Изменение сроков выплаты заработной платы: как правильно изменить дни выдачи зарплаты, как оформить приказ о переносе дней, нужно ли составлять уведомление? 2019 год

Когда установленный день выплаты выпадает на выходной или праздник, зарплату работникам выдают в рабочий день накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Действительно, при этом промежуток между датой фактической выдачи и следующей установленной датой выдачи зарплаты может оказаться больше чем полмесяца. Но сдвигать следующую дату выдачи зарплаты не нужно. Перенос предыдущей даты выплаты не является основанием для переноса срока следующей.

Более того, если обе даты выплаты выпадают на выходные или праздничные дни, переносить на предыдущие рабочие дни нужно обе даты.Читайте также «Обязательные удержания из заработной платы»

Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий.

Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней. Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца.

Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15.

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

  1. работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
  2. зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.
  3. зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
  4. зарплата выдается один раз в месяц;

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты?

Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.

Если необходимость в корректировке сроков выплаты зарплаты есть, то оформление изменений зависит от того, в каком конкретно документе у вас зафиксированы зарплатные сроки.

Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору.

После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать».

Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных?

Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться. Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2017 года.

С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2017 года.

Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч.

Можно выбрать любой вариант.

Не стоит забывать об обязательстве .

Они выплачиваются сроком до пятнадцатого числа, соответственно до этого дня, зарплата должна быть уже начислена бухгалтером. . Точные даты получения платы за труд оговариваются в коллективных или трудовых договорах работников, а также в правилах внутреннего распорядка организации.

Работодатель в одном из указанных документов должен обозначить конкретные числа выплаты заработной платы. Когда в трудовой договор принято решение не вносить такую информацию, требуется делать ссылку на тот документ, который утверждает индивидуальные сроки. Если трудовые договоры содержат информацию о датах зарплаты, необходимо их проставлять конкретно.

так как пвр являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

в нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении.

оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена» при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

таким образом, если 09.01.2017 и 10.01.2017 года – выходные дни в вашей организации, а до этого были новогодние каникулы, то выплата заработной платы не 10.01.2017, а накануне праздников – 30.12.2016 будет правомерна. если же 10.01.20017 – рабочий день как предусмотрено производственным календарем на 2017 года , то перенос даты выплаты заработной платы с 10.01.

Это интересно:  Калькулятор компенсации за задержку заработной платы онлайн: как рассчитать пени при невыплате зарплаты, формулы и пример расчета процентов при невыплате 2019 год

2017 на 30.12.2016 неправомерен и будет являться нарушением.

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Это интересно:  Выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки 2019 год

Если же проверяющие повторно «поймают» работодателя на аналогичном правонарушении, то санкции последуют еще более серьезные (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трех лет грозит должностному лицу работодателя,
  • от 10 000 до 30 000 рублей – индивидуальному предпринимателю,
  • от 50 000 до 100 000 рублей – организации.

Если сравнить со стандартными санкциями по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которые предусмотрены за все виды нарушений трудового законодательства, то ответственность по ч. 6 выросла только для должностных лиц организации, а вот по ч. 7 верхний порог штрафов возрос для всех. Ну и, наконец, напомним о том, что в последнее время складывается инспекционная практика о назначении отдельного штрафа по каждому факту нарушения. Напоследок хотелось бы дать работодателям небольшой совет.

Вопрос из практики: Можно ли срок и место выплаты зарплаты включить не в Правила трудового распорядка, а в другой локальный акт, например, Положение о выплате зарплаты Поступать так не рекомендуется. Безопасной альтернативой Правилам трудового распорядка являются только коллективный или трудовой договоры. Трудовой кодекс РФ четко ограничивает круг документов, в которых необходимо отражать сроки и место выплаты зарплаты.
Это Правила трудового распорядка, трудовой или коллективный договоры. Перечень документов закрыт и каких-либо иных вариантов, например, Положение о выплате зарплаты или иной локальный документ, не предусматривает. Это следует из положений части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
В письме Роструда от 6 марта 2012 г.

Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В настоящее время эти документы в части шестой ст. 136 ТК РФ перечислены через запятую, в связи с чем одни специалисты утверждают, что дни выплаты зарплаты необходимо указывать в каждом из поименованных документов, другие настаивают на наличии у работодателя права включения данной информации в любой из них. Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре или в коллективном договоре.

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы Если необходимость в корректировке сроков выплаты зарплаты есть, то оформление изменений зависит от того, в каком конкретно документе у вас зафиксированы зарплатные сроки. Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в ПВТР Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.
С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь. Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

  • Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как изменить сроки выплаты зарплаты?
  • Изменение сроков выплаты зарплаты
  • Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
  • Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам
  • Формирование сроков выплаты заработной платы
  • Бухучет инфо

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения Внимание Это Правила трудового распорядка, трудовой или коллективный договоры. Перечень документов закрыт и каких-либо иных вариантов, например, Положение о выплате зарплаты или иной локальный документ, не предусматривает.

Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работники не согласны на изменения, то трудовой договор можно прекратить на основании п.

7 ч. 1 ст.77 ТК РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Подробнее об этом см.: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#;/document/130/50603//?step=5 Если даты выплаты заработной платы установлены в ПВТР, а в трудовых договорах имеется отсылочная норма к ПВТР Все о расчетном листе по заработной плате вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с вновь принятыми или измененными локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В силу этой нормы с изменениями локального нормативного акта работника также необходимо ознакомить под роспись.

Следовательно, работники должны быть лишь ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда. Таким образом, обязанности уведомлять работников об указанных изменениях не менее чем за два месяца до даты таких изменений или за какой-либо иной срок законодательством не предусмотрено.

Это интересно:  Как получить зарплату, если арестован счет: особенности, пошаговые действия и рекомендации 2019 год

Вопрос У нас на предприятии планируется изменить положение об оплате труда, изменение касается сроков выплаты заработной платы.

Специальной формы уведомления работников или приказа об изменении условий оплаты труда законодательством также не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Необходимость издания в этом случае приказа или уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы (и форма таких документов) зависит от установленных в организации правил делопроизводства. Полагаем, что работодатель может предупредить работников об изменении сроков выплаты заработной платы путем ознакомления под роспись этих работников с таким приказом либо путем вручения каждому работнику, сроки выплаты заработной платы которого изменяются, персонального уведомления.

Примерные формы указанных документов, к сожалению, нам обнаружить не удалось.

Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа. На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке. Образец Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»Приказ №12512.08.2016г.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству. Уведомление об изменении сроков выплаты Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям.
В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

  • наименование организации;
  • дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
  • место составления;
  • вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
  • название;
  • подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие.

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа.

Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему. Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки. Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании. Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы. Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года.

Статья написана по материалам сайтов: domzalog.ru, assistentus.ru, 1privilege.ru, yuridicheskaya-praktika.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий