие материальной помощи. Исходя уже из самого названия, можно сделать вывод, что это помощь, имеющая социальную гарантию.

В том случае, когда выплаты имеют какой-то регулярный характер, они уже больше относятся к оплате труда. Тогда как, согласно ст. 129 ТК РФ, оплата труда зависит от квалификационных навыков, знаний, объема выполняемой работы, качества и прочего, с доплатами различного вида компенсаций за условия работы, которые могут причинять вред здоровью работника, материальная помощь от этих всех показателей не зависит.

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

  1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
  2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
  3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

  • имя и должность заявителя;
  • адресованность на имя руководителя организации;
  • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
  • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
  • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

  • факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
  • размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
  • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
  • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

Статья написана по материалам сайтов: isp-nalog.ru, law-uradres.ru, yuridicheskaya-praktika.ru, assistentus.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий