Положен ли аванс, если человек был на больничном: как начисляется зарплата за первую половину месяца, когда выплачивается пособие по нетрудоспособности 2019 год

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В качестве аванса» работнику необходимо выплатить заработную плату за первую половину месяца пропорционально фактически отработанному за данный период времени. Если в первой половине месяца отработан один день, работнику необходимо выплатить заработную плату за этот день; если в указанном периоде не было отработанного времени, заработная плата работнику не выплачивается.
Работодатель должен назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами за получением пособия. Выплачивается назначенное пособие в том же порядке, в котором работнику выплачивается заработная плата: выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Сроки выплаты заработной платы В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

  • Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д.
  • Кто выдает больничный лист и кто оплачивает
  • Срок начисления больничной выплаты
  • Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

Выражаясь канцелярским языком, заболевание — это страховой случай. Больничный лист — документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255).

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Из статьи Вы узнаете: 1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. 3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.
« Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам.
Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

  • Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст.
Это интересно:  Если не платят зарплату, что делать? Куда жаловаться, если не платят зарплату? 2019 год

Если работающий гражданин заболел во время очередного оплачиваемого отпуска, он вправе выбрать один из вариантов:

  • отказаться от отпуска и взять его позже (оплата отпускных приостановится и будет произведена позже, когда работник уйдет в отпуск);
  • взять больничный (он будет оплачиваться, а отпуск продлится на срок по болезни, указанный в больничном).

При обнаружении ошибок в начислении работник вправе обратиться к бухгалтерии за внесением исправлений. Если нарушены сроки выплат или бухгалтерия не отреагировала должным образом, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Оплата бюллетеня по карантину Карантин вводится официальным распоряжением правительства, региональных, местных властей.

В дошкольном учреждении (детском садике) только после этого врач вправе выдать одному из родителей (опекуну) ребенка больничный с кодом 03 на весь период карантина.

Срок оплаты больничного листа в 2018 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе. В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни.
На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС.

Главная

  • Учет и расчет больничного
  • Порядок выдачи бюллетеней утвержден приказом Минздравсоцразвития № 624Н от 29.06.2011. Однако бывают случаи, когда больничный не оплачивается. Рассмотрим в статье такие ситуации подробно. Финансово-юридическое назначение бюллетеня Бюллетень (больничный) — документальное свидетельство о временной нетрудоспособности работника.

    Этот официальный документ подтверждает уважительную причину отсутствия работающего гражданина (или безработного, числящегося в центре занятости) и дает право на выплату денежной помощи после болезни. Не вправе получить пособие:

    • официально не трудоустроенные граждане;
    • те, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

    К назначению денежного пособия по нетрудоспособности принимается заполненный врачом типовой бланк больничного листа.

    • Отказ оплаты больничного 02 Апреля 2013, 11:36, вопрос №59781 7 ответов
    • Влияет ли акт Н1 на страховые выплаты и оплату больничного листа при травме на производстве? 18 Ноября 2016, 19:30, вопрос №1445790 5 ответов
    • Оплата больничного листа 14 Декабря 2016, 12:51, вопрос №1473477 3 ответа
    • Трудовой кодекс, оплата больничного листа по внешнему совместительству 21 Февраля 2015, 09:26, вопрос №735248 3 ответа
    • Оплата больничных листов 07 Декабря 2014, 22:59, вопрос №645335 3 ответа
    • Оплата ученического отпуска 3 ответа
    • Отпускные компенсации 1 ответ
    • Как уволиться, получить расчет и труд.

    При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

    • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
    • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

    ТК РФ).! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную. Размер аванса Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

    Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

    Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа. В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н.

    Это интересно:  Компенсация за задержку заработной платы: положена ли по ТК РФ при невыплате зарплаты, размер и выплата, что делать, если не платят неустойку при просрочке? 2019 год

    Если работник, к примеру, с 18 числа на больничном, а до этой даты он фактически отработал, то почему ему не положен аванс? За отработанное время и начисляем. Вот только последний случай, что я описала выше — у нас оказался спорным.
    Но и там, конечно, есть свои нюансы — длительный больничный. Хотя сотрудник настаивает на том, что до наступления нетрудоспособности им была отработана рабочая неделя, за которую мы обязаны были ему заплатить в соответствии с законодательством.

    Грозится пойти в трудинспекцию, в суд подать… Вот я и обратилась за советом. Случаи разные бывают… Такой вот у нас впервые. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Иногда продвижение вперед — есть результат пинка в зад…

    Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

    В связи с чем традиционно выплата зарплаты состоит из: Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размеры ее частей Трудовым кодексом РФ не регулируются, поэтому установите их Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Работодатель вправе выплачивать сотрудникам зарплату (в т.

    ч. ее составные части): Выдача расчетного листка При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).

    В силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

    В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

    • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
    • размеры других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты;
    • удержания из зарплаты;
    • общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

    Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ. При этом если задержек с выплатами не было, в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю.
    Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату (наличными деньгами через кассу, безналичным перечислением на банковские карты или в натуральной форме).

    За другие 5 рабочих дней начисляется оклад с существующими надбавками. Если был больничный Если сотрудник часть месяца отсутствует на работе в связи с болезнью, то аванс ему начисляется только за отработанные дни, а за дни, оформленные в больничном листе, будет рассчитано социальное пособие по временной нетрудоспособности.

    Поскольку при начислении заработной платы учитываются только отработанные дни, то аванс начисляется за те дни в первой половине месяца, которые сотрудник провел на рабочем месте. Например: Оформлен больничный лист с 1 по 8 сентября 2018 года.

    Для произведения расчета бухгалтер может воспользоваться следующими документами и данными:

    • суммой заработной платы за предыдущие месяцы, если сотрудник давно работает на предприятии;
    • тарифной сеткой с надбавками и доплатами;
    • штатным расписанием;
    • приказами на совмещение или расширение обслуживаемой зоны;
    • приказами на отпуск, прием и перемещение сотрудников.

    При расчете аванса учитывают общее количество рабочих дней в расчетном периоде, и тех дней, которые фактически отработаны на момент начисления. В рекомендациях и письмах нормативного характера указывается, что с суммы за первую половину отработанного времени подоходный налог и прочие вычеты не взимаются.
    Однако, если бухгалтер их не учтет, то сумма окажется больше, чем причитающаяся к выплате в день основной части зарплаты.

    Это интересно:  Как доказать неофициальную зарплату в суде 2019 год

    НДФЛ в составе дохода в виде заработной платы за февраль. Дата получения дохода — 28.02.2017. Бухгалтер исчислит НДФЛ по итогам февраля, а удержит при выплате заработной платы за февраль 1 марта 2017 года.

    Аванс пропорционально отработанному времени Трудовые инспекторы не против, если вы рассчитаете аванс пропорционально отработанному времени (формула ниже).

    • 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
    • 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
    • 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
    • 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
    • Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

    В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.

    Компания вправе установить процент от оклада, например 40%, с корректировкой на фактически отработанное время в первой половине месяца (примеч. ред. — см. пример 1).» Аванс в фиксированной сумме, например 5000 руб., не нарушает закон, но несет риски для работодателя. Он обязан будет его платить, даже если работник в первой половине месяца болел, был в отпуске, командировке.

    По итогам месяца зарплата может оказаться меньше выплаченного аванса. Удержать НДФЛ бухгалтер не сможет. Разберем проблемы других способов расчета аванса.

    Расчет аванса в процентах от оклада Трудовые инспекторы не против аванса в процентах от оклада за первую половину месяца. Под первой половиной месяца следует понимать период времени с 1-го по 15-е число (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
    Размер аванса по зарплате В тексте Трудового Кодекса нет никаких упоминаний о том, в каких размерах должна выдаваться зарплата за первую часть месяца. Министерство труда в своих письмах указывает, что размер аванса должны определять совместно руководство предприятия и профсоюз, во время составления коллективного договора. Минтруда указывает, что минимальный размер авансовых платежей должен соответствовать начислениям по тарифной ставке в применении к фактически отработанному времени. Рассчитать сумму аванса по зарплате можно различными способами, например, в процентном отношении к фонду заработной платы, в виде фиксированной суммы или за отработанное по факту время.

    После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка. Полезное видео Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео: Выводы Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.

    Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, advokat-na-donu.ru, law-uradres.ru, departamentsud.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий